ICT 项目系统全解析：选型、使用与优势大对比

市面上主流的 10 款 ict项目管理系统推荐：PingCode、Worktile、Teambition、Tapd、飞书、Asana、Trello、Monday.com、ClickUp、Wrike。

在选择合适的 ICT 项目管理系统时，您是否感到迷茫，不知道从何下手？市场上琳琅满目的选项常常令人头疼，每个系统都声称自己是最佳选择。为了帮助您切实提升工作效率，减少不必要的成本和时间浪费，我将分享一些行之有效的选择和评估方法，这些都是我在多年的项目管理实践中总结出来的宝贵经验。

一、市面上主流的 10 款 ict 项目管理系统

1、PingCode

PingCode 是一款为研发团队设计的全流程管理软件，连续多年入选中国软件项目管理软件榜单前二，是国内研发管理的热门系统。知名客户包括小红书、长城汽车、清华大学、中国电信等。

主要功能

PingCode 核心能力在于支持软件产品研发全生命周期闭环管理，包括工单、需求、规划、开发、编码、构建、测试、发布、效能、文档、资源、工时等维度的管理。支持敏捷开发 、瀑布开发、看板项目管理、混合项目管理。集成 github、gitlab、jinkens、企微、飞书等企业管理工具。

优势

PingCode 的优势在于其简洁统一的界面设计和开箱即用的模板，这些都大大简化了研发管理的复杂性。软件还提供了强大的本地化支持和定制能力，使得团队能够根据特定需求调整工具设置，同时其快速迭代的产品更新策略确保了软件的前沿性和适应性。除此以外，25 人以下团队免费使用。

适用场景

有信创、国产系统诉求的国央企、政府机构等；同时使用敏捷、瀑布、混合模型等，对项目灵活性高的团队或大型复杂项目；以及有本地化部署需求、Jira 替换数据迁移等诉求的企业。

官网：https://sc.pingcode.com/85zpl



2、Worktile

Worktile 是国内市场占有率非常高、非常知名的项目管理软件之一。百度、小米、中粮集团等都有团队在使用。Worktile 是一个广泛使用的企业级协作平台，专注于提升组织的项目管理效率和团队协作。通过集成多种办公管理功能，Worktile 帮助企业实现项目信息的集中管理和流程优化。

主要功能

该平台提供了包括任务管理、项目跟踪、数据统计和报表、实时协作工具、OKR 目标管理以及企业网盘等核心功能。支持自定义看板视图，项目模板，以及任务流程的全程追踪，确保项目管理的灵活性和实时性。被广泛用于电商、市场活动、律所项目、生产制造、行政、财务、设计、工程、教育、科研等几乎包含所有类型的项目管理。

优势

一个工具能够满足大多数需求，能够帮助节省很多费用，所以国内非常中小企业都青睐于这款工具。对比钉钉、飞书等付费版来说，不仅性价比非常高，而且支持二次开发、买断、私有部署等需求。Worktile 的优势在于其强大的定制能力和多功能集成，支持跨部门协作和多项目管理。平台提供了丰富的行业解决方案和模板，适应不同行业的具体需求。此外，其高度的安全性和易用性也是大型企业广泛采用的重要原因。

适用场景

Worktile 适用于各种规模的企业，特别是需要高度定制化管理流程和多项目协调的大型组织。无论是互联网、金融、教育还是制造行业，都能通过 Worktile 实现项目管理的标准化和自动化。

官网：https://sc.pingcode.com/3kvvo

3、Wrike

Wrike 是一款强大的云端协作和项目管理工具，它能够帮助用户创建、分配、优先处理任务，并监控团队成员的进展。该平台特别适用于需要管理复杂项目和大型团队的组织，提供了全面的工具和功能来支持项目的每个阶段。

主要功能

Wrike 提供了包括任务管理、实时协作、资源共享、自动化工作流、定制化仪表板、报告生成、甘特图和看板视图等在内的全方位功能。这些工具和视图协助项目经理有效地规划、执行和监控项目进展，同时增强团队的透明度和问责性。

优势

Wrike 的用户界面直观且易于使用，支持广泛的自定义和自动化选项，使其能够灵活适应不同行业和团队的需求。Wrike 还提供高级的安全功能，如数据加密和访问控制，确保项目数据的安全和合规性。此外，它能够与多个商业工具如 Slack、Google Workspace 和 Microsoft Teams 等无缝集成，进一步提升工作效率和协作。

适用场景

Wrike 适合于各种规模的团队和广泛的行业，包括市场营销、专业服务和销售团队。它的功能特别适合需要执行复杂项目管理任务的企业，如资源优化、时间跟踪和进度报告等。

官网 ：www.wrike.com.

