你用哪些软件和方式来提高工作效率？

作为一名敏捷项目的管理人经常会用到一些辅助性的工具来帮助自己提升工作效率，所以也想跟大家简单分享一下我的经验与心得。

首先我的日常工作的工作大概是围绕这几方面的内容来展开的：

一是项目范围的管理，它包括范围的界定,范围的规划,范围的调整等，其实主要是要协调参与项目的部门、人员角色和组织好他们之间的分工。

二是项目时间管理，包括具体活动界定,活动排序,时间估计,进度安排及时间控制等各项工作。

三是项目质量管理，包括质量规划,质量控制和质量保证等，因为我主要做敏捷项目类的管理，所以具体我的工作内容就是在高效迭代的同时保证每一版发布产品的质量。

此外，还有一些项目人力资源管理，我日常主要是辅助 HR 来整理和统计团队成员参与项目时投入的工时方便做更好地绩效管理。

可以说前三项的工作内容是比较通用的项目管理的需求了，我日常主要是通过看板、甘特图等工具来辅助做项目规划与时间进度管理的。

ONES Project

ONES Plan

ONES Project 敏捷看板

一般利用好上面几款工具，我的项目进度就可以得到比较可靠的保障了，剩下的其实是对项目质量的保障，因为工作效率的提高一定意味着说速度与质量的同时提升，所以一般在产品质量保障方面我会使用测试用例工具和一些缺陷量化工具来作为辅助。

ONES Test Case

其实对于一个做研发项目的管理者来说，在进行具体管理工作时，使用什么样的管理方法也是比较关键的，因为不同的产品形态也决定了其不同的开发模式和开发流程，因此没有最好的辅助提升效率的工具，只有更适合自己工作场景和内容的工具才是好工具，理论再多也比不上亲自上手实践得来的结论宝贵。