实战分享：我是如何选到完美项目进度工具的？

国内外主流的 10 款项目进度软件对比：PingCode、Worktile、蓝凌 EIS 智慧工作平台、Teambition、Tapd、Tower、Monday.com、ClickUp、Asana、Jira。

在选择项目进度系统时，你是否感到困惑或不确定如何挑选最适合自己团队的工具？市场上的众多选项和复杂的功能说明往往让人难以作出决定。我在这篇文章中将分享如何识别符合具体需求的系统，从而提高团队效率和项目透明度。

一、国内外主流的 10 款项目进度软件

1、PingCode

PingCode 是一款为研发团队设计的全流程管理软件，连续多年入选中国软件项目管理软件榜单前二，是国内研发管理的热门系统。知名客户包括小红书、长城汽车、清华大学、中国电信等。

主要功能

PingCode 核心能力在于支持软件产品研发全生命周期闭环管理，包括工单、需求、规划、开发、编码、构建、测试、发布、效能、文档、资源、工时等维度的管理。支持敏捷开发 、瀑布开发、看板项目管理、混合项目管理。集成 github、gitlab、jinkens、企微、飞书等企业管理工具。

优势

PingCode 的优势在于其简洁统一的界面设计和开箱即用的模板，这些都大大简化了研发管理的复杂性。软件还提供了强大的本地化支持和定制能力，使得团队能够根据特定需求调整工具设置，同时其快速迭代的产品更新策略确保了软件的前沿性和适应性。除此以外，25 人以下团队免费使用。

适用场景

有信创、国产系统诉求的国央企、政府机构等；同时使用敏捷、瀑布、混合模型等，对项目灵活性高的团队或大型复杂项目；以及有本地化部署需求、Jira 替换数据迁移等诉求的企业。

官网：https://sc.pingcode.com/85zpl

Worktile 是国内市场占有率非常高、非常知名的项目管理软件之一。百度、小米、中粮集团等都有团队在使用。Worktile 是一个广泛使用的企业级协作平台，专注于提升组织的项目管理效率和团队协作。通过集成多种办公管理功能，Worktile 帮助企业实现项目信息的集中管理和流程优化。

主要功能

该平台提供了包括任务管理、项目跟踪、数据统计和报表、实时协作工具、OKR 目标管理以及企业网盘等核心功能。支持自定义看板视图，项目模板，以及任务流程的全程追踪，确保项目管理的灵活性和实时性。被广泛用于电商、市场活动、律所项目、生产制造、行政、财务、设计、工程、教育、科研等几乎包含所有类型的项目管理。

优势

一个工具能够满足大多数需求，能够帮助节省很多费用，所以国内非常中小企业都青睐于这款工具。对比钉钉、飞书等付费版来说，不仅性价比非常高，而且支持二次开发、买断、私有部署等需求。Worktile 的优势在于其强大的定制能力和多功能集成，支持跨部门协作和多项目管理。平台提供了丰富的行业解决方案和模板，适应不同行业的具体需求。此外，其高度的安全性和易用性也是大型企业广泛采用的重要原因。

适用场景

Worktile 适用于各种规模的企业，特别是需要高度定制化管理流程和多项目协调的大型组织。无论是互联网、金融、教育还是制造行业，都能通过 Worktile 实现项目管理的标准化和自动化。

官网：https://sc.pingcode.com/3kvvo

3、蓝凌 EIS 智慧工作平台

蓝凌 EIS 智慧工作平台是一款集成化的企业信息系统，专为提升企业运营效率和协同工作能力设计。该平台通过整合各类业务流程管理和通讯工具，帮助企业实现数字化转型。

主要功能包括高度可定制的办公自动化流程、项目管理、文档管理与协同编辑、以及综合通讯工具。蓝凌 EIS 支持企业资源规划（ERP）、客户关系管理（CRM）和人力资源管理（HRM），提供一站式解决方案以适应不同规模企业的需求。

蓝凌 EIS 的优势在于其强大的系统整合能力和用户友好的界面设计。它不仅能够支持企业内部信息的快速流转，还能够通过智能分析工具帮助决策者进行科学决策。此外，该平台的灵活性和扩展性也为用户提供了广阔的应用空间。

