如何选择最佳项目进度管理工具？一站式指南

国内外主流的 10 款项目进度管理软件对比：PingCode、Worktile、Teambition、石墨文档（Shimo Docs）、Tower、有道云协作、Monday.com、Asana、Airtable、Notion。

在管理任何项目时，及时准确地跟踪进度是至关重要的，但在琳琅满目的项目管理软件中找到最合适的一款却常常令人头疼。你是否曾因软件功能过多而感到困惑，或是因找不到支持敏捷和灵活管理的工具而挠头？我深知这种困境，并在多年的项目管理经验中摸索出了有效的解决方案。

一、国内外主流的 10 款项目进度管理软件

1、PingCode

PingCode 是一款为研发团队设计的全流程管理软件，连续多年入选中国软件项目管理软件榜单前二，是国内研发管理的热门系统。知名客户包括小红书、长城汽车、清华大学、中国电信等。

主要功能

PingCode 核心能力在于支持软件产品研发全生命周期闭环管理，包括工单、需求、规划、开发、编码、构建、测试、发布、效能、文档、资源、工时等维度的管理。支持敏捷开发 、瀑布开发、看板项目管理、混合项目管理。集成 github、gitlab、jinkens、企微、飞书等企业管理工具。

优势

PingCode 的优势在于其简洁统一的界面设计和开箱即用的模板，这些都大大简化了研发管理的复杂性。软件还提供了强大的本地化支持和定制能力，使得团队能够根据特定需求调整工具设置，同时其快速迭代的产品更新策略确保了软件的前沿性和适应性。除此以外，25 人以下团队免费使用。

适用场景

有信创、国产系统诉求的国央企、政府机构等；同时使用敏捷、瀑布、混合模型等，对项目灵活性高的团队或大型复杂项目；以及有本地化部署需求、Jira 替换数据迁移等诉求的企业。

官网：https://sc.pingcode.com/85zpl

2、Worktile

Worktile 是国内市场占有率非常高、非常知名的项目管理软件之一。百度、小米、中粮集团等都有团队在使用。Worktile 是一个广泛使用的企业级协作平台，专注于提升组织的项目管理效率和团队协作。通过集成多种办公管理功能，Worktile 帮助企业实现项目信息的集中管理和流程优化。

主要功能

该平台提供了包括任务管理、项目跟踪、数据统计和报表、实时协作工具、OKR 目标管理以及企业网盘等核心功能。支持自定义看板视图，项目模板，以及任务流程的全程追踪，确保项目管理的灵活性和实时性。被广泛用于电商、市场活动、律所项目、生产制造、行政、财务、设计、工程、教育、科研等几乎包含所有类型的项目管理。

优势

一个工具能够满足大多数需求，能够帮助节省很多费用，所以国内非常中小企业都青睐于这款工具。对比钉钉、飞书等付费版来说，不仅性价比非常高，而且支持二次开发、买断、私有部署等需求。Worktile 的优势在于其强大的定制能力和多功能集成，支持跨部门协作和多项目管理。平台提供了丰富的行业解决方案和模板，适应不同行业的具体需求。此外，其高度的安全性和易用性也是大型企业广泛采用的重要原因。

适用场景

Worktile 适用于各种规模的企业，特别是需要高度定制化管理流程和多项目协调的大型组织。无论是互联网、金融、教育还是制造行业，都能通过 Worktile 实现项目管理的标准化和自动化。

官网：https://sc.pingcode.com/3kvvo

3、Teambition

概述 Teambition 提供了一个集成的平台，让团队成员可以在同一个地方管理项目、任务和沟通。这款工具特别适合需要高度协作的团队和复杂项目管理的企业，支持从项目启动到完成的全过程管理。

主要功能 Teambition 的核心功能包括任务管理、项目统计、文档共享和知识管理。它支持敏捷开发方法，如看板和 Scrum，允许用户通过多种视图（如列表、看板、表格）跟踪项目进度，并通过分门别类的文件库管理项目文件。

