敏捷开发项目管理应该用什么工具?近几年主流的 10 款盘点
国内外主流的十大敏捷开发管理系统:PingCode、Tapd、OpenProject、Jira、ClickUp、Monday.com、Wrike、TAIga、Tuleap、Redmine。
敏捷开发已成为软件开发领域的一种标准实践,有效的管理工具是其成功实施的关键。本文将探讨在 2024 年,哪些敏捷开发管理工具受到业界的青睐,并提供一些选择和使用这些工具的实用建议。
在快速变化的市场环境中,敏捷开发方法允许团队灵活应对变化,快速交付产品。一个合适的工具集可以帮助团队保持沟通的流畅、任务的明确和进度的透明,从而大幅提升项目管理的效率和效果。
一、选择合适敏捷工具的标准
选用敏捷工具时,考虑团队的具体需求至关重要。不同的工具设计理念不同,功能覆盖面也不一样。例如,小型团队可能需要的是操作简便、上手快的工具,而大型组织则可能更看重功能的全面和支持大规模敏捷的能力。此外,预算也是一个不可忽视的因素,不同的工具价格差异明显,团队需要根据自身的财务状况做出合理选择。
二、国外主流的十大敏捷开发管理工具
1.PingCode
推荐理由:PingCode 是国内非常成熟的敏捷项目管理系统,能够支持任何一种敏捷开发管理方法以及混合模型,连续多年入选 36 氪发布的中国软件项目管理软件榜单前二。小红书、长城汽车、清华大学、华夏基金等都是其用户。
适合什么团队:使用Scrum、看板、瀑布、混合模型等任意项目管理方法的团队都能够基于 PingCode 进行管理,以及有国产化要求的企业,中大型规模的企业。
简介:PingCode 能够为业务、产研等全角色提供需求全生命周期管理,打通「目标–需求–开发–构建部署–测试–发布上线–交付–知识沉淀–效能度量」的管理闭环,真正实现围绕需求的产研协同 All-in-One。对比其他工具而言,特点是简单易用,更适合国内用户。是 Jira 在国内的主要竞品。
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核心功能:覆盖产品研发全生命周期的管理,并且集成 github、gitlab、jinkens、企微、飞书等企业管理工具。
如何实现敏捷开发管理:在敏捷项目的功能上,PingCode 完整支持标准的 Scrum 敏捷开发流程、敏捷 Kanban 开发流程,以及规模化敏捷的管理。比如在 Scrum 项目中,支持产品待办事项列表(Product backload)、多层级需求管理(史诗、用户故事)、冲刺(Sprint)管理、燃尽图等报表。
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优点:
支持信创、麒麟等国产化诉求
界面用户友好,易于上手
强大的集成能力
支持私有部署、定制开发、SAAS 等版本;
25 人以下免费;
缺点:
部分高级功能仅在付费版中可用
不支持多语言,以及非研发项目管理
官网:https://sc.pingcode.com/aeu5b
2.OpenProject
推荐理由: OpenProject 是一个强大的开源项目管理工具,特别适合需要强大项目管理功能但又不希望支付高额费用的团队。它提供了全面的项目管理解决方案,支持各种项目管理方法,如传统、敏捷和混合方法。
适合什么团队: OpenProject 适用于各种规模和行业的团队,包括建筑、教育、IT、政府、非盈利组织、制造业、金融等。其灵活的功能集使其成为管理复杂项目和分布式团队的理想选择。
简介: OpenProject 是一个基于 Web 的开源项目管理软件,提供从项目初始规划到执行和文档管理的全面支持。用户可以选择云端版本或自托管版本,根据需要进行灵活部署
核心功能:
任务管理与进度跟踪: 使用甘特图、看板、WBS 等工具进行详细的任务和进度管理
时间和成本报告: 提供详细的时间跟踪和成本报告功能,帮助用户掌握项目预算和花费
协作与沟通: 包括项目文档、维基、论坛、会议管理和 @通知功能,提升团队协作效率
