加速数字化转型:运营商产品加载流程优化
01 市场驱动
近几年,运营商积极响应国家高质量发展战略,显著加大了科技创新的投入,特别是在战略性新兴产业和未来产业的核心技术上。
运营商推出了涵盖智算云、人工智能与大模型、智慧城市以及智慧家庭等领域的前沿数字产品,构建了一个自主可控的综合性产品体系,包括云计算、网络、数据、智能、安全、量子技术和数字平台。这一全方位的产品矩阵为企业提供了智能、高效且安全的数字化解决方案,从而更好地适应了市场和技术发展的需求。
2024 年上半年,三大运营商业绩分析
从主要财务数据来看,尽管 2024 年上半年基础电信运营商的收入增速有所放缓,但整体依然保持了稳健的增长态势。收入结构方面,随着经济社会数字化转型步伐的加快,催生了海量的新需求,这使得“第二曲线”业务稳步上升,并在运营商服务收入中占据了更大的份额。
通过这样的战略布局和业绩表现,三大运营商不仅在国内市场上稳固了自己的领导地位,也在国际舞台上展现了中国通信企业的强大实力和创新能力。
02 问题暴露
构建一个全面的综合性产品体系,是一项复杂且宏大的工程。这一过程需经历市场调研、产品设计、内外部测试及多轮优化等环节,最终方能正式推向市场。然而,整个产品研发周期可能长达数月,这期间或会错失宝贵的市场机遇。因此,对于运营商而言,建立一套能够迅速响应市场需求的产品加载流程,是抢占市场先机的关键策略。
在这方面,浩鲸科技作为深耕电信行业多年的合作伙伴,通过对市场的深入研究与分析,发现制约产品快速上线的主要问题集中在产品配置、穿测和上架三个关键阶段:
首先,产品加载过程缺乏透明度,流程标准不够清晰,严重影响跨部门组织新产品落地效率。一方面,存在“黑盒”现象:产品加载的具体步骤往往仅由少数经验丰富的人员掌握,一旦这些关键人物休假或调岗,便会导致工作停滞不前或反复进行。另一方面,标准与边界模糊不清:在跨组织多部门协作时,信息传递主要依赖于电子邮件和线下会议,容易导致沟通混乱或内容失真,进而引发产品频繁修改,成为常态。
其次,产品加载的关键信息未能实现线上化管理,阻碍了流程优化和效率提升。若省级产品经理或集团建设部门欲了解某一战略新产品的加载情况(如定制开发进度、端到端联调状况及总耗时),目前只能依靠人工打听或使用在线 Excel 表格记录。面对严格的时限要求,大量信息的整理和汇总工作常常使负责人倍感压力。例如,在某省企业全光组网带宽型产品加载过程中,发现定制需求研发环节拖延超过两个月而无实质进展。事后复盘显示,主要原因在于重视程度不足、资源投入有限以及管控措施不到位。
最后,产品加载过程中关键环节衔接不及时,造成资源闲置和时间浪费。在产品加载的全流程中,核心系统各环节之间的高效协同至关重要,直接关系到整体加载周期。特别是需求接收分析与联调测试就绪两个阶段的协同尤为关键。实践中,我们有时会遇到 B 域和 O 域核心系统对同一产品需求的接收时间相差近一个月的情况,这不仅延缓了产品加载进程,也浪费了宝贵的时间和资源。
这些问题展示了运营商在追求快速响应市场需求的同时,还需不断优化内部流程,提高跨部门协作效率,确保新产品能够迅速、准确地推向市场,从而更好地把握发展机遇。唯有如此,才能在瞬息万变的市场环境中立于不败之地,引领行业发展潮流。
03 思路与实践
有句俗话:“实践出真知”。通过多地产品运营分析,我们发现并实践了一套有效提升产品加载效率的方案,实现产品加载周期由月到周的提升。
产品运营工作台提升产品加载效率思路
通过建设产品运营工作台,制定标准加载接入规范汇聚各领域核心系统,构建产品加载的端到端流程,并打造可视化的产品运营大屏,以全面掌控产品加载的全局实时情况。利用数据驱动的方法持续优化流程,最终实现从数月至数周的产品加载周期显著缩短。实现这一目标需要建设三项关键能力:
