企业协作这件事，本来可以更简单：BeeWorks 如何让工作回归专注？

7 月 8 日，国务院办公厅印发《关于健全“高效办成一件事”重点事项常态化推进机制的意见》，明确提出以企业和群众全生命周期需求为牵引，通过清单管理、部门协同、流程重塑、数智赋能、场景创新等举措，优化政务服务、转变政府职能、升级营商环境，体现了数字政府建设“整体协同、数智驱动”的核心理念。

在这一政策背景下，协同办公平台不仅是工具升级，更成为推动企业数字化转型的重要抓手。然而现实是，我们仿佛被困在工具的海洋里——早上打开电脑，就要登录五六个系统：OA 处理请假、ERP 查看订单、CRM 记录客户、邮箱查收通知、微信还得盯着工作群……一天还没开始，光在各个界面间反复切换就已精疲力尽。

更让人头疼的是，明明正在专心写方案，突然微信闪烁、钉钉作响、OA 又弹出一个待办提醒。等处理完这些“紧急”通知，刚才的灵感早已荡然无存。

这就是许多企业正面临的真实困境：用的工具越来越多，效率却越来越低；沟通越来越方便，重要信息却越来越难找。

为什么协同变得这么难？

问题的根源在于，现有的协作方式都是“碎片化”的。每个部门都有自己的系统，每个项目都有自己的群聊，每个领导都有自己的沟通偏好。信息散落在各个角落：找一份文件可能要翻遍邮箱、微信或者其他应用软件；重要决策淹没在闲聊刷屏中，想要回溯比登天还难；新同事入职第一个月，基本都在熟悉公司到底用了多少种办公软件。

某家证券公司的 IT 主管告诉我们，他们最头疼的就是处理安全告警。本来是很紧急的事，却要在微信里找安全员、钉钉上通知领导、OA 里走审批流程。等所有手续走完，最佳处理时机早就错过了。

或许，我们需要换个思路

如果我们换一种思路呢？假设有一个平台，能够像我们平时用微信那样简单自然，但又具备办公需要的严谨和安全；既能随时拉群讨论，又能把讨论结果直接转化成待办任务；既能在手机上快速处理紧急事务，又能在电脑上深度工作。

这正是 BeeWorks 正在实现的愿景。它不似传统 IM 功能单一，也不像传统 OA 大而全却显臃肿，而是选择打造一个安全可靠的企业数字底座——以私有化部署的即时通讯为核心，无缝集成各类办公功能，形成完整又协调的“一体化办公套件”，秉持“轻协同”理念，让团队协作更轻松自然，让工作效率真正提升。

BeeWorks 的“轻”之道

1）所有工作，一个界面搞定

BeeWorks 坚持“全面互联互通”的理念，致力于为企业打造一个真正统一的数字工作台，直击系统分散、操作繁琐的痛点。它不仅能无缝整合 OA、CRM、ERP 等多种系统，更实现了账号、消息、待办、流程与数据的全面打通。重要消息自动推动到聊天窗口，审批流程与原系统平滑衔接，从根源上破除信息孤岛，让跨系统协作变得顺畅高效。

想象一下这样的场景：早晨打开 BeeWorks，所有待办事项自动呈现在眼前——有需要审批的请假条、有今天要跟进的客户、有即将开始的会议提醒。不需要切换系统，不需要反复登录，就像一个贴心的助理，已经把一天的工作都整理好了。

某家制造业公司的员工告诉我们，自从用了 BeeWorks，他们再也不用在微信里收文件、在钉钉里报进度、在 OA 里走报销了。所有工作都在一个地方完成，效率提升了至少 30%。

同样，“深 i 企”平台就以 BeeWorks 作为企业服务的一站式入口，实现了与多个政府委办局业务系统的深度对接。企业用户只需登录“深 i 企”一个平台，即可办理原本需要跨系统、跨部门处理的各类政务事项，实现“一端受理、一平台办结”。

2）建群快，散群快，文件整理更快

传统的微信群聊在文件管理上往往显得力不从心——重要文档被淹没在海量聊天记录中，查找困难，版本混乱。BeeWorks 为每个群组配备独立「群网盘」，成员可随时上传会议纪要、项目文档等至群组空间，实现文件集中存储与版本管理，让资料井井有条、随时可取，不再散落丢失。

同时，BeeWorks 的频道功能支持上千人同步协作，既可快速组建临时讨论组、随时退出，也能通过链接分享扩大范围。无论跨部门项目还是大型活动筹备，都能轻松应对，实现“事毕材料清，人散知识留”的良性循环。

3）你的流程，随你“配”

BeeWorks 提供灵活高效的智能流程引擎与可视化设计器，支持条件分支、并行审批、动态分支及会签、加签等复杂场景，可配置自动规则，轻松应对严谨多变的审批需求，大幅提升流程效率。

比如，财务人员需设置差旅报销流程：高金额推送部门负责人及财务总监，低金额只需直属领导审批。他只需要在 beeworks 的流程大师里面设置好审批人和审批节点、设置条件分支，几分钟即搭好流程，无需 IT 支持。无论是简单请假，还是多部门会签方案，都能像搭积木一样自由设计，让审批像聊天一样简单自然。

4）安全也可以很“轻”

很多人觉得安全就意味着复杂，但 BeeWorks 做到了既安全又便捷。水印、权限管理、操作日志这些安全功能都有，但不会给日常使用增加负担。就像给你的数据上了保险箱，但取用东西时依然很方便。

某金融机构的网络安全负责人说：“以前为了合规，我们要层层审批、处处留痕，效率很低。现在用 BeeWorks，安全机制都内置在平台里，既符合监管要求，又不影响工作效率。”

未来的工作方式应该是什么样的？

国务院印发的《意见》强调以“部门协同、流程重塑、数智赋能”提升效率，实则揭示了一个简单道理：工作的本质是解决问题，而非折腾系统。

理想的协作工具应该像空气一样——感觉不到它的存在，但时时刻刻都在支持着我们工作。它不应该增加我们的负担，而应该帮助我们减少不必要的干扰；不应该让我们适应工具，而应该让工具适应我们。

BeeWorks 正在朝着这个方向努力。它不只是一个工具，更是一种工作方式的变革——让协作回归简单，让工作回归专注，让组织能够真正地“高效办成一件事”。