为小团队挑选项目进度管理软件的终极指南

国内外主流的 10 款项目进度管理软件对比：PingCode、Worktile、蓝凌 OA、用友、泛微 OA、飞书、Asana、Trello、Smartsheet、Jira。

在快节奏的商业环境中，有效地管理项目进度常常是团队成功与否的关键。许多团队面临着项目管理过于复杂，难以迅速适应变化的挑战。一个直观且功能全面的项目进度管理软件可以解决这一痛点，提高团队效率和项目透明度。

一、国内外主流的 10 款项目进度管理软件

1、PingCode

PingCode 是一款为研发团队设计的全流程管理软件，连续多年入选中国软件项目管理软件榜单前二，是国内研发管理的热门系统。知名客户包括小红书、长城汽车、清华大学、中国电信等。

主要功能

PingCode 核心能力在于支持软件产品研发全生命周期闭环管理，包括工单、需求、规划、开发、编码、构建、测试、发布、效能、文档、资源、工时等维度的管理。支持敏捷开发 、瀑布开发、看板项目管理、混合项目管理。集成 github、gitlab、jinkens、企微、飞书等企业管理工具。

优势

PingCode 的优势在于其简洁统一的界面设计和开箱即用的模板，这些都大大简化了研发管理的复杂性。软件还提供了强大的本地化支持和定制能力，使得团队能够根据特定需求调整工具设置，同时其快速迭代的产品更新策略确保了软件的前沿性和适应性。除此以外，25 人以下团队免费使用。

适用场景

有信创、国产系统诉求的国央企、政府机构等；同时使用敏捷、瀑布、混合模型等，对项目灵活性高的团队或大型复杂项目；以及有本地化部署需求、Jira 替换数据迁移等诉求的企业。

官网：https://sc.pingcode.com/85zpl

2、Worktile

Worktile 是国内市场占有率非常高、非常知名的项目管理软件之一。百度、小米、中粮集团等都有团队在使用。Worktile 是一个广泛使用的企业级协作平台，专注于提升组织的项目管理效率和团队协作。通过集成多种办公管理功能，Worktile 帮助企业实现项目信息的集中管理和流程优化。

主要功能

该平台提供了包括任务管理、项目跟踪、数据统计和报表、实时协作工具、OKR 目标管理以及企业网盘等核心功能。支持自定义看板视图，项目模板，以及任务流程的全程追踪，确保项目管理的灵活性和实时性。被广泛用于电商、市场活动、律所项目、生产制造、行政、财务、设计、工程、教育、科研等几乎包含所有类型的项目管理。

优势

一个工具能够满足大多数需求，能够帮助节省很多费用，所以国内非常中小企业都青睐于这款工具。对比钉钉、飞书等付费版来说，不仅性价比非常高，而且支持二次开发、买断、私有部署等需求。Worktile 的优势在于其强大的定制能力和多功能集成，支持跨部门协作和多项目管理。平台提供了丰富的行业解决方案和模板，适应不同行业的具体需求。此外，其高度的安全性和易用性也是大型企业广泛采用的重要原因。

适用场景

Worktile 适用于各种规模的企业，特别是需要高度定制化管理流程和多项目协调的大型组织。无论是互联网、金融、教育还是制造行业，都能通过 Worktile 实现项目管理的标准化和自动化。

官网：https://sc.pingcode.com/3kvvo

3、 蓝凌 OA

概述： 蓝凌 OA 被设计为一个全面的办公自动化解决方案，专注于通过高效的协同工作和流程管理改进组织运作。该平台支持多种业务场景，通过其一体化的应用开发平台，帮助企业快速适应不断变化的市场需求。

主要功能： 蓝凌 OA 提供广泛的功能，包括智能协同办公、企业知识管理、移动办公和流程自动化。平台的核心在于其能够支持企业的日常运作，如文档管理、信息发布、在线协作及高级数据分析，同时支持定制化开发，满足特定行业需求。

优势： 蓝凌 OA 的主要优势在于其强大的系统集成能力和高度的定制性。平台利用微服务架构，能够灵活适应各种业务和管理要求，同时提供统一的用户管理和移动门户解决方案。此外，蓝凌与多家大型企业如 TCL 和 OPPO 有合作，证明了其解决方案的实用性和高效性。

