敏捷开发最佳实践:团队维度实践案例——打造敏捷“绿洲”
在本节的实践案例中,某互联网公司 CTO 分享了如何通过打造敏捷“绿洲”来缩短产品交付时间、提升产品质量的做法,非常值得借鉴。
本实践节选自《2022 中国企业敏捷实践白皮书》,分享者为魏冬——某互联网公司 CTO。
问题:
公司面临着来自内外部的双重挑战:
公司的智能驾驶项目涉及软硬件部门的跨团队协作,经常出现沟通不畅或效率低的问题;
由于硬件的质量问题,导致交付时间长或车厂倒闭。
问题成因:
敏捷团队未包含硬件团队,软硬件团队分散在不同的部门,在自治性、流程、沟通、需求受理和优先级方面存在差异;
9 人敏捷小分队不能适应目前多团队或百人规模的团队。
敏捷实践:
1.根据服务环节调整组织架构形成部落,设定部落长,并将硬件团队纳入敏捷部落以降低沟通成本;
2.30 人组成一个敏捷小组,成员组成包括:CTO,ScrumMaster,Product Owner,架构,算法,开发,测试等;
3.部落推行过程中,领导给予大力支持,在组织层级形成统一意见,采取如下措施:
规范协助模式、协作职权,协作标准机制,如会在协作标准中约定好需求受理的优先级、交付时间、质量要求和依赖关系等等;在协作职权中,明确由部落长负责部落内的整体资源分配和整合,部落重要事项和关键决策,保障需求交付速度和交付质量;同时每个团队都有一个 PO 来负责团队的需求、进度、问题等;
通过管理思想工具化,做到精准决策、传达和有序执行,同时利用工具提高研发效能和产品质量,已使用的有 Jira、Confluence、Git、Maven 和自研集成工具等;
优化效能度量和绩效管理,与员工发展计划进行关联,让团队清晰了解目标和任务,如使用“以客户为中心的工具平台”作为 KPI,度量指标包括用户需求响应时间、需求处理时间等。
在员工意识和管理方面,对员工的素质、沟通能力和价值观等提出相应的要求,并与人才引入及人才培养相关联。
实践结果:
产品交付时间缩短 37%,产品质量提升超 50%。
总结:
实现共同事业需打造敏捷“绿洲”,非常适合诠释敏捷原则第五条:“激发个体的斗志,以他们为核心搭建项目。提供所需的环境和支援,辅以信任,从而达成目标。”
专家观点:
林一荷
某金融科技 质量管理负责人
企业随着业务的发展和规模的扩张,部门墙阻碍的加重使跨团队资源协调变得愈发困难,打破部门边界,重塑“部落组织”显得尤为重要。
敏捷部落的核心是“组织结构”的变革,也是敏捷小队之间的联盟。
每个部落通常有 40~150 人,由部落长负责保障目标的清晰可见,帮助协调不同的敏捷小队,严格把控质量、评审及决策,并鼓励他们互相合作,从而让团队间清楚了解彼此当前的工作和优先级。
当然,每个部落和敏捷小队都有其独特的使命,OKR 或 KPI 可以帮助团队去定义完成使命的目标,在与员工发展计划绑定后,可以有效提高员工的积极性和参与度,并能够进一步提升服务效率和客户体验,让公司管理层对部落或敏捷小队仅需保持“双手放开、双眼紧盯”的状态。
根据本人多年实践经验,在此推荐一个高效的团队管理实践:关键指标看板。
通过管理看板的建立,让员工能够随时看到反馈结果,感觉到被关注。在具体实践中,团队首先要确定好指标,例如:需求价值、需求处理时效、排期时效、开发时效、测试时效等。
其次,管理者需要求团队定期更新指标,作为日常管理工作的重要内容,同时需要及时给予团队赞扬和评价,作为每周例会或迭代回顾时的材料之一。看板的类型较为多样,有坚持性看板(追时间)、比赛性看板(追伙伴)、目标型看板(追差距),团队无论选择哪种类型,都一定要简单、醒目和易懂,关键指标能够一目了然的展示在物理看板或电视大屏上。
推荐阅读:
Scrum 开发指南: Scrum 框架详解 | Scrum 四个会议及正确召开方式 | 正确的计划和执行Sprint的方式 | 做好迭代计划的4大关键点 | 做好这4点让每日站会更适配敏捷团队 | 开好迭代评审会的3个关键步骤 | 为什么要召开迭代回顾会 | Scrum 3大角色及其岗位的具体职责 | Scrum三大工件在敏捷开发中的作用 | 2022年14个最佳 Scrum 敏捷项目管理软件 | 更多
Kanban 敏捷指南: 使用看板(Kanban)管理方法的5大好处 | 看板 VS Scrum:如何选择? | 看板和 Scrum 的混合模式适合在哪些场景使用 | 更多
规模化敏捷: 规模化敏捷的价值及五大规模化敏捷框架 | 规模化敏捷之 Spotify 模型 | 规模化敏捷框架之LeSS框架 | SAFe 规模化敏捷框架 | Scrum@Scale 模型 | 敏捷项目组合管理 | OKR与敏捷开发 | 更多
产品管理: 如何构建合格的产品路线图 | 如何成为一个优秀的产品经理 | 敏捷路线图的重要性以及构建 | 如何构建简单有效的产品需求文档 | 利用 NPS 确定功能优先级 | 每个产品经理都需要了解的产品分析技能 | 更多
评论