10 款高效需求开发管理工具，助力研发团队提升效率

本文介绍了 9 款主流的需求开发管理工具，包括：1.PingCode；2.Worktile；3.钉钉（DingTalk）；4.飞书（Feishu）；5.迅飞云（Xunfei Cloud）；6.Productboard；7.Targetprocess；8.Smartsheet；9.云之家（Yunzhijia）。

在产品开发的过程中，需求开发管理是确保产品满足市场需求和客户期望的关键环节。有效的需求开发管理工具不仅能够帮助研发团队清晰地记录、跟踪和优先级排序需求，还能确保需求变更得到及时响应，减少开发过程中的混乱与风险。随着研发项目复杂性的增加，选择一款合适的需求开发管理工具变得尤为重要，尤其是能够促进团队协作、提高工作效率并确保项目按时交付的工具。

本文将介绍研发团队常用的 10 款主流需求开发管理工具，分析它们在需求收集、分析、变更管理、进度跟踪和团队协作等方面的功能。通过对这些工具的深入了解，您可以选择最适合自己团队和项目需求的工具，从而提升开发效率，优化产品质量，确保开发过程更加精准和高效。无论您是中小型团队还是大型企业，本文推荐的工具都能为您的需求开发管理提供强有力的支持。

一、推荐 9 款主流的需求开发管理工具

1.PingCode

PingCode 是国内市场占有率非常高的一款需求管理工具，常年入选研发项目管理系统榜单前三。长城汽车、华夏基金、小红书等都是其用户。它提供了多种研发管理模式的支持，包括敏捷 Scrum、Kanban、瀑布式开发、混合模型，可以根据项目的特性选择最适合的管理方式。这种灵活性使得 PingCode 特别适合多样化的项目需求和不同的开发环境​。如果是小团队，它还提供了 25 人以下免费版本。

PingCode 强调实现从需求收集、规划、开发、测试到发布的全流程管理。它通过集成代码托管、CI/CD 工具来跟踪开发、构建及部署进度，支持自动化流程，从而提高研发效率。此外，PingCode 还提供了丰富的效能度量工具，如交付效率、质量和能力评估，这些工具帮助团队监控和改进研发流程​ ​。

PingCode 的另一个重要特点是它的高度集成性和开放性接口。它可以与现有的第三方工具和平台（如 GitLab、Jenkins、Docker 等）进行集成，实现端到端的信息流转和同步，这对于需要跨团队协作的大型项目尤为重要​。

作为国产系统，它不仅支持私有部署，还能够很好的满足国产系统适配、信创等诉求，且支持二次开发。

总的来说，如果你的项目需要一款能够灵活适应不同研发管理模式、支持全流程管理，并且能够集成多种工具来提升协作和效率的系统，PingCode 是一个值得考虑的选择。

【官方地址：https://sc.pingcode.com/6dqia】

2.Worktile

尽管这是一个通用型的项目管理系统，但 Worktile 凭借其卓越的灵活性，收获了一大波研发团队用户，特别是在小型至中型项目以及采用敏捷和 Scrum 方法的团队。Worktile 提供了强大的需求跟踪功能，可以帮助团队成员清晰地了解每个需求的状态和进度。这对于研发团队来说至关重要，因为它可以确保所有人都对项目的最新动态保持同步。

这些团队借助 Worktile 可以建立如下管理过程：通过「看板」建立一个公开需求池，向跨部门成员广泛收集需求；通过自定义能力，配置采集规范，当业务变得复杂，你可以灵活配置一套提交规范，让后续管理回溯更加高效；为需求生命周期搭建流程，按「收集 - 评审 - 排期 - 设计 - 开发 - 发布」设立多个阶段；规划优先级是需求管理的核心，你可以统一设置 P0、P1、P2... 等多个标准优先级，让排期规划有章可循；

本质上，Worktile 是一个工具集合，具备 OKR 目标管理、项目管理、项目集管理、项目计划、项目风险、项目成本管理、企业网盘、审批、简报，以及强大的自定义能力等能力，被广泛用于电商、市场活动、律所项目、生产制造、行政、财务、设计、工程、教育、科研等几乎包含所有类型的项目。

这款软件具备多项优势，能够满足大多数项目管理的需求，自定义能力极强，用户可以搭建适合自己团队的项目模板和管理流程。它开箱即用，操作简单，价格也相对经济，为团队节约了大量成本。这是因为它集成了项目管理、OKR、网盘、OA 等多功能于一体。此外，软件还支持 SaaS、私有部署和定制等多种购买方案，并为 10 人以下的团队提供了基础的免费版本。