适用场景非常广泛，尤其适合中大型企业及需要高度协同的组织。无论是制造业、金融行业还是服务业，蓝凌 EIS 都能提供符合行业特点的解决方案，帮助企业优化流程、提升效率。

官网可以通过此链接访问：https://www.landray.com.cn。

4、Teambition

Teambition 是阿里巴巴旗下的一个项目管理和团队协作工具，设计旨在通过增强团队间的沟通和协作来提高工作效率和项目执行的效果。它为用户提供了一站式的解决方案，涵盖项目规划、任务管理、时间线追踪、文件共享和沟通等多个方面。

主要功能包括任务分配与追踪、文档的在线编辑和共享、日程的统一规划及团队知识管理等。Teambition 提供了多种视图如看板、列表和表格视图，帮助团队以不同的方式查看和管理项目信息。此外，Teambition 还支持生成详细的统计报表，协助管理层进行项目决策和进度控制。

Teambition 的优势在于其简洁易用的界面和深度集成的功能，能够满足从小型团队到大型企业的不同需求。它特别适合那些需要快速响应并频繁迭代的团队，如 IT、设计和市场营销团队。Teambition 提供了丰富的模板和自定义选项，可以根据团队的具体需求进行调整。

Teambition 适用于多种业务场景，无论是敏捷软件开发、产品管理还是市场活动策划，都能提供有效的项目管理解决方案。由于其与钉钉的深度整合，Teambition 特别适合使用钉钉的中国企业和团队。

官方网站是 Teambition.com，你可以在这里了解更多详情，并根据自己的需求选择合适的服务版本。

5、Tapd

Tapd 敏捷项目管理工具概述： Tapd 是由腾讯提供的敏捷项目管理平台，旨在为软件开发和产品管理团队提供全面的项目管理解决方案。该平台支持整个项目生命周期，从需求收集、任务分配、迭代跟踪到项目的最终交付，旨在提高团队的协作效率和项目管理的透明度。

主要功能： Tapd 提供了丰富的功能，包括需求管理、敏捷迭代规划、甘特图、缺陷跟踪管理、多种项目视图（如故事墙和仪表盘）、以及定制化的工作流管理。此外，平台还支持生成详细的统计报告，助力项目决策和进度控制。

优势： Tapd 的优势在于其高度的定制性和强大的集成能力。平台可以与多种开发工具如企业微信、Github、Gitlab 等深度集成，支持自动化工作流，提供全方位的项目管理功能。此外，其严格的数据安全措施和多层次的安全防护为企业数据提供了强有力的保障。

适用场景： Tapd 特别适合需要进行敏捷开发的团队，无论是软件开发、电子商务、游戏研发还是通用项目管理。它为中大型研发团队提供了一站式的敏捷研发管理解决方案，帮助团队快速响应市场变化，灵活处理需求变更。

官网： 更多关于 Tapd 的信息和功能介绍，可以访问官方网站：www.tapd.cn。

6、Tower

概述： Tower 是 ONES 旗下的团队协作工具，设计用于提高团队协作效率，支持从软件研发到人事管理的各类项目。该平台强调业务流程的无缝连接，帮助团队更高效地推进项目。

主要功能： Tower 提供了任务管理、需求管理、Bug 管理、多视图进度展示（如列表、日历、看板、甘特图）等功能，支持自定义模板以适应不同的工作场景，还整合了即时通讯工具进行任务提醒。

优势： Tower 的优势在于其简洁易用的操作界面和强大的模板库，可以迅速适应不同团队的协作需求。其多视图功能和实时通讯整合确保项目按时交付，有效提升项目管理效率。

适用场景： Tower 适用于需要高度协作的多种团队环境，如软件开发、产品设计、人事管理、市场营销和销售管理等，特别适合追求敏捷开发和高效协作的团队。

官网： 更多关于 Tower 的信息，可以访问https://tower.im。

7、 Monday.com

概述： Monday.com 是一个高度灵活的工作操作系统，旨在帮助团队跨各种行业管理任务、项目和工作流。通过其直观的界面和强大的定制能力，它为用户提供了一个可以集中管理项目的平台，从而提高效率并促进团队协作。