优势 Teambition 的优势在于其能够提供全面的项目视图和实时的进度更新，帮助管理者轻松掌握项目状态。此外，它还通过深度集成如钉钉等其他工具，消除数据孤岛，实现信息的无缝流通。

适用场景 Teambition 适合各种规模的企业，尤其是那些需要跨部门协作或管理多个项目的企业。无论是互联网、制造业还是新零售等行业，Teambition 都能提供有效的支持。

官网更多关于 Teambition 的信息，可以访问其官方网站：www.teambition.com。

4、石墨文档（Shimo Docs）

概述石墨文档是一款集中云端协作和文档管理功能的平台，被誉为中国版的 Google Docs。该工具支持多人实时在线编辑文档、表格、幻灯片等，适合需要远程协作的团队和企业。

主要功能石墨文档的主要功能包括实时协作编辑、历史版本控制、文件共享和权限管理。用户可以同时在文档上进行编辑，系统自动保存所有更改，并允许用户查看和恢复到任何历史版本。此外，它还支持多种文件格式，如 Office、PDF 和 Markdown 文件的在线预览和编辑。

优势石墨文档的主要优势在于其简洁高效的界面设计和强大的协作功能。它能够支持多端同步操作，确保团队成员可以在任何设备上随时更新和获取信息，大大提升工作效率。同时，其优秀的权限设置和数据安全措施也为用户提供了可靠的文档保护。

适用场景石墨文档适用于需要高效协作的多种业务场景，特别是教育、媒体、金融等信息密集型行业。无论是会议记录、项目管理还是企业内部知识库的构建，石墨文档都能提供良好的支持。

官网更多关于石墨文档的信息，可以访问其官方网站：https://shimo.im。

5、Tower

概述 Tower 是一款专门为团队协作设计的项目管理工具，由成都彩程软件设计有限公司开发。自 2012 年发布以来，Tower 一直致力于通过简化的操作界面和强大的功能帮助团队高效推进项目。通过整合业务全流程，Tower 助力不同规模和不同业务场景下的团队更高效地协作和推进项目。

主要功能 Tower 提供了多样化的视图和工具来管理项目，包括任务列表视图、任务看板视图、任务时间线视图以及甘特图等。这些功能支持任务分解、责任人分配、截止时间设置，以及进度跟踪。Tower 还提供了一个团队知识库，帮助团队成果沉淀和知识分享，同时具备强大的文件和文档管理功能。

优势 Tower 的优势在于其灵活易用性，能在五分钟内快速上手，并在一小时内精通操作。它还提供了海量的模板库，支持自定义模板，满足各种团队协作场景的需求。此外，Tower 支持通过 PC 和微信推送任务进展，确保任务的实时更新和团队的即时通讯。

适用场景 Tower 适用于多种业务场景，包括软件研发、产品设计、人事管理、市场营销和销售管理等。其灵活的功能和强大的协作工具，使其成为从初创公司到大型企业都能有效使用的项目管理工具。

官网更多关于 Tower 的信息，可以访问其官方网站：https://tower.im。

6、有道云协作

概述有道云协作是网易公司推出的一款团队协作工具，主要功能包括文档共享、实时协作编辑和沟通管理，适用于需要高效资料共享和团队沟通的工作环境。该平台支持多种文件格式，并提供了丰富的文档管理和协作功能，使团队成员能够在不同设备上随时随地进行协作。

主要功能有道云协作提供多人实时编辑文档和表格的能力，支持 Office、PDF 等主流文件格式。它还具备版本管理功能，能够记录和回溯历史修改，以及高效的团队沟通工具，包括私聊和群组讨论，确保信息的及时传递和存档。

优势有道云协作的主要优势在于其强大的文档协作功能和用户友好的界面设计。该平台兼容性强，支持广泛的文件类型，并提供灵活的沟通方式，帮助团队提高工作效率。此外，有道云协作还提供了详尽的权限设置和安全措施，确保团队资料的安全性。

