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OKR 工具有哪些?如何选择适合自己的?

作者:PingCode
  • 2022 年 5 月 02 日
  • 本文字数:2255 字

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本篇文章,除了介绍国内外最好的 4 款 OKR 工具:1、Worktile;2、PingCode Goals;3、Vision;4、Zokri;还将讲述我们在 OKR 落地过程中遇到过的一些坑。

本司落地 OKR 五六年,个人捣鼓过国内外大部分 OKR 工具,来简单聊一下感受。


一、背景:

我们 OKR 推行算是比较早的,17 年就已经开始,刚开始只是通过 Excel、Wiki 等文档来进行 OKR 管理,但随着人数越来越多,无论是目标公示还是拆解、对齐、更新都有比较大的难度。所以不得不找寻专业化的工具。


二、遇到过的问题:

国外工具因为一些不可描述的原因以及禁用等风险,所以我们并没有去考虑。国内工具虽然不少,功能上从宣传中似乎也能满足大家的需求,但你真正开始选型之后,会发现

1、产品由于理念上的差异,打造出的功能也存在差异;

2、有些工具专门管理 OKR,有些则兼备 OKR 与项目管理、IM、简报等

3、产品有些简单容易上手,但功能少;有些功能多,但学习成本高;

4、......

而这些也都是我们在选型过程中曾遇到的问题。虽然问题不少,但要选择出合适的 OKR 工具其实也没有想象那么复杂。

关键的还是看自身的需求,以及你的预算。就以我们的需求来举例,除了 OKR 过程的管理,需求收集过程中大家还反馈了非常多项目进度管理,项目成果文件管理等需求。

所以综合整理下来核心的一些功能你基本心中有数。

就 OKR 管理来说,虽然很多的 OKR 工具看上去功能都差不多,但真的不是这样,很多功能只有当你真正用上一段时间后才会有体会,比如说,我们领导比较重视数据报表、可视化等。

基本每个 OKR 工具厂商在给演示的过程中都会说自己有,而且听起来很不错,但真正用起来之后你会发现,大方向基本都对,但细节上总对不上,做很多事都是中道崩殂。


三、国内外知名的 OKR 管理工具盘点


1、Worktile-企业级 OKR 工具


Worktile 是国内最早也是最成熟的 OKR 工具。Worktile 覆盖了 OKR 设定、展示、更新、评分的完整周期管理,并且目标还能与具体项目/任务关联。它的客户有招商银行、百度、小米等。

免费试用通道:Worktile官网

2、PingCode Goals-研发 OKR 工具


PingCode Goals 是国内唯一一款专门为产研团队专门打造的 OKR 工具,它同时基于 OKR 理念与《Scrum Guide 2021》中最新提出的产品目标(Product Goal)概念而打造,目的是希望帮助研发团队工作由目标驱动,更好的帮助团队提升研发效能;

PingCode Goals 的 OKR 管理实现了与研发全流程的关联,比如说:你可以通过一个关键结果的异常,往下查看关联的具体史诗、特性、用户故事,甚至是某个工作项提交的代码,从而确定这一结果异常的原因。

免费试用通道:Pingcode官网

3、Vision-个人 OKR 工具

Vision 是国内唯一一款专门为个人打造的 OKR 工具,它支持了 OKR 设定,将大目标拆解成小目标甚至是更小的任务,目标进度甘特图,以及提醒等功能。能够非常清晰且方便的管理个人目标。

下载方式:安卓应用市场/App Store

4、Zokri-国外团队 OKR 工具

Zokri 是国外一款非常成熟的 OKR 管理工具,与 Worktile 类似在国外有非常多的著名企业在使用。它同样也支持了 OKR 所有环节的管理。

官网:Zokri. com


四、我们团队的选择

我们问过非常多 OKR 工具选型的企业,之所以非常多人选择 Worktile,主要有以下几点原因:

1、完整支持 OKR 管理程需求 ,还是一个企业项目协同管理工具,具备企业网盘、简报、IM 等能力,一个工具能满足比较多的需求

2、覆盖 OKR 实施的完整流程(从目标到人员、任务等直接关联)

3、可视化报表比较全

4、支持自动提醒,避免成员忘记更新 OKR 进度的情况

6、功能体验比较友好,比较容易上手

之所以不选飞书、企微等产品,除了产品本省功能上的差异(飞书等虽然万金油,但重点还是在沟通、IM、oa、文档等方面,其他能力并不突出,这里就不展开讲。)最重要的原因还是符合需求。

在前面我们也有说过,产品用过一段时间之后,才能得到最真实的体会,所以接下来,就来说说 Worktile 在使用过程以及体会:


五、使用过程以及体会

1、周期管理——支持按计划自定义周期,能自动提醒成员更新 OKR 进度

OKR 管理中最频繁的问题可能就是主动更新填写进度。这东西就像写周报,需要每次强调,有了自动提醒功能很大程度能改善填写的完成度。


2、制定目标和关键结果——支持设置层级清晰且有关联性的目标,支持自定义单位,设定可量化的关键结果

这样的好处就在于能能适应更多的业务目标。

3、公示阶段——支持全员公示也支持公示范围设置

虽然说 OKR 倡导全员透明公开,但实践中还是会遇到一些公示范围比较小的目标,所以这公示范围的设置很有必要。

OKR 目标树能直观展示企业主要目标的层级关系与进展情况,有利于企业上下明确责任,对齐方向

当然,在 OKR 的公示过程中,不可避免的会产生讨论和调整,这点 Worktile 也是支持的。

4、执行与评估——关联员工和任务,支持多种视图、报表展示目标和关键结果进度

就比如运营分析报告,用以统计分析评估成员的参与情况

进度报告,用以统计分析公司各层级目标进度的情况

评分报告,用来统计分析所有已完成目标的评分情况,以监督目标的完成质量等

关联员工和任务——能将 OKR 细化为行动计划和具体任务,推动目标真正落地,同时让员工看到个人付出对公司目标的贡献

持续更新与反馈——更新 KR 数据和状态,即可获知目标整体进度和变化幅度,支持同事在线讨论,关联会议日程、网盘文件

打分与回顾——周期结束时,可对本周期的 OKR 执行情况进行打分,并讨论和回顾本周期 OKR 的执行情况。

总体上来说,和我们当初体验上并没有太大的落差,并没有虎头蛇尾的现象。当然,这里只是简答的将我们 OKR 管理过程进行介绍,关于项目管理、企业网盘、简报等等并未涉及。

最后希望,以上的 OKR 工具和 OKR 落地中我们遇到的问题能给到大家一定的帮助。

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