如何选择最佳需求跟踪工具？8 大优质系统盘点

本文将分享 8 款主流需求进度跟踪工具：PingCode、Worktile、Teambition、禅道、Tapd、Trello、Wrike、Monday.com。

每个产品经理都面临着如何有效监控项目进展、确保团队与目标同步的问题。选择合适的工具不仅可以减少误会和延误，还能显著提升团队的生产效率和动力。

我将在本文中分享市场上主流的 8 款需求进度跟踪工具，帮助你选择最适合你团队的系统。这些工具各有所长，无论你是寻求简洁高效的解决方案还是需要全面详细的功能，这篇文章都将为你提供可靠的建议。

1、PingCode

PingCode 是国内市场占有率非常高的一款需求管理工具，常年入选研发项目管理系统榜单前三。长城汽车、华夏基金、小红书等都是其用户。它提供了多种研发管理模式的支持，包括敏捷 Scrum、Kanban、瀑布式开发、混合模型，可以根据项目的特性选择最适合的管理方式。这种灵活性使得 PingCode 特别适合多样化的项目需求和不同的开发环境​。如果是小团队，它还提供了 25 人以下免费版本。

PingCode 强调实现从需求收集、规划、开发、测试到发布的全流程管理。它通过集成代码托管、CI/CD 工具来跟踪开发、构建及部署进度，支持自动化流程，从而提高研发效率。此外，PingCode 还提供了丰富的效能度量工具，如交付效率、质量和能力评估，这些工具帮助团队监控和改进研发流程​ ​。

PingCode 的另一个重要特点是它的高度集成性和开放性接口。它可以与现有的第三方工具和平台（如 GitLab、Jenkins、Docker 等）进行集成，实现端到端的信息流转和同步，这对于需要跨团队协作的大型项目尤为重要​。

作为国产系统，它不仅支持私有部署，还能够很好的满足国产系统适配、信创等诉求，且支持二次开发。

总的来说，如果你的项目需要一款能够灵活适应不同研发管理模式、支持全流程管理，并且能够集成多种工具来提升协作和效率的系统，PingCode 是一个值得考虑的选择。

【官网：https://sc.pingcode.com/6dqia】

2、Worktile

尽管这是一个通用型的项目管理系统，但 Worktile 凭借其卓越的灵活性，收获了一大波研发团队用户，特别是在小型至中型项目以及采用敏捷和 Scrum 方法的团队。Worktile 提供了强大的需求跟踪功能，可以帮助团队成员清晰地了解每个需求的状态和进度。这对于研发团队来说至关重要，因为它可以确保所有人都对项目的最新动态保持同步。

这些团队借助 Worktile 可以建立如下管理过程：通过「看板」建立一个公开需求池，向跨部门成员广泛收集需求；通过自定义能力，配置采集规范，当业务变得复杂，你可以灵活配置一套提交规范，让后续管理回溯更加高效；为需求生命周期搭建流程，按「收集 - 评审 - 排期 - 设计 - 开发 - 发布」设立多个阶段；规划优先级是需求管理的核心，你可以统一设置 P0、P1、P2... 等多个标准优先级，让排期规划有章可循；

【官网：https://sc.pingcode.com/dnfwe】

本质上，Worktile 是一个工具集合，具备OKR目标管理、项目管理、项目集管理、项目计划、项目风险、项目成本管理、企业网盘、审批、简报，以及强大的自定义能力等能力，被广泛用于电商、市场活动、律所项目、生产制造、行政、财务、设计、工程、教育、科研等几乎包含所有类型的项目。

这款软件具备多项优势，能够满足大多数项目管理的需求，自定义能力极强，用户可以搭建适合自己团队的项目模板和管理流程。它开箱即用，操作简单，价格也相对经济，为团队节约了大量成本。这是因为它集成了项目管理、OKR、网盘、OA 等多功能于一体。此外，软件还支持 SaaS、私有部署和定制等多种购买方案，并为 10 人以下的团队提供了基础的免费版本。

【官网：https://sc.pingcode.com/dnfwe】

3、Teambition

Teambition 是一款由阿里巴巴支持的团队协作工具，专为提高团队生产力和项目管理效率而设计。这款工具以其直观的界面和强大的功能集合，帮助团队有效管理项目需求和进度。

主要功能方面，Teambition 提供了需求管理、任务分配、时间线跟踪、文件共享等核心功能。它支持实时更新和多用户协作，使团队成员可以随时查看最新的项目状态和需求变更。

Teambition 的优势在于其高度的可定制性和集成性。它可以轻松与其他阿里云服务集成，如钉钉等，提供一站式的项目管理解决方案。此外，它的用户界面简洁，使得新用户可以快速上手，而不需要长时间的培训。

适用场景包括软件开发、市场营销、产品设计等多种行业，尤其适合需要快速迭代和频繁沟通的团队。Teambition 通过其敏捷的需求跟踪和项目管理功能，帮助这些团队提高效率，确保项目按时交付。

