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Excel 表格中怎么防止重复录入数据?

作者:InfoQ IT百科
  • 2022 年 4 月 20 日
  • 本文字数:331 字

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我们在使用 Excel 进行数据录入时,由于录入数据量较大,可能会发生重复录入,那如何在 Excel 表格中防止重复录入数据呢?


主要设置步骤如下:

  1. 标记数据打开 Excel 表格,鼠标点击列标 C,选中发票号码列,点击【数据】选项卡中的【数据验证】按钮,调出数据验证窗口。

  2. 设置公式在数据验证窗口中,选择【设置】页面,验证条件-允许选择【自定义】,公式框中输入:=COUNTIF(C:C,C1)<2

  3. 设置出错警告在数据验证窗口中,选择【出错警告】页面,勾选输入无效数据时显示出错警告,样式选择停止,输入自己需要提示不的标题和错误信息,最后点击【确定】返回工作区。

  4. 数据验证经过以上设置,当输入的发票号码重复时,则会弹出预先设置的的出错警告信息,如下图,只有修改不重复后才不再弹出提示信息。每个示例图片依次放置于单元格中

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