7 款最佳免费需求管理工具详细对比

分享 7 款不错的免费需求管理工具：1.PingCode；2.Worktile；3. Trello；4. Asana；5. JIRA；6. ClickUp；7. Monday.com。选择免费还是付费的需求跟踪工具是一个大多数人都会面临的问题。免费工具的最大优点显而易见——它们不收费。但这也意味着这些工具可能在功能、技术支持或更新频率上有所限制，以及安全缺乏有效保障。

观察当前的市场，你会发现各种各样的需求管理工具，既有大型的企业解决方案，也有适合初创公司或小团队的轻量级工具。这些工具的价格也各不相同。一些主流的付费工具以其强大的功能和稳定性受到许多大公司的青睐，例如它们通常包含先进的合作特性、集成能力和数据分析功能。而一些小而美的工具，可能针对特定的需求或者用户群体进行了优化，虽然功能上可能没有那么全面，但对于某些团队来说已经足够使用，并且更为简洁和易于上手。

当然，选择免费还是付费的工具是一个大多数人都会面临的问题。免费工具的最大优点显而易见——它们不收费。但这也意味着这些工具可能在功能、技术支持或更新频率上有所限制，以及安全缺乏有效保障。而付费工具，除了可以提供更加完善的功能和服务外，更重要的是在安全方面具有更高的要求，比如合同约束等。但它们也可能会带来更高的成本。

那么，如何做出选择呢？

最关键的是先明确自己的业务需求。如果你的团队正在启动一个小项目或者只是想要尝试一下需求管理的好处，那么一款免费的工具可能就足够了。但如果你的团队规模较大，或者项目复杂度较高，选择一款有强大功能和良好技术支持的付费工具会更为合适。

在做出决策时，不妨先试用一下工具的免费版本或者免费试用期，这样可以更直观地了解工具的功能和适用性，为最终的决策提供有力的支持。

在数不尽的需求管理工具中，以下 7 个免费工具值得一提：

1.PingCode

这是在国内备受欢迎的一个研发管理工具，PingCode 为需求管理、测试、缺陷管理提供了一个平台，比如你可以使用 PingCode 进行需求收集、建立统一需求池、优先级排序、跟踪需求进度、建立需求版本和基线等。构建复杂产品、系统和软件的团队使用 PingCode 来提高周期时间，提高质量，减少返工等。

它为 25 人以下团队提供了免费版本。

这是一款企业级工具，能够准确地捕获和传达项目的需求、目标、进展以及开发过程中的相互依赖关系。它让你能够对齐硬件、固件和软件开发的利益相关者，提高工作效率，管理变化，同时证明项目的合规性。

除此以外，PingCode 是一款覆盖研发全生命周期的项目管理系统，具备目标管理、产品管理、项目管理（敏捷/kanban/瀑布）、测试管理、缺陷追踪、项目文档管理、效能度量等功能模块。并且集成了 github、gitlab、jinkens、企微、飞书等主流工具，也就是说我们能在需求下面关联代码，关联集成信息，在飞书查看通知等。

软件优势：产品开箱即用，简单易上手，不需要像 Jira 那样经过好几月的培训，以及专门的系统管理专家配置系统才可使用；为 25 人以下团队免费提供基础版本，收费版价格仅为国外产品 Jira 的 30%-40%；支持国产化，支持信创、麒麟等；支持私有部署、定制化以及 saas 等购买方式；口碑、服务支持好；

【官方地址：PingCode】

2.Worktile

国内市场占有率前几的项目管理工具之一，虽然是一款项目管理工具，但同样被非常多的团队用来做需求管理。怎么做？比如：

• 通过「看板」建立一个公开需求池，向跨部门成员广泛收集需求；

• 通过自定义能力，配置采集规范，当业务变得复杂，你可以灵活配置一套提交规范，让后续管理回溯更加高效；

• 为需求生命周期搭建流程，按「收集 – 评审 – 排期 – 设计 – 开发 – 发布」设立多个阶段；

• 规划优先级是需求管理的核心，你可以统一设置 P0、P1、P2… 等多个标准优先级，让排期规划有章可循；

为什么说是小团队优异呢？因为本质上，Worktile 是一个工具集合，具备OKR目标管理、项目管理、项目集管理、项目计划、项目风险、项目成本管理、企业网盘、审批、简报，以及强大的自定义能力等能力，能够最大程度的帮助企业避免购买多个工具的情况发生。

