选择全周期项目管理系统的 5 大技巧

国内外主流的 10 款国外项目管理软件对比：PingCode、Worktile、Trello、Monday.com、ClickUp、Jira、Asana、Tapd、Tower、Teambition。

在管理复杂项目时，选对工具是成功的关键。全生命周期项目管理系统不仅可以帮助你保持项目的进度和预算控制，还能优化资源分配和风险管理。但面对市场上众多的选项，如何挑选出最适合你的系统呢？

一、国内外主流的 10 款国外项目管理软件

1、PingCode

PingCode 是一款为研发团队设计的全流程管理软件，连续多年入选中国软件项目管理软件榜单前二，是国内研发管理的热门系统。知名客户包括小红书、长城汽车、清华大学、中国电信等。

主要功能

PingCode 核心能力在于支持软件产品研发全生命周期闭环管理，包括工单、需求、规划、开发、编码、构建、测试、发布、效能、文档、资源、工时等维度的管理。支持敏捷开发 、瀑布开发、看板项目管理、混合项目管理。集成 github、gitlab、jinkens、企微、飞书等企业管理工具。

优势

PingCode 的优势在于其简洁统一的界面设计和开箱即用的模板，这些都大大简化了研发管理的复杂性。软件还提供了强大的本地化支持和定制能力，使得团队能够根据特定需求调整工具设置，同时其快速迭代的产品更新策略确保了软件的前沿性和适应性。除此以外，25 人以下团队免费使用。

适用场景

有信创、国产系统诉求的国央企、政府机构等；同时使用敏捷、瀑布、混合模型等，对项目灵活性高的团队或大型复杂项目；以及有本地化部署需求、Jira 替换数据迁移等诉求的企业。

官网：https://sc.pingcode.com/85zpl

2、Worktile

Worktile 是国内市场占有率非常高、非常知名的项目管理软件之一。百度、小米、中粮集团等都有团队在使用。Worktile 是一个广泛使用的企业级协作平台，专注于提升组织的项目管理效率和团队协作。通过集成多种办公管理功能，Worktile 帮助企业实现项目信息的集中管理和流程优化。

主要功能

该平台提供了包括任务管理、项目跟踪、数据统计和报表、实时协作工具、OKR 目标管理以及企业网盘等核心功能。支持自定义看板视图，项目模板，以及任务流程的全程追踪，确保项目管理的灵活性和实时性。被广泛用于电商、市场活动、律所项目、生产制造、行政、财务、设计、工程、教育、科研等几乎包含所有类型的项目管理。

优势

一个工具能够满足大多数需求，能够帮助节省很多费用，所以国内非常中小企业都青睐于这款工具。对比钉钉、飞书等付费版来说，不仅性价比非常高，而且支持二次开发、买断、私有部署等需求。Worktile 的优势在于其强大的定制能力和多功能集成，支持跨部门协作和多项目管理。平台提供了丰富的行业解决方案和模板，适应不同行业的具体需求。此外，其高度的安全性和易用性也是大型企业广泛采用的重要原因。

适用场景

Worktile 适用于各种规模的企业，特别是需要高度定制化管理流程和多项目协调的大型组织。无论是互联网、金融、教育还是制造行业，都能通过 Worktile 实现项目管理的标准化和自动化。

官网：https://sc.pingcode.com/3kvvo

3、Teambition

Teambition 是一款由阿里巴巴支持的项目协同工具，主要旨在提高团队间的沟通效率和项目执行效果。自 2011 年成立以来，Teambition 致力于为用户提供清晰的项目管理和任务协同功能。该工具以其云基础和网络平台的部署方式广受欢迎，尤其适用于需要高度协作的团队和项目​ 。

主要功能

Teambition 提供了一系列丰富的功能，包括任务协作、文档协作、日程安排、知识管理和统计报表。这些功能支持团队成员在项目各阶段进行有效沟通和协作，确保信息的及时更新和共享。用户可以在移动设备和电脑端通过钉钉 APP 或直接在钉钉平台上访问这些功能，享受无缝的项目管理体验​。