适用场景： 蓝凌 OA 适合需要高度定制化办公解决方案的大中型企业。特别是那些需要整合多个系统，如人力资源、客户关系管理和财务管理系统的企业，将从蓝凌的一体化解决方案中受益。

官网： 更多信息可以访问蓝凌 OA 的官方网站 www.landray.com.cn。

4、用友

概述： 用友为企业提供包括智能财务、智能制造、数字营销等在内的全方位数智化解决方案，通过其商业创新平台（YonBIP）和全场景 SaaS 服务（YonSuite），为不同规模和类型的企业提供数字化转型支持。用友的解决方案以其强大的集成能力和覆盖全球的服务网络而闻名。

主要功能： 用友的主要功能涵盖从智能财务到智能制造、从数字营销到供应链管理的广泛业务领域，特别注重企业资源规划（ERP）和客户关系管理（CRM）的集成，以及业务流程自动化。

优势： 用友的核心优势在于其强大的本地化支持和行业定制能力，使其能够为客户提供高度适应其业务需求的解决方案。此外，用友的平台支持快速部署和易于扩展，帮助企业快速响应市场变化。

适用场景： 用友的解决方案适用于从中小企业到大型企业的广泛客户群，特别是那些寻求全面数智化转型的企业。无论是需要优化财务管理、提高生产效率，还是想通过数字化手段提升市场竞争力的企业，用友都能提供相应的支持。

官网： 更多关于用友的详细信息和服务，可以访问其官方网站：www.yonyou.com.

5、泛微 OA

概述： 泛微 OA 提供了一个全面的数字化办公平台，结合了协同管理、流程审批和信息门户功能，帮助组织提高效率和管理效能。软件以其易用性和快速部署的特点，成为中小企业数字化转型的有力工具。

主要功能： 该软件包含了丰富的功能，如高度自定义的数据协同、强大的工作流引擎、智能抓取、以及数字身份和电子签章等。这些功能共同支持组织内部的沟通、审批和数据管理需求，使企业日常运营更加高效和规范。

优势： 泛微 OA 的主要优势在于其强大的定制能力和高度的用户友好性。软件支持广泛的自定义选项，使企业能够根据自身需求调整平台功能。此外，其全面的移动支持确保了用户能够在任何设备上高效工作，无论是通过 PC 端还是移动应用。

适用场景： 泛微 OA 适用于需要高效协同管理和数字化办公的中小型组织。它特别适合那些寻求提高内部流程透明度、加强数据安全和优化资源分配的企业。

官网： 更多关于泛微 OA 的信息，请访问其官方网站：www.e-office.cn.

6、飞书

概述： 飞书提供了一套全面的企业协作工具，包括即时通讯、视频会议、智能日历、云文档、云盘以及更多功能，全部集成在一个平台上。这些工具旨在提升工作效率，优化项目管理，和加强团队协作​ ​。

主要功能： 飞书的核心功能包括多维表格、自动翻译、智能会议纪要转写（妙记）以及大量存储空间。这些功能使得飞书不仅能够处理日常的沟通和文档管理需求，还能支持复杂的项目管理和数据分析​。

优势： 飞书的主要优势在于其高度集成的平台和用户友好的设计。它支持跨设备使用，无论是在 PC、手机还是平板上都能提供无缝的用户体验。此外，飞书提供的妙记功能，可以将会议内容自动转化为文字，极大地提高了会议效率​ ​。

适用场景： 飞书特别适合需要远程协作、灵活工作安排以及高效信息流通的现代企业。无论是初创公司还是大型企业，都可以通过飞书实现更流畅的团队合作和资源共享​ 。

官网： 更多关于飞书的详细信息，可以访问其官方网站：www.feishu.cn 和 www.larksuite.com。

7、Asana

概述： Asana 设计为一个全面的工作管理平台，可以帮助团队更好地规划、组织和跟踪工作进度。它通过一个集中的界面，让每个团队成员都能清晰地看到自己的任务和项目进度，从而提高工作透明度和责任感​。