适用场景有道云协作适用于多种业务场景，特别是教育、科研、IT 和媒体等行业，这些行业通常需要高效的文档协作和团队沟通。无论是项目管理、学术研究还是日常办公，有道云协作都能提供有效的支持。

官网更多关于有道云协作的信息，可以访问其官方网站：https://co.youdao.com。

7、Monday.com

概述 Monday.com 是一款高度定制化的项目管理工具，旨在通过其直观的用户界面和多样化的功能，帮助团队提高工作效率和项目管理效果。它支持多种工作方式，使团队能够更好地规划、执行和跟踪项目进度。

主要功能 Monday.com 提供了多种视图和模板，包括日历视图、甘特图、看板视图等，使项目管理更为直观。它还支持自动化工作流，可以减少重复性工作，提高团队的工作效率。此外，Monday.com 还可以通过多种集成将其他工具与平台连接起来，从而增强团队协作和数据共享​ ​。

优势 Monday.com 的优势在于其用户友好的界面和强大的定制能力。它不仅支持丰富的项目视图和自定义模板，而且可以轻松集成各种工具，如电子邮件、日历和文件存储服务，实现高效的工作流管理和数据集成​。

适用场景 Monday.com 适合各种规模的企业和团队，特别是那些需要灵活管理多个项目和跨部门协作的团队。无论是市场营销团队、软件开发团队还是人力资源部门，Monday.com 都能提供有效的项目管理解决方案​ 。

官网更多关于 Monday.com 的信息，可以访问其官方网站：https://www.monday.com。

8、Asana

概述 Asana 是一款协作性的工作管理平台，旨在帮助团队跨多个项目和部门更高效地协作和管理工作。通过集中管理任务和沟通，Asana 使团队成员可以实时更新和跟踪工作进度，确保每个人都能明确当前任务和未来的工作目标。

主要功能 Asana 提供了任务管理、项目视图（如列表、日历、时间线和看板视图）、自动化工作流、以及目标和绩效追踪等功能。这些功能支持团队在单一平台上进行项目规划、执行和监控，同时提供了强大的集成能力，可以与 270 多个应用程序协同工作，从而优化工作流程和提升生产效率。

优势 Asana 的主要优势在于其能够提高工作可见性和团队责任感，通过清晰的任务和项目管理帮助团队保持同步。此外，Asana 的灵活性和用户友好的界面使其易于上手，适合各种规模的企业使用，能够帮助团队减少手动工作量，提高决策速度和精确度。

适用场景 Asana 适合需要进行跨部门协作的中大型企业，以及那些寻求通过集成多个工具来优化工作流的组织。无论是技术团队、营销部门还是人力资源部门，Asana 都能提供有效的解决方案，帮助他们实现目标并提升整体工作效率。

官网更多关于 Asana 的信息，可以访问其官方网站：https://asana.com。

9、Airtable

概述 Airtable 是一种灵活的项目管理平台，结合了电子表格的简便性和关系数据库的强大功能。它允许用户创建和定制多功能的工作空间，通过表格、记录和字段来组织和管理各类项目数据，从而支持团队协作和信息共享。

主要功能 Airtable 提供了多样化的视图，包括网格视图、日历视图、看板视图和表单视图，使项目管理更为直观和灵活。它还支持强大的自定义选项，允许用户根据项目需求设置和链接不同的表格和视图。此外，Airtable 支持实时协作和自动化流程，简化了任务分配和进度跟踪的过程。

优势 Airtable 的优势在于其高度的可定制性和用户友好的界面，适合各种规模和类型的团队使用。它可以轻松集成其他应用程序，如 Slack 和 Google Calendar，提高工作效率。Airtable 的多视图功能和自动化设置也帮助团队有效地管理时间和资源，提升项目执行的透明度和效率。

适用场景 Airtable 适合需要高度定制和灵活管理项目的团队，包括市场营销、产品开发、人力资源和运营等多个部门。它的灵活性使其成为管理复杂项目和简化日常任务的理想工具。

官网更多关于 Airtable 的信息，可以访问其官方网站：https://www.airtable.com.