敏捷开发支持: 支持 Scrum 和 Kanban 方法,提供灵活的看板、任务板和积压管理
5. 如何实现敏捷开发管理: OpenProject 提供全面的敏捷管理工具,如 Scrum 和 Kanban 看板,用户可以通过自定义列和卡片跟踪任务状态。其积压管理、任务板和故事点功能有助于有效规划和执行敏捷开发项目
优点:功能强大,支持多种项目管理方法。高度自定义,适应不同业务需求。开源和免费版本提供基本功能。强大的协作和沟通工具
缺点:对新用户来说学习曲线较陡。免费版本缺乏一些高级功能。集成选项有限,某些企业可能需要额外配置
官网:https://www.openproject.org
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3.TAPD
推荐理由:腾讯开发的敏捷产品开发管理平台,广泛应用于腾讯内部项目,如等,非常适合腾讯系的企业敏捷开发管理。TAPD 提供基础版免费使用,同时也有高级付费版本以满足不同企业的需求。
适合什么团队:TAPD 适用于各种规模的团队,特别是需要敏捷开发和持续集成的技术团队。无论是初创公司、小型团队。
简介:TAPD 是一个一站式敏捷开发协作平台,提供从需求管理、任务管理到发布管理的全流程解决方案。它支持团队高效地进行项目规划、执行和监控,提升开发和交付效率。
核心功能:
任务管理:支持任务分配、跟踪和报告,帮助团队清晰了解项目进展。
需求管理:全面的需求收集、分析和优先级排序功能。
缺陷管理:有效的缺陷跟踪和管理,确保产品质量。
看板和甘特图:可视化的项目管理工具,提供直观的工作流程展示。
时间跟踪:记录和分析团队成员的工作时间,优化资源分配。
如何实现敏捷开发管理:TAPD 支持 Scrum 和 Kanban 等敏捷方法,通过灵活的看板、冲刺规划和任务管理等功能,帮助团队快速响应变化,提高交付速度。其自动化任务引擎和集成的持续集成工具链,可以高效地实现DevOps实践
优点:高度可定制:满足不同团队和项目的需求。强大的集成功能:支持与企业微信、腾讯会议等多种工具无缝集成。安全可靠:符合 ISO 27001 等多项安全认证,确保数据安全
缺点:主要支持敏捷开发,无法满足瀑布+敏捷类项目管理,灵活性稍差;且不与钉钉、飞书等系统集成;
官网:tapd.cn
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4.Jira
推荐理由: Jira 是一个功能强大的项目管理工具,特别适合需要全面敏捷开发管理的团队。它支持 Scrum 和 Kanban 方法,使其成为软件开发和复杂项目跟踪的理想选择。
适合什么团队: Jira 主要适用于技术导向的团队,特别是那些从事软件开发和 IT 项目的团队。同时,它也适用于其他业务部门如市场营销、人力资源和运营团队,帮助他们管理各自的项目
简介: Jira 是 Atlassian 公司开发的项目管理和问题跟踪软件,支持从规划到发布的整个项目生命周期。它提供多种视图如时间线、看板和甘特图,并支持创建用户故事、任务和子任务
核心功能:
Scrum 和 Kanban 板: 可视化工作流,实时跟踪任务进展。
问题和错误跟踪: 记录和管理项目中的各种问题和错误。
项目路线图: 创建和管理项目路线图,规划长期项目目标。
自定义工作流: 根据团队需求自定义工作流,提高工作效率。
自动化: 无代码自动化构建器,简化重复性任务。
高级权限管理: 设置详细的项目角色和权限
如何实现敏捷开发管理: Jira 提供强大的敏捷管理工具,如 Scrum 和 Kanban 板,帮助团队规划冲刺、分配任务并优先处理工作。其问题跟踪功能和自定义报告选项使团队能够透明地管理软件版本的发布和跟踪项目进展
优点:功能强大,支持复杂的项目管理需求。高度可定制,适应不同团队和项目的需求。强大的集成能力,支持 3000 多种应用程序集成
缺点:对于非技术用户来说,学习曲线较陡。界面复杂,初次使用者可能需要时间适应。免费版本功能有限,高级功能需额外付费
