如何选择需求管理软件？10 个精选需求管理工具分享

本文将分享 2024 年 10 款高效需求管理工具：PingCode、Worktile、Tapd、禅道、Teambition、ClickUp、Tower、Asana、Jira 和 monday.com。

在快速变化的软件开发环境中，选择合适的需求管理工具变得至关重要。项目失败往往源于需求不明确或管理不善，这导致资源浪费和进度延误。因此，拥有一个强大且高效的需求管理工具，可以帮助团队清晰地捕捉、分析并追踪需求变化，确保项目按预期进行。

在本文中，我将深入探讨 2024 年市面上各种高效的软件需求管理工具。通过对比这些工具的功能、用户体验和成本效益，我会帮大家找到最适合你项目和团队需求的解决方案。继续阅读，让我们一起发现如何通过合适的工具，提升项目管理效率，确保软件开发的成功。

2024 年高效需求管理工具

1、PingCode

PingCode 特别适用于管理大规模需求和测试的长期复杂项目。无论是各种规模的团队，还是需要符合敏捷开发和合规性要求（如汽车、医疗等行业）的项目，PingCode 都能提供出色的方案。

PingCode 是国内备受好评的需求管理工具。比如它在 2021 年曾获得 36 氪企服点评-国内研发管理工具榜单前二；在 2022 年入选企服年度口碑产品等。知名客户包括：小红书、中国科学院、长城汽车、中泰证券等。

功能上，PingCode 为需求、风险和测试、缺陷管理提供了一个平台，比如你可以使用 PingCode 进行需求收集、建立统一需求池、优先级排序、跟踪需求进度、建立需求版本和基线等。构建复杂产品、系统和软件的团队使用 PingCode 来提高周期时间，提高质量，减少返工等。

这是一款企业级工具，能够准确地捕获和传达项目的需求、目标、进展以及开发过程中的相互依赖关系。它让你能够对齐硬件、固件和软件开发的利益相关者，提高工作效率，管理变化，同时证明项目的合规性。

除此以外，PingCode 是一款覆盖研发全生命周期的项目管理系统，具备目标管理、产品管理、项目管理（敏捷/kanban/瀑布）、测试管理、缺陷追踪、项目文档管理、效能度量等功能模块。并且集成了 github、gitlab、jinkens、企微、飞书等主流工具，也就是说我们能在需求下面关联代码，关联集成信息，在飞书查看通知等。【官网：https://sc.pingcode.com/6dqia】

2、Worktile

尽管这是一个通用型的项目管理系统，但 Worktile 凭借其卓越的灵活性，收获了一大波研发团队用户，特别是在小型至中型项目以及采用敏捷和Scrum方法的团队。这些团队借助 Worktile 管理需求过程如下：

• 通过「看板」建立一个公开需求池，向跨部门成员广泛收集需求；

• 通过自定义能力，配置采集规范，当业务变得复杂，你可以灵活配置一套提交规范，让后续管理回溯更加高效；

• 为需求生命周期搭建流程，按「收集 - 评审 - 排期 - 设计 - 开发 - 发布」设立多个阶段；

• 规划优先级是需求管理的核心，你可以统一设置 P0、P1、P2... 等多个标准优先级，让排期规划有章可循；

本质上，Worktile 是一个工具集合，具备OKR目标管理、项目管理、项目集管理、项目计划、项目风险、项目成本管理、企业网盘、审批、简报，以及强大的自定义能力等能力，被广泛用于电商、市场活动、律所项目、生产制造、行政、财务、设计、工程、教育、科研等几乎包含所有类型的项目。

这款软件具备多项优势，能够满足大多数项目管理的需求，自定义能力极强，用户可以搭建适合自己团队的项目模板和管理流程。它开箱即用，操作简单，价格也相对经济，为团队节约了大量成本。这是因为它集成了项目管理、OKR、网盘、OA 等多功能于一体。此外，软件还支持 SaaS、私有部署和定制等多种购买方案，并为 10 人以下的团队提供了基础的免费版本。

然而，该软件也存在一些限制。与专门的需求管理工具相比，它可能不支持需求与其他项目元素（如测试用例、风险、缺陷等）之间的关联或追溯性。此外，其数据结构的简单性，如卡片和列表结构，可能不适合管理大量的结构化需求数据。【官网：https://sc.pingcode.com/dnfwe】

