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敏捷开发最佳实践:团队维度实践案例——打造敏捷“绿洲”

作者:PingCode
  • 2024-02-27
    江西
  • 本文字数:1910 字

    阅读完需:约 6 分钟

在本节的实践案例中,某互联网公司 CTO 分享了如何通过打造敏捷“绿洲”来缩短产品交付时间、提升产品质量的做法,非常值得借鉴。

本实践节选自《2022 中国企业敏捷实践白皮书》,分享者为魏冬——某互联网公司 CTO。

问题:

公司面临着来自内外部的双重挑战:

  1. 公司的智能驾驶项目涉及软硬件部门的跨团队协作,经常出现沟通不畅或效率低的问题;

  2. 由于硬件的质量问题,导致交付时间长或车厂倒闭。

问题成因:

  1. 敏捷团队未包含硬件团队,软硬件团队分散在不同的部门,在自治性、流程、沟通、需求受理和优先级方面存在差异;

  2. 9 人敏捷小分队不能适应目前多团队或百人规模的团队。

敏捷实践:

1.根据服务环节调整组织架构形成部落,设定部落长,并将硬件团队纳入敏捷部落以降低沟通成本;

2.30 人组成一个敏捷小组,成员组成包括:CTO,ScrumMaster,Product Owner,架构,算法,开发,测试等;

3.部落推行过程中,领导给予大力支持,在组织层级形成统一意见,采取如下措施:

  1. 规范协助模式、协作职权,协作标准机制,如会在协作标准中约定好需求受理的优先级、交付时间、质量要求和依赖关系等等;在协作职权中,明确由部落长负责部落内的整体资源分配和整合,部落重要事项和关键决策,保障需求交付速度和交付质量;同时每个团队都有一个 PO 来负责团队的需求、进度、问题等;

  2. 通过管理思想工具化,做到精准决策、传达和有序执行,同时利用工具提高研发效能和产品质量,已使用的有 Jira、Confluence、Git、Maven 和自研集成工具等;

  3. 优化效能度量和绩效管理,与员工发展计划进行关联,让团队清晰了解目标和任务,如使用“以客户为中心的工具平台”作为 KPI,度量指标包括用户需求响应时间、需求处理时间等。

  4. 在员工意识和管理方面,对员工的素质、沟通能力和价值观等提出相应的要求,并与人才引入及人才培养相关联。

实践结果:

产品交付时间缩短 37%,产品质量提升超 50%。

总结:

实现共同事业需打造敏捷“绿洲”,非常适合诠释敏捷原则第五条:“激发个体的斗志,以他们为核心搭建项目。提供所需的环境和支援,辅以信任,从而达成目标。”

专家观点:

林一

某金融科技 质量管理负责人

企业随着业务的发展和规模的扩张,部门墙阻碍的加重使跨团队资源协调变得愈发困难,打破部门边界,重塑“部落组织”显得尤为重要。

敏捷部落的核心是“组织结构”的变革,也是敏捷小队之间的联盟。

每个部落通常有 40~150 人,由部落长负责保障目标的清晰可见,帮助协调不同的敏捷小队,严格把控质量、评审及决策,并鼓励他们互相合作,从而让团队间清楚了解彼此当前的工作和优先级。

当然,每个部落和敏捷小队都有其独特的使命,OKR 或 KPI 可以帮助团队去定义完成使命的目标,在与员工发展计划绑定后,可以有效提高员工的积极性和参与度,并能够进一步提升服务效率和客户体验,让公司管理层对部落或敏捷小队仅需保持“双手放开、双眼紧盯”的状态。

根据本人多年实践经验,在此推荐一个高效的团队管理实践:关键指标看板。

通过管理看板的建立,让员工能够随时看到反馈结果,感觉到被关注。在具体实践中,团队首先要确定好指标,例如:需求价值、需求处理时效、排期时效、开发时效、测试时效等。

其次,管理者需要求团队定期更新指标,作为日常管理工作的重要内容,同时需要及时给予团队赞扬和评价,作为每周例会或迭代回顾时的材料之一。看板的类型较为多样,有坚持性看板(追时间)、比赛性看板(追伙伴)、目标型看板(追差距),团队无论选择哪种类型,都一定要简单、醒目和易懂,关键指标能够一目了然的展示在物理看板或电视大屏上。

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