官网:atlassian.com/software/jira
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5. ClickUp
推荐理由: ClickUp 是一款功能全面的项目管理工具,提供强大的任务管理、时间跟踪和资源管理功能。它的灵活性和高度自定义使其适用于各种项目需求,同时它的免费计划提供了无限的任务和多种视图选择,是小团队的理想选择
适合什么团队: ClickUp 适用于各种规模的团队,包括小型企业、中型企业和大型企业。它尤其适合需要管理复杂项目和任务的团队,如营销、IT、咨询和软件开发团队。其多种视图和自定义选项使其适合各类项目和工作流程
简介: ClickUp 是一款基于云的项目管理工具,支持多种视图如看板、甘特图、时间线和日历。它提供全面的任务和项目管理功能,包括自定义字段、时间跟踪、自动化和团队协作工具
核心功能:
任务管理: 提供甘特图、看板和时间线等多种视图,支持详细的任务和项目管理。
自动化: 无代码自动化构建器,简化重复性任务和工作流。
团队协作: 内置文档、聊天和在线白板功能,提升团队协作效率。
数据可视化: 高度可定制的仪表板,适合销售团队和项目跟踪
如何实现敏捷开发管理: ClickUp 支持 Scrum 和 Kanban 方法,提供灵活的看板和时间线视图,帮助团队有效规划和管理冲刺。其自定义自动化和任务管理功能使团队能够高效追踪项目进展和优先级
优点:功能全面,支持多种项目和任务管理需求。高度自定义,适应不同团队和项目的需求。免费计划功能强大,适合小团队使用
缺点:学习曲线较陡,初次使用者可能需要时间适应。界面复杂,对于小团队可能不太理想。缺乏直接消息功能,需要集成第三方解决方案
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6.Monday.com
推荐理由: Monday.com 是一款直观且功能强大的项目管理工具,特别适合那些需要高度自定义和丰富功能的团队。其友好的用户界面和强大的自动化工具,使得项目管理变得更加高效和有条理
适合什么团队: Monday.com 适用于各类团队,包括小型企业、中型企业和大型企业。尤其适合需要管理复杂项目的市场营销、销售和项目管理团队。非营利组织、自由职业者和学生也可以通过免费计划受益
简介: Monday.com 是一个基于云的工作操作系统(Work OS),提供多种视图(如看板、时间线、甘特图和日历)来管理和组织任务。用户可以自定义仪表板、设置自动化流程,并与多种第三方应用集成,极大地提升了工作效率
核心功能:
多视图选项: 提供看板、时间线、甘特图、日历和列表视图,满足不同项目管理需求。
自动化工具: 内置强大的自动化工具,可以创建简单和复杂的自动化流程,减少手动工作。
集成能力: 支持与多种常用应用(如 Slack、Google Drive、Microsoft Teams 等)集成,扩展了工具的功能。
仪表板自定义: 用户可以创建自定义仪表板,集中显示多个项目和视图
如何实现敏捷开发管理: Monday.com 提供了灵活的 Scrum 和 Kanban 板,使团队可以轻松规划冲刺、分配任务并跟踪进度。其自动化工具和集成选项可以帮助团队高效管理开发流程和协作
优点:直观的用户界面,易于使用和导航。强大的自定义和自动化工具,提高了工作效率。广泛的集成选项,增强了工具的功能和灵活性
缺点:高级功能学习曲线较陡,需要时间适应。增加团队成员的成本较高。一些高级功能仅在高价计划中提供
官网: monday.com
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7.Wrike
推荐理由: Wrike 是一款功能强大的项目管理工具,适用于各种规模的团队。它提供了全面的项目管理解决方案,包括任务管理、时间跟踪、资源管理和自动化功能,能够显著提高团队的工作效率和协作能力