主要功能： 该平台的主要功能包括任务和项目管理、时间线和甘特图视图、自动化工作流、集成多种工具以及详尽的报表和分析工具。Monday.com 还提供了多种数据视图，如看板、日历和图表，帮助用户以不同方式查看和管理其项目和任务。

优势： Monday.com 的优势在于其高度的适应性和用户友好的设计，可通过多种模板快速启动项目管理。此外，其强大的自动化和集成功能使得它能够与许多其他平台无缝连接，极大地提高工作效率。该平台还强调安全性和可扩展性，支持企业级需求​ ​。

适用场景： Monday.com 适合各种规模的团队和多样化的行业，包括技术、市场营销、运营和人力资源等。无论是管理简单的项目还是复杂的跨部门协作，Monday.com 都能提供支持。它的灵活性和定制能力尤其适合那些需要高度个性化工作流程和报告的组织​ ​。

官网： 欲了解更多信息，请访问 Monday.com 官网。

8、 ClickUp

概述： ClickUp 是一个多功能的项目管理和团队协作软件，旨在通过一个集成平台来管理任务、文档、目标和聊天等。它提供了一个全面的解决方案，帮助团队提高生产力和效率。

主要功能： ClickUp 提供了广泛的功能，包括任务管理、文档协作、白板、集成工具、自动化和定制字段。它还支持多种视图，如列表、看板、甘特图和日历，使得团队能够以多种方式查看和管理工作​ ​。

优势： ClickUp 的优势在于其极高的可定制性和用户友好的界面，支持各种工作流的自动化和集成超过 1000 种工具，提高工作效率。此外，它还提供强大的协作功能和视图选项，帮助团队有效地管理项目和沟通​。

适用场景： ClickUp 适用于各种团队和项目，无论是软件开发、市场营销、人力资源管理还是其他任何需要项目计划和团队协作的领域。它的灵活性和广泛的工具集成使其成为多种行业选择的理想工具​ 。

官网： 欲了解更多信息，请访问 ClickUp 的官方网站：ClickUp.com。

9、 Asana

概述： Asana 是一个广泛使用的项目管理工具，专为帮助团队跨部门协作和跟踪工作进度而设计。它允许用户组织任务、项目和通信，从而优化工作流程和提升整体生产力​ 。

主要功能： Asana 提供了多种视图（如列表、时间线、看板和日历），支持任务和项目管理。它还包括目标设定、进度跟踪和资源管理功能，以及强大的报告和分析工具。此外，Asana 还支持自动化流程，如自动从表单响应创建任务​ ​。

优势： Asana 的优势在于其简洁的用户界面和高度可定制的特性，使其能够适应各种工作流程和团队需求。它提供了与 300 多个应用的集成能力，极大地简化了跨平台工作的复杂性。Asana 还特别强调安全性，提供企业级的数据保护​​。

适用场景： Asana 适用于需要协作管理多个项目和任务的团队，无论是小型创业公司还是大型企业。它特别适合市场营销、运营、产品开发等部门，在这些领域中，团队成员需要跟踪广泛的任务和项目进度。

官网： 更多关于 Asana 的信息，可以访问其官方网站：Asana.com。

10、Jira

概述： Jira 是由 Atlassian 开发的一个广泛使用的项目跟踪和管理工具，主要支持敏捷和传统的项目管理方法。它允许团队有效地规划、跟踪、发布软件，同时为各种业务流程提供支持。

主要功能： Jira 的核心功能包括任务管理、敏捷板（如看板和 Scrum 板）、问题跟踪、自定义工作流程和实时报告。它还支持高级搜索和查询功能，以及与其他应用程序的广泛集成，使得团队可以按需定制和扩展其功能。

优势： Jira 的优势在于其灵活性和可扩展性，支持多种项目管理框架和方法，适用于不同规模的团队和项目。它提供详尽的定制选项和强大的集成功能，帮助团队提高工作效率，并确保数据安全和合规。