【官网：https://sc.pingcode.com/dnfwe】

3. 钉钉（DingTalk）

钉钉是阿里巴巴推出的一款企业级协作工具，广泛应用于企业的需求管理、任务分配和进度跟踪。通过钉钉，团队可以轻松创建需求任务、分配责任人、设定优先级，并实时查看任务的执行进度。

钉钉的强大之处在于其即时通讯、视频会议、文件共享等协作功能，帮助团队在需求管理过程中实现无缝沟通。通过与其他阿里巴巴工具的集成，如阿里云服务和 ERP 系统，钉钉能够提升团队协作和需求管理效率。

【官网：https://www.dingtalk.com】

4. 飞书（Feishu）

飞书是字节跳动推出的企业级协作平台，支持需求管理、任务分配、文件共享和团队协作等功能。飞书允许团队创建需求任务、分配责任人并设定优先级，帮助团队清晰管理需求变更。

飞书提供了多种视图，如任务看板、甘特图、日历等，帮助团队实时查看需求进展。团队成员可以在平台上实时更新任务状态、共享文件、讨论需求细节，确保需求变更过程中的信息流畅传递。此外，飞书与其他工具的集成（如 Google Drive、Slack 等）进一步提升了跨平台协作效率。

【官网：https://www.feishu.cn】

5. 迅飞云（Xunfei Cloud）

迅飞云是科大讯飞推出的企业协作平台，广泛应用于需求管理、项目管理和团队协作。它提供需求的创建、分配、进度跟踪和资源调配等功能，帮助团队高效管理需求。

通过迅飞云，团队可以实时查看需求进度、资源分配情况，确保需求的高效执行。平台的语音识别和人工智能功能使需求管理变得更加智能化，团队可以通过语音输入创建任务和更新状态。迅飞云支持与其他企业系统（如 ERP、CRM 等）集成，确保信息同步流转。

【官网：https://www.xfyun.cn】

6. Productboard

Productboard 是一款专为产品经理和研发团队设计的需求管理工具，帮助团队收集、优先级排序并跟踪产品需求。它支持从市场反馈、客户需求到内部需求的全面管理，帮助研发团队确保需求按时交付。

通过 Productboard，团队可以轻松定义需求的优先级、业务价值和客户影响，并将其转化为清晰的产品路线图。Productboard 还支持与 Jira 和其他开发工具的集成，确保需求能够顺利转化为开发任务，提升研发流程的效率。

【官网：https://www.productboard.com】

7. Targetprocess

Targetprocess 是一款适用于敏捷开发的需求管理工具，帮助研发团队管理需求和项目进度。Targetprocess 支持需求、任务和故事的管理，团队可以将需求按优先级分配，确保需求按计划执行。

Targetprocess 提供了需求的可视化展示，帮助团队实时查看需求执行进展，并通过报告功能分析瓶颈和资源分配问题。平台还支持与 Jira、Trello 等工具的集成，使得需求从收集到开发的整个流程更加高效。

【官网：https://www.targetprocess.com】

8. Smartsheet

Smartsheet 是一款基于云的工作管理工具，结合了电子表格的灵活性和项目管理的强大功能，适合用于需求开发管理和进度跟踪。Smartsheet 提供多种视图（如甘特图、任务列表、看板等），帮助团队实时查看需求的执行情况。

Smartsheet 的协作功能非常强大，团队成员可以在平台内实时更新任务进度、共享文件、讨论需求，确保需求执行过程中的信息流畅传递。平台还支持自动化提醒和报告生成，减少了手动操作，提高了需求管理的效率。

【官网：https://www.smartsheet.com】

9. 云之家（Yunzhijia）

云之家是金蝶推出的企业级协作平台，提供全面的需求管理和任务分配功能。云之家帮助团队管理需求的收集、优先级设置和进度跟踪，确保需求按时交付。

平台提供了任务管理、需求跟踪和文件共享等功能，帮助团队实现高效协作。通过云之家，团队可以实时更新任务进度、共享文件、讨论需求，确保需求变更的透明性和高效执行。云之家支持与金蝶 ERP 系统的集成，提升企业的跨系统协作效率。

【官网：https://www.yunzhijia.com】

二、如何评估适合企业的需求开发管理工具

选择适合的需求开发管理工具时，企业首先要确保该工具能够有效地支持需求的整个生命周期管理，包括需求收集、分析、开发、测试和交付等环节。理想的工具应当能够捕捉和整合来自不同来源的需求，如客户反馈、市场调研、技术团队输入等，确保需求的全面性和准确性。其次，工具应具备强大的需求分析和优先级排序功能，帮助团队根据需求的商业价值、技术可行性及其对产品发展的影响进行优先级排序，确保最重要的需求优先得到处理。此外，需求开发管理工具还需要提供强大的协作和跟踪功能，能够帮助团队实时追踪需求的执行进度、解决方案的实现情况和任务的完成情况。这些功能能够确保需求开发工作透明、高效，避免因信息不对称或沟通不畅而导致的延误或失误。