适合什么团队: Wrike 适用于各种规模和行业的团队,尤其适合需要管理复杂项目和资源的市场营销、销售、IT、咨询和创意团队。大中型企业和跨职能团队将特别受益于其强大的功能和灵活性 。
简介: Wrike 是一个基于云的项目管理平台,提供从任务和子任务管理到资源规划和时间跟踪的全面功能。用户可以创建自定义工作流和自动化流程,并与超过 150 个第三方应用程序集成,如 Slack、Google Drive 和 Salesforce
核心功能:
任务和子任务管理: 用户可以创建、分配和优先处理任务和子任务,设置截止日期和自定义状态
甘特图: 提供项目进度的鸟瞰视图,通过拖放操作轻松调整任务时间表
时间跟踪: 实时跟踪每个任务的时间,支持手动添加时间记录
资源管理: 分配和跟踪团队资源,优化工作负载
自动化: 内置的自动化工具可以减少手动工作,提高效率
集成: 与众多流行应用程序集成,如 Slack、Google Drive、Salesforce 等
如何实现敏捷开发管理: Wrike 提供灵活的甘特图、任务和子任务管理以及自定义工作流功能,帮助团队有效规划和管理开发项目。其自动化功能可以简化重复性任务,提高开发流程的效率
优点:功能强大且全面,适用于各种项目管理需求;强大的集成和自动化能力,提升工作效率。出色的安全性,适合处理敏感数据的团队
缺点:用户界面可能显得陈旧;高级功能和安全特性仅在企业计划中提供;相对于其他工具,定价较高
官网:wrike.com
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8.Taiga
推荐理由: Taiga 是一个功能强大且直观的开源项目管理工具,特别适合使用 Scrum 和 Kanban 方法的多功能敏捷团队。其简洁的用户界面和丰富的功能使其成为管理项目和团队协作的理想选择
适合什么团队: Taiga 适用于需要敏捷项目管理的开发者、设计师和项目团队,特别是那些采用 Scrum、Kanban 或两者结合方法的团队。由于其开源性质,Taiga 对希望完全控制其数据并在自己的服务器上存储信息的团队也是一个很好的选择
简介: Taiga 是一个开源的项目管理平台,专为跨功能的敏捷团队设计。它支持 Scrum 和 Kanban 框架,并提供包括积压管理、冲刺规划、问题跟踪和报告在内的全面功能。Taiga 还支持多种集成,并提供 API 以便于进一步定制
核心功能:
任务和子任务管理: 通过卡片创建和管理任务和子任务,设置截止日期和分配任务
甘特图和看板: 提供项目进度的鸟瞰视图,通过拖放操作轻松调整任务时间表和管理工作流
时间跟踪和报告: 实时跟踪每个任务的时间,生成详细的项目报告
集成和自定义: 支持与其他工具的无缝集成,并提供 API 进行进一步的定制
如何实现敏捷开发管理: Taiga 提供灵活的 Scrum 和 Kanban 板,使团队可以有效地规划和管理冲刺。其集成的冲刺规划和问题跟踪功能帮助团队识别和解决瓶颈,确保项目按时交付
优点:简洁直观的用户界面,易于上手;开源和自定义选项,适合希望完全控制数据的团队;强大的敏捷项目管理功能,支持 Scrum 和 Kanban 方法
缺点:免费计划仅限于一个私人项目和有限的存储空间;对于较大的团队和更复杂的需求,成本可能较高
官网:taiga.io
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9.Tuleap
推荐理由: Tuleap 是一个开源的项目管理工具,特别适合需要全面项目生命周期管理的团队。它支持多种敏捷方法,如 Scrum 和 Kanban,并且具备高度定制化和灵活的功能,使其成为管理复杂项目的理想选择
适合什么团队: Tuleap 适用于需要全面项目管理和开发工具的中大型团队,特别是那些在软件开发、制造和政府项目中需要遵循严格标准(如 CMMI、ISO)的团队。它也适合希望在本地或云端部署的团队
