如何科学制定和管理项目计划?
在研发项目管理实践中,尤其是在瀑布研发管理中,制定项目计划是保证项目有序进行的重要一环。ONES Project 提供完善的「项目计划」功能,帮助研发团队更便捷高效地创建和管理项目计划,跟踪项目进度。
ONES 如何帮助团队制定项目计划
1 制定项目计划,规划项目进度
确定了项目目标、项目范围以及工作分解粒度后,项目经理可以在 ONES Project 中,使用「项目计划」组件来创建工作分解结构(WBS),将项目目标拆解为计划和工作。
以「计划」作为 WBS 分解的中间层,表示项目目标、项目阶段或工作包;以「工作」作为 WBS 分解的最底层,代表可分配、可执行的工作,并标记各个工作的起止时间,规划项目进度。
2 创建里程碑,监控项目进度
在甘特图中设置里程碑,通过里程碑将项目进度分解为不同阶段的目标,用以度量项目进度,确保项目总目标实现。项目经理可以创建和管理交付物,并关联到相应的里程碑,ONES 支持将交付物设置为文件或链接。每一份交付物的完结标志着该阶段的工作已完成,研发工作可以进入下一阶段。
3 设置前后置关系,保障项目有序进行
ONES Project 支持在甘特图中为工作和里程碑设置四种不同的前后置关系:
当「A」开始后,「B」才能开始
当「A」开始后,「B」才能完成
当「A」完成后,「B」才能开始
当「A」完成后,「B」才能完成
设置前后置关系,可以让研发流程更加标准化,保障项目推进稳定,井然有序。
4 支持基线对比,评估项目健康度
项目计划不是一成不变的,在实际的项目推进过程中,我们可能会根据项目的实际落地情况对项目计划进行调整。ONES Project 支持在项目计划中,将当前甘特图创建为快照,并将快照设置基线。
项目经理可以选择当前状态和任一基线进行对比,直观地了解项目的进度与基线版本相比哪里落后,哪里提前了,帮助团队快速评估项目进度健康程度。
「项目计划」使用指南
新建项目计划、里程碑计划
1. 创建项目时,选择「瀑布型项目」,或在项目设置中手动添加「项目计划」组件;
2. 在「项目计划」组件中,点击右上角「+工作」「+里程碑」快速新建工作和里程碑;
3. 在列表中上下拖动工作和里程碑,可改变他们的父子结构;
4. 在甘特图的查看状态下,可快速编辑、查看、删除工作和里程碑信息,更新进度和状态;
5. 编辑工作名称时,按回车键提交,可自动新建一个同层级的「工作」。
设置前后置关系
1. 在工作和里程碑的编辑详情中,点击「添加前置依赖」或「添加后置影响」即可为当前工作或里程碑添加前后置关系,计划不可添加前后置关系;
2. 系统自动检验前后置关系是否导致矛盾,并通过弹窗确认变更影响;
3. 在甘特图中显示已添加的前后置关系曲线,可点击「x」快速解除关系
添加基线对比
1. 点击右上角「创建快照」后,将快照设为「基线」;也可以在「查看计划历史快照」中,设置基线;
2. 在甘特图右上角,打开「基线对比」开关,即可配置当前状态与指定基线进行对比;
3. 添加成功后,可通过具体工作或里程碑的 hover 提示查看开始日期和完成日期的对比情况。
ONES 为企业提供完善的瀑布研发管理实践,帮助企业计划和控制项目范围、进度、成本和质量,保障项目研发管理过程更加标准化、透明化、可视化。
版权声明: 本文为 InfoQ 作者【万事ONES】的原创文章。
原文链接:【http://xie.infoq.cn/article/16932632a03102eb64c6907ba】。文章转载请联系作者。
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