三、需求开发管理工具的核心功能

一个高效的需求开发管理工具应具备多个核心功能，以确保整个需求开发过程顺畅并得到精确管理。首先，工具需要提供强大的需求收集和记录功能，能够帮助团队通过不同的渠道、方式以及格式收集和录入需求，如客户反馈、销售数据、市场调研等。此外，工具应能够支持需求的优先级管理，帮助团队根据需求的重要性、紧急程度以及资源可用情况进行排序，确保资源分配高效且合理。其次，需求开发管理工具应当支持实时的进度跟踪和任务管理功能。项目经理和团队成员可以通过甘特图、看板、任务列表等视图查看需求的开发进度，确保每个需求都在规定的时间内得到处理和实现。工具还应支持需求的变更管理，允许团队在需求开发过程中对变更进行记录和跟踪，确保所有相关人员都能够及时了解需求的最新状态，并对变更作出反应。最后，工具的协作功能至关重要，它应支持团队成员之间的实时讨论、文件共享和信息反馈，确保开发过程中的各个环节协同顺畅、信息传递及时。

四、评估需求开发管理工具的性价比与长期适应性

在选择需求开发管理工具时，性价比是评估工具是否合适的重要因素之一。企业需要评估工具是否能够满足当前的需求开发管理需求，同时还需要考虑工具的长期使用成本。许多工具提供不同的订阅模式和功能模块，企业可以根据团队的规模、需求的复杂度以及项目的持续发展，灵活选择最合适的功能，避免支付不必要的费用。另一个重要的评估标准是工具的长期适应性。随着企业规模的扩大和产品需求的增长，需求开发管理工具是否能够支持新的项目、更多的团队成员以及更复杂的需求管理任务，直接关系到工具能否持续为企业提供价值。企业应选择那些具备良好扩展性和灵活定制功能的工具，能够根据需求进行调整和升级。此外，技术支持和客户服务也是评估工具性价比的重要部分。企业需要确保在使用过程中遇到问题时能够及时获得支持和解决方案，确保工具的顺畅运行。通过综合考虑这些因素，企业可以选择最适合自己需求的需求开发管理工具，提升团队协作效率，确保需求按时高质量地交付。

总结

需求开发管理工具在现代研发流程中扮演着至关重要的角色，尤其是在复杂的产品开发过程中。它们能够帮助团队从需求收集到开发执行的每个环节，确保需求被准确、完整地理解和实现。这些工具不仅支持需求的优先级排序、变更管理和跟踪，还提供了团队协作、进度监控和报告生成功能。随着产品开发规模的增大和需求的复杂化，现代需求开发管理工具越来越强调可视化、集成能力和灵活性。选择合适的工具能大幅提升研发效率、降低项目风险，并确保需求变更得到及时、有效的处理。下面是研发团队常用的 10 款主流需求开发管理工具，它们在不同类型的产品开发中被广泛应用。

常见问答

1. 什么是需求开发管理工具？

答：需求开发管理工具是帮助团队收集、记录、管理和跟踪需求的工具。它支持需求的优先级排序、变更管理、进度追踪等功能，确保需求能够从设计到开发再到交付的每个阶段都被准确执行。

2. 为什么研发团队需要需求开发管理工具？

答：需求开发管理工具帮助研发团队准确理解客户需求，并确保这些需求得到开发团队的及时响应和有效处理。通过高效管理需求，团队能够避免需求遗漏、误解或重复，提升项目的成功率。

3. 需求开发管理工具如何提高团队协作？

答：这些工具通常具有任务分配、实时更新、文件共享和讨论功能，能够帮助团队成员实时了解需求的变动，并有效协作。同时，通过集中管理需求，减少了信息滞后和沟通障碍。

4. 如何选择适合自己团队的需求开发管理工具？

答：选择工具时，应考虑团队规模、项目复杂度、预算以及工具的集成性。对于大型项目或跨部门合作的项目，建议选择功能全面且支持集成的工具。对于较小团队或简单项目，则可以选择简洁易用的工具。

5. 需求开发管理工具如何帮助进行需求优先级排序？

答：大多数工具提供优先级评分功能，可以根据项目目标、资源和客户需求的重要性来排序需求。通过自动化的评分和排序，团队能够集中精力处理最重要的需求，提高工作效率。