4、ClickUp

ClickUp 是一个全面的项目管理工具，旨在通过其高度可定制的平台支持团队合作和任务管理。该工具提供了一个集成的解决方案，适用于各种规模的团队，特别是那些需要远程协作的团队。

主要功能

ClickUp 提供了广泛的功能，包括任务管理、文档共享、看板视图、时间线跟踪、甘特图以及自定义视图等。该平台还支持实时聊天和视频会议功能，使远程团队能够有效沟通和协作。此外，ClickUp 还提供了自动化工作流的设置，大大减少了日常工作的重复性任务。

优势

ClickUp 的优势在于其灵活性和可定制性，用户可以根据具体需求调整其功能。平台的界面直观易用，适合各种技术背景的用户。ClickUp 还支持与多个流行工具（如 Slack、Google Drive 等）的集成，进一步提高了工作效率。

适用场景

ClickUp 适用于需要密集协作的团队，特别是软件开发团队、市场营销团队和远程工作团队。无论是管理简单的任务还是复杂的项目，ClickUp 都能提供必要的工具来支持项目的成功执行。

官网 ：www.clickup.com

5、Monday.com

Monday.com 是一款功能强大的项目管理工具，旨在通过其高度可定制的平台支持团队协作和项目监控。它为不同规模的团队提供了灵活的工作管理解决方案，特别适合需要高度定制工作流的组织。

主要功能

Monday.com 提供多样化的功能，包括任务管理、时间线视图、看板视图、自动化工具、集成选项等。这些功能使用户能够有效地管理团队和视察项目范围。平台还支持多种视图，如甘特图、看板和时间线，以满足不同的项目管理需求。

优势

Monday.com 的优势在于其用户友好的界面和高度的可定制性，能够适应各种行业和团队的特定需求。它还包括丰富的自动化和集成选项，使团队能够最大限度地提高效率并简化重复任务。

适用场景

Monday.com 适用于各种行业和团队，尤其适合那些需要密切协作和高度组织项目的团队。无论是市场营销团队、客户服务部门、还是软件开发团队，Monday.com 都能提供强大的支持。

官网 ：www.monday.com

6、Trello

Trello 是一个高度可视化的项目管理工具，由 Atlassian 开发。它使用看板风格的界面，允许用户通过卡片和列表管理项目的各个方面。Trello 使任务管理变得直观和有趣，通过拖放操作简化了任务和项目的组织。

主要功能

Trello 的主要功能包括创建卡片代表任务，使用列表显示任务进度，以及通过看板组织这些列表。用户可以为任务设置截止日期、添加成员、添加附件以及创建检查清单。此外，Trello 还提供了自动化选项，如 Butler，以自动执行常规任务和工作流程。

优势

Trello 的优势在于其简单、灵活且直观的使用方式，适合所有类型的团队使用，包括远程团队。它还提供了丰富的定制选项，包括模板和广泛的第三方集成，如 Slack 和 Google Drive，这使得它可以轻松地与其他工具配合使用。

适用场景

Trello 适合各种规模的团队和项目，从简单的个人任务管理到复杂的团队项目协作。无论是市场营销、软件开发、还是设计项目，Trello 都能提供必要的工具来支持工作流程和项目管理。

官网 ：www.trello.com

7、Asana

Asana 是一款流行的项目管理工具，由 Facebook 的前联合创始人 Dustin Moskovitz 和前工程师 Justin Rosenstein 共同创立。自 2011 年公开发布以来，Asana 已成为最受欢迎的项目管理工具之一，以其简单性、多功能性和高效性而著称。该平台允许团队在一个地方创建项目、分配任务、设定截止日期并就工作进行沟通，从而简化了任务管理过程，并增强了团队协作。

主要功能

Asana 提供了广泛的功能，支持任务分配、时间线视图、日历集成、以及与其他工具如 Slack、Google Drive 和 Microsoft Teams 的集成，确保所有相关信息集中和可访问。此外，Asana 还支持自定义仪表板，以可视化方式展示关键指标和项目进度，帮助项目经理作出明智的决策并保持项目按计划进行。