优势

Teambition 的主要优势在于其高度的灵活性和定制性。平台提供多种视图和模板，用户可以根据具体需求自定义项目和任务视图，从而有效地管理和跟踪项目进度。此外，其深度整合了阿里巴巴的钉钉服务，为企业提供了一个无缝协作的生态系统，特别适合追求效率和数据整合的企业使用​ 。

适用场景

Teambition 适合广泛的行业和团队，包括但不限于互联网、制造业、新零售以及研发团队。其强大的项目和任务管理功能特别适用于需要进行复杂项目管理和跨部门协作的大型企业。无论是日常的任务协同还是企业级的项目集管理，Teambition 都能提供有效的支持​ 。

官网：www.teambition.com。

4、Tapd

Tapd 是腾讯推出的一个敏捷产品研发协作平台，旨在通过一系列敏捷开发工具和方法提升项目协作效率和管理能力。该平台支持从产品概念形成到最终交付的全流程管理，涵盖需求分析、项目规划、质量测试等关键环节，提供灵活的定制化功能和强大的集成能力。

主要功能

Tapd 的功能集中在支持敏捷和 DevOps 实践，包括需求管理、任务管理、缺陷跟踪、迭代管理、文档管理以及代码管理等。这些功能帮助团队实现有效的项目跟踪、协作和信息共享，同时也支持自动化工作流程以提升工作效率。

优势

Tapd 的主要优势在于其提供了全面的敏捷项目管理工具和灵活的定制选项，使其能够适应不同规模和复杂度的项目需求。平台还支持与多种主流开发和协作工具的深度整合，提供全链路的DevOps支持，以及通过强大的数据分析和报告功能帮助团队监控和提升项目表现。

适用场景

Tapd 适用于需要快速迭代和高效协作的软件开发团队。特别是对于那些采用敏捷或混合开发方法论的中大型企业，该平台可以支持复杂的项目管理需求，包括跨部门或跨地域的项目协作。

官网：www.tapd.cn。

5、Tower

Tower 是一个基于 Web 的界面，用于管理 Ansible Playbooks、库存和日程安排，提供了一个集中化的平台用于自动化 IT 基础设施。通过简化复杂环境的管理并通过 REST API 与 Ansible 集成，Tower 提供了多种工具来简化自动化操作。

主要功能

Tower 的主要功能包括实时 Playbook 输出和探索、”一键式”自动化、基于角色的访问控制和审计、云端和自动缩放灵活性、理想的 RESTful API、系统备份和恢复以及 Ansible Galaxy 集成。这些功能使得 Tower 能够有效管理各种自动化任务，并提供灵活的配置选项以适应不同的运营需求。

优势

Tower 的优势在于其能够提供集中化的管理、自动化任务、多用户协作和可扩展性。这些特点使得 Tower 非常适合需要管理复杂 IT 环境的企业，因为它可以简化管理工作，减少人为错误，并促进团队间的协作。

适用场景

Tower 适用于需要自动化管理 IT 基础设施的企业。无论是需要集中管理 Ansible Playbooks 的小团队，还是大型企业中需要协作完成复杂任务的多个团队，Tower 都能提供必要的工具和功能来支持这些需求。

官网 ：www.ansible.com.

6、Jira

Jira 是由 Atlassian 开发的一款敏捷项目管理工具，自 2002 年推出以来，已成为全球 300,000 多家公司的首选工具。Jira 以其灵活性著称，能够支持各种类型的项目管理，并且可以与数千种应用程序和集成工具无缝协作。无论是简单的项目还是复杂的开发实践，Jira 都提供了必要的工具来帮助团队规划、跟踪、发布和支持其软件产品​ 。

主要功能

Jira 提供多种功能，包括敏捷板（支持Scrum和 Kanban）、任务分配、问题跟踪、软件开发生命周期管理、实时协作以及各种自定义报表和仪表板。这些功能使得团队能够有效地管理其工作流程、优化操作并提升整体项目可视性​。

优势

Jira 的优势在于其高度的可定制性和扩展性，能够适应各种工作流和项目需求。此外，它的敏捷管理工具和集成选项极大地增强了团队协作和项目透明度。Jira 还提供详尽的分析和报告功能，帮助团队基于数据做出决策，从而提高效率和项目成功率​ 。

适用场景

Jira 非常适合需要进行敏捷开发的软件团队，包括但不限于产品管理、软件开发、IT 服务管理以及运营团队。它支持从小型项目到大型企业级项目的管理，特别是那些需要跨多个团队和地点协作的复杂项目​。

官网 ：www.atlassian.com.

