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Office2021 和 Microsoft 365 分不清?这样选最划算

作者:淋雨
  • 2022 年 1 月 10 日
  • 本文字数:2709 字

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选购电脑时发现,有的设备出厂预装了“Microsoft 365”,而另一些则预装的是“Office 2021”。对于这两款同为微软出品,但名称上看起来却截然不同的办公软件,许多朋友都无法分清,也不知道究竟哪一款更适合自己。


既然如此,那么我们三易生活今天就来给大家详细讲讲 Office 2021 与 Microsoft 365 各自的特征、它们之间的关系和区别,以及你应该如何进行选择。


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首先,​Office 2021 可以说是“经典的延续”


提到微软的办公软件,Office 套件无疑是大家最为熟悉,同时日常也接触得很多的产品。正如其名称所示,Office 2021 是发布于 2021 年 10 月的最新版 Office 软件。


作为最新版本,Office 2021 最明显的变化之一,就在于其带来了全新的视觉体验。这其中既包括新设计的图标样式,也有令人耳目一新的清爽界面风格。



与此前版本的界面相比,Office 2021 的 UI 取消了顶部略显花哨的彩条和花纹,但通过带有“悬浮”视觉效果的设计,则将菜单栏与按钮区域进行了巧妙的色差分色,使得两者的逻辑关系更加清晰。


与此同时,在功能方面 Office 2021 还大幅改善了搜索体验。无论是在 Word、Excel,还是 Powerpoint 里,“搜索框”所能提供的都不再仅限于内容中的搜索结果,还可以智能地显示字体、操作建议、帮助内容,甚至是直接进行互联网资源的查找。这样一来,一边工作一边查询资料的效率也就大大提高了。



除此之外,在 Excel 里 Office2021 还增加了多个新的函数功能。对于需要进行数据处理的用户来说,这些新函数也将能够有效地提高工作效率。


而在 Powerpoint 里,Office2021 也实现了更为完善的幻灯片录制功能。现在你不仅可以录制已经编辑好的幻灯片本身,还可以通过电脑的摄像头,将自己作为演示者的影像添加进幻灯片里。



于此同时,Powerpoint 现在还支持墨迹录制和激光笔录制功能,可以一边播放幻灯片,一边将实时的笔绘或指点动作也录入幻灯片内部。这样一来,就可以制作出更为完善、更容易理解的幻灯片,能够更利于教育工作者录制课件,或是企业员工间的相互交流。


当然,说到交流,Office 2021 此次也提供了 5GB 的免费云存储空间,同时针对多人协同编辑功能进行了优化。而新的自动保存功能和大幅优化的整体性能,则显著提升了日常使用中的流畅度和安全性。特别是在打开和保存大体积文档、表格或幻灯片时,Office 2021 相比其他同类产品往往有着更好的表现,而且更不容易出错,而这也是大量用户多年坚持使用微软 Office 套件的重要原因之一。


其次,​Microsoft 365​有更多的智能与联网元素


尽管 Microsoft 365 在名称上看不太出来是什么软件,但其作为 Office 365 的续作,想必大家很快就能理解它的主要功能了。



与 Office 2021 相比,Microsoft365 同样也有着目前最新的界面设计,同时它几乎也包含了 Office 2021 全部的功能特性。不过在此基础上,Microsoft 365 还拥有一些 Office 2021 所不具备的功能特性。


例如在 Word 里,Microsoft 365 能够提供额外的编辑和写作建议,包括智能查错、语法建议,甚至是查重;在 Excel 中,Microsoft 365 则提供了智能数据分析功能,是的用户不需要懂得深奥的数据原理,就可以自动找出数据之间的关系;而在 Powerpoint 里,基于 AI 的“设计灵感”功能则可以自动对现有幻灯片进行重塑,使其变得更加美观。



除此之外,在绘图与手写功能上,Microsoft 365 有着更为完善的墨迹写画特性。借助带有触摸屏的设备,你可以直接在屏幕上手写数学公式或化学方程式,Microsoft 365 能够自动将其转为印刷体插入文档中,或者你也可以随时在文档里进行手写标注、签名,并可选择是否将其自动转换,或是保留手写体。


更不要说,Microsoft 365 还有着比 Office 2021 更为强大的多设备协同特性,其支持电脑、平板、手机的跨平台使用,为每位用户提供了高达 1TB 的云存储空间,并支持文件自动保存到云。此外通过与 Outlook 和 Microsoft Teams 的集成,Microsoft 365 还能带来办公之外的日程安排、视频通话、文字聊天等功能,而这些则都是 Office 2021 所不具备的。


你适合用哪一种?关键在于功能侧重和付费方式的差异​​


可以说在核心功能层面,Office 2021 与 Microsoft 365 几乎完全相同,它们有着相似度极高的界面设计,更有着相同的底层性能优化。也就是说两者不仅“看起来”很像,“用起来”速度也是一样快,并不存在性能方面的差异。


但是具体到细节体验上,Office 2021 则更偏向传统的办公需求,它的新设计和新功能普遍是为了能够让用户发挥出更高的效率。


而相比之下,Microsoft 365 则明显更为“智能”和“温柔”一些。在大量专享 AI 功能的帮助下,即便是不熟悉 Office 高阶用法的学生或家庭用户,也能够使用 Microsoft 365 创作出更为出色的文档、表格和幻灯片。


同时在跨设备服务上,Office 2021 其实也能在手机与平板上提供一定程度的编辑功能。但相比之下,无论是大得多的云存储容量,还是功能完整且多达 5 台设备的跨平台编辑流转能力,则都是 Microsoft 365 专属。


不过两者之间最为关键的差异,其实是在于付费与授权方式的不同。首先,Office2021 采取的是一次性买断制,并支持完全离线的永久激活。这意味着哪怕你所在地区的网络状况不佳,同样也可以使用 Office2021 ,而且一次付费、永久使用。



而 Microsoft 365 的付费方式,则为订阅制。这就意味着需要按月(或按年)进行订阅付费,一旦到期不续订,许多功能则都将变得不可用。同时,Microsoft 365 的激活方式需要用户每隔一段时间需要有一次联网操作,如果太长时间没有连接到网络,软件则会进入功能受限模式。


此外, Microsoft 365 的用户每个月都能得到来自微软的最新功能更新。假如你是在 2021 年 12 月订阅的 Microsoft365 ,那么到了 2022 年 1 月,这一软件也会自动升级到 2022 年 1 月的版本,而且这个升级不需要额外付费。只要还在订阅期内,就可以一直使用最新版的功能和界面设计。


相比之下,买断制的 Office 2021 则没有太多的功能更新,更多的则是安全更新。只有当新版 Office(比如 Office 2023)推出时,通过购买新的版本才能在功能性方面有着大幅的提升。


简单来说,如果你是一位技术娴熟的 Office 用户,并且通常只会在一台办公设备上使用,那么直接购买 Office 2021 或许是成本更低的一种方式。



但反过来说,如果需要在多台电脑或手机、平板都想使用 Office,而且本身对各种进阶操作并不算特别精通。那么 Microsoft 365 将能够有效降低多台设备一起使用时的价格,同时还能实现文档自动跨设备保存,AI 辅助写作和工作等体验。特别是对于家庭用户来说,Microsoft 365 甚至还允许一次购买 6 人使用,而且每个人的账号和云端内容都能相互隔离。很显然,对于家庭用户来说,Microsoft365 将是更为划算的选择


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