官网：www.teambition.com

4、禅道

禅道是一款专注于项目管理的开源工具，旨在通过系统化的功能帮助团队高效地进行项目管理、需求跟踪、任务分配和团队协作。它被广泛应用于软件开发领域，支持项目的规划、跟踪和控制，使项目管理更加有序和高效。

禅道的主要功能包括项目管理、需求管理、任务管理、Bug 管理、用例管理和测试管理等。这些功能协助团队从项目启动到完成全过程中进行详细的进度跟踪和质量控制。此外，禅道还提供了版本管理和发布管理，支持敏捷和瀑布式项目管理方法。

禅道的优势在于其开源性和灵活性，用户可以根据自身需求定制功能。它还提供了详尽的项目报告和统计功能，帮助管理者监控项目状态和团队绩效。禅道支持多种项目管理框架和方法，易于集成与现有的开发环境。

禅道适用于需要系统化项目管理的各种场景，尤其适合软件开发公司和研发团队。它可以帮助团队明确项目目标、分配资源、追踪进度，并及时发现并解决问题，从而提高项目成功率和团队效率。

官网： www.zentao.net

5、Tapd

Tapd 是由腾讯推出的敏捷产品研发协作平台，专为帮助研发团队高效管理整个产品开发生命周期而设计。该平台提供了从产品概念到最终交付的全过程管理工具，使团队能够实时跟踪需求进度，确保项目按时按质完成。

Tapd 的主要功能包括需求管理、项目规划、敏捷迭代、缺陷跟踪和测试管理。它还支持需求的分布统计、时长统计以及需求关联分析，帮助团队从多个维度理解和控制项目进度。Tapd 的优势在于其深度整合了腾讯的互联网产品研发经验，提供灵活的定制化应用和强大的集成能力。平台支持主流的敏捷研发模式，如 Scrum/XP，帮助团队以敏捷迭代的方式快速响应市场变化。

Tapd 适用于需要敏捷管理和快速迭代的软件开发团队，尤其适合互联网公司和快速成长的初创企业。它的灵活性和强大的功能使其能够满足从小型项目到大型企业级应用的需求。

官网：www.tapd.cn

6、Trello

Trello 是一款基于 Web 的可视化项目管理工具，通过卡片和看板的方式帮助团队轻松管理项目和任务。这个工具以其灵活性和用户友好的设计而广受欢迎，能够支持各种规模的团队在多种设备上进行项目协作和进度跟踪。

Trello 的核心功能包括创建可自定义的看板、列表和卡片，以此来组织和优先级排序项目任务。用户可以在卡片中添加描述、附件、截止日期、标签和评论，以及分配给特定团队成员。此外，Trello 支持自动化工具如 Butler，可以自动执行常规任务，从而提高团队的工作效率。

Trello 的优势在于其简单的拖放界面，使用户可以直观地查看整个项目的状态和进展。这种可视化的方法非常适合进行敏捷项目管理，如 Scrum 或 Kanban。Trello 还能够与多种应用程序如 Slack、Google Drive 和 Evernote 等进行集成，为用户提供了高度的灵活性和扩展性。

Trello 适用于需要灵活项目管理和团队协作的各种场景。无论是软件开发、编辑出版、活动策划还是教育项目，Trello 都能帮助团队保持组织有序，并确保项目顺利推进。它的简易性和可访问性使其成为远程团队和跨部门项目的理想选择

官网：trello.com

7、Wrike

Wrike 是一款功能全面的在线项目管理软件，专为提升团队协作效率而设计。这款软件使得团队可以全面掌控任务和项目进度，从而更有效地管理各种工作流程。

Wrike 提供了一系列强大的功能，包括自定义项目模板、实时任务管理的看板（Kanban board）、可调整的甘特图（Gantt charts）、自动化工作流程以及文件与视频的直接审阅。此外，它还支持资源管理、工作量和时间跟踪，以及高度可定制的报告功能。

Wrike 的优势在于其高度灵活的自定义选项，可以满足各种项目需求。软件支持强大的自动化功能，减少重复性工作，提高工作效率。此外，Wrike 的集成功能也十分出色，可与多种常用应用程序如 Adobe Creative Cloud 和多种云存储服务无缝连接。

Wrike 适用于需要高度定制工作流程的中大型团队，特别是那些在远程环境中协作的团队。无论是市场营销、软件开发还是创意内容制作等领域，Wrike 都能提供强有力的项目管理支持。

官网：www.wrike.com

8、Monday.com

Monday.com 是一款功能全面的工作管理平台，专为增强团队协作和项目管理效率设计。该平台通过提供强大的工具组合，帮助用户从概念化到执行各个阶段管理工作和项目。

主要功能包括定制化的看板视图、时间线、日历以及集成的 Gantt 图表，支持项目依赖关系和关键路径的可视化。此外，Monday.com 还提供自动化工具，如状态更新和通知，减少手动输入的需要，并通过仪表板实时展示关键数据，帮助团队追踪预算、工作量和项目进度。