7、Asana

Asana 是一款云端项目管理软件，广泛应用于各种业务和团队中，以提高工作效率和项目透明度。它通过一个集中化的平台，使团队能够协作、规划和跟踪任务及项目进展​ 。

主要功能

Asana 提供了多种功能，包括任务管理、项目时间表、看板视图、列表、日历视图和甘特图等。此外，它还支持时间跟踪、报告仪表板和多项目管理，帮助团队优化工作流程并提升项目管理效能​ 。

优势

Asana 的优势在于其用户友好的界面和强大的灵活性，能够支持各种工作流和团队需求。它的集成功能也十分丰富，可以与多种其他工具无缝连接，进一步提高工作效率和协作​ 。

适用场景

Asana 适用于需要项目管理、任务协作和时间跟踪的各类团队和企业。无论是初创公司、中小企业还是大型组织，Asana 都能提供有效的项目管理解决方案​ 。

官网：www.asana.com​ 。

8、Trello

Trello 是一个基于看板的项目管理工具，通过其直观的界面，用户可以轻松地管理项目和任务。它适合个人和团队使用，特别是需要视觉化任务管理的场景​ 。

主要功能

Trello 的功能包括看板、列表和卡片，这些功能帮助团队有效地组织任务和项目。用户还可以通过设置截止日期、添加附件和编写清单来增强任务管理​ 。

优势

Trello 的主要优势在于其简单性和灵活性，用户可以通过自定义板块、列表和卡片来适应各种工作流程。此外，Trello 支持多种集成，使得团队可以将其他工具与其平台连接​ 。

适用场景

Trello 适用于需要可视化项目管理的团队，包括市场营销团队、设计团队和远程工作团队。它也适用于个人任务管理，帮助用户组织日常活动和大型项目​ 。

官网 ：www.trello.com​。

9、Monday.com

Monday.com 是一个多功能的项目管理工具，提供了广泛的定制选项来支持各种项目管理需求。它的用户界面直观，适合各种规模的团队使用 。

主要功能

Monday.com 提供任务管理、项目跟踪、时间线视图和多项目视图等功能。用户还可以利用其自动化和集成功能来优化工作流程 。

优势

Monday.com 的优势在于其高度的定制性和用户友好的设计。它支持广泛的工作流自动化，可以显著提高团队效率 。

适用场景

Monday.com 适合需要进行复杂项目管理的企业，包括但不限于技术、营销和运营团队。它的灵活性也使得各种规模的团队都能找到适合自己的使用方式 。

官网 ：www.monday.com 。

10、ClickUp

ClickUp 是一个全面的项目管理工具，它提供了广泛的功能来支持任务管理、文档存储、日程安排和实时协作 。

主要功能

ClickUp 的功能包括任务分配、时间跟踪、目标设置和依赖性管理。它也提供了自定义视图和报告功能，以适应不同用户的需求 。

优势

ClickUp 的优势在于其全面性和高度集成的功能，使得用户可以在一个平台上管理几乎所有类型的工作。此外，它还提供了强大的定制选项，允许用户根据自己的工作流程进行调整 。

适用场景

ClickUp 适合那些需要综合管理多个项目和团队协作的企业。它的多功能性特别适合那些寻求一站式解决方案的用户 。

官网 ：www.clickup.com 。

二、如何判断哪款全生命周期项目管理工具最适合您的企业

选择正确的项目管理系统对于确保项目的顺利进行至关重要。你首先需要考虑的是系统的可定制性。一个好的系统应该能够根据你的项目需求灵活调整。比如，如果你的项目涉及到多个部门和外部合作方，系统是否支持多用户协作和角色权限设置就显得尤为重要。

