如何利用 9 款工具提升开发需求管理效率

本文中，分享了 9 款开发需求管理工具：1.PingCode；2.Worktile；3.红橘；4.和项；5.Teambition；6.码云；7.任务管理精灵；8.Aha!；9.Wrike。

在快速变化的技术趋势中，许多企业面临着如何有效管理需求和协调团队的挑战。缺乏合适的工具，往往导致信息混乱、沟通不畅和项目延误，这不仅影响了工作效率，也可能导致客户满意度下降。为了克服这些困难，选择合适的需求管理工具显得尤为重要。

需求管理工具能够帮助团队清晰地收集、跟踪和管理需求，从而提升工作效率和协作能力。本文将介绍 9 款市场上优秀的开发需求管理工具，分析它们的核心功能和优势，助您在选择时做出明智的决策。

一、9 款主流开发需求管理工具介绍

1. PingCode

PingCode 特别适用于管理大规模需求和测试的长期复杂项目。无论是各种规模的团队，还是需要符合敏捷开发和合规性要求（如汽车、医疗等行业）的项目，PingCode 都能提供出色的方案。

PingCode 是国内备受好评的需求管理工具。比如它在 2021 年曾获得 36 氪企服点评-国内研发管理工具榜单前二；在 2022 年入选企服年度口碑产品等。知名客户包括：小红书、中国科学院、长城汽车、中泰证券等。

功能上，PingCode 为需求、风险和测试、缺陷管理提供了一个平台，比如你可以使用 PingCode 进行需求收集、建立统一需求池、优先级排序、跟踪需求进度、建立需求版本和基线等。构建复杂产品、系统和软件的团队使用 PingCode 来提高周期时间，提高质量，减少返工等。

这是一款企业级工具，能够准确地捕获和传达项目的需求、目标、进展以及开发过程中的相互依赖关系。它让你能够对齐硬件、固件和软件开发的利益相关者，提高工作效率，管理变化，同时证明项目的合规性。

除此以外，PingCode 是一款覆盖研发全生命周期的项目管理系统，具备目标管理、产品管理、项目管理（敏捷/kanban/瀑布）、测试管理、缺陷追踪、项目文档管理、效能度量等功能模块。并且集成了 github、gitlab、jinkens、企微、飞书等主流工具，也就是说我们能在需求下面关联代码，关联集成信息，在飞书查看通知等。

【官网：https://sc.pingcode.com/6dqia】

2. Worktile

尽管这是一个通用型的项目管理系统，但 Worktile 凭借其卓越的灵活性，收获了一大波研发团队用户，特别是在小型至中型项目以及采用敏捷和 Scrum 方法的团队。Worktile 提供了强大的需求跟踪功能，可以帮助团队成员清晰地了解每个需求的状态和进度。这对于研发团队来说至关重要，因为它可以确保所有人都对项目的最新动态保持同步。

这些团队借助 Worktile 可以建立如下管理过程：通过「看板」建立一个公开需求池，向跨部门成员广泛收集需求；通过自定义能力，配置采集规范，当业务变得复杂，你可以灵活配置一套提交规范，让后续管理回溯更加高效；为需求生命周期搭建流程，按「收集 – 评审 – 排期 – 设计 – 开发 – 发布」设立多个阶段；规划优先级是需求管理的核心，你可以统一设置 P0、P1、P2… 等多个标准优先级，让排期规划有章可循；

本质上，Worktile 是一个工具集合，具备 OKR 目标管理、项目管理、项目集管理、项目计划、项目风险、项目成本管理、企业网盘、审批、简报，以及强大的自定义能力等能力，被广泛用于电商、市场活动、律所项目、生产制造、行政、财务、设计、工程、教育、科研等几乎包含所有类型的项目。

这款软件具备多项优势，能够满足大多数项目管理的需求，自定义能力极强，用户可以搭建适合自己团队的项目模板和管理流程。它开箱即用，操作简单，价格也相对经济，为团队节约了大量成本。这是因为它集成了项目管理、OKR、网盘、OA 等多功能于一体。此外，软件还支持 SaaS、私有部署和定制等多种购买方案，并为 10 人以下的团队提供了基础的免费版本。

【官网：https://sc.pingcode.com/dnfwe】

3. 红橘

红橘是一款专注于需求管理和项目协作的工具，旨在提升团队的工作效率。作为国内新兴的管理工具，红橘已经在多个行业获得了良好的口碑。它提供了需求收集、任务分配、进度跟踪等核心功能，尤其适合中小型企业和创业团队。

红橘 的主要功能包括简洁的需求收集界面、直观的任务管理系统和实时的项目进度监控。团队成员可以轻松查看各项工作的优先级和进展，确保信息透明，减少沟通成本。通过集成其他常用工具，红橘 还能帮助团队在一个平台上便捷地管理所有相关任务。

红橘 的优势在于其易用性和灵活性，用户无需复杂的培训即可上手。它适合需要快速响应市场变化的团队，尤其在产品开发和需求变更频繁的环境中表现出色。通过不断的功能更新和优化，红橘 正在努力满足越来越多用户的需求。

