企业数字化转型成大趋势，选对在线协作工具很重要

在现代工作中，人们从未放弃过对效率的追求，特别是前些年全球疫情爆发的隔离时期，让在线远程工作成为一种潮流，更是让团队成员的合作模式发生了巨大的变化。

趋势：疫情加速了企业的数字化和在线办公

2020 年，一场新冠肺炎的爆发席卷全球，对各行各业带来了巨大的冲击，打破了传统的经济与商业秩序，传统的供应链发生了变化，金融市场急剧紧缩，消费模式重大调整。企业必须积极采取应对措施，才能够生存与发展。

趋势一：企业的数字化转型速度显著加快

根据微软和市场调研机构 IDC 的一项调查报告显示，中国有大概 63%公司在新型冠状病毒时期中加快了数字化进程，这些企业的决策者把创新作为“必备条件”。

趋势二：远程工作越来越受欢迎，越来越多的公司开始线上合作

在这场疫情中，全国近千万企业、近两亿人开始了“居家办公”模式，具有远程协作、视频会议等特点的网络协作软件也受到了广泛的重视。

随着互联网、大数据、信息化等技术的迅速发展，企业的数字化和智能化已经达到了一个空前的水平，网络协同工作技术已经相当成熟。但是，由于传统的企业经营方式以及团队合作等问题，使得网络协同软件一直没有得到广泛的应用。

在这次疫情的推动下，越来越多的人认识到，网络协同软件不仅可以满足特殊时期的远程办公需要，还可以节省办公场地、差旅成本，还更好的共享及保存资料，实现团队协作，帮助梳理创意灵感等，让工作效率和质量大幅提升。

在这种情况下，很多企业都已经做好了数字化转型的准备，寻找一款适合自身的网络协同应用软件，为企业数字化转型注入强心剂。

市场：网络协同软件市场增长迅速，但需要关注专业场景化的需求

根据相关的调查报告显示，在过去几年中，在线合作软件市场在过去的几年里一直以 20%的速度增长。

从产业层面来看，对于高生产率的高技术产业和高端制造业来说，在线协同软件的需求量非常大，医疗、金融等领域企业对协同工作的需求也非常大。他们正好是那些已经完成了数字化转型的公司。这些公司选择联机协同软件，不仅仅是为了打破距离和空间的局限，更是要打破传统的“烟囱”结构，让所有的员工都能自由地进行互联，让信息更流畅地交流，更好地发挥创意，促进业务的发展，加速产品的开发，提升生产力。

随着科技的不断发展，5 G 时代的到来，越来越多的公司将会认识到网络合作的重要性，并且会根据自己的需要，选择适合自己的软件，帮助企业实现数字化。目前，市场上的合作软件主要有四种：

1.文件协同类：主要支持文件的在线生成、编辑、 Excel、 PPT 等；

2.小组交流类：

视频交流：支持多人的网络会议，实时声音视频和屏幕共享；

思维碰撞：在线白板支持团队自由输出创意，可直观地整理思想，进行团队观点的整合；在线制作思想导图和计划流程，整理和保留灵感；

3.任务管理类：管理小组内的工作分配和流动，通过看板显示小组内的工作；

4.知识储存类：侧重于小组知识的管理，例如建立一个小组的知识库，使公司的知识资产得以沉淀；同时还能够满足用户对各种办公环境的功能要求，并在一定程度上提高了企业协同工作的效率。然而，对于许多正在进行数字化转型的公司来说，这些软件并不能满足“数字产品制式”的需求。

在数字化产品的开发过程中，企业必须调动业务分析师、设计师、架构师、产品经理、管理决策层等相关的人才，用更高频率的团队合作和更先进的工作方式来处理变革中的问题。这些问题包括：怎样突破传统的计划、预算、分工等管理方式，增强企业的反应能力；怎样使 IT 和商业部门的工作更有效地结合在一起；如何深入了解顾客的需要，生产出与市场需要相适应的产品，及时更新，及时回应顾客的要求。

与此同时，随着科技的飞速发展，使用者的需求也在发生着改变，商机转瞬即逝，企业在开发数字产品时，必须要对市场的变化作出反应，并能迅速地建立起一个快速迭代的机制。这就要求整个团队深入了解顾客的需求，并在创意上进行持续的交流。所以，产品开发小组必须将每次会议的成果和每个创意都记录下来，供产品开发的各个阶段使用。开发团队也要围绕着产品，打通信息与数据的联系，组织好信息，让整个开发过程更加明晰，加快开发进度。

在这种情况下，具有互动性和灵活性的网络协同平台，可以让一个数字产品中的所有参与者都能在最短的时间里，集中精力，设计，分析，原型，测试，让产品更好的满足客户的需要，从而达到更好的效果。

机会：不一样的在线文档协作软件是专门为数字化转型的公司设计的

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