大家都在用哪些团队项目管理工具协作？分享 6 类 12 款

团队项目管理软件可以大概的分为 6 类，本文整理了这其中比较主流的 12 款，比如：Worktile、Asana、Microsoft Project、PingCode、Jira、Todoist、Wrike、Smartsheet、Resource Guru、Time Doctor、Harvest、Planview。

团队项目管理软件专注于促进团队合作、资源分配和进度追踪，包含共享日历、任务分配等功能，适用于管理复杂的团队项目。而个人项目管理软件则专注于个人任务管理和效率提升，提供待办事项列表、日程规划等功能，更适合单个用户的工作和生活任务管理。总之，前者强调团队协作，后者侧重个人效率。下面我们就基于团队软件的分类，进行整理推荐每个领域主流的几款团队项目管理软件。

通用项目管理软件

这类软件提供了项目规划、任务分配、时间线跟踪、资源管理等基本功能，适用于多种行业和项目类型。国内外主流的包括 Worktile、Asana 和 Microsoft Project。

1.Worktile

Worktile 是国内非常著名的项目管理厂商，客户包括：招商银行、小米、人民网、清华大学、新东方、中国石油等。面向 10 人以下团队免费。

厂商实力：Worktile 成立于 2012 年，是一家十年老厂。在通用项目管理领域是国内市场占有率较高的项目管理软件之一。能够满足各种项目管理需求，所以它被广泛用于电商、市场活动、律所项目、生产制造、行政、财务、设计、工程、教育、科研等几乎包含所有类型的项目。

在功能上，Worktile 是一个工具集合，它具备 OKR 目标管理、项目管理、项目集管理、项目计划、项目风险、项目成本管理、企业网盘、审批、简报等能力。并且具备强大的自定义能力，能够配置出符合各种项目团队的流程、表单、字段、数据报表，以及具备丰富的模板市场。是一个十分成熟的项目管理工具。

优点：Worktile 的优点很多，比如 1.强大的自定义能力，能配置出符合各种项目团队的流程、表单、字段、数据报表。实现了项目全生命周期的管理，从项目目标、项目立项、项目流程、项目进度到项目成果等；性价比高。一个工具能满足多重需求，避免工具之间割裂，节省成本。

缺点：在一些垂直领域的项目管理深度低于垂直领域产品，比如在软件研发项目领域 PingCode 可能更加适合，在 CRM 项目上，Worktile 可能能满足中小企业的管理需求，但在大型客户上纷享销客可能会更加合适。

【官网：Worktile】

2.Asana

Asana 在海外各种团队中评价很高，尤其适合海外团队，它是国外 G2 网站上评分第一的项目管理软件。国内使用通常会遇到访问速度慢以及售后服务问题（比如知乎上有人说一个需求等了三年），但它仍然是一个好用的项目管理软件；它的核心能力在于任务分配、进度跟踪和团队协作。与其他产品相比，Asana 提供了灵活的界面和强大的集成能力，但它的缺点是对于大型项目可能显得功能有限。了解更多请访问 asana.com

3.Microsoft Project

Project 作为一款成熟的项目管理工具，提供了广泛的功能，包括但不限于项目规划、资源分配、进度跟踪和报告。它能够处理从小型项目到大型企业级项目的各种管理需求。Project 的强大之处在于其深入的数据分析能力和复杂的项目计划功能。这使得用户能够详细地规划每个项目阶段和相关资源，确保项目按时按质完成。

但总体而言，这是一个通用项目管理系统，在某些垂直领域，它注定不如一些专注于细分领域的项目管理系统，比如在 IT 项目管理领域，PingCode、Jira 等工具具备更契合项目的能力。除此以外，协作和沟通方面也是 Project 的短板。有不少资深研发项目管理人员曾这样评价——“我就从来没见过我软件团队内部有什么团队成功使用 MS Project 来做项目管理的，有些团队曾今尝试过，包括我之前的组，但没多久也就放弃了。为什么呢？因为实在是用不来啊，太重了。”【官网：https://dynamics.microsoft.com/en-us/project-operations/overview/】

敏捷和研发项目管理工具

这类软件专为产品研发团队，或者敏捷和Scrum项目管理方法设计的软件，注重迭代开发、团队协作和灵活性。这些工具通常适配主流研发管理模式，覆盖研发管理中的主要流程。例如 PingCode 和 Jira。

