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团队能免费使用 Confluence 吗?一文读懂

作者:易成管理学
  • 2024-06-14
    江西
  • 本文字数:2942 字

    阅读完需:约 10 分钟

根据 Atlassian 官方信息,可以确定的是 Confluence 并不免费,但为 10 人以下团队提供了免费版本。免费版可以使用不限量的页面、空间,但只有 2GB 的存储空间和 3 个活动白板。但国内有不少公司通过使用破解版的方式来免费使用 Cofluence。下面本文将详细介绍。

Confluence 是什么

Confluence 是一款为现代企业设计的知识管理软件(由澳大利亚公司 Atassian 研发),它在一个易于浏览的集中平台上整合了各种信息和知识。这个平台的可定制性极高,能够适应不同团队的需求,帮助他们减少寻找信息所需的时间,从而更有效地专注于实际工作。通过 Confluence,团队可以更快地访问和分享关键信息,推动项目的高效执行。

Confluence 的定价策略

Confluence 提供了不同的定价层级,以适应不同规模和需求的团队。免费计划支持最多 10 名用户,并提供基本的协作工具和 2GB 的文件存储空间。标准计划每用户每月费用为 4.89 美元,提供更多的功能和 250GB 的存储空间。而高级计划则为每用户每月 8.97 美元,提供无限存储和更高级的分析和管理工具。如果你选择按年付费其价格将优惠 17%左右。

从 2020 年左右开始 Confluence 在国内的政策有一些调整,比如国内无法再购买 Server 版(本地部署版),智能购买云版本或 DC 版,而这两个版本对比 Server 版在价格上都有不小的上涨。因为云版本数据都存储在国外,这就导致不少国内用户出于安全考虑放弃使用 Confluence,迁移到国产的一些知识库。

Confluence 价格与国内知识库产品对比

比如以 PingCode 知识库与 Confluence 对比,同样功能版本和人数,PingCode 知识库的价格仅为 Confluence 的 23-41%。

Confluence 的优势和劣势

Confluence 的优势在于其强大的集成能力,与 Atlassian 的其他产品如 Jira 和 Trello 无缝集成,支持丰富的模板和宏功能,帮助团队高效地管理项目文档和工作流程。然而,Confluence 也有其局限,例如访问速度、价格,不支持国内本地部署等等。

Confluence 破解方法

网上有非常多的破解方法,下面整理了一些更新日期比较近的:

使用 Confluence 破解版的可能风险

虽然破解版可以免费用,但也存在一些问题,比如无法使用插件市场等等。以及会存在一些可能风险,比如:

  1. 破解版软件让企业遭受病毒攻击,丧失信息安全保障,因为在过去几年 jira 系列产品每年都会暴露出一些重大缺陷,而破解版是无法进行升级的,所以就算官方发布补丁也无法使用;

  2. 使用破解版软件,公司有法律风险,上市一票否决,虽然有不少规避手段,但暴露途径也防不胜防(要知道 2020 年有 33 家企业科创板 IPO 的申请审核状态显示为“终止”。因知识产权原因终止的有 17 家,占比超过 50%)

  3. 盗版软件无法享受技术服务(升级、技术支持、培训),这点虽然 jira 原厂在国内本身就不具备,但破解版连享受代理商服务的资格都没有;

  4. 使用盗版软件构成不正当竞争,面临支付损害赔偿、禁止销售及货物被扣押等风险。(美国华盛顿州通过了一项《反不正当竞争法案》(又称“UCA 法案”),该法案于 2011 年 7 月 22 日正式实施。该法案规定,在华盛顿州销售或许诺销售产品的制造商(不论其是否位于美国境内)必须确保其制造产品中使用的信息技术产品(以下简称“IT”)是完全合法的,否则因其不正当地降低成本(使用合法 IT 的产品成本明显高于使用非法 IT 的产品成本)而导致的低价销售,将构成不正当竞争。该制造商将会面临支付损害赔偿、禁止销售及货物被扣押等风险。)

  5. 被厂家打盗版,面临巨额赔偿和处罚。

  6. 使用 Jira 破解版无法使用其插件,而 Jira 的丰富的插件正是非常多的公司使用它的原因之一;

