结构化思维 - 感悟
结构化思维(Structured Thinking)是指一个人在面对工作任务或者难题时能从多个侧面进行思考,深刻分析导致问题出现的原因,系统制定行动方案,并采取恰当的手段使工作得以高效率开展,取得高绩效。当你这样做事的时候,你就拥有了结构化思维,这将对你的职场晋升起到巨大的帮助作用。思维决定发展,思维层面不同导致结果不同。
【结构化思维】在很多管理书籍都有解释与用许多的案例来阐明他的重要性,百度百科也有以上引用的解释。在步入了管理层之后,就越来越体会到结构化思维的重要性,可这个所谓的能力又非常虚无,不像很多学科能够有一个套路学习考试打怪来学习,至少本人没找到有效的练习方法或者课程。刚才也搜索了一下 B 站是否有新的资源,也看到了很多浪费时间的课程,很多时候评论比课程本身更有趣。
不过也还是有一些辅助性质的小工具策,例如思维导图
夫人是国内小有名气的心理学家,照她的说法就是,要多看多听多经历多思考,等有一天顿悟。我也算是有相关的感悟吧,有时候一篇文章或者书籍,有些道理经高人点拨,在经过几段的阅历的巩固,一个人的思考力不夸张的说,能对半年前的自己进行降维打击。我的贵人是我夫人,一个进入北大状元班(第一代元培实验班)的最强大脑,愉快的对我进行了十多年的降维打击,一直毁人不倦(毁三观 &重树三观),才让我勉强的摸清了社会的基本运作模式。
最近,在工作上与领导同步进度的时候,提到了自己在安排项目组统一在系统上更新明年的特殊假期,由于内部没有一个统一的系统来维护这类的信息,以至于都是所有系统负责人对系统一个个设置,有的是 IT 负责,有的是业务来安排配置。老大提出“不如你负责通知整个研发中心的系统吧,不要漏了。”
当时,忽然有一种感悟:
负责一个系统的时候,非常简单,直接自己做就好了;
负责一个小组的时候,复杂一点,通知对应的人员,设定完成时间,再不定时追问进度;
负责多个小组的时候,更复杂一点,要通知不同的组长,然后不定时的向组长拿结果,管理其中无法按时完成的风险;
负责跨部门的时候,更更复杂一点,需要通知部门总,了解对方是否有下发给内部同事,没给再提醒一下,再看看对方团队是否在跟进,是否这件事排在相对高优先级,已经有点困难了。
当事情足够复杂的时候,就不能单纯的靠勤奋和技巧来取胜了,需要对组织有相当的理解来寻找合适的方式处理。进一步还能考虑,是否需要新增一个流程或者机制让下一年每个成员能自主完成,而不用一个专人负责通知收集;如果流程再复杂一点,还要去想这个流程应该哪个部门负责制定发布,签署负责人是谁。。。
以上只是个结构性思维的简单感悟,在大多数事情,复杂性远高于上述的案例,我是有听说过一个真实故事,一个销售专门为了赢单而特意去输掉另一个标的,整个故事牵扯非常繁杂的干系人,所有沟通与对话甚至一个反问句都是为了引导最后赢单做铺垫的。用最后的赢单作为结果,如果回溯每个细节,并且整理归总,那么在 TA 启动做这个事情的那一刻起,所有的布局就是用结构化思维推导的 ”答案”。
熵是用来描述一个系统的混乱程度,最近也有很多人来用它来形容企业。一个向上发展的企业,总是熵减的。而一个向下发展的企业,无论你怎么套熵的概念让员工 996,或者套枷锁,那企业那也是熵增的,熵增速度达到自然熵增就是破产的那一天。越高层的人,越有能力和权力让企业熵减,因为混乱程度高 TA 们必须有很强的结构化思维能力,来管理下面层级的人,让 TA 们来逐级负责每个层级的熵减,最后达成企业的总体熵减。所以不要单纯看到某领导不是领域的技术专家,埋怨解决不了实际问题又拿着高工资,TA 们其实是在处理更加复杂的问题,我们的层级看不透而已。
好的,今天感悟结束,希望对各位听众有收获。 ;)
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