类似 Redmine，但更好的 7 款项目管理工具

项目管理对于研发团队来说是至关重要的，它能够帮助团队提高工作效率、促进团队协同、提高项目管理质量、降低沟通成本，以及更加有效地进行项目计划、任务分配、进度跟踪、成本控制等工作，从而确保项目的顺利进行。

Redmine 作为一款开源项目管理软件，虽然免费、能二次开发、功能较为成熟，但也有其缺点。

比如：成本更高，开源软件虽然可以节约一定的开发成本，但却会带来非常高的开发维护成本。我们曾算过一笔账：购买一个在线项目管理系统的成本是约是 15 万/年（100 人团队）；开源项目管理系统二开最少需要一个专门的程序员来开发+长期维护，而一个程序员的薪资至少在 20W/年，但二开前期人员投入一定不止 1 个人。功能有限，系统一直处于“能用”的状态；安全性可能更低：当软件应用程序的源代码公开可用时，其安全性变得更加脆弱。

因此，本文将为您推荐 7 款更适合研发管理协同的项目管理软件，帮助您找到更适合自己团队的工具。

一、除了 Redmine 以外，更适合研发项目管理协同的 7 款工具

1.研发管理协作软件-PingCode

推荐理由：国内软件研发项目榜单评分最高的项目管理软件，比如，它在 2021 年评为研发管理领域综合评分 TOP1，在 2022 年入选国内年度口碑产品 TOP36。知名客户包括：宁德时代、招商银行、中车、清华大学、电银信息等。

推荐使用：10-1000 人的软硬件研发项目管理

核心功能：PingCode 是一款覆盖软件研发全生命周期的项目管理系统，被广泛用于需求收集、需求管理、需求优先级、产品路线图、项目管理（敏捷/kanban/瀑布）、工时管理、资源管理、测试管理、缺陷追踪、项目文档管理、效能度量等领域。集成了 github、gitlab、jinkens、企微、飞书等主流开发工具。

软件优点：

• 产品开箱即用，简单易上手，不需要像 Jira 那样经过好几月的培训以及专业的人员进行配置即可使用；

• 为 25 人以下团队免费提供基础版本，收费版价格仅为某些国外产品 30%-40%；

• 国产化，满足信创、麒麟等需求；

• 支持私有部署、定制化以及 saas 等购买方式；

软件缺点：

• 不支持多语言

• 无法满足软件研发项目以外的项目管理需求

【官方地址】

2.IT 项目管理工具-Jira

推荐理由：Jira 是澳大利亚上市公司 Atlassian 旗下研发项目管理工具，海外最知名的研发项目管理软件之一。

推荐使用：海外团队，无论是价格还是政策国内团队都不建议

核心功能：比如问题管理、敏捷开发、Bug 跟踪（Jira 最初是为了跟踪软件开发过程中的 Bug 而开发的。你可以使用 Jira 来记录、分配和修复 Bug，以提高软件的质量和可靠性）、路线图、报告、软件集成如 Confluence、Bitbucket、Slack 等，以实现数据同步和协作效率的提升。

软件优点：

• 针对问题其默认定义了丰富的字段来记录问题的各种信息

• 强大的自定义字段功能

• 默认定义了工作流的一些状态：new, open, defer, pending, resolved, reopened, closed。默认定义了一个简易的工作流

• 强大的自定义工作流功能，针对不同的流程节点可以定义不同的权限、字段、后续可供选择的处理方式。

• 丰富的权限管理配置，可以针对项目、用户、用户组、项目角色、操作定义各种组合定义。

软件缺点：

• 国内不支持私有部署版本，只提供 saas 版本，但国内又不设服务器；

• 购买成本高昂，百人左右团队动辄上百万；

• 新人上手使用成本高，需要长达几个月的培训以及专业的系统配置人员才可使用；

• 国内访问速度慢

官网： https://www.atlassian.com/zh/software/jira 

3.项目协作平台-Worktile

推荐理由：虽然是通用型项目管理软件，但它的客户中有将近 50%的人用它做研发管理协同。Worktile 是国内市场占有率最高的项目管理软件之一。被广泛用于电商、市场活动、律所项目、生产制造、行政、财务、设计、工程、教育、科研等几乎包含所有类型的项目。