Confluence 破解版的科学替代方案

除了使用 Confluence 的破解版,其实还有很多的替代方案,比如:

  • 找一些免费的软件研发项目管理工具,有些工具甚至是完全免费的(具体工具将在下面盘点),而且几乎所有的软件研发项目管理工具都提供了免费版本,就算是付费价格大部分也仅仅是国外产品的 30%-40%;

  • 使用开源软件:大部分的开源项目软件都提供了较为全面的功能,大部分都可直接拿来用,你还能基于此进行个性化的定制开发,避免了适用 Jira 连插件都无法使用的问题;

国内外主流的 Confluence 替代方案

PingCode 国内的一款企业级知识管理系统,简单易用,功能成熟,服务口碑好,曾入选 36 氪发布的年度口碑企服产品榜单 TOP 36。长城汽车、小红书、华夏基金都是其客户。

PingCode 被市场、销售、项目经理、研发部门广泛用于团队知识库创建、项目文档的管理、文档的在线编辑协作、跨团队信息共享、集体讨论、帮助中心、产品介绍、开发文档、在线手册等制作。

PingCode 知识库工具核心功能包括:

  • 多人实时在线协同编辑、信息实时保存同步、历史版本快速追溯;

  • 文档支持共享、关注、评论、批注,可在消息/飞书等第三方账号收到提醒;

  • 支持富文本编辑,支持插入图片、表格、思维导图、视频、Markdown、代码块、页面、附件等,支持模板创建、复用;

  • 与研发项目管理、测试管理具体工作项深度关联,形成“需求-开发-测试-知识沉淀”管理闭环;

  • 页面与工作项相互关联,页面支持插入工作项及工作状态,具体工作项可直接关联知识库或页面;

  • 支持页面级的权限管控、以及水印、审计等安全能力;

  • AI助手等



在软件开发团队的使用体验远超其他团队,因为:PingCode 除了有知识管理子产品外,产品矩阵覆盖了研发全生命周期,具备目标管理、产品管理、项目管理(敏捷/kanban/瀑布)、测试管理、缺陷追踪、项目文档管理、效能度量等不同的子产品,客户可以按需购买。并且集成了 github、gitlab、jinkens、企微、飞书等主流工具。

这款软件具有多方面的优点:产品开箱即用,操作简单易上手,且服务口碑良好;为 25 人以下的团队免费提供基础版本;支持国产化,兼容信创、麒麟等系统;同时提供私有部署、定制化及 SaaS 等多种购买方式。此外,它还通过国际信息安全体系认证,并具备精细的权限管控功能,确保了高安全性。尽管如此,这款软件也存在一些缺点:它不支持多语言环境,无法满足构建像百度百科这类复杂的知识库需求。【官网:https://sc.pingcode.com/0dcjk

DokuWiki 是一款无需数据库支持的开源知识库软件,以其简单和适应性而受到青睐。它使用简洁的文件系统,适合任何规模的团队寻求轻量级解决方案。DokuWiki 强调易用性和灵活性,提供强大的插件系统和多语言支持,非常适合快速部署和简单维护。用户可以通过其访问控制和内容嵌入功能有效管理团队知识。尽管它可能缺少一些高级功能,但其可扩展性和定制性使其成为许多组织的首选。更多信息可在 dokuwiki.org 查看。

MediaWiki 是一个功能丰富的开源知识库软件,支持多语言和协作编辑,是许多大型组织和企业的首选。它提供了广泛的定制选项,包括强大的权限管理系统和插件架构,支持维基百科等大型知识库项目。MediaWiki 的主要优势在于其可扩展性和强大的社区支持,能够处理复杂的知识管理需求。虽然新用户可能需要时间来适应其复杂性,但它的深度和灵活性使其在全球范围内得到广泛应用。详细信息请访问 mediawiki.org

常见问答

问:Confluence 是否支持单点登录(SSO)?

答:高级计划支持单点登录,但需要额外订购 Atlassian Access 服务。

问:如何扩展 Confluence 的功能?

答:用户可以通过 Atlassian Marketplace 安装第三方应用和宏,增加额外的功能和自定义选项。

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