优势

Asana 的用户界面友好，易于操作，适合技术技能各异的用户。它通过直观的拖放界面简化了任务管理，而且其视觉项目时间线和结构化仪表板为项目进度提供了一目了然的洞见。Asana 的多功能性和强大的定制能力是其主要优势，使其能够适应各种项目和团队的需求。

适用场景

Asana 适用于需要任务管理、项目计划和团队协作的各种团队和项目。无论是市场营销活动、软件开发冲刺还是事件管理，Asana 都能提供必要的工具和特性，以支持项目的成功执行。

官网 ：www.asana.com

8、飞书

飞书是一款由字节跳动开发的综合性办公协作平台，旨在通过整合通讯、文件管理、项目管理等功能于一体，帮助团队提升工作效率和项目管理质量。飞书强调灵活性和全面性，能够适应各种工作场景，从而优化团队工作流程和提升项目交付效果。

主要功能

飞书提供了丰富的项目管理工具和应用，包括任务管理、进度跟踪、文档共享、实时沟通等功能。它还支持与多种第三方工具如 Jira、Trello 等的集成，以及提供多种项目管理应用，如 Tower 协作和板栗看板，从而实现高效的团队协作和项目监控。

优势

飞书的主要优势在于其强大的集成能力和高度的定制性。平台支持丰富的 API 接口和插件系统，允许企业根据自身需求定制和扩展功能。此外，飞书的界面友好且易于操作，能够帮助团队成员轻松管理日常任务和复杂项目。

适用场景

飞书特别适合需要灵活管理和迅速响应市场变化的企业。无论是软件开发、内容运营、销售管理等行业，飞书都能通过其综合的项目管理和协作工具，满足从小型团队到大型企业的管理需求。

官网 ：www.feishu.cn

9、Tapd

Tapd 是腾讯推出的敏捷产品研发协作平台，旨在为用户提供贯穿敏捷开发生命周期的一站式服务。这个平台能够帮助研发团队有效地管理需求、资源、进度，以及质量控制，确保项目按计划顺利进行。

主要功能

Tapd 的核心功能包括需求管理、任务管理、缺陷跟踪、迭代管理、测试管理、文档管理等。它支持丰富的项目模板和多样的第三方集成方案，如企业微信、Github、Gitlab 以及 CI/CD 工具，使团队能够高效地协作并快速响应市场变化。

优势

Tapd 的优势在于其灵活性和开放性，支持根据团队的成长和变化灵活配置和调整。此外，其强大的第三方集成能力和丰富的 API 接口使得 Tapd 能够轻松与其他工具协同工作，提升工作效率和项目管理的透明度。

适用场景

Tapd 特别适用于需要敏捷开发和快速迭代的软件研发团队。无论是初创公司还是大型企业，都能从 Tapd 的敏捷管理功能中受益，特别是那些寻求提高研发效率和产品质量的组织。

官网： www.tapd.cn

10、Teambition

Teambition 是阿里巴巴旗下的一个项目和任务管理协作平台，旨在通过提供简洁优雅的工具体验来优化团队协作和项目管理。该平台服务全球千万级用户，包括 10000 多家付费企业，深受各种行业团队的青睐。

主要功能

Teambition 提供全面的项目管理功能，包括任务分配、进度跟踪、文件共享与管理、多视图展示、统计分析及丰富的项目模板。其特色功能如实时任务跟踪和一键复用的项目模板，让项目管理变得更加高效和系统。

优势

该平台的优势在于其高度的可定制性和集成性，特别是与阿里巴巴的其他产品如钉钉的深度集成，这使得用户能够在统一平台上协作，消除信息孤岛。此外，Teambition 强调简单易用的设计，帮助团队快速上手，提升工作效率。

适用场景

Teambition 适用于各种规模的企业，尤其是需要高度协作的团队，如研发、设计、市场和销售等。它支持敏捷开发和看板管理，适合快速响应市场变化的业务需求。

官网 ：www.teambition.com

二、 不同 ICT 项目管理系统的主要区别在哪里

市场上的 ICT 项目管理系统五花八门，它们在功能、定价、用户界面和定制能力等方面各不相同。举个例子，一些系统可能特别适用于敏捷开发环境，而其他的可能更适合传统的项目管理方法。

