团队必备！推荐 8 款高效协作的 TODO 工具

本文分享了 8 款有利于提升工作效率的 8 款团队协作工具，分别是：1.PingCode；2.Worktile；3.Teambition；4.钉钉；5.Tower；6.飞项 7.腾讯文档；8.石墨文档。

在工作中，团队协作是至关重要的。为了提高团队的工作效率，一款好用的 TODO 团队协作工具必不可少。那么，大家在工作中常用的 TODO 团队协作工具有哪些呢？本文将探讨大家在工作中常用的 8 大 TODO 团队协作工具，分析它们的优势和特点，为团队选择合适的协作工具提供参考。

一、探讨工作中常用的 8 大 TODO 团队协作工具

1.PingCode

PingCode 是专门为开发团队打造的待办事项管理工具，能够同时满足个人以及团队的待办事项提醒、跟踪、管理。PingCode 作为近几年国内研发管理榜评分头部的工具，它有着自己的独到之处。国内包括小红书、长城汽车等非常多团队用其进行团队 todo 事项跟踪管理，它覆盖产品、开发、测试、运维等全团队各种角色的任务跟踪管理，是一个开发项目全生命周期的管理系统。

比如它以看板列表的方式，让整个任务的进度、流程可视化，帮助团队尽可能的识别风险。除团队任务以外，在它内部的应用市场甚至还有个【待办事项的插件】支持对个人的任务进行管理。

PingCode 不仅仅支持对待办事项管理，还允许对进行目标进度管理、项目管理、缺陷跟踪、测试管理、工时管理、团队资源、文档管理等等研发全流程管理。

【官网：https://sc.pingcode.com/0cuhg】

2. Worktile

Worktile 被国内许多知名团队都在使用的团队待办任务分配、跟踪、管理，包括广泛用于电商、市场活动、律所项目、生产制造、行政、财务、设计、工程、教育、科研等几乎包含所有类型的事务。

你可以借助它的甘特图功能来对事项进行规划，跟踪进度；可以利用看板式的任务管理来控制任务的流程和可视化；可以通过设定任务负责人、开始完成时间来实现任务的精细化的管理。同时，Worktile 是一个工具集合，只需它一个就能为企业解决非常多的需求，从而节省一大笔费用，而且不用去担心使用免费工具所带来的风险。

【官方地址：https://sc.pingcode.com/1ajuv】

3.Teambition

Teambition 是一款功能强大的团队协作工具，它可以帮助团队高效地管理项目和任务。其主要特点包括：首先，任务管理功能十分出色。可以创建不同的项目，在项目中设立任务清单，明确任务负责人、截止日期、优先级等信息。团队成员可以随时了解自己的任务进度以及整个项目的进展情况。其次，它具备良好的沟通协作功能。成员可以在任务下进行评论和讨论，分享想法和解决方案，避免了信息分散和沟通不畅的问题。再者，Teambition 提供了丰富的视图模式，如列表视图、看板视图、甘特图等，满足不同团队的使用习惯和需求。通过看板视图，可以直观地看到任务在不同阶段的流动情况；甘特图则能清晰地展示任务的时间安排和进度规划。

此外，它还支持文件上传和共享，方便团队成员在项目中共享相关资料。同时，Teambition 可以与其他工具进行集成，如钉钉、企业微信等，进一步提高团队的工作效率。总之，Teambition 以其简洁易用的界面和强大的功能，为团队协作提供了有力的支持。

【官网：https://www.teambition.com】

4. 钉钉

钉钉是一款广泛应用于企业和团队的综合性沟通与协作平台。在沟通方面，钉钉支持即时通讯、语音通话、视频会议等多种方式，方便团队成员随时随地进行交流。群组聊天功能强大，可以发送文字、图片、文件等，并且可以设置消息提醒，确保重要信息不被遗漏。在办公协作方面，钉钉提供了丰富的功能。例如，审批流程功能可以帮助企业实现线上审批，提高审批效率；考勤管理功能可以准确记录员工的出勤情况；日志功能则方便员工记录工作内容和进展，便于上级了解工作情况。

