项目管理是做什么

项目管理是做什么？我们将根据官方对项目管理的解释，以及项目经理的 4 大工作职责进行介绍。

一、项目管理具体是做什么

官方解释，项目管理其实是一个管理学科的分支 ，指在项目活动中运用专门的知识、技能、工具和方法，使项目能够在有限资源限定条件下，实现或超过设定的需求和期望。

比如你准备的一场考试就是一个项目，运用你的知识和技能，实现或超过你自己设定或你父母设定的期望。

换句话说，项目管理就是用科学的方法，简单的逻辑，结合事情发展的自然法则，整合有形资源和无形资源，推动工作向前发展的过程，并最终实现项目目标。

项目管理概念的重点在哪里呢，首先：

科学的方法，科学指的是那些专门的知识、技能、工具，并结合项目管理经验所产生的最优化方法，比如用项目管理的思维设计考试复习计划，能节约你三分之一的备考时间。

简单的逻辑，是指项目中需要化繁为简，以不变应万变，用最基本的管理模型，面对复杂的问题，考试不复杂，但准备一场婚礼就复杂一些，面对这样的项目，你要做的是找到关键的几个任务和满足关键的几个人物，这也是项目管理的讨论，帮你分析什么是最重要的。

自然的法则，是指项目管理者应用的规则和技巧不能违背人性，违背自然规律，违背客观条件，它应该顺势而为。这个是说，如果你没有基本的知识，没有学习的过程，项目管理是没办法帮助你考研成功的，因为这违背最基本的自然规律，项目管理的作用更像是催化剂，或者是助推剂。

有人会误解项目管理，简单的认为项目管理就是从头到尾做成一件事，这个概念忽略了最重要的一个事实。

项目一定是在资源有限的条件下，去实现一个具体的目标，而不是无尽的使用资源，这和它自身的概念是内在统一的，所以当有人委派你一项工作，却没有明确的说明截止时间，那这就算不上项目，因为没有截止时间就意味着无限的时间资源，也就不存在项目管理的必要了，就像你和所有人说你要报考清华的研究生，但迟迟不去报名，那这个项目永远不会失败，因为它根本就没有真正启动过，又有什么好管理的呢？

总之，项目就是为提供独特的产品、服务或成果所进行的临时性努力。

二、项目经理的工作内容包括哪些

如果我们从项目经理的角度来看，一个项目经理的职责大概包括了以下四点：

1、工作一：管理项目范围，根据范围变化调整时间、资金、人员配置

2、工作二：管理资源，根据项目进展及时统筹资源配置

3、工作三：管理时间，确定任务、时间表和关键路径

4、工作四：管理资金，统筹成本、应急费用和利润

三、项目管理的两大核心技能

1、SMART 原则

Smart 原则强调目标必须是具体的、可以衡量的、可以达到的、具有相关性的、具有时效性的；通过这个原则我们可以有效制定合理目标，清楚地定义项目范围、时间、成本和质量等等，从而为项目成功助力。

2、PDCA 循环

PDCA 循环是项目管理中经常用到的另一个工具，通过计划、执行、检查和处理将项目管理过程中产生的各项活动带入循环，并通过闭环管理不断提高项目质量。

四、做好项目管理的七大难点

因为项目中有我们需要了解并克服的难点，我总结了七个 ：

难点之一：项目时间紧张，项目往往上马快，下马也快，一些创业公司的项目更是没有充分的实施时间

难点之二：资金周转困难，任何一个团队或公司也知道，资本资源的投入应该是谨慎和合理的，需要有人专门负责

难点之三：人力资源调动困难

1）项目作为临时性工作，不能长期带给所属团队成员收益和好处，职能部门积极性不高

2）公司现有的劳动力资源储备相对不足，远不能适应项目进度发展的需求

难点之四：项目目标不明确，团队没有统一的工作方向和行动方针，导致无法形成团队的战斗力

难点之五：项目变化不断，不断有新的想法和思路被临时增加至项目，尤其在项目前期，这种概念性输入往往源源不断

难点之六：无法满足所有人的期望，项目成果或产品是最优化选项，并不可能是完美方案，在项目中，完美往往意味着不完美，应为一定会有边际成本的大量投入

难点之七：沟通有问题，信息不透明，渠道不通畅，在项目合作中，不能照顾到各自的利益点是不可能形成长期合作的

五、国内外知名的十大项目管理工具

1、国内研发项目管理软件 PingCode ：36 氪-2021 年中国软件金榜-项目管理系列榜单-研发项目管理榜 TOP1；

2、通用项目管理软件 Worktile：36 氪-2021 年中国软件金榜-项目管理系列总榜 TOP1；

3、通用项目管理软件 Asana：2021 年国外软件大众点评网 G2-项目管理系列榜第一；

4、个人项目管理软件 Trello ：36 氪-2021 年中国软件金榜-项目管理系列总榜 TOP5

5、远程项目管理软件 Wrike：2018 年 FinancesOnline 最佳项目管理软件奖的获得者。

6、国外低代码项目管理软件 monday.com；

7、开源项目管理软件 Redmine；

8、电子表格类的通用项目管理软件 Smartsheet ；

9、适用于超大型企业的项目管理软件 Microsoft project；

10、通用项目管理软件 Click up；