1、标准化、系统集成与流程构建:全面提升产品加载工作的全流程标准化水平
定标准:明确产品加载流程中的所有系统、环节、协同机制及人工与自动化反馈方式,确保实施过程顺畅高效。
聚系统:整合 B 域和 O 域共计 18 个系统,包括 10 个一级系统和 8 个省级系统,涵盖销售品中心、产品中心、订单中心等多个核心能力应用。
筑流程:利用可视化流程配置工具,完成产品加载流程从单一扩展至七个,其中六个基于产品生产的具体需求定制,另一个则是简化流程配置工作的通用流程模板。
产品加载可视化流程配置工具,支持基于已有产品分类快速扩展流程,并提供三种自动匹配流程的策略,既保持了流程定义的灵活性,又大幅减少了个性化流程配置的工作量。
选择已有分类的流程模板进行二次调整形成新流程
2、构建两级产品运营大屏和流程视图:确保各级别产品加载工作的清晰直观展示
产品端到端加载驾驶舱大屏-集团视角
集团视角从驾驶舱上可以重点关注:接入省份的数量、加载产品与流程的数量、平均耗时情况、加载超时情况以及按省份维度进行信息筛选展示。
产品端到端加载驾驶舱大屏-省份视角
省份视角从驾驶舱上可关注:加载产品数量、平均耗时、加载超时率、三个关键子流程(配置、穿测、上架)超时率和原因,以及按产品、按域进行信息筛选展示。
产品端到端加载驾驶舱大屏-产品加载流程明细
产品加载流程明细可关注:覆盖的系统与工作环节流程顺序、不同环节的加载状态、开始与结束时间、加载状态是否正常、基于历史加载情况进行耗时预测分析等。通过按系统归属域高亮展示、按是否超时分区块展示,不同角色可根据负责的系统和关注点,直观的发现和解决问题。
3、数据采集与智能分析:确保流程中的瓶颈问题得以精准识别并有效解决。
数据采集:收集各子流程(如配置、穿测与上架)、各系统及各环节的数据。为避免增加原岗位运营人员的工作负担,对各系统及各环节的处理结果最理想的是能自动完成登记,也就需要提高环节自动反馈率,有如下策略。
埋点自动反馈:对于具备定制开发能力的系统,大多数环节可以在系统内部埋点,实现处理结果的自动反馈。
跨系统环节关联自动反馈:通过控制关联的系统进行反馈,例如,省受理中心订单竣工后,可以认为省编排中心的订单竣工环节已完成,减少编排系统的额外改造。
基于存量业务与流程理解的自动反馈:对于无法进行埋点的系统,结合已有的流程和数据,从多方面提取关键信息,实现环节处理情况的自动反馈。例如,通过分析省产品中心接收的集团产品中心下发的报文数据,快速回填处理结果,避免人工反馈。
通过这些策略的应用,产品加载过程中各系统环节的自动反馈率从平均 48%提升到了 85%,未来仍有进一步优化的空间。
智能分析:通过多层级展示耗时、超时和异常原因等信息,辅助发现并解决超时问题。采用告警、催单和任务单相结合的方式,推动流程优化工作的高效协同。
通过上述措施,不仅能够显著加快产品加载速度,还能确保整个流程更加透明、高效,为运营商的快速市场响应提供坚实保障。
04 实战效果
通过构建产品运营工作台,可以快速获取产品加载相关问题的统计数据,系统产品加载的全貌一目了然,加载细节也能实时掌控。特别聚焦于产品配置、穿测与上架三个关键流程,该工作台在实际使用中发挥了巨大作用,端到端加载效率提升了 50%以上。
版权声明: 本文为 InfoQ 作者【鲸品堂】的原创文章。
原文链接:【http://xie.infoq.cn/article/3ab4279525490bfb4c22a6597】。文章转载请联系作者。
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