此外，钉钉还拥有强大的第三方应用集成能力，可以接入各种办公软件和业务系统，满足企业不同的业务需求。同时，钉钉的安全性能也很高，采用了多种加密技术，保障企业数据的安全。钉钉以其全面的功能和良好的用户体验，成为众多企业和团队的首选协作工具。

【官网：https://www.dingtalk.com】

5.Tower

Tower 是一款专业的团队协作工具，致力于提升团队的工作效率和项目管理水平。它的任务管理功能非常精细。可以创建不同的项目和任务列表，为任务设置详细的描述、负责人、截止日期等信息。团队成员可以清晰地了解自己的任务职责和进度要求。Tower 的团队沟通功能也很出色。在任务页面中，成员可以进行实时的讨论和反馈，分享文件和资料。同时，Tower 还支持通知提醒功能，确保团队成员不会错过重要的任务和信息。

另外，Tower 提供了丰富的报表和统计功能，可以帮助团队管理者了解项目的进展情况、成员的工作负荷等信息，以便做出更加科学的决策。Tower 也支持多平台使用，包括网页版、手机客户端等，方便团队成员在不同的设备上进行协作。Tower 以其专业的功能和良好的用户体验，为团队协作提供了可靠的支持。

【官网：https://tower.im】

6. 飞项

飞项是一款以事务为核心的高效协作工具。在任务分配方面，用户可以轻松创建任务并进行合理分派。对于复杂事项，能够进行详细的思路拆解，将大任务分解为多个小任务，明确每个小任务的负责人和完成时间。这样可以确保任务分工明确，责任到人。飞项的沟通协作功能也很强大。每个事项都有专门的群聊空间，方便团队成员在其中讨论事项进展、分享想法和解决方案。重点内容和文件能自动结构化提炼，让信息更加清晰易读。

此外，还有时间征集、会议预约等小工具，进一步促进事项协作的效率。同时，飞项支持多平台使用，无论是在电脑端还是手机端，用户都可以随时随地查看任务进度、进行沟通协作。它还提供了清晰的任务列表和进度展示，让用户对整个团队的工作情况一目了然。

【官网：https://www.feixiang.cn】

7. 腾讯文档

腾讯文档是一款多人在线协作的文档编辑工具。它具有高度的兼容性和便捷性。支持多种文档类型，包括 word、excel、ppt 等，用户可以在一个平台上完成各种文档的编辑工作。同时，腾讯文档可以实现多人实时在线编辑，团队成员可以同时对一个文档进行修改，实时看到彼此的修改内容，极大地提高了协作效率。在功能方面，腾讯文档提供了丰富的编辑工具和格式设置选项，满足用户的各种编辑需求。它还支持文档的权限设置，可以针对不同的用户或群组设置不同的查看和编辑权限，确保文档的安全性和保密性。

此外，腾讯文档可以与腾讯旗下的其他产品进行良好的集成，如微信、QQ 等。用户可以通过分享链接的方式，快速邀请团队成员加入协作，无需下载安装额外的软件。

【官网：https://docs.qq.com】

8. 石墨文档

石墨文档是一款优雅的在线协作文档工具。它的界面简洁美观，操作方便快捷。支持多人实时在线编辑文档，团队成员可以同时对一个文档进行修改，并且可以实时看到其他成员的修改内容，避免了版本冲突和重复劳动。石墨文档提供了丰富的文档类型，包括文档、表格、幻灯片等，满足不同的办公需求。同时，它还支持文档的权限设置，可以对不同的用户设置不同的查看和编辑权限，确保文档的安全性。在协作方面，石墨文档支持在文档中进行评论和讨论，方便团队成员交流想法和意见。它还可以与其他工具进行集成，如微信、钉钉等，方便用户在不同的场景下使用。

此外，石墨文档还提供了历史版本功能，可以查看文档的修改历史，方便用户恢复到之前的版本。石墨文档以其简洁的界面、强大的功能和良好的用户体验，成为众多团队协作的得力助手。