【官网：https://hongju.com】

4. 和项

和项是一款为研发团队量身定制的项目管理工具，致力于优化需求管理和协作流程。它专注于提供需求收集、任务分配、进度跟踪等功能，以帮助团队在复杂的项目环境中保持高效。和项 的界面设计清晰，能够帮助团队成员快速了解项目状态，减少因信息不对称导致的沟通障碍。

和项 的主要功能包括需求管理、任务分配、实时进度监控和跨团队协作。团队可以根据项目需求灵活调整工作安排，并通过系统集成其他工具提升整体效率。这使得和项 成为需要频繁进行需求变更和版本迭代的研发团队的理想选择。

和项 的优势在于其灵活的工作流管理和高效的信息传递能力。通过实时跟踪任务的进展，团队能够确保项目按时交付，减少延误风险。同时，和项 还支持多种集成选项，使团队能够在一个平台上高效管理所有任务。

【官网：https://hexiang.com】

5. Teambition

Teambition 是一款功能全面的项目管理工具，专为帮助团队提升协作效率而设计。作为国内知名的管理软件，Teambition 提供了丰富的功能，支持需求管理、任务跟踪和项目文档共享等。其直观的界面和灵活的管理方式，使得用户能够轻松上手并快速适应。

Teambition 的主要功能包括项目创建、任务分配、进度跟踪和文件管理。用户可以通过看板视图和日历视图，清晰掌握项目的进度和任务状态。此外，Teambition 还支持实时沟通，团队成员可以在平台内直接讨论项目相关内容，提高沟通效率。

Teambition 的优势在于其良好的用户体验和强大的协作功能。它适合各类团队使用，特别是在项目较多、团队成员分散的情况下，能够有效提升协作效率。通过不断的更新和优化，Teambition 正在努力为用户提供更好的服务。

【官网：https://teambition.com】

6. 码云

码云是国内知名的代码托管平台，类似于 GitHub，除了代码管理功能外，码云还提供需求管理工具，支持团队在开发过程中的需求跟踪和管理。作为一个开放的社区，码云聚集了大量开发者，能够为团队提供丰富的技术支持和资源。

码云的主要功能包括代码托管、需求跟踪、任务分配和项目协作。用户可以轻松管理项目中的需求和任务，确保每个环节都能得到有效跟踪。码云提供的讨论区和评论功能，使得团队成员能够实时沟通，促进协作。

码云的优势在于其强大的社区支持和技术资源，适合开发团队使用。通过与其他开发者的交流，团队能够获取新的想法和解决方案，提升工作效率。同时，码云还具备开源项目管理功能，非常适合需要管理开源项目的团队。

【官网：https://gitee.com】

7. 任务管理精灵

任务管理精灵是一款面向各类企业的任务管理工具，旨在提升团队的工作效率。它提供了任务分配、进度追踪、文件共享等功能，帮助团队清晰管理日常工作。该工具界面简洁，易于上手，适合不同规模的团队使用。

任务管理精灵的主要功能包括任务列表、日历视图和提醒功能。用户可以在平台上创建任务，设置优先级，并与团队成员进行协作。通过实时更新，团队能够及时掌握项目进展，确保工作按时完成。

任务管理精灵的优势在于其灵活的管理方式和高效的沟通能力。适合需要管理多个项目和任务的团队，尤其是在任务繁重、时间紧迫的情况下，能够有效提升团队的工作效率。

【官网：https://taskmanager.com】

8. Aha!

Aha! 是一款专为产品经理和项目管理团队设计的需求管理和项目规划工具。它在全球市场中享有良好的声誉，因其强大的产品路标（roadmap）功能而受到许多企业的青睐。Aha! 旨在帮助团队定义产品策略、管理需求并实现目标，从而在激烈的市场竞争中脱颖而出。

Aha! 的主要功能包括需求管理、路标规划、任务分配、进度跟踪以及与其他工具的集成。用户可以通过直观的界面轻松创建和管理需求，构建清晰的产品路线图，并与团队成员共享信息。Aha! 还支持自定义字段和标签，使得用户可以根据特定的项目需求灵活调整和优化管理流程。

Aha! 的优势在于其全面的需求管理和产品规划能力，能够帮助团队在产品开发的各个阶段保持高效协作。此外，Aha! 强调与开发和营销团队的紧密合作，使得产品经理能够及时响应市场变化和客户反馈。适合各类规模的企业，特别是需要系统化产品管理的科技公司和创业团队。

【官网：https://www.aha.io】

9. Wrike

Wrike 是一款强大的项目管理和协作工具，广泛应用于各种行业，特别是在营销、产品开发和 IT 领域。作为市场上领先的项目管理解决方案之一，Wrike 提供了丰富的功能，帮助团队高效管理任务和需求，确保项目按时交付。

Wrike 的主要功能包括任务管理、时间跟踪、进度监控、团队协作和文件共享。用户可以通过可视化的看板和甘特图，直观地查看项目进展，并根据优先级和截止日期进行任务分配。Wrike 还支持实时更新和评论功能，使团队成员能够在平台内直接讨论项目细节，提升沟通效率。