1.PingCode

PingCode 是国内备受推荐的在线研发项目管理平台，包括长城汽车、小红书、中国联通、北京银行、华夏基金等都是其客户。

厂商实力：PingCode 在 2021 年被 36 氪评为：国内研发项目管理榜单前二；2022 年被选入国内年度口碑产品 TOP36；

产品功能/适用场景：PingCode 是一款覆盖研发全生命周期的项目管理系统，被广泛用于工单收集、 需求池管理 、需求优先级、 产品路线图 、迭代管理、项目管理（敏捷/kanban/瀑布）、工时管理、资源管理、测试管理、缺陷追踪、项目文档管理、效能度量等领域。集成了 github、gitlab、jinkens、企微、飞书等主流工具，并且能够与现有的自研工具打通提供接口。

优缺点：1.产品开箱即用，简单易上手，不需要像 Jira 那样经过好几月的培训，以及专门的系统管理专家配置系统才可使用；2.能够很好的满足国产化需求，比如支持信创、麒麟等，支持私有部署、定制化以及 saas 等购买方式；缺点在于暂未提供多语言版本；无法满足销售等业务团队的项目管理需求。

【官方地址： PingCode 】

2.Jira

Jira 特别适合大型的 IT 和软件开发团队，尤其是那些采用敏捷和精益方法的团队。JIRA 的优点在于中配置灵活、功能全面、部署简单、扩展丰富，其超过 150 项特性得到了全球 115 个国家超过 19,000 家客户的认可。

缺点在于 JIRA 是个商业软件，加上插件的价格，百人团队通常上百万/年；并且已经对国内企业停售本地版；Jira 太复杂，对中小团队，或者短时间内来说反而增加了团队的负担，而不是提高效率。详细信息请见 atlassian.com/software/jira。

任务管理工具

这类工具主要侧重于任务分配和进度跟踪，适用于简单或小型项目。这些工具通常提供清晰的任务列表和进度更新功能。例如 Todoist 和 Wrike。

1.Todoist

Todoist 是一款备受好评的任务管理和时间规划工具，其高度的灵活性和易用性使它成为个人用户和各种规模企业的理想选择。它特别适合那些需要清晰组织日常任务和项目的用户，包括自由职业者、小型企业主、以及教育和研发团队。

Todoist 的核心能力在于其强大的任务管理功能，包括创建任务、设置截止日期和优先级、以及任务分类。它的突出特点是其简洁直观的界面和跨平台同步能力，使用户能够在不同设备上轻松管理任务。此外，Todoist 还提供了丰富的自定义选项和功能强大的自然语言输入，这让任务创建变得更为简单快捷。

然而，Todoist 的一个缺点是在其免费版本中一些高级功能受限，比如标签和提醒等功能需要订阅其高级版本才能使用。此外，对于那些寻找更专业项目管理工具的用户来说，Todoist 可能在一些复杂功能上略显不足。

Todoist 的官方网站是 todoist.com

2.Wrike

Wrike 是一个易于使用的在线项目管理软件，适用于从五人小团队到无限成员的项目团队。它提供了可定制的看板板、甘特图和经典的工作负载视图，使项目管理更加灵活和适应性强。Wrike 的分析功能为项目经理提供了详细的洞察，但它的移动应用功能有限，且对初学者来说不够友好。官方网址：Wrike.com

项目团队资源管理软件

这类工具更专注于资源分配和优化，包括人员、设备和财务资源。这些工具帮助团队有效地管理资源，确保项目按时按预算完成。例如 Smartsheet 和 Resource Guru。

1.Smartsheet

Smartsheet 是一款备受好评的资源管理软件，特别适合中大型企业和团队。它的客户群包括知名公司如 Cisco 和 Netflix，这反映了其在行业中的实力和可靠性。Smartsheet 的核心能力在于提供灵活的项目管理和资源分配工具，能够适应不同项目的需求。与其他产品相比，它的突出特点是高度定制化的用户界面和强大的集成能力，这使得用户能够根据自己的需求调整工具。然而，Smartsheet 的缺点在于其学习曲线相对较陡峭，新用户可能需要一段时间来熟悉其所有功能。有兴趣的用户可以访问其官网 Smartsheet.com 了解更多信息。