功能方面的差异尤其重要。例如，有些系统提供了复杂的风险管理工具，而另一些则强调团队协作和通讯工具的集成。根据“项目管理协会”（PMI）的数据，47%的项目失败是因为工具选择不当，无法满足项目的具体需求。

我建议在选择前，先明确自己团队的需求。试用不同的系统，看看哪些功能是你们日常工作中真正需要的。比较各系统的用户反馈和行业评价也是一个不错的选择方式。

三、选择 ICT 项目管理系统时应考虑哪些关键功能

在选择 ICT 项目管理系统时，关键功能的选择至关重要。这些功能包括任务分配、进度跟踪、资源管理、报告生成以及协作工具等。选择合适的功能可以确保项目按时按预算完成，而忽视这些功能则可能导致项目延期或超支。

有效的资源管理功能可以帮助项目经理监控和分配物理和人力资源，以防资源过载或浪费。进度跟踪则确保所有项目成员都能实时更新自己的工作状态，保持项目进度的透明度。

一个具有高度定制报告功能的系统可以让项目经理轻松生成各种报告，帮助高层管理者快速把握项目概况。据统计，使用定制报告功能的项目管理系统，可以提高决策效率达到 40%。

四、 ICT 项目管理系统的市场趋势是什么

近年来，ICT 项目管理工具的市场趋势主要是向云计算和人工智能技术的融合发展。云基础的解决方案提供了更大的灵活性和可扩展性，使得远程团队的协作成为可能。同时，人工智能在项目管理中的应用，如自动化任务分配和预测项目风险，正在改变传统的项目管理方法。

根据 Gartner 的研究，预计到 2025 年，超过 50%的大型企业将使用 AI 工具来优化项目管理操作。这一趋势显示，未来的项目管理工具将更加智能，更能适应快速变化的工作环境。

对于希望保持竞争优势的公司而言，了解并采用最新的技术趋势是必不可少的。选择那些正在积极整合这些新技术的 ICT 项目管理工具，将有助于提高项目成功率和团队的整体效率。

五、顶级 ICT 管理工具的优势和劣势有哪些

顶级的 ICT 项目管理工具通常提供多种高级功能，但这些功能的优势和劣势也应该仔细权衡。例如，一些功能强大的工具可能操作复杂，需要较长时间的学习和适应，这对于时间紧迫的项目来说可能是一个劣势。

然而，优势通常包括更好的项目可视化、更精确的预算控制和更有效的团队协作。这些工具通过提供详细的数据分析和实时更新，帮助项目经理更好地控制项目进度和质量。

选择适合自己团队的工具时，考虑到学习曲线和功能的实际应用是很重要的。在实际选择前，最好与团队成员进行充分的讨论，确保所选工具能够满足团队的实际需要，并充分利用其提供的优势。

总结

在当今迅速变化的信息通信技术领域中，选择和使用合适的 ICT 项目管理系统对于确保项目成功至关重要。通过本文的探讨，我们了解到一个有效的管理系统不仅可以帮助项目经理和团队成员有效监控进度和资源，还能通过优化决策流程和自动化日常任务来显著提高工作效率。选择合适的系统时，应综合考虑其功能、用户友好程度、定制化能力、集成性以及成本效益。实施过程中，确保团队成员的充分培训和支持是成功的关键。最终，一个适合的 ICT 项目管理工具将成为推动项目顺利进行的强大动力，帮助企业在竞争激烈的市场环境中保持领先。

常见问答（FAQS）：

什么是 ICT 项目管理系统？ ICT 项目管理系统是一种软件工具，用于帮助团队规划、监控和控制信息通信技术（ICT）项目的各个方面。它支持任务分配、进度跟踪、资源管理和沟通协作等功能。

ICT 项目管理系统有哪些优势？ 这类系统能够帮助项目经理和团队成员实时跟踪项目进度，优化资源分配，提高决策质量，并通过自动化常规任务来提高工作效率。

选择 ICT 项目管理工具时应考虑哪些因素？ 在选择适合的 ICT 项目管理工具时，应考虑以下几个因素：功能范围、用户界面是否友好、是否支持自定义和自动化、集成其他工具的能力、以及价格。