Wrike 的优势在于其高度的可定制性和灵活性。用户可以根据团队的具体需求，创建自定义字段和报告，确保信息能够按照特定格式呈现。此外，Wrike 提供多种集成选项，可以与 Slack、Google Drive、Salesforce 等常用工具无缝对接，从而提升工作流程的效率。

【官网：https://www.wrike.com】

二、开发需求管理工具如何提升团队效率

开发需求管理工具在现代企业中扮演着重要的角色。随着技术的快速发展，需求管理的复杂性不断增加，团队需要一个高效的工具来整合需求、跟踪进度和促进协作。有效的需求管理工具能够帮助团队清晰地收集和整理需求，避免信息混乱，提高工作效率。

在具体使用过程中，这些工具通常允许团队成员实时更新任务状态，确保所有人都对项目进展有清晰的了解。根据统计，使用专业需求管理工具的团队，通常能够减少 20%的项目延期（来源：Forrester Research）。这样的工具通过可视化的看板和任务分配功能，让每个团队成员都能直观地看到任务的优先级和进度，确保信息透明。

此外，这些工具往往具备集成其他软件的能力。例如，能够与项目管理软件、聊天工具等平台进行无缝连接，使得信息流动更加顺畅。这种灵活性为团队的协作提供了保障，特别是在跨部门合作时，更能有效提升团队整体的效率。

三、如何选择合适的开发需求管理工具

选择合适的开发需求管理工具对于团队的成功至关重要。首先，要考虑团队的规模和项目的复杂性。不同工具的功能和价格差异很大，因此理解团队的具体需求是关键。例如，小型团队可能更倾向于选择简单易用且经济实惠的工具，而大型团队则可能需要功能更全面的解决方案。

在选择工具时，功能的多样性和灵活性是两个重要的考量因素。有效的需求管理工具应该能够支持需求收集、任务分配、进度跟踪和报告生成等多个功能。根据企业的业务流程，可能还需要考虑工具的自定义能力，确保能够灵活适应业务变化。

最后，用户反馈和案例研究也能提供有价值的参考。许多企业在选择需求管理工具时，往往会查看其他用户的使用体验和成功案例，从而为自己的决策提供依据。通过这些方式，企业能够找到最适合自己的需求管理工具。

四、开发需求管理工具的未来趋势

随着科技的发展，开发需求管理工具也在不断演进。未来，这些工具将更加强调智能化和自动化。利用人工智能和机器学习技术，工具将能够提供更为精准的需求分析和预测，帮助团队在早期阶段识别潜在问题。

同时，工具的集成能力也将不断增强，能够与更多第三方应用进行连接，实现信息的无缝流转。这样的趋势不仅提升了需求管理的效率，也使得团队的协作更加顺畅。此外，用户体验的优化也将成为未来发展的重点，简单直观的界面将有助于降低使用门槛，提高团队的使用积极性。

随着市场对敏捷开发和快速响应的需求不断增加，开发需求管理工具将继续发挥重要的作用，助力团队在竞争中保持领先地位。

总结

在快速发展的技术环境中，企业对需求管理的重视程度不断提升。有效的需求管理工具不仅能帮助团队提升工作效率，还能确保项目按时交付和客户满意度的提升。通过灵活的需求管理流程、清晰的任务分配以及持续的团队协作，企业能够更好地应对市场变化。在本文中，介绍的 9 款需求管理工具各具特色，适用于不同规模和行业的团队。选择合适的工具，结合企业实际情况，可以显著优化需求管理流程，促进团队高效协作，从而实现业务目标的快速达成。

常见问答

1.问：如何选择合适的需求管理工具？

答：选择需求管理工具时，应考虑团队的规模、项目复杂度及功能需求，确保工具能够满足实际工作要求。

2.问：需求管理工具的主要功能有哪些？

答：主要功能通常包括需求收集、任务分配、进度跟踪和团队协作等，帮助团队清晰管理项目。

3.问：需求管理工具对团队协作有什么帮助？

答：这些工具能够促进信息共享，提升沟通效率，确保团队成员对项目进展有清晰的了解。

4.问：如何提高团队对需求管理工具的使用率？

答：通过定期培训和提供支持，鼓励团队成员积极使用工具，并分享使用心得，能够提高使用率。

5.问：需求管理工具如何适应市场变化？

答：灵活的工具设计和可自定义的功能，使得团队能够快速调整需求和任务，以应对市场变化。

6.问：为什么需求管理对项目成功至关重要？

答：有效的需求管理能够确保项目目标明确，减少返工，提高客户满意度，从而确保项目成功。

7.问：如何评估需求管理工具的效果？

答：可以通过分析项目完成的时间、团队效率以及客户反馈来评估工具的效果。

8.问：需求管理工具适合哪些行业使用？

答：这些工具适用于各类行业，尤其是软件开发、产品设计和市场营销等领域，能够满足不同项目管理需求。