主要功能： Asana 提供了丰富的功能，包括任务管理、项目视图（如清单、看板、时间轴和甘特图）、自动化规则设置、以及目标和报告工具。这些功能使团队能够有效地跟踪每个项目的进展，并确保所有相关人员都能及时了解到最新动态​ 。

优势： Asana 的主要优势在于其高度的灵活性和易用性，可以无缝集成多种工具，如 Google Drive、Microsoft Teams 和 Slack 等，进一步增强团队的协作效率。此外，Asana 还提供企业级的安全性和数据保护，确保项目信息的安全​ 。

适用场景： Asana 适用于各种规模的团队，特别是那些需要跨部门或跨地区协作的组织。无论是简单的任务管理还是复杂的项目规划，Asana 都能提供必要的工具支持，帮助团队高效实现目标。

官网： 更多关于 Asana 的详细信息，可以访问其官方网站：www.asana.com.

8、Trello

概述： Trello 通过简单的界面，即看板、列表和卡片，帮助团队有效管理项目。用户可以在看板上创建不同的列表，代表任务的不同阶段，而卡片则用来表示具体的任务。这种布局使得整个团队可以轻松看到每个任务的进展状态​​。

主要功能： Trello 的核心功能包括创建和管理看板、列表和卡片，这些都是组织和跟踪项目的基本单位。卡片可以包含任务描述、评论、截止日期和附件等信息。此外，Trello 支持多种视图，如日历视图、时间线视图和表格视图，使得项目管理更加多样化和全面​ ​。

优势： Trello 的优势在于其直观的用户界面和高度的自定义性。它允许团队根据自己的工作流程灵活配置看板和卡片。Trello 还提供了丰富的集成选项，如与 Google Drive、Slack 和其他工具的集成，这大大提高了其适应性和实用性​。

适用场景： Trello 适合各种规模的团队使用，从小型团队到大型企业都能从中受益。它特别适合需要快速部署和易于上手的团队，以及那些倾向于视觉化项目管理的团队​​。

官网： 更多关于 Trello 的信息，可以访问其官方网站：www.trello.com.

9、Smartsheet

概述： Smartsheet 通过提供一个综合的工作管理平台，使团队能够有效规划、执行和报告工作进度。它结合了传统的表格界面与灵活的项目管理功能，使得用户能够轻松地跟踪和管理各种项目和任务​ 。

主要功能： Smartsheet 的核心功能包括任务分配、时间线视图、甘特图、看板板块以及日历功能，这些都支持项目的详细规划和跟踪。此外，Smartsheet 提供自动化工作流程，如自动审批和更新请求，大大减少了手动工作的需求​ 。

优势： Smartsheet 的优势在于其强大的定制能力和集成选项。它提供了与常用工具如 Slack、Google Workspace 和 Microsoft Teams 的集成，确保信息和工作流在一个平台上无缝对接。此外，Smartsheet 支持实时协作，使团队成员能够实时更新和共享任务状态​ ​。

适用场景： Smartsheet 适合那些需要高度定制化管理的组织，尤其是那些涉及到多项目管理和资源分配的大型企业。无论是需要管理简单任务的小团队，还是需要进行复杂项目规划的大公司，Smartsheet 都能提供强大的支持和灵活性​。

官网： 想了解更多关于 Smartsheet 的信息，请访问其官方网站：www.smartsheet.com.

10、Jira

概述： Jira 被设计为一个灵活的项目管理平台，能够帮助团队规划、跟踪、发布和支持各类软件项目。自 2002 年推出以来，Jira 已成为全球超过 300,000 家公司的选择，这得益于其能够支持各种项目类型以及与数千个应用和集成的兼容性​ 。

主要功能： Jira 提供了包括问题跟踪、任务分配、冲刺管理、看板和时间线视图在内的多种功能。此外，Jira 还具备强大的定制能力，通过丰富的集成选项，可以与多种第三方应用如 Slack 和 Google Workspace 无缝对接，极大地提升了工作效率和透明度​。

优势： Jira 的优势在于其出色的问题管理能力和敏捷项目管理功能，特别适合需要快速反应和频繁迭代的敏捷团队。Jira 还提供了广泛的报告和分析工具，帮助团队更好地理解项目进展和团队表现​​。

适用场景： Jira 特别适合软件开发和技术团队，以及任何采用敏捷方法论的项目团队。它能够帮助团队管理复杂的软件开发项目，同时也适用于需要项目跟踪和高级任务管理功能的非技术团队。

官网： 更多关于 Jira 的详细信息和功能介绍，可以访问官方网站：www.atlassian.com/software/jira.