3、Tapd

概述：Tapd 是一个集成了敏捷开发和项目管理功能的平台，旨在提升产品研发的效率和质量。它通过提供一系列工具和服务，帮助团队更好地协作和管理研发过程。

主要功能：Tapd 提供了需求管理、迭代计划、测试管理、缺陷跟踪和任务工时管理等功能。这些工具协助团队在不同的研发阶段进行有效的沟通与协调，确保项目按时按质完成。

优势：Tapd 的优势在于其灵活的工作流配置和丰富的第三方集成能力。它支持与企业微信、GitHub、GitLab 以及CI/CD工具等进行集成，提供开放的 API 接口，使得用户可以根据自身需求进行个性化开发。

适用场景：Tapd 适用于需要快速响应市场变化的敏捷开发环境。无论是刚起步的初创企业还是需要跨部门协作的大型企业，Tapd 都能提供有效的支持，帮助企业实现敏捷研发和持续改进。

官网：tapd.cn

4、禅道

概述：禅道提供了一体化的解决方案来管理软件开发项目的各个阶段。它集成了需求管理、项目跟踪、质量控制等功能，帮助团队高效协作并改进项目管理流程。

主要功能：此工具包括需求管理、任务管理、缺陷跟踪、用例管理等核心功能。禅道支持敏捷开发和传统项目管理，能够适应各种规模的团队需要。

优势：禅道的主要优势在于其开源性质和灵活性，用户可以自定义功能以适应特定的管理需求。同时，禅道支持丰富的插件和第三方集成，使其能够轻松扩展功能。

适用场景：无论是小型创业公司还是大型企业，禅道都能提供有效的项目管理支持。特别适用于需要严格项目跟踪和质量管理的软件开发环境。

官网：zentao.net

5、Teambition

概述 ：Teambition 是一款阿里巴巴推出的团队协作工具，主要目的是提升项目和任务管理效率。它通过集成多种工具，如项目管理、文档管理和流程管理，帮助团队成员跨部门协作，打通业务流程，从而提高工作效率和项目透明度。

主要功能 ：Teambition 的核心功能包括需求管理、迭代规划、测试管理、缺陷跟踪和版本管理。它支持广泛收集需求，通过看板视图管理和跟进需求，以及优先级的设定。此外，Teambition 允许用户在多种视图中管理项目，如时间线和看板视图，并支持文档与需求的紧密关联，便于团队协作和信息共享。

优势 ：Teambition 的优势在于其简单易用的界面和能力强大的集成功能。它不仅支持敏捷开发全流程，还通过提供丰富的数据可视化报表，如燃尽图和团队速率图，帮助团队监控和提升工作效率。同时，作为阿里巴巴的产品，Teambition 能够无缝集成钉钉等其他阿里云服务，进一步增强数据流通和协作能力。

适用场景 ：Teambition 特别适合需要跨部门协同的中大型团队，特别是那些涉及复杂项目管理和多阶段开发的团队。无论是互联网公司、制造业还是新零售行业，Teambition 都能提供有效的项目管理解决方案，特别是在敏捷开发和产品迭代方面表现出色。

.官网 ： www.teambition.com

6、ClickUp

概述：ClickUp 是一款多功能的项目管理和团队协作工具，被设计为一个全能平台，以替代传统的多应用工作环境。该工具强调提高团队的生产力和优化工作流程，适合各种规模的团队使用。

主要功能：ClickUp 提供了包括任务管理、文档共享、白板、时间跟踪和自动化工作流程等核心功能。此外，还有高度定制的视图和报表，帮助团队有效跟踪项目进度和资源分配。

优势：ClickUp 的一大优势是其高度的可定制性和集成能力，支持与超过 1000 种其他工具的集成，包括但不限于 Slack、Google Drive 和 Dropbox 等。此外，它还提供了一个集成的解决方案，以支持不同团队的特定需求，如销售、市场、产品管理等。

适用场景：ClickUp 适用于需要高度协作和灵活性的团队，尤其适合软件开发、市场营销和产品管理等领域。它的功能可以帮助团队管理复杂项目，从简单任务到全面的项目规划和执行。