推荐使用：大中小团队都可使用，但在中小团队价值最大；能够满足多项目、项目集管理需求；

核心功能：在功能上 Worktile 是一个工具集合，它具备 OKR 目标管理、项目管理、项目集管理、项目计划、项目风险、项目成本管理、企业网盘、审批、简报等能力。并且具备强大的自定义能力，能够配置出符合各种项目团队的流程、表单、字段、数据报表，以及具备丰富的模板市场。

软件优势：

• 能够满足绝大部分类型的项目管理需求，自定义能力非常强，可以搭建适合团队的项目模板和管理流程；

• 开箱即用，上手简单，价格相对便宜；

• 能够很大程度帮助团队节省成本，因为它是一个工具集合能够同时满足项目、OKR、网盘、OA 等需求；

• 支持 saas、私有部署、定制等购买方案；

• 为 10 人以下团队提供基础的免费版本

软件缺点：

• 在软件项目管理的专业度上不如 PingCode 等垂直领域的产品；

【官方地址】

4.综合性团队办公协作系统-飞书

推荐理由：多合一综合性办公协作，支持项目管理、文档协作等多种需求。

推荐使用：中小团队，个性化要求不高的项目

核心功能：飞书是一款集协作、沟通、办公于一体的智能工作平台。有飞书文档，支持多人实时协作，编辑和共享文档、表格、幻灯片等。飞书日历：帮助管理日程，提醒重要事件，支持创建和加入会议。飞书聊天：支持文字、语音、视频、文件等多种形式的沟通，支持创建群组和频道。飞书云盘：提供安全可靠的云存储空间，支持在线预览和编辑文件。飞书应用：提供丰富的应用市场，可以接入第三方服务和自定义应用。

软件优点：

• 集成了即时消息、日历、视频会议、在线文档、云盘等功能，实现了一站式无缝办公协作。

• 支持多人实时编辑文档，提供丰富的模板和插件，方便创建和共享各种类型的内容。

• 提供线上办公室功能，可以通过实时语音频道和视频会议模拟同事在一起办公的场景，增强团队沟通和协作效率。

• 拥有优质的企业服务生态，可以接入各种第三方应用和服务，满足不同行业和场景的需求。

• 重视数据安全和隐私保护，采用多重加密和备份机制，保障企业信息的安全统一。

软件缺点：

• 免费版功能有限，付费版价格偏贵

• 飞书的功能比较复杂，对于新用户来说，可能需要一定的时间和学习成本才能熟练使用。

官网： https://www.feishu.cn/ 

5.敏捷开发管理软件-TAPD

推荐理由：腾讯旗下研发管理协作工具

推荐使用：敏捷开发团队，腾讯类似的研发管理模式

核心功能：TAPD 是 Tencent Agile Product Development 的缩写，即：腾讯敏捷产品研发，是互联网高效协作专业实践，凝聚腾讯多年团队协作理念和敏捷研发精髓。TAPD 提供轻量协作、敏捷研发和 DevOps 持续交付三种解决方案。看板、文档、迭代计划/跟踪、产品需求规划、缺陷跟踪管理等丰富功能，帮助团队可视化工作进展、沉淀分享项目知识、提升团队协作效率。

软件优点：

• TAPD 敏捷研发全生命周期包括需求、发布计划、迭代、任务、测试计划、测试用例、缺陷、Wiki、故事墙、甘特图、报表、文档、反馈 13 个核心应用以及支持工时填写和跟踪的工时进度。

• 简单易上手

软件缺点：

• 取消免费政策，开始向用户收费

• 无法打通飞书、钉钉等非腾讯系的办公系统

• 功能更适合敏捷团队

【官方地址：https://www.tapd.cn/】

6.免费开源项目管理系统-OpenProj

OpenProj 是一款开源的项目管理软件，其目标是能取代 Microsoft Project 所提供的所有功能，而且是免费的。其主要功能包括：甘特图、功能管理、成本管理、问题跟踪、敏捷和 Scrum 等。

OpenProj 做的较为出色的是它是跨平台的，Windows, Linux, Unix, Mac（这个 Unix 版本较为特殊，一直是专门列出来的）下都能使用。小工程项目可以考虑使用 OpenProj，可以节省一大笔开支。

