IPD 与传统项目管理的区别
IPD 是近年来在国内外各大行业备受关注的一种新型研发管理模式。通过 IPD 体系对企业战略规划、组织创新、资源分配、业务流程管理等要素的全面考虑,建立以客户需求为导向的、跨部门跨领域组织参与的产品开发的过程。那么 IPD 与传统项目管理二者间的区别是什么?二者孰优孰劣呢?我们一起来看看吧。
依据 PMBOK 的定义,项目管理是“熟练、快速运用技术、工具、技能和知识,深入参与项目的各项活动,通过这种方式,基本实现或者是远远超过项目管理人员原有的目标和希望”。通俗来讲,项目管理,可以理解为在有限的时间内,完成事先设定的项目相关目标各种工作的总称。尽管项目管理随着时代的发展不断地完善,但它自身仍然存在着一定的局限性,比如:
需求的不确定性
或许大多数项目都或多或少地会面临着这样的情境:因为用户的需求是多变且不确定的,所以很多时候一个项目最终要达成什么目标并不明确,成本和项目成本需要多少也无法计算准确,也不知道最终是否能达成项目目标。此外,大多数的项目经理对业务相关知识的掌握相对来说有限,对于客户和市场的需求敏锐度有限,使得项目的过程与市场需求变动之间存在一定的空缺,增大了项目需求的不确定性。
进度的不确定性
只有当项目规划充分且目标定义明确,制定项目计划时充分考虑各种项目风险和应对措施,项目执行才会顺利。然而许多的项目活动是更具创新性和挑战性的,各个环节都会受市场变化、政策法规、资金分配、技术实现等众多因素的影响,外加项目需求的不确定性使得项目计划难以充分考虑全面和顺利制定,从而影响着项目总体的进度。
管理的不确定性
在企业中,不同产品部门由于有各自的项目和项目优先级,负责各研发项目的项目负责人通常会以本部门的利益为先进行自我本位管理,各部门间交流少、配合不够默契,长此以往,公司各部门会逐渐形成只愿意分管属于自己权责范围内的事情。通常,公司或集团层面的大型项目常常需要投入大量的人力、物力、资金和研发资源,单靠本部门的资源是不够的,需要借助企业其他部门的力量和公司整个平台资源,但项目资源甚至整个公司的资源都是有限的,尤其是当不同项目间出现冲突资源难以共享、无法确认优先级时,不同项目组间的信息存在偏差,资源支持部门无法站在公司整体利益的角度确定资源使用的优先级,使得项目的管理难度增大。
而 IPD 体系则强调“端到端”的产品开发,建立跨部门矩阵式产品开发团队进行研发项目管理,实现产品开发高效。IPD 更强烈地体现出产品开发的市场意识和投资回报意识,其本质是从机会到商业实现,而不仅仅是产品开发本身的实现。因此,在产品开发的组织架构模式、业务流程、决策机制和技术共享平台等方面 IPD 都进行了重大的变革。它的优势在于:
IPD 是一个持续关注商业结果的流程
在 IPD 体系中,将产品开发作为一项投资进行审慎管理,在不同阶段 DCP 点(Decision Check Point)决策实现管理层(投资方) 和产品开发团队(承诺方))的互动,让项目资源更科学地投入,这样既满足项目进展需要,又避免投资失控风险。
IPD 强调产品创新
这里所谓的创新一定是基于市场需求和竞争分析的创新。IPD 体系要求产品开发流程与市场管理流程有机集成,产品开发的第一步是正确定义市场需求和产品概念,开始就把事情做正确。
IPD 是一个跨部门的流程
IPD 体系可以有效地协同跨部门的开发团队的各项开发活动,确保沟通、协调和决策的高效,过程质量受控。
IPD 体系是将项目管理方法论应用与产品开发项目中的一种模式,同时项目管理也是企业推行 IPD 必要支撑条件。IPD 和项目管理相辅相成,IPD 体系和项目管理体系并非相互对立的,企业管理中两个体系可以并存,均能在企业层面进行应用。IPD 体系可以使企业“做正确的事”,同时借助于项目管理知识、技能、工具“正确地做事”,两者相结合方能使企业发展更为顺畅。企业既需要站在市场角度面向市场定义产品,同时也需要在企业层面构建项目管理体系,确保战略项目实施管理。
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