适合在公司内网部署的项目管理软件有哪些?
一、选择私有部署的原因以及该方案的优点
有很多可能的原因导致人们更倾向于使用私有部署的企业管理软件,其中一些原因可能包括:
1.数据安全性要求:一些企业管理软件包含敏感的商业数据和隐私信息,为了保护这些信息不被未经授权的第三方获取,选择在局域网内使用软件可以增加数据的安全性。
2.效率考虑:一些企业管理软件需要处理大量的数据和信息,而在局域网内使用软件可以提高数据传输和处理速度,从而提高工作效率。
3.节省成本:一些企业管理软件需要大量的网络资源和带宽支持,如果使用云端软件,则需要额外的云端服务器和带宽,增加了成本。而在局域网内使用软件可以避免这些成本。
4.特殊要求:一些企业可能有特殊的业务需求或安全要求,需要使用只能在局域网内使用的软件。例如,一些政府机构可能需要使用只能在内部网络中使用的加密软件来保护敏感信息。
5.可控性:在局域网内使用软件可以使企业更好地控制软件的版本和升级,避免因为云端软件升级导致软件功能变化或者出现不兼容问题。
6.离线使用:有些企业管理软件需要在没有网络连接的情况下使用,而在局域网内使用软件可以保证在没有网络的情况下也可以继续使用软件。
7.遵守法律法规:一些国家和地区的法律法规要求某些企业管理软件的数据必须保存在本地,不能存储在境外服务器上。因此,为了遵守相关法规,企业可能会选择在局域网内使用软件。
需要注意的是,虽然局域网内使用软件可以提高数据的安全性,但是也有一些缺点,比如不能进行远程访问、数据备份需要额外的处理等,因此选择是否使用局域网内的软件应该根据具体情况而定。
二、支持私有部署的一些顶级项目管理软件盘点
1.IT 项目管理软件:PingCode
国内发展最快的研发项目管理软件,PingCode 在 2021 年入选 36 氪:项目管理软件金榜-研发项目管理榜单 TOP 1;适用于十几人到千人规模的的团队。
PingCode 是一款覆盖研发全生命周期的项目管理系统,被广泛用于需求收集、需求管理、产品路线图、项目管理(敏捷/kanban/瀑布)、迭代规划、测试管理、缺陷追踪、项目文档管理、效能度量、目标管理等领域。并且集成了 github、gitlab、jinkens、企微、飞书等主流工具,也就是说我们能在需求下面关联代码,关联集成信息,在飞书查看通知等。
软件优势:
产品开箱即用,简单易上手,不需要像 Jira 那样经过好几月的培训,以及专门的系统管理专家配置系统才可使用;
为 25 人以下团队免费提供基础版本,收费版价格仅为国外产品 Jira 的 30%-40%;
国产化,支持信创、麒麟等;
支持私有部署、定制化以及 saas 等购买方式;
口碑、服务支持好;
软件缺点:
暂未提供多语言版本;
2、通用型项目协作工具:Worktile
国内市场占有率最高的项目管理软件之一。被广泛用于电商、市场活动、律所项目、生产制造、行政、财务、设计、工程、教育、科研等几乎包含所有类型的项目。
在功能上 Worktile 是一个工具集合,它具备 OKR 目标管理、项目管理、项目集管理、项目计划、项目风险、项目成本管理、企业网盘、审批、简报等能力。并且具备强大的自定义能力,能够配置出符合各种项目团队的流程、表单、字段、数据报表,以及具备丰富的模板市场。
软件优势:
能够满足绝大部分类型的项目管理需求,自定义能力非常强,可以搭建适合团队的项目模板和管理流程;
开箱即用,上手简单,价格相对便宜;
能够很大程度帮助团队节省成本,因为它是一个工具集合能够同时满足项目、OKR、网盘、OA 等需求;
支持 saas、私有部署、定制等购买方案;
为 10 人以下团队提供基础的免费版本
软件缺点:
在软件项目管理的专业度上不如 PingCode 等垂直领域的产品;
3.研发项目管理软件:Jira
全球最早的软件研发过程管理工具之一,但近些年对国内用户的政策并不友好,特别是停售 Server 版。但其仍是全球最知名的 IT 项目管理软件之一。JIRA 是工程师用来跟踪和管理任务的软件开发工具。您可以将它用于敏捷和瀑布项目管理,以跟踪错误、功能和其他工作项。您还可以将 JIRA 配置为与许多服务管理工具一起使用,使其成为管理任务的多功能工具。
比较遗憾的是 Jira 目前只支持在国外用户购买私有部署版本。
软件优点:
更好的工作流程可见性;
时间跟踪帮助节省资源