官网：clickup.com

7、Tower

概述：Tower 提供了一套全面的需求管理解决方案，专为软件开发团队设计。它支持敏捷和传统的项目管理方法，使项目管理者能够有效地控制项目进度，确保需求的准确实现。

主要功能：Tower 的核心功能包括需求收集、需求跟踪、版本控制和团队协作。这些功能协同工作，确保所有项目成员都能实时更新和访问项目最新状态，从而提高决策效率和项目透明度。

优势：Tower 的主要优势在于其高度的定制性和用户友好的界面。它允许团队根据具体需求调整工具设置，同时提供了清晰直观的操作界面，新用户可以快速上手。此外，Tower 还能够与多种开发工具如 GitLab 和 GitHub 等无缝集成，进一步提升工作效率。

适用场景：Tower 特别适用于需要高度协作的软件开发团队。无论是小型创业公司还是大型企业，都可以从 Tower 的系统化需求管理和项目跟踪功能中受益。

官网：tower.im

8、Asana

概述：Asana 是一款广受欢迎的需求和项目管理工具，旨在帮助团队更有效地协作和管理工作。这个平台让团队能够计划、组织并跟踪他们的项目和任务，从而提高透明度和效率。

主要功能：Asana 提供了多种功能，包括任务分配、进度跟踪、实时报告和自动化工作流。用户可以通过看板、时间线和列表等多种视图来管理项目。此外，Asana 还支持表单创建和处理，帮助团队标准化请求和减少手动输入工作。

优势：Asana 的一个主要优势是其高度可定制性和灵活性，适用于多种工作方法。其集成了人工智能技术，提供智能字段和概要，以及自动化规则设置，极大提升了工作效率和数据洞察的准确性。

适用场景：Asana 适用于需要高度协作的团队，特别是那些需要清晰的任务和项目管理的团队。无论是快速启动项目，还是需要跨部门合作的复杂项目，Asana 都能提供所需的工具和资源。

官网： asana.com

9、Jira

概述：Jira 是一款广泛使用的敏捷项目管理工具，由 Atlassian 开发。自 2002 年推出以来，Jira 适用于各种软件开发项目，包括敏捷开发、缺陷跟踪和DevOps等。Jira 提供全面的需求管理、项目跟踪和支持功能，是许多团队规划、跟踪、发布和支持软件项目的首选工具。

主要功能：Jira 的核心功能包括任务管理、问题跟踪、项目面板、时间线视图和依赖关系管理。它支持敏捷框架，如 Scrum 和 Kanban，允许用户通过强大的自定义功能来创建和管理工作流。此外，Jira 还提供自动化工具，帮助简化重复任务和工作流程，以及实时报告和洞察功能，帮助团队优化性能和决策制定。

优势：Jira 的主要优势在于其灵活的配置、全面的功能集以及与其他工具的强大集成能力。Jira 可以与成千上万的应用和服务集成，如 Slack、GitHub 和 Confluence 等，使其成为多个团队协作的中心。Jira 的自动化和定制功能使团队能够精确控制项目管理过程，提高效率。

适用场景：Jira 适合需要进行严格项目管理和跟踪的团队，尤其适合软件开发、IT 服务管理和产品开发团队。无论是初创公司还是大型企业，Jira 的可扩展性都能满足不同规模团队的需求。对于追求敏捷开发和希望通过精细化管理改进项目交付的团队来说，Jira 是一个理想的选择。

官网：atlassian.com

10、Monday.com

概述：monday.com 是一个高度灵活的工作操作系统（Work OS），它允许团队通过构建、运行流程和项目来自定义他们的工作方式。该平台始于 2012 年，最初被称为 daPulse，后于 2017 年更名为 monday.com。这个平台设计用来支持各种工作流程，从项目管理到整个公司运营的集成。

主要功能：monday.com 提供了包括项目管理、任务管理、自动化工作流、实时通讯和集成工具在内的广泛功能。用户可以通过简单的拖放操作来自定义工作板，实现资源管理，并通过自动化来简化重复任务的处理。此外，它还支持添加多种数据视图如看板视图、日历视图和时间线视图。

优势：该平台的主要优势在于其高度可定制性和用户友好的界面，使得团队可以轻松适应并实施复杂的工作流程。monday.com 还强调其协作特性，如简单地 @提及团队成员，以及实时更新和通知，这些都极大地提高了跨团队的透明度和效率。