二、如何判断哪种项目管理工具最适合您的团队

在选择项目管理工具时，了解团队的具体需求至关重要。您需要的工具应该能够与团队的工作流程无缝对接。

首先，考虑团队的规模和项目的复杂性。小团队或启动项目可能不需要高级功能，如自动化报告或复杂的资源管理，而更注重任务管理和进度跟踪功能。其次，评估团队成员的技术熟练度。选择那些界面直观、学习曲线低的工具，可以减少培训时间并加快项目启动速度。根据《哈佛商业评论》的一篇文章，使用简单的项目管理工具可以提高项目成功率达到 70%。

三、不同类型的简单项目管理软件有哪些显著区别

不同的项目管理软件专注于不同的功能，选择正确的类型可以大大提高项目效率。

有的软件可能强调协作功能，如共享日历、实时聊天和文件共享，这些都是远程团队或需要频繁沟通的项目的理想选择。另一些则可能专注于任务自动化和集成功能，能够与其他工具（如电子邮件、CRM 系统）无缝连接。比较流行的几种工具显示，大多数用户偏好那些能提供详细数据视图和报告功能的软件，以帮助做出更好的项目决策。

四、选择项目管理软件时应考虑哪些关键优劣势

在项目管理软件的选择上，理解每个选项的优势和劣势对于做出最佳决策至关重要。

优势方面，一些软件提供了出色的用户支持和广泛的帮助文档，这对于初次使用项目管理工具的团队来说非常宝贵。劣势可能包括较高的成本或对某些功能的过度依赖，这可能会在没有网络连接的情况下导致项目进度受阻。引用比尔·盖茨的话：“如何选择工具并非只是技术问题，更是战略问题。”这句话在选择项目管理工具时尤其适用。

五、简单项目管理软件的最新趋势和发展预测

了解行业趋势可以帮助您选择一个不仅符合当前需求，而且能够适应未来变化的工具。

近年来，云基础设施的普及使得许多项目管理工具转向云服务，提供更灵活、可扩展的解决方案。人工智能和机器学习的集成正在成为一个热门趋势，这些技术可以优化任务分配、预测项目风险并自动调整项目时间表。根据一项行业分析报告，预计到 2025 年，简单项目管理软件市场将增长 30%，显示出其持续的需求和发展潜力。

总结

选择合适的项目进度管理工具对于提高团队效率和成功实施项目至关重要。本文介绍了多种工具，每种工具都有其独特的功能和优势，能够满足不同规模和需求的企业。从 Asana 的灵活性到 Jira 的专业敏捷支持，再到 Trello 的视觉管理板，各种工具都旨在帮助团队更高效地协作和管理项目。选择时，重要的是考虑团队的具体需求、预算以及期望的协作方式。有效利用这些工具，可以确保项目按时完成，团队协作顺畅，最终达到业务目标。希望这篇文章能帮助你找到最适合你的项目管理解决方案，优化你的工作流程，推动团队向前发展。

常见问答（FAQS）：

什么是项目进度管理工具？

• 项目进度管理工具是帮助个人或团队计划、执行、监控项目进度的软件。它们通常提供任务分配、时间线跟踪、资源分配和进度报告等功能。

如何评估项目管理工具的效能？

• 评估项目管理工具时，可以考虑以下几个方面：用户界面是否直观、是否支持团队协作、是否能够集成其他工具、提供的自定义选项以及客户支持服务的质量。

项目管理工具对提高团队生产力有何帮助？

• 项目管理工具通过中央化任务管理、自动化日常操作和提供实时进度更新，帮助团队成员节省时间、减少沟通成本，并提高透明度，从而提升整体生产力。

使用项目管理软件有哪些潜在的风险？

• 使用项目管理软件的潜在风险包括数据安全问题、过度依赖软件导致的灵活性降低、以及软件实施初期的学习成本。选择信誉良好的提供商并确保团队成员得到适当培训，可以降低这些风险。