其优势在于高度可定制的界面和工作流，适应不同团队和项目需求，以及强大的集成能力，支持与多个外部应用和服务无缝连接，如电子邮件、日历和文件存储服务。Monday.com 提供的自动化和集成功能显著提高了工作效率和数据驱动的决策能力。

适用场景广泛，从小型项目团队到大型企业都能从中受益。特别适合需要管理多项目和高级资源规划的环境，例如市场营销、软件开发和运营管理等领域。

官网：monday.com

为什么需求进度跟踪工具对产品经理至关重要

任何项目的成功都依赖于准确的需求管理和进度跟踪，需求进度跟踪工具允许我们实时监控项目状态，确保所有团队成员都能及时更新和调整他们的工作。

通过这些工具，产品经理可以更好地预测可能出现的问题，提前做出调整。例如，如果某个功能的开发进度落后，我可以迅速调整资源，避免整体项目延期。根据 PMI（项目管理学会）的报告，使用专业的项目管理软件可以使项目完成率提高 28%。

最重要的是，这些工具帮助建立透明度，团队成员和利益相关者可以随时查看每个需求的状态，这降低了误解和错误的风险，同时提升了团队协作效率。没有这些工具，保持团队的信息同步将是一项挑战。

如何判断哪款需求进度跟踪工具最适合团队

选择合适的需求进度跟踪工具首先要考虑团队的规模、项目的复杂性以及预算。对于小团队或初创公司，可能需要一个简单且成本效益高的解决方案。而对于大型企业，则需要一个功能全面、可扩展性强的系统。

然后需要考虑工具的集成能力，一个好的需求进度跟踪工具应能与其他软件如邮件、日历和项目管理工具无缝集成。这样可以减少在不同平台间切换的时间，提高效率。

团队也需要评估工具的用户友好性，工具应该容易学习和使用，支持快速的用户上手。可以查看其他用户的评价和反馈，了解他们使用工具的体验。

不同类型的需求进度跟踪工具有哪些区别与优势

需求进度跟踪工具有多种形式，包括专门的软件、集成的项目管理工具和定制的企业解决方案。每种类型的工具都有其独特的优势，适合不同的项目和团队需求。

专门的需求跟踪软件通常功能集中，专为需求管理和错误跟踪设计。这类工具如 JIRA 和 Bugzilla，它们提供详尽的问题追踪和报告功能，非常适合软件开发项目。

集成的项目管理工具如 Asana 和 Trello，则提供需求跟踪与项目管理的综合功能。这些工具适合需要项目计划和任务管理整合的团队。

对于需要高度定制的大型企业，定制的企业解决方案能提供最大的灵活性。这些系统可以根据具体需求进行定制，完美融入公司现有的工作流程中。

需求进度跟踪工具的最新趋势和技术革新

随着技术的不断进步，需求进度跟踪工具也在不断地革新。最近的趋势是利用人工智能（AI）和机器学习来预测项目风险和优化资源配置。这些技术可以帮助产品经理更准确地预测项目里程碑和可能的瓶颈。

云计算也正在改变需求进度跟踪工具的使用方式，云基础的工具提供了更好的可访问性和协作功能。团队成员可以从任何地方访问项目数据，实时更新进度，这极大提高了远程工作的效率。

移动优先的策略也日益流行，许多工具开发商正在创建移动应用版本，使用户能够通过手机或平板电脑跟踪和更新需求状态，确保信息的及时更新。

总结

不同的工具适合不同的团队和项目需求，产品经理在选择适用工具时应考虑团队规模、项目复杂度以及预算限制。使用这些工具能够显著提高项目透明度，增强团队合作，优化资源配置，并提升项目决策的效率和效果。

为了最大化需求进度跟踪工具的效益，建议产品经理进行彻底的市场调查，试用多个工具以找到最适合自己团队的解决方案。同时，持续学习和适应新的工具特性和更新，可以保持团队的竞争力，适应快速变化的项目环境。

常见问答（FAQs）

什么是需求进度跟踪工具？

答：需求进度跟踪工具是帮助产品经理和项目团队监控和管理产品开发过程中各项需求的状态和进展的软件。这些工具通常提供任务分配、进度更新和报告功能，以确保项目按计划进行。

为什么产品经理需要使用需求进度跟踪工具？

答：需求进度跟踪工具可以帮助产品经理确保所有项目需求按时完成，并且质量符合预期。这些工具通过提供实时数据和可视化的进度报告，帮助团队发现潜在的问题并及时解决，从而避免项目延期和预算超支。

如何选择适合自己团队的需求进度跟踪工具？

答：选择适合的工具时，应考虑团队的规模、项目的复杂度和特定需求。重要的因素包括工具的易用性、可定制性、与其他系统的集成能力以及支持的项目管理方法论（如敏捷、瀑布等）。此外，考虑预算和工具的成本效益也非常关键。

使用需求进度跟踪工具有哪些明显的优势？

答：使用这类工具的优势包括提高项目透明度、增强团队协作、优化资源分配和提升决策质量。它们还可以自动化许多日常管理任务，如任务分配、进度跟踪和性能报告，从而节省时间和减少人为错误。