适用场景：monday.com 适合需要项目管理和团队协作的各种业务，无论是初创公司还是大型企业。它特别适合那些寻求优化项目计划、任务分配、进度追踪和成果报告的团队。此外，其灵活的 API 支持和广泛的集成选项使其能够轻松与现有业务工具集成，如 Jira、Slack 和 Google Workspace。

官网：monday.com

如何选择合适的需求管理工具

1、考虑工具的集成能力

虑工具的集成能力。在现代软件开发中，需求管理工具需要与其他系统（如版本控制、项目管理和持续集成工具）无缝集成。这种集成可以减少在不同平台间切换的时间，确保数据的一致性和准确性。选择一个能够与你现有工具链良好配合的需求管理系统，可以显著提高工作效率。

2、关注用户体验和可用性

一个直观易用的需求管理工具可以减少团队的学习曲线，加速新成员的熟悉过程。一个好的设计应该使用户容易理解和使用工具的主要功能，如需求录入、修改、追踪和报告等。此外，考虑工具是否提供定制功能，以适应你团队特定的工作流程和需求。

3、评估工具的扩展性和性能

随着团队的扩大和项目的增多，需求管理工具应能够承载增加的数据量和交互需求，而不会出现性能瓶颈。选择一个能随着你的业务增长而灵活扩展的解决方案是非常关键的。

4、考虑成本和支持服务

需求管理工具的成本包括初始投资、持续的维护费用以及可能的升级费用。比较不同工具的性价比，并考虑其长期的总拥有成本。同时，良好的客户支持可以在你遇到问题时提供帮助，这是选择需求管理工具时不可忽视的一个因素。

5、进行彻底的市场调研和测试

在最终决定前，可以利用试用版本进行实际测试，看看工具在实际操作中的表现是否符合预期。

总结

选择合适的工具是实现项目成功的关键一环。每个工具都有其独特的功能和优势，能够应对不同规模和类型的项目需求。无论是提升协作效率、优化资源分配还是加强进度追踪，合适的需求管理工具都能为项目团队提供巨大的支持。

选择工具时，重要的是考虑团队的具体需求、预算限制以及期望的集成复杂度。通过有效利用这些工具，团队不仅可以确保需求得到妥善管理，还可以促进沟通、提高透明度并最终推动项目向预定目标稳步前进。因此，评估和选择最适合团队的需求管理工具，是推动项目成功的一项不可或缺的投资。

常见问答

什么是需求管理工具？

需求管理工具是用来帮助软件开发团队捕获、跟踪和维护项目需求的软件。它们通常支持需求的整个生命周期管理，包括需求的收集、分析、验证和更新。

为什么需求管理如此重要？

良好的需求管理可以防止需求遗漏、需求冲突和需求不明确带来的风险，有助于提高项目成功率、减少开发成本和时间。有效的需求管理确保所有团队成员都对项目目标和预期成果有明确的理解。

需求管理工具有哪些核心功能？

核心功能包括需求捕获、需求追踪、需求优先级设置、变更管理、和报告功能。高级工具可能还包括自动化测试管理、整合其他系统的能力以及多用户协作功能。

如何将需求管理工具与现有的项目管理软件集成？

许多需求管理工具提供 API 接口，支持与其他软件的集成，如 ERP 系统、代码仓库和持续集成工具。这种集成通常可以通过工具内置的插件市场或通过自定义开发 API 来实现。

需求管理工具能否支持敏捷开发？

多数现代需求管理工具都支持敏捷开发方法论，包括敏捷看板、Scrum 板以及迭代跟踪功能。这些工具帮助团队以迭代的方式快速响应变化，优化资源分配，并提高交付效率。

使用需求管理工具有哪些潜在的挑战？

主要挑战包括用户培训需求、数据迁移的复杂性以及初期配置的复杂性。此外，团队可能会遇到抵制变革的文化挑战，因为人们习惯于旧的工作方式。

如何评估需求管理工具的效果？

评估需求管理工具的效果通常涉及监测几个关键指标，如用户参与度、需求覆盖率、错误率下降以及项目交付时间的改进。定期收集反馈并进行功能复审也是保持工具适应性的好方法。