上游思维的三大障碍
昨天讲的用户咨询客服行程单的案例,是事情已经变得很严重了,公司才会要求相关部门组成联合作战室,在预防问题发生的源头处理问题。那为什么在事情发生之前,或者事情发生不那么严重时候,比如在发生的第 100 次咨询时,就有人来处理,而不必等到每年 2000 万笔咨询行程单事件在来处理?我们来分析下各种原因。
第一个,无视问题。
直接对接客户的客服人员,并不觉得这里有什么问题。特别是那些习以为常的传统,大家都这么做,你能说他是错的吗?想要解决上游问题,你得在别人看不见问题的时候,能够发现问题。而且你还得说服其他人,这是个问题,而不是你没事找事。
第二个,缺乏责任心,这个问题轮不到我解决。
客服可能感觉到这么多人咨询行程单是有问题的。但这个问题应该由我来解决吗?现实生活中,你知道家暴是不好的,但你参加过这方面的宣传活动吗?没有,并不是你缺乏动力,而是缺乏正当性。那些不是你的事儿,你也要当做你的事。
第三个,隧道视野。我现在没法处理这个问题。
在隧道里,我们只有前面一条出路。我知道这里有问题,但是我没办法处理所有问题,我只能先把重要紧急的事情处理好。研究人员发现,当资源匮乏,人们的金钱、时间或者脑力有限时,真正的危害并不在于大问题挤掉了小问题,而在于小问题会挤掉大问题。这是一个可怕的陷阱:一旦你无法系统性地解决问题,你就注定会陷入被动应对的恶性循环之中,永无止境。隧道只会越挖越长,视野只会越来越窄。那么,怎样才能逃出隧道呢?我们需要“偷懒”。这里说的“偷懒”是指留出一部分时间或资源专门用于解决问题。但企业往往让我们专注眼前工作,专注解决眼前的问题。
只有克服了这三个障碍,你才能说你具备上游思维。这不是简单的事。我们需要设计一套可执行的系统性解决方案,系统问题、系统解决。
版权声明: 本文为 InfoQ 作者【石云升】的原创文章。
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