简介: Tuleap 是一个综合性的开源项目管理平台,涵盖了从敏捷计划、需求管理、文档管理到问题跟踪和测试管理的所有功能。它提供了一个单一的解决方案来计划、跟踪、编码和协作软件项目
核心功能:
任务和子任务管理: 通过拖放功能轻松创建和管理任务和子任务,支持实时进度跟踪。
甘特图和看板: 提供直观的项目进度视图,支持灵活调整任务和时间表。
时间跟踪和报告: 实时跟踪任务时间,生成详细的项目报告。
集成和自定义: 支持与超过 150 个第三方应用程序集成,并提供 API 进行进一步定制
如何实现敏捷开发管理: Tuleap 支持 Scrum 和 Kanban 板,帮助团队有效规划和管理冲刺。其集成的冲刺规划和问题跟踪功能有助于识别和解决瓶颈,确保项目按时交付。自动化工作流和实时进度跟踪进一步提高了开发效率
优点:功能强大且全面,适用于各种项目管理需求。高度定制和开源,无供应商锁定风险。出色的安全性和合规性,适合处理敏感数据的团队
缺点:初学者可能需要一些时间来适应其广泛的功能。对于小型团队或简单项目,可能显得过于复杂
官网: tuleap.org
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10.Redmine
推荐理由: Redmine 是一个高度灵活且功能强大的开源项目管理和问题跟踪工具。它支持多项目管理,并且可以与各种插件和主题集成,提供高度定制化的用户体验
适合什么团队: Redmine 适用于需要一个强大而灵活的项目管理工具的中小型团队,特别是那些希望自定义工具以适应其特定工作流程的团队。它在软件开发、IT 服务和其他需要详细问题跟踪的行业中尤其受欢迎
简介: Redmine 是一个开源项目管理和问题跟踪工具,提供支持多个项目的灵活解决方案。它的模块化设计允许用户启用或禁用不同的功能模块,以适应特定的项目需求
核心功能:
多项目支持: 在一个实例中管理多个项目,并且每个项目都可以拥有自己的设置和权限。
问题跟踪: 提供强大的问题管理功能,包括状态、优先级、指派和进度跟踪。
甘特图和日历: 提供项目时间表和任务视图,帮助用户计划和管理项目进度。
自定义字段和工作流: 允许用户根据需要添加自定义字段和设置工作流规则
如何实现敏捷开发管理: Redmine 通过其插件支持敏捷开发管理,用户可以集成 Scrum 和 Kanban 插件来管理敏捷项目。其强大的问题跟踪和报告功能有助于团队识别和解决开发中的问题,确保项目顺利进行
优点:高度灵活和可定制,适用于各种项目需求。开源和免费的基础版本,性价比高。强大的社区支持和丰富的插件生态系统
缺点:用户界面相对过时,需要时间适应。复杂的配置和定制可能需要一定的技术知识
官网: redmine.org
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三、如何有效利用敏捷开发工具
有效利用敏捷工具,关键在于合理配置和持续优化使用方式。培训团队成员正确使用工具、定期评估工具的适用性和效果、根据团队的反馈和项目需求调整工具设置,都是确保敏捷工具发挥最大效能的重要步骤。此外,许多工具提供了丰富的自定义选项和集成功能,通过这些功能可以使工具更好地服务于团队的特定需求。
总结
在选择敏捷开发工具时,明确团队的需求和目标至关重要。一个合适的工具不仅能提高团队的协作效率,还能帮助项目更顺利地进行。通过敏捷工具,团队可以更好地适应变化,高效地推动项目向前发展。
常见问题解答(FAQ)
Q1: 哪种工具最适合初创企业?
A1: 初创企业通常适合使用操作简单、上手快、成本较低的敏捷工具。市场上有许多针对初创企业设计的工具,它们提供了必要的功能,同时也考虑到了预算的限制。
Q2: 如何评估工具的性价比?
A2: 评估工具的性价比时,应考虑工具的功能范围、使用的便利性以及客户服务的质量。同时,也要考虑工具是否能随团队规模的扩大而扩展,以及其长期维护和支持的成本。
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