OpenProj 的一些优点是:

• 免费且开源，不需要订阅或购买才能使用所有功能

• 支持多种平台，如 Windows, Mac OS X 和 Linux

• 支持导入导出多种格式，如 Microsoft Project, Excel, CSV 等

OpenProj 的一些缺点是:

• 界面较为陈旧，操作不够直观易用

• 不支持多人协作和同步，在线或离线都无法共享和更新项目数据

• 不支持中文等其他语言，

官网： https://www.openproject.org/ 

7.开源敏捷管理工具-Taiga

Taiga 这款开源项目管理软件在国内并不是非常知名，可能因为它没有中文界面和说明文档，但它在国外却是一款比较受欢迎的软件，而且在开源社区有一定的影响力。

它支持多学科团队在 scrum 和 Kanban 框架下进行敏捷开发，具备以下一些功能：

• 提供了项目、用户故事、任务、问题、里程碑、看板等模块，方便团队进行项目规划和跟踪。

• 支持多种视图，如列表、看板、甘特图等，满足不同用户的需求和偏好。

• 支持自定义属性、角色、权限和工作流，增加了灵活性和安全性。

• 支持导入和导出数据，以及与其他平台（如 GitHub、Slack 等）的集成，提高了协作效率。

• 提供了丰富的统计报告和图表，帮助团队分析项目进度和质量。



优缺点：

• 优点：界面美观简洁，操作直观易用；功能丰富齐全，适合各种规模和类型的项目；开源免费，可以自行部署或使用云服务；社区活跃，有不断更新的文档和支持。

• 缺点：中文支持不够完善，部分界面和文档还是英文；功能虽然丰富但有些复杂难以掌握；与其他平台的集成还有待完善；对服务器资源要求较高。

官网： https://www.taiga.io 

二、如何确定选择开源还是商用研发项目管理软件？

企业在选择项目管理软件时，需要根据自身需求和预算综合考虑。开源项目管理软件的优点在于开源免费、社区支持、高度可定制、丰富的插件和扩展以及跨平台兼容。缺点主要体现在技术支持、安全性、界面和用户体验以及更新和维护方面。

如果企业对项目管理软件有较高的定制需求，预算有限，且具备一定的技术实力，可以考虑使用开源项目管理软件。如果企业对项目管理软件的界面和用户体验要求较高，且希望获得更为稳定的技术支持，可以考虑选择商业项目管理软件。

三、研发项目管理软件应该具备哪些功能？

研发项目协同管理软件是在软件开发过程中帮助团队进行有效协作、管理和跟踪项目的工具。以下是研发项目协同管理软件的主要功能：

1. 项目管理：协同管理软件可以用于创建项目、分配项目负责人、设置项目的开始和结束日期以及跟踪项目的进度。它可以帮助团队确保项目按照计划进行，并及时调整项目计划。

2. 任务管理：这类软件支持任务分配、优先级设定、进度跟踪和状态更新。团队成员可以清晰地了解自己的任务和其他成员的任务进度，从而确保项目按时完成。

3. 时间跟踪：研发管理协同软件可以记录项目中每个任务的实际工作时间，帮助团队了解工作量分配和成员的工作效率。这有助于更好地安排资源和优化项目计划。

4. 文档管理：协同管理软件提供了文档存储和版本控制功能，团队成员可以轻松查找、共享和更新项目文档，确保团队成员都能获取到最新的信息。

5. 沟通协作：研发项目协同管理软件提供了实时聊天、讨论区、邮件通知等沟通工具，使团队成员可以方便地交流意见和分享信息，加强团队协作。

6. 风险管理：软件可以帮助团队识别、评估和管理项目风险，确保项目按照预期进行。团队可以在项目过程中跟踪和处理潜在风险，降低项目失败的风险。

7. 报告和数据分析：研发项目协同管理软件提供了丰富的报告和数据分析功能，帮助团队了解项目的整体状况、成员的工作效率以及项目的进度。通过数据分析，团队可以发现问题并采取相应措施进行优化。

总之，研发项目协同管理软件集成了多种功能，有助于提高团队的工作效率和项目的成功率。通过使用这类软件，团队可以实现更高效的资源利用和协同工作，确保项目按时、按预算完成，并满足既定的质量标准。