如何玩转“听到头疼用了爱”的函数计算

文/常亚东 兰倚

编辑/麦壁瑜

函数让人一听就头皮发麻——这可能是大多数人的第一反应。但是使用好函数确实可以解决很多复杂问题，让我们的系统变得高级、更灵活。

就像 Excel 内置的函数功能，明道云也提供了多种函数公式。搭建者在表单中为某个数值字段设置好计算公式后，用户在创建或修改记录数据时，只需输入部分参数值，该字段的值就会自动得出，无需手动计算填写，提高效率。

目前，明道云的两个地方可使用函数处理数据：

• 字段的默认值赋值

• 工作流的运算节点

支持函数类型上，明道云提供五大类型函数（数学函数、文本函数、日期函数、逻辑函数、高级函数），以及用 JavaScript 创造自定义函数。

场景示例

先别头疼，下面我用几个场景示例来介绍函数计算能玩出什么“花样”，让你爱上这个小功能。

日期函数：日期格式转换

使用日期函数，分别获取某个日期字段的“年”、“月”、“日”和“星期”的值，然后重新拼接组合成想要的新格式。

逻辑函数：根据逻辑条件自动判断

以考试成绩为例，我们用逻辑函数设置不同分数的等级，比如“不合格”、“良好”、“优秀”，让系统自动判断得出成绩等级。

如果不用逻辑函数，老师只能批量筛选分数范围内的学生，批量更新结果评级，效率稍低。

文本函数：识别身份证号的出生日期

根据身份证号，利用获取文本函数提取出生年、月、日，并使用拼接函数组合为日期格式。效果如图。

函数配置教学

开始使用函数计算前，我们先来了解哪些字段支持函数赋值、哪些字段支持作为函数参数：

• 支持函数赋值的字段： 只有文本、数值、金额、日期、邮箱、手机号等字段支持通过函数功能字段填充默认值，其他字段不支持。

• 支持作为函数参数的字段：文本、数值、金额、邮箱、手机、日期、单选、多选、成员、部门、检查框、地区、证件、子表、关联表。

• 不支持作为参数的字段：等级、文本组合、他表字段、公式、汇总、自动编号、富文本、级联选择、附件、大写金额、签名。

配置入口： 在表单编辑页面，选择字段后，点击右侧的动态默认值按钮，选择函数计算。

从左侧选择函数公式和字段参数，或手动编写公式函数和静态参数。

函数公式的组成

函数的套用是一个具有逻辑性而且容易出错的地方，主要是层级套用怎幺去套。一般来说，要从内到外，或者从外到内，逐级推进。函数公式一般由「函数名+参数+运算符号+参数分割符号」几个元素组成。

其中参数可以是字段值，也可以是静态值。如下图中的函数：

在实际使用时，我们不一定要用到所有元素，也可以多个函数嵌套使用。函数的具体方法可参考示例：

函数编写规则和注意事项

1.公式开头不需要写等号

上面已经写了等号，编辑公式时不需要写“=”号。

2.函数和字段参数的正确选择

• 函数方法可以从左侧点击选择，也可以手写但必须全部大写。

• 字段必须从左侧选择

3.函数类型正确选择

每个函数都有固定的结果返回类型，为字段设置默认值，必须选择和此字段类型一致的函数。例如，为数值字段设置默认值，如果选择了 DATENOW()，返回的是时间，则不会有任何内容。

4.运算符号的正确书写

公式中等于的符号是 双等号：== ,不是 = ，例如: IF(单选字段=='选项 1',5,0)

5.函数参数的正确书写

例如，计算多个字段求和的 SUM(字段 1,字段 2) 函数，函数的参数必须是数字类型。如果选择字段是日期类型就不会正确处理，结果就会为空。

参数的类型，在下方的示例中都有说明。

三类参数的使用注意事项

大部分函数都需要参数，参数的类型主要有静态值、动态值、动态和静态混合 3 种，输入参数时，要保证参数的正确书写，函数公式才能正确计算。

静态参数

静态参数是指：将参数写成固定值。每次计算都使用相同的值参与函数计算。

• 文本、时间类型的静态参数，首尾必须加单引号。

• 文本、时间、单选都当作是文本类型，如果参数是固定值，内容的首尾必须加英文引号（双引号也行）。例 1：获取 2022 年 05 月 31 号是周几。

• 例 2：将手机号中的 4-7 位替换为**, 这是一个静态固定参数，首尾加单引号。

• 数值类型的静态参数，直接写数字例如：获取手机号内容时，需要指定位数开始，直接写 4 即可，不用加引号。

动态参数

静态参数是指：字段值或函数结果。

• 如果参数是字段值，直接选择即可，首尾不加引号。例 1：求某个小数的四舍五入的值,直接选择字段即可。

• 例 2：求多个数值字段之间的和，分别选择对应的字段即可，除了参数间的分隔符（英文逗号），无需其他符号。

• 如果参数是其他函数返回的结果，首尾不加引号。例：获取当前日期的月份。

静态内容和动态内容的组合

• 如果参数是多个动态和静态内容的组合，则需要拼接，拼接的结果其实已经是文本类型，此时不需要首尾加引号。例如：通过 DATEADD()函数获取某个日期所在周的周一日期。用法：DATEADD( 日期,'加减时长', 输出格式 )

• 参数“加减时长” 是一个文本类型的组合内容（加减符号+数字+单位）。例如：-1d 表示减去 1 天，+3M 表示增加 3 个月。由于周几是动态值，需要字段参与，因为加减字符，数字和单位需要使用 CONCAT 来组合拼接。用法：DATEADD(日期,CONCAT('-',WEEKDAY(日期)-1,'d'),1)

结语

总之想要用好函数，除了有简单的逻辑思维以外，还要实际使用。，量实践有助于我们建立逻辑型思维。在明道云应用市场里有一个函数应用，欢迎大家下载参透。