【Worktile 官方地址】

3. Trello

Trello 因其直观的卡片式布局而受到广泛好评，特别是对于那些喜欢看板式工作流的团队。知名客户如 Google、Fender 和 Kickstarter 都使用过这个工具。它的核心能力在于任务和项目管理，而与其他工具相比，Trello 的用户界面尤为友好和简洁。但缺点是，对于复杂的需求管理和报告功能，它可能不够强大。

更多信息可以在官方网站 www.trello.com 上找到。

4. Asana

Asana 广受好评，因为它提供了一种简单而强大的方式来跟踪团队的工作。Adobe、NASA 和 Airbnb 都是其知名的客户。这款工具的核心能力在于任务分配和项目进度跟踪。与其他工具相比，Asana 强调了团队合作和通讯。但对于大型企业，其免费版本可能功能有限。

详细内容可以在 www.asana.com 查看。

5. JIRA

尽管 JIRA 主要被看作是一个敏捷开发工具，但其免费版本也为需求管理提供了不错的支持。知名客户包括 Audi、Square 和 NASA。JIRA 的核心能力在于敏捷开发和问题跟踪。它与其他工具的区别在于其对敏捷方法论的深度集成。不过，初学者可能会觉得其界面稍显复杂。

详细资料可在 www.atlassian.com/software/jira 获取。

6. ClickUp

ClickUp 在需求管理社区中也取得了不小的名声，它的知名客户有 Uber、Google 和 Airbnb。这款工具的核心能力是任务管理和时间追踪。相较于其他工具，ClickUp 提供了丰富的定制选项。但这也导致了一定的学习曲线。

有关 ClickUp 的更多信息，可前往 www.clickup.com。

7. Monday.com

Monday.com 凭借其彩色的界面和模块化设计受到了许多团队的喜爱。其知名客户包括 L’Oreal、Adobe 和 Costco。这款工具主打的是项目可视化和自动化。与其他工具相比，Monday.com 注重提供直观的数据视图。但其免费版本可能会有一些功能限制。

更多详情可以在 www.monday.com 查阅。

如何选择适合自己的需求管理工具？

在众多的需求管理工具中寻找那个最适合自己的，首先，你得知道自己到底在找什么。这需要你深入了解自己的项目规模，考虑团队的大小以及明确你们所需的功能。例如，一个初创公司的需求可能与大型企业完全不同，小团队可能只需要基本的功能，而大公司可能需要更复杂的集成和报告功能。

但选择免费的工具时，也必须考虑其带来的限制。许多免费版本会对团队人数、管理的项目数量或某些关键功能进行限制。这些限制可能在初期并不显现，但随着业务的发展，你可能会觉得受到了束缚。

此外，一个经常被忽视的方面是工具的拓展性。随着时间的推移，你可能会发现需要更多的功能，或者想要升级到付费版本以获得更好的支持和服务。因此，在选择工具时，也要考虑其未来的可拓展性，以确保它可以随着你的业务一同成长。

在这里，我想鼓励每一位读者，不要被各种炫酷的功能和花哨的广告诱惑，而是要根据自己的实际需求来做出选择。每一个项目、每一个团队都是独特的，最适合别人的工具未必适合你。此外，技术世界的变化总是快速的，新的工具和解决方案层出不穷。所以，保持对市场的关注，你可能会发现更加合适的新工具或方法。

常见问答

什么是需求管理工具？

答：需求管理工具是一种软件或应用程序，旨在帮助项目团队收集、跟踪、优先级排序和协调客户或项目需求。这些工具确保所有需求都被记录并得到适当的关注，从而增加项目成功的可能性。

什么情况下应该使用免费的需求管理工具？

答：对于初创公司或预算有限的团队，免费的需求管理工具提供了一个成本效益高的解决方案来处理项目需求。它们常常包括基础功能，足以满足小型团队的需求。选择合适的免费工具可以帮助您节省成本，同时确保需求得到有效管理。

我怎样才能确定哪款需求管理工具最适合我的团队？

答：首先，您需要了解团队的具体需求和预算。然后，研究各种工具的功能、用户评价和界面友好性。试用几款您认为合适的工具，看它们是否满足您的要求。考虑与团队成员讨论，以获取他们的反馈和建议。

使用免费需求管理工具有什么潜在缺点？

答：虽然免费工具为用户提供了基础功能，但它们可能缺乏一些高级特性，这些特性在付费版本中可用。此外，免费工具可能有使用限制，例如团队成员数量或项目数量。确保在选择之前仔细阅读各工具的条款和条件，了解任何潜在的限制或附加费用。