10、Notion

概述 Notion 是一款高度灵活的项目管理工具，允许用户创建定制的工作空间以适应其特定需求。通过强大的数据库功能，团队可以在一个地方跟踪任务、项目和截止日期，从而保持组织井然有序并保持进度。

主要功能 Notion 提供了多种功能，包括任务和项目数据库、集成的笔记和文档、以及灵活的视图选项，如看板、日历和列表视图。用户可以创建自定义模板，利用标签系统来管理任务，还可以设置提醒和自动化工作流，以提高效率和执行力。

优势 Notion 的主要优势在于其适应性强和用户界面直观，使其非常适合远程团队合作和实时信息共享。Notion 的移动应用也支持团队成员随时随地访问信息，无论他们身在何处。

适用场景 Notion 适用于需要高度定制项目管理系统的团队，特别是那些涉及多个项目和跨部门协作的组织。它的灵活性也使得个体用户和小型团队能够根据自己的具体需求来设置和管理工作流。

官网更多关于 Notion 的信息，可以访问其官方网站：https://www.notion.so.

二、 项目进度管理软件的重要性和作用

项目进度管理不仅仅是跟踪时间线，它关系到资源分配、成本控制和风险管理。一个有效的管理软件可以让这一切变得简单透明。据统计，使用项目管理软件可以提高完成率，减少项目超支和延期的风险。例如，PMI 的《脉动报告》指出，有将近 89%的高成就项目使用了专业的项目管理工具。这证明了投资好的软件工具对项目成功的重要性。

三、 用户如何通过使用这些软件提升项目管理效率

通过使用项目管理软件，团队可以实时跟踪项目状态，及时调整计划和资源。这类工具通常包含自动化的报告功能，可以节省制作进度报告的时间。有效的沟通工具如 Slack 集成可以减少团队沟通的障碍，提高反应速度。例如，一项研究显示，引入项目管理工具后，团队的生产效率提高了 30%。用户可以通过这些工具的数据分析功能，预见潜在问题，提前做出调整。

四、面向未来：项目管理软件的新趋势和发展

随着人工智能和机器学习技术的发展，项目管理软件正变得更加智能。未来的软件将能够提供更精准的风险评估，自动优化资源分配。例如，AI 可以通过历史数据分析项目失败的原因，帮助管理者避免相同的错误。此外，云计算的普及使得团队成员能够在任何地点访问项目数据，提高了远程工作的效率。这些技术的融合预示着项目管理工具将更加强大，能够支持更复杂、更分散的项目环境。

总结

在当今多变的工作环境中，选择合适的项目进度管理工具不仅能够提升团队效率，还能增强项目透明度和可预测性。通过本文的探讨，我们了解到，无论是针对小型团队的简易工具，还是适合大型企业的综合系统，市场上都有丰富的选项可供选择。从 Teambition 到 Notion，每款工具都有其独特的优势和应用场景，关键在于根据团队的具体需求和工作流程进行选择。有效地利用这些工具，不仅可以帮助您更好地控制项目进度，还能确保团队成员之间的顺畅沟通和协作。随着技术的不断进步和团队需求的日益复杂化，选择最适合您团队的项目进度管理工具，将是推动项目成功的关键一步。

常见问答（FAQS）：

项目进度管理工具是什么？ 项目进度管理工具是一种软件，旨在帮助项目经理和团队跟踪和监控项目从开始到结束的所有活动。这类工具可以帮助团队规划项目、分配资源、追踪进度、并及时沟通更新。

为什么要使用项目进度管理工具？ 使用项目进度管理工具可以提高团队的工作效率，确保项目按时完成，同时减少超支和项目失败的风险。这些工具通过集中信息和自动化日常任务，帮助项目经理更好地控制项目进度和预算。

选择项目进度管理工具时应考虑哪些因素？ 选择时应考虑以下因素：软件的易用性、功能的完整性（如任务管理、资源分配、时间追踪、协作功能等）、与其他工具的集成能力、价格、用户支持和软件的安全性。