【官网：https://shimo.im】

二、如何根据团队需求选择合适的 Todo 工具？

选择合适的团队 Todo 工具需要综合考量多个因素以确保工具能够满足团队特定的需求。首先，定义团队的工作流程和协作需求是基本步骤，了解团队是需要更多的任务管理功能还是协作通讯功能。接下来，考虑工具的可扩展性和定制性，确保它可以随着团队的发展进行调整和优化。此外，考虑工具的集成能力，特别是是否可以与团队现有的软件和工作环境无缝集成，如电子邮件系统、文件存储和通讯平台。最后，评估提供商的支持服务和软件的更新频率，这关系到工具的长期可用性和安全性。

三、Todo 工具在多地点团队协作中的作用

在全球化日益加深的今天，多地点团队协作已成为常态。Todo 工具在这种环境下扮演着至关重要的角色，它通过提供一个统一的平台，帮助地理分散的团队成员保持同步和高效协作。这类工具支持实时任务更新和信息共享，确保即使团队成员位于不同时区，也能及时接收到最新的工作进展和变更。此外，通过集成视频会议和即时消息功能，Todo 工具能够促进团队成员之间的即时交流和讨论，增强团队凝聚力。强大的访问控制和权限管理功能也确保了项目信息的安全，防止敏感数据泄露给未授权的人员。

四、如何评估 Todo 工具的性价比？

在选择 Todo 工具时，团队必须仔细评估其性价比，以确保所选工具既符合预算，又能提供足够的功能。首先，比较不同工具的订阅费用和功能套餐，明确工具是否支持免费试用或具有免费版本，了解其收费模式是按用户收费还是按项目收费。其次，考察工具是否能帮助团队提升工作效率，例如，通过自动化功能、任务提醒和简化的界面设计，来减少手动工作量和沟通成本。此外，还需考虑长期使用的成本，包括潜在的功能扩展费用以及培训和技术支持的费用，确保该工具在未来的成长和需求变化中不会过于昂贵。最重要的是，优先选择那些在团队规模扩大时能够灵活扩展的工具，以避免频繁更换带来的麻烦和额外成本。

总结

在当今竞争激烈的工作环境中，高效的团队协作至关重要。而这 8 大工作中常用的 TODO 团队协作工具，犹如强大的助力器，为团队的顺畅运行提供坚实保障。它们有的在任务管理方面表现卓越，能够清晰地划分任务、明确责任人、设定截止日期，让团队成员对工作目标和进度一目了然；有的在沟通协作方面独具优势，提供即时通讯、在线讨论等功能，方便团队成员随时交流想法、解决问题；还有的在可扩展性和定制性上表现出色，能够根据团队的具体需求进行灵活调整和优化。无论是小型团队还是大型企业，都能从这 8 大工具中找到适合自己的解决方案，提升团队的工作效率和项目管理水平，共同迈向成功的道路。

常见问答

1. 如何选择适合小型团队的 Todo 工具？

选择适合小型团队的 Todo 工具时，重点考虑简单易用、定价合理以及具备基础任务管理功能，如任务分配、进度跟踪和提醒。还可以选择支持实时协作和文件共享的工具，增强团队的沟通效率。

2. Todo 工具与项目管理软件有什么区别？

Todo 工具通常侧重于任务列表和待办事项的管理，适合日常小任务的组织。而项目管理软件更复杂，通常包含时间表、预算、资源分配等功能，适合大型项目和复杂的任务管理需求。

3. Todo 工具可以与其他软件集成吗？

是的，大多数 Todo 工具支持与其他常用软件集成，如电子邮件、日历、文件存储（如 Google Drive 或 Dropbox）和通讯工具（如 Slack），以简化工作流程和提高团队协作效率。

4. Todo 工具适合个人使用还是团队使用？

Todo 工具既适合个人使用，也适合团队使用。个人用户可以用它来管理日常任务和目标，而团队可以利用它来分配任务、追踪进度和协作完成项目。

5.如何确保 Todo 工具能够适应团队未来的发展？

选择 Todo 工具时，确保其具有良好的可扩展性和定制性。考虑它是否支持添加更多用户或功能模块，并了解供应商是否定期提供软件更新以满足日益增长的需求。

6. Todo 工具的安全性如何保障？

大多数 Todo 工具会提供多重安全保护措施，如数据加密、访问控制、权限管理等，以确保任务数据的安全性。选择有良好安全标准和数据隐私保护的工具尤为重要。