2.Resource Guru

这款工具非常适合小型到中型团队，尤其是那些需要简化资源规划流程的团队。Adobe 和 NASA 等大型知名企业都是 Resource Guru 的客户，这证明了其在市场上的可靠性。Resource Guru 的主要优势在于简洁直观的用户界面和高效的资源调度功能，这使得用户可以轻松地分配和管理资源。与其他软件相比，Resource Guru 的显著特点是它的用户友好性和简洁性，适合那些希望快速上手的用户。不过，它可能缺乏一些高级功能，这可能不适合需要复杂项目管理的大型企业。Resource Guru 的官网是 ResourceGuruApp.com

项目时间跟踪和计费软件

时间跟踪和计费软件：适用于需要精确追踪工作时间和相关费用的项目，常用于咨询和法律服务行业。这些软件通常包括计时器、费用报告和发票功能。

1.Time Doctor

Time Doctor 是一款广受好评的时间跟踪和计费软件，非常适合远程工作团队、自由职业者以及中小型企业。它被诸如 Verizon 和 Apple 等大型企业所使用，显示出其在行业中的广泛认可和可靠性。Time Doctor 的核心能力在于其精准的时间追踪功能和员工生产力分析，它还提供了截屏和网站访问记录功能，帮助管理团队更好地理解员工的工作模式。与其他时间跟踪工具相比，Time Doctor 提供更深入的数据分析和员工监控功能，这对于管理远程团队尤其有用。不过，这种监控程度可能会被一些用户视为侵入隐私。想要了解更多关于 Time Doctor 的信息，可以访问它的官网 TimeDoctor.com。

2.Harvest

这是一款适合自由职业者、小型团队和中型企业的时间跟踪和计费软件。Harvest 的主要特点是用户友好的界面和简化的时间记录功能，同时它还提供了费用跟踪和发票生成功能，这对于需要管理项目预算和计费的团队来说非常有用。相较于其他产品，Harvest 的突出之处在于其简洁性和易用性，但它可能缺乏一些针对大型企业的高级功能。有兴趣了解更多的用户可以访问其官网 GetHarvest.com。

项目组合管理（PPM）工具

项目组合管理（PPM）工具：适用于大型组织和企业，用于管理和评估整个项目组合的性能和风险。这些工具提供高级分析和报告功能。例如 Clarizen 和 Planview。

1.Planview

它是一款适合中到大型企业的项目组合管理工具。Planview 的客户包括 Siemens 和 Levi’s 等大型企业，这证明了其在不同行业中的广泛应用和高效能。Planview 的主要特点是它提供全面的项目视图和高级分析功能，帮助管理者有效地监控和评估整个项目组合的性能。与其他 PPM 工具相比，Planview 特别强调战略规划和资源优化，但它的界面可能不如某些竞争对手那样直观。感兴趣的用户可以通过访问其官网 Planview.com 来获取更多信息。

在本篇文章中，我们深入探讨了团队项目管理软件的多样化选择，重点比较了 6 类共 12 款不同的软件。每一款软件都有其独特之处，满足不同团队的需求。无论是针对大型企业的复杂项目管理，还是适合中小型团队的灵活协作，这些软件都能提供有效的解决方案。选择合适的团队项目管理软件，可以极大提升工作效率，优化资源分配，促进团队协作。我们希望本文能帮助您找到最适合您团队需求的项目管理工具，从而推动项目成功实施。

常见问答

问：对于小型团队来说，哪种项目管理软件最适合？ 答：小型团队通常需要灵活性高、操作简便的软件。软件如 Asana 和 Trello 就非常适合，它们提供直观的界面和便捷的任务管理功能。

问：大型企业应该选择哪款项目管理软件？ 答：对于大型企业，需要更全面的功能，如资源管理、时间跟踪和复杂的报告功能。Jira 和 Microsoft Project 是专为复杂项目和大型团队设计的。

问：对于有限的预算，有没有推荐的免费或低成本项目管理工具？ 答：有些软件如 Trello 和 Asana 提供免费版，适合预算有限的团队。虽然功能可能有所限制，但基本的项目管理需求可以得到满足。

问：如何根据团队需求选择项目管理软件？ 答：首先明确团队的大小、项目的复杂性以及特定功能需求（如资源管理、协作工具等）。然后比较市面上的软件，考虑预算、用户界面和集成能力等因素。

问：项目管理软件是否支持移动设备使用？ 答：大多数现代的项目管理软件都支持移动设备，让团队成员能够随时随地更新任务和监控项目进度。