适用场景： Jira 适合需要严格项目跟踪和管理的软件开发团队，同时也广泛应用于非 IT 部门，如市场营销、人力资源和财务等，管理各种业务项目和流程。

官网： 更多关于 Jira 的信息，可以访问官方网站：https://www.atlassian.com/software/jira。

二、 如何判断哪种项目进度系统最符合你的需求

选择正确的项目进度系统可以显著提高项目管理的效率和透明度。你首先需要明确自己的项目需求。考虑项目大小、团队结构以及必要的功能特性。比如，小型项目可能只需基础的进度追踪，而大型跨国项目则需要更复杂的资源分配和协作工具。

接下来，评估系统的用户界面是否直观。如果你的团队难以快速上手，即使功能再强大也难以发挥应有的作用。一个好的系统应该支持自定义，让你能够根据项目需求调整界面和报告。

最后，考虑供应商的客户支持和系统的可扩展性。一个可靠的供应商会提供及时的技术支持和系统更新。根据“项目管理研究协会”（PMI）的报告，超过 75%的成功项目经理认为供应商支持对项目管理工具的有效运用至关重要【链接】。

三、项目进度工具有哪些不同类型及其主要功能是什么

项目进度工具的类型多样，从简单的任务管理软件到复杂的企业级项目管理解决方案。基础的工具通常包括任务分配、进度更新和基本的报告功能。这些适合于小团队或短期项目。

中等复杂度的工具可能包括资源管理、风险评估和更详细的进度计划。这类工具适合需要跨部门协调的中型项目。

高端系统则包括了项目财务管理、合作工具、高级定制报告等功能，适合大型企业和复杂的项目需求。

四、 选择项目进度系统时应考虑哪些优劣势

在选择项目进度系统时，你需要权衡其优缺点。优势可能包括提高效率、降低错误率和增强项目透明度。例如，使用自动化工具可以减少手动输入错误，数据即时更新可以帮助团队快速响应变化。

然而，这些系统也有可能带来培训成本和实施难度。一些系统可能需要专业的安装和定制，这对于没有 IT 背景的团队来说可能是一个挑战。此外，高级功能的系统往往成本更高，可能需要更大的初期投资。

为了有效地评估这些优缺点，你可以参考行业内其他公司的案例研究，了解他们如何解决类似问题。据《哈佛商业评论》报道，那些能够有效利用项目管理工具的公司，项目成功率提高了 33%【链接】。

五、当前最流行的项目进度管理工具趋势有哪些

项目管理工具的趋势不断发展，以适应新的工作方式和技术。当前，云计算和移动访问是两个主要趋势。这使团队成员可以随时随地访问项目数据，促进了远程工作和灵活的工作安排。

此外，人工智能和机器学习正在被整合到进度管理工具中。这些技术可以预测项目风险、优化资源分配和自动化复杂的计算过程。这些进步不仅提高了效率，也增强了决策的准确性。

数据安全也越来越受到重视。随着数据泄露事件频发，选择一个提供强大安全功能的系统变得至关重要。加密数据传输和多因素认证已成为许多领先供应商的标配。

总结

在当今快速变化的工作环境中，选择和使用合适的项目进度系统管理工具不仅能帮助项目经理和团队有效地追踪和管理项目，还能显著提升工作效率和团队协作。从蓝凌 EIS 智慧工作平台的全面办公解决方案，到 Jira 的灵活敏捷支持，每个工具都有其独特的优势和功能，能够满足不同团队和项目的需求。因此，理解这些工具的主要功能、优势及适用场景，对于选择最适合自己团队的系统至关重要。通过本文的探讨，希望能为你的项目管理实践带来启发和帮助，助力你的团队达到新的高效合作与管理水平。

常见问答（FAQS）：

项目进度系统管理工具是什么？ 答：项目进度系统管理工具是一种软件，用于帮助项目经理和团队监控和控制项目进度、资源分配、任务分派和整体项目协作。

选择项目进度系统管理工具时应考虑哪些因素？ 答：选择时应考虑工具的功能性（如任务管理、资源分配、进度跟踪）、用户界面、定制能力、集成其他工具的能力以及价格。

项目进度系统管理工具如何帮助提高团队效率？ 答：这类工具通过自动化日常任务管理、提供清晰的进度视图和促进团队成员间的协作沟通，帮助团队有效地规划和执行项目，减少误解和延误。