提高生产力
为 10 人以下团队提供基础免费版本;
强大的第三方集成
软件缺点:
国内不支持私有部署版本,只提供 saas 版本,但国内又不设服务器;
购买成本高昂,百人左右团队动辄上百万;
新人上手使用成本高,需要长达几个月的培训以及专业的系统配置人员才可使用;
访问速度慢
官网: https://www.atlassian.com/zh/software/jira
4.开源项目管理软件:Redmine
Redmine 是一款开源的项目管理软件,集成了缺陷跟踪工具,是一款基于 web 的项目管理工具。其特点是支持多项目和子项目,可以在上面新建多个项目,在一个平台上管理多个项目。由于这款软件是一款开源的软件所以用户可以对软件进行二次编程这样满足了不同公司和项目的发展需要,保证了差异性和扩展性。
软件优点:
开源免费的;多语言支持(已经内置了简体中文);支持多种数据库,如 MySQL、SQLite、PostgreSQL;功能丰富,如用户角色控制、问题追踪、自动日历和甘特图绘制、Wiki 形式的文档撰写和文件管理,还可以集成其他版本管理系统和 BUG 跟踪系统,例如 Git、SVN 等等。
软件缺点:
成本更高:开源软件虽然可以节约一定的开发成本,但却会带来非常高的开发维护成本。我们曾算过一笔账:购买一个在线项目管理系统的成本是约是 15 万/年(100 人团队);开源项目管理系统二开最少需要一个专门的程序员来开发+长期维护,而一个程序员的薪资至少在 20W/年,但二开前期人员投入一定不止 1 个人。
功能有限,系统一直处于“能用”的状态;
安全性可能更低:当软件应用程序的源代码公开可用时,其安全性变得更加脆弱。
5.小团队项目管理软件 Teambition
钉钉旗下的一款项目管理软件,更适用于小型团队项目协作,被广泛用于适合产品、研发、设计、市场、运营、销售、HR 等各类团队。Teambition 以项目和任务的可视化管理来支撑企业团队协作,含任务、文档、文件、统计、甘特图等丰富应用。
软件优点:
承诺个人版本永不收费;
优秀的产品界面和操作体验;
工具融合,打破信息孤岛,集成了项目管理、文档管理、资源管理、流程管理、沟通协作等工具,支持不同的业务场景;
深度嵌入钉钉,对同时使用钉钉的用户来说非常友好;
软件缺点:
Teambition 核心在任务及项目管理,为了追求的“简单易用”,牺牲了项目目标和分层分级权限管理——整体适用场景较为局限,难以实现项目的闭环管理(缺少目标、网盘管理能力)。
自定义能力不强,无法很好的满足团队的个性化需求;
无法与企业微信、飞书等外部工具打通;
官网: https://www.teambition.com/
更多的项目管理软件对比大家可通过以下文章查看,该文章整理了国内外 10 款顶级项目管理软件,以上工具对比均出自该文章:2023 年排名前十的项目管理软件大盘点: https://docs.pingcode.com/blog/tool/16767.html
三、除私有部署外一些能达到同样效果的方案
私有部署是限制软件只能在内网使用的常见方法,它是将软件部署在自己的服务器或本地网络上,而不是在云服务提供商的服务器上。私有部署的原理是,用户购买或租赁软件,然后将软件安装在自己的服务器或本地网络上,以便自己的组织或用户可以访问和使用该软件。私有部署的优点包括更好的数据控制和安全性,更高的可定制性和灵活性,以及更好的性能和响应速度。缺点包括更高的成本和更复杂的部署和维护工作。
除私有部署以外,还有一些常见的方法:
IP 地址限制:将软件绑定到公司内部网络的 IP 地址上,这样只有在公司内网上才能访问该软件。
VPN 访问:可以使用虚拟专用网络(VPN)让用户在外部通过 VPN 连接到公司内部网络,以便使用公司内部的软件。
防火墙:使用防火墙,只允许公司内部网络的 IP 地址访问该软件,防止外部用户访问该软件。
认证和授权:对软件进行认证和授权,只允许公司内部的用户访问该软件,外部用户无法访问。
内部域名访问:将软件的域名绑定到公司内部域名服务器上,只有在公司内网上才能解析该域名并访问该软件。
以上是几种常用的方法,可以根据具体情况选择使用哪种方法,以保证软件只能在公司内网使用。
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