其次，系统的易用性也是一个重要考量点。据统计，超过 70%的项目管理软件用户表示，简洁直观的用户界面是他们选择软件的主要理由。一个易于导航和操作的界面可以显著提升团队的工作效率。

最后，考虑技术支持和客户服务的质量也非常关键。优秀的客户服务可以帮助你快速解决使用过程中遇到的问题，减少项目延误的风险。选择那些提供 24/7 技术支持和有良好客户评价的系统会更为稳妥。

三、全周期项目管理系统有哪些类型及它们的核心差异

全生命周期项目管理系统的种类繁多，主要可以分为桌面型和云基础型两大类。桌面型系统通常需要在个人电脑上安装，适合需要高度定制的企业使用。而云基础型系统则是基于互联网的服务，可以让团队成员在任何地点、任何设备上访问项目信息，增强了团队的协作效率。

每种类型的系统都有其特定的优势。例如，云系统的可扩展性强，可以根据企业的成长进行资源的调整。据报告显示，80%的企业表示使用云基础的项目管理工具帮助他们改善了项目的透明度和跨团队的沟通。

然而，桌面系统在处理大量数据时通常更为稳定和快速。对于数据敏感或需要高度定制的项目，桌面型系统可能是更好的选择。

四、选购全生命周期项目管理系统时应考虑哪些优劣势

在选购全生命周期项目管理系统时，你需要权衡其优劣势。优势方面，一个好的系统可以提供全面的项目跟踪功能，从项目启动到完成的每一个阶段都能进行详细管理。这种类型的系统也常配备有强大的报告和分析工具，帮助项目经理监控项目状态，预测潜在问题。

不过，这些系统也可能带来一些挑战。例如，全功能的系统可能较为复杂，需要一定的学习和培训时间。此外，功能越全面的系统，其成本往往也越高。

在考虑这些优劣势时，务必根据你的具体需求做出选择。例如，对于初创公司或小型项目，可能更需要注重成本效益和用户友好性。

五、全生命周期项目管理工具的最新趋势是什么

随着技术的不断进步，全生命周期项目管理工具也在不断地演化。当前的趋势是向更加集成化和自动化的方向发展。例如，许多系统开始整合人工智能技术，能够自动识别项目中的风险和机会，从而提前进行干预。

此外，随着远程工作模式的普及，对于支持远程协作的项目管理工具需求也日益增加。这类工具能够帮助团队成员在任何地点共享文件、更新进度，并实时沟通协作。

另一个趋势是向开源和可定制化方向发展。这使得企业可以根据自己的特定需求调整工具的功能，而不是完全依赖软件提供商的标准产品。

总结

选择合适的全生命周期项目管理系统是确保项目成功的关键步骤。通过明智的选择，你不仅能够优化资源配置，还能显著提高团队效率和项目交付的质量。在此过程中，考虑工具的功能、定制性、协作能力及成本等因素至关重要。随着技术的不断发展，选择一款能够适应未来变化并与你的业务增长同步的系统，将使你能够持续领先于竞争对手。记住，一个好的项目管理工具不仅仅是一个任务跟踪器，它更是一个可以提升项目透明度、促进团队合作并驱动项目成功的战略资产。

常见问答（FAQS）：

什么是全生命周期项目管理系统？ 全生命周期项目管理系统是一种工具，它支持从项目启动、计划、执行到项目结束的整个过程。这种系统能够帮助项目经理监控项目状态，调整资源，并确保项目按预定目标顺利完成。

全生命周期项目管理系统有哪些关键功能？ 这类系统通常包括需求管理、进度计划、资源分配、风险管理、质量保证和文档管理等功能。它们提供的工具和功能可以帮助项目团队有效地跟踪和管理项目的各个阶段。

选择全生命周期项目管理工具时应考虑哪些因素？ 在选择这类工具时，应考虑以下几个因素：软件的可用性、是否支持团队协作、定制性、集成其他工具的能力以及成本。此外，根据团队的具体需求选择合适的功能也非常重要。