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化“不可抗力”为“可控影响”:AI 时代的项目效能革新

  • 2025-08-19
    北京
  • 本文字数:3291 字

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化“不可抗力”为“可控影响”:AI时代的项目效能革新

在众多以项目为导向的企业中,一个普遍而棘手的问题长期困扰着管理者:尽管各项规章制度和绩效指标均已建立,但总有那么一些项目,会以“不可抗力”之名,成为规矩的破坏者。项目延期、预算超支、质量下滑,这些问题被归咎于突发状况、外部因素,仿佛一切皆在掌控之外。然而,正如原文所指出的,这往往是一种便捷的解释,而非深层次的真相。如同疫情之下,部分企业逆势飞扬,而另一些则轰然倒塌,这揭示了问题的本质并非简单的“不可抗力”,而在于组织应对不确定性、管理复杂性以及驱动内部效能的根本能力。

本文旨在深入探讨“不可抗力”表象下的实质问题,并在此基础上,结合当今飞速发展的 AI 技术背景,特别是以思码逸为代表的研发效能度量智能化解决方案,提出更为系统化、前瞻性的解决路径。我们坚信,“办法总比困难多”,尤其是在智能化浪潮席卷而来的今天,AI 正为我们提供前所未有的工具和洞察力,将看似无法掌控的“不可抗力”,转化为可以预警、可以规避、甚至可以利用的“可控影响”。

一、“不可抗力”表象下的深层逻辑剖析

很多时候,当项目出现偏差,团队成员或管理者很容易将责任推给客观因素:“家里有急事”、“临时生病”、“外部供应商不靠谱”、“政策突变”。这些理由听起来都无可厚非,带有几分宿命般的无力感。然而,正如原文所强调的,这些表面化的解释往往掩盖了更深层次的管理漏洞、风险预估不足或团队韧性欠缺,同时缺乏客观的效能数据支撑。

1. 认知偏差与归因谬误: 人们普遍倾向于将成功归因于自身努力,将失败归因于外部环境。在项目管理中,这种“自我服务偏见”表现为将项目问题归咎于“不可抗力”,以避免承认自身能力或管理上的不足。这种认知偏差阻碍了组织对问题的真实反思和改进。缺乏客观、量化的研发效能数据,更使得这种主观归因难以被有效挑战。

2. 缺乏前瞻性与风险管理: 真正的“不可抗力”是极少数的,更多的是“可预见但未预见”或“可管理但未管理”的风险。例如,人员临时请假本是日常管理的一部分,外部供应商的稳定性在合作前就应进行评估,甚至政策变动也并非毫无征兆。缺乏系统性的风险识别、评估和应对机制,使得许多“灰犀牛”事件最终演变为“黑天鹅”般的冲击。

3. 组织韧性与适应性不足: 一个健康且高效的组织,应该具备在复杂多变的环境中保持稳定和持续产出的能力。当一个突发事件就能轻易击垮一个项目,这往往暴露了组织在人员冗余、技能互补、流程弹性以及应急响应机制方面的脆弱性。

4. 绩效考核与激励机制的缺失: 如果“不可抗力”总能成为免责金牌,那么团队和个人就没有动力去深挖问题本质、寻找解决方案。有效的绩效管理应鼓励团队成员主动识别风险、提前预警、并为克服挑战提供激励。而量化的效能数据能为绩效考核提供更公正、客观的依据。

研发效能的提升,正是要解决这些表象下的深层问题。它要求我们跳出个体责任的狭隘视角,从系统、流程、人员和技术的维度,构建一个更具弹性、更可预测、更高效率的项目交付体系。而思码逸研发效能度量服务正是提供这种能力的关键工具,它通过数据量化研发过程,帮助企业看清“不可抗力”背后的真实动因。

二、精准问题归因:多维度剖析框架与 AI 的洞察力

为了有效解决问题,首先需要对“不可抗力”的理由进行精准归类和深度分析。通过多方面信息的收集和交叉验证,我们可以将问题拆解为几个核心维度。

1. 人的维度:

  • 表面现象: 员工突发疾病、家庭急事、个人情绪波动、离职等。

  • 深层分析: 团队成员技能单一、关键岗位无备岗、人员负荷过重、团队协作机制薄弱、员工关怀不足导致归属感下降。

怎么办?

