多项目并行，项目经理如何有效管理项目进度?

在中大型企业中，通常会出现多个项目并行的情况，每个项目经理都同时负责管理好几个项目，规划和管理项目进度。而作为研发部门管理者，全局掌控多项目，及时了解各个项目的进度、资源分配情况和项目风险，也成为极大的挑战。“工欲善其事，必先利其器”，引入合适的研发管理工具，不仅能够为研发团队提供高效协作环境，更能帮助管理者管控多项目进度，合理调整资源，为项目决策提供科学的支持。

我们先来看看企业级研发管理的经典流程：

从制定多项目计划，到单个项目的规划与执行直至最后的项目交付，项目管理工作贯穿始终，是一个极其复杂的过程。根据 Gartner 的「项目和项目组合管理魔力象限」，在决定什么对企业的业务最有利时，以下能力是必不可少的：

• 项目需求管理

• 项目规划和管理

• 时间管理

• 资源管理

• 资源容量规划

• 项目组合管理

• 项目协作

• 项目管理

• 报表服务

• 安全和用户管理

• 集成

• 可用性

ONES 研发管理工具为企业管理者提供贯穿研发全流程的项目管理能力，协调管理者、产品、研发、测试、运维等多个角色及部门的目标一致和高效协同，帮助管理者进行合理的资源分派、把控项目进度、控制风险，保障产品交付质量。

一、合理规划项目进度

根据项目特点和具体情境，选择合适的进度计划。对于需求范围明确、变化可控，稳定性价值高于灵活性的项目，可以适用瀑布开发方法，制定详细的进度计划、严格执行；而需求尚不具体且范围多变导致的延期，往往需要保持项目计划设计的灵活性，可以借助甘特图、工时管理、项目资源方法和工具，合理规划项目进度。

1.科学预估、管理工时；合理拆解需求，制定里程碑计划，完成任务拆分；各层级工时预估结论、整体排期计划公示、也可以通过周会制度，随时同步项目的推进过程，一旦发现有延期风险，要及时地应对，避免风险堆积。

2.有效评估和管理项目资源：面对资源冲突、过度分配和临时性调动问题，通过项目任务、和项目成员工时报表、资源饱和度统计，了解各项目资源投入情况。更高优先级需求、领导临时安排插入的影响可追溯，平衡整体资源。

二、规范和控制需求变更

项目需求变更原因多种多样，无论是客户发起、还是公司/团队内部原因所致，正确的认识变更，管理相关方预期，规范变更流程，控制变更范围，跟进变更后需求状态和进度影响范围…都有助于降低项目延期风险、控制延期影响。

1. 统一对项目目标的认知：对项目整体目标、重要任务优先级达成一致的前提下，分析需求变更的背景和内外部原因，按照既定的优先级和资源情况理性沟通。

2. 规范需求变更流程：结合具体业务场景，确定严格和正式的需求变更工作流程，防止随意、不必要的需求变更导致的进度延误。
   

3. 评估变更后影响、更新进度：对需求变更导致的返工任务量、资源浪费情况等影响评估和记录，并按照最新的需求规划更新进度计划。

三、制定更高效的沟通方法

项目沟通贯穿信息从搜集、管理、流通、执行、最终反馈的全流程。伴随项目复杂程度提升和团队规模扩大，高效的沟通除了传统集中办公、会议、周报等制度之外，也可以借助更多的工具和方法。

1. 可视化工具：如看板、燃尽图等，帮助团队所有成员直观了解项目进度情况，任务背景状态、负责人、已完成项和剩余工时等一目了然、清晰可见。

2. 在线的团队知识库：共享项目计划和文件，文档资源及时共享，帮助不同角色职能快速找到答案和可用经验。

3. 项目沟通流程规范和会议制度：尤其是跨团队沟通的流程和规范，团队所有成员都按照统一的标准和规范执行，降低沟通成本。

4. 营造团队合作的良好氛围：多多促进成员之间的日常交流让他们更亲近，从而在工作中更容易合作。