  • 技能图谱与人才盘点: 思码逸 DevInsight 研发效能度量分析平台能够整合代码库、项目管理系统等数据,构建精细化的团队成员技能图谱,识别关键技能缺口和潜在的人员瓶颈,辅助管理者进行人员备份和能力培养规划。

    工作负载均衡: 基于 DevInsight 收集的工作量和任务分配数据,其 AI 算法能实时分析每个成员的工作饱和度,智能推荐任务分派,避免单点过载,预防疲劳和倦怠,实现更健康、可持续的工作状态。

    团队健康与协作: 通过分析代码协作模式、PR(Pull Request)评审效率等数据,能洞察团队协作的流畅性、代码交接的平滑度,辅助识别团队风险,降低因人员变动带来的冲击。

    知识沉淀与共享: DevInsight 等研发效能平台驱动的知识库和问答系统能快速为新成员或替补人员提供项目背景和技术支持,降低人员变动带来的冲击。

2. 项目维度:

  • 表面现象: 项目过于复杂、需求频繁变更、技术栈陌生、外部依赖方不靠谱、数据接口不兼容等。

  • 深层分析: 初期规划不足、需求梳理不清、技术预研不充分、风险评估不到位、沟通机制不畅、供应商管理失当、技术债务累积。

怎么办?

  • 复杂度与风险预测: 通过思码逸 DevInsight 研发效能度量分析平台分析历史项目的数据特征(如代码复杂度、模块耦合度、需求变更频率),能够预测当前项目的潜在技术风险、预估开发周期偏差,提前发出预警。

    代码质量与技术债务: 思码逸 DevInsight 研发效能度量分析平台持续监控代码库,量化技术债务、圈复杂度、重复代码等指标,识别潜在的质量风险点,辅助团队保持代码健康度,降低后期维护成本和风险,从源头减少项目障碍。

    外部依赖管理: 通过思码逸 DevInsight 研发效能度量分析平台对项目内外部协作数据的分析,可识别外部依赖对项目进度的影响,辅助管理者提前沟通,明确责任,降低外部不确定性。

3. 纯客观维度:

  • 表面现象: 突发政策调整、市场环境剧变、自然灾害、不可预测的全球性事件(如疫情)。

  • 深层分析: 缺乏宏观环境分析能力、应急预案不完善、组织架构僵化、资源调配不灵活。

AI 洞察:

  • 趋势预测与情景模拟: AI 可以整合海量宏观数据(经济指标、政策公告、行业报告),进行趋势预测,并利用模拟仿真技术,评估不同政策或市场变化对项目和业务的影响,辅助管理者制定多套应对方案。

    舆情监控与风险感知: 通过对新闻、社交媒体等非结构化数据的实时分析,AI 能快速捕捉到可能影响项目或业务的外部事件,提供早期预警。

4. 流程与管理维度:

  • 表面现象: 决策流程缓慢、沟通效率低下、资源分配不公、缺乏统一标准、跨部门协作障碍。

  • 深层分析: 组织架构层级过多、职责边界模糊、管理工具滞后、缺乏持续改进文化、数据驱动决策能力不足。

怎么办?

  • 流程挖掘与优化: 思码逸 DevInsight 研发效能度量分析平台可以深度分析项目管理软件、代码仓库中的活动日志,量化每个开发阶段的效率、识别流程中的瓶颈、冗余步骤和低效环节,为流程再造和持续改进提供客观数据支持。

    数据驱动决策: 思码逸 DevInsight 研发效能度量分析平台 能整合项目数据、业务数据,为管理者提供多维度的数据分析和效能洞察,辅助他们做出更明智的资源分配、优先级调整和风险应对决策。

通过 AI 技术对这些维度的深入洞察,组织可以从被动应对“不可抗力”转变为主动识别和管理潜在风险,从而将挑战转化为组织能力提升的契机。

三、特殊时期下的业务重塑与 AI 启示

2020 年疫情期间我曾带着团队 6 个开发成员进行基于 DDD 思想的业务重塑,需要将开展了几年的业务的代码完全重写,并且跟各方同步了每个模块的开发人员及开发时间及预计上线时间,结果一开始就因为高优项目(业务战略最重要的项目,完全不可抗力)抢走 2 个人。


如此不利的情况下,要保证项目还能按期上线,自己每天站会总结进度和每个人的完成细节,把控每个人的状态,并结合整体确认后面进度,让 QA 提前参与到一些开发完未验证完模块的验证,后置一些排查工具类任务的开发,加上多个周末加一天班,最终提前一天无故障完成全量上线,最终该项目也在年度金项奖评选中获得 CEO 特别奖。


办法总比困难多,很多所谓不可抗力,都可以结合团队和业务实情,提前预防、及时应对等,尝试从更高的维度,把最终把影响降到更低,甚至没有影响。那些能够充分利用 AI,特别是像思码逸这样能够提供客观、量化洞察的平台,将看似不可控的变量转化为可管理因素的企业,将是未来竞争中真正的赢家。它们不仅能够顺利交付每一个项目,更能在波谲云诡的市场环境中,始终保持敏捷、高效与领先,将每一个挑战都转化为下一次腾飞的基石。


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数据分析驱动研发效能 2022-04-12 加入

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