服务编排搭建案例详解|基于 smardaten 实现协同办公平台复杂交互

需求背景

在协同办公平台的资源管理中，传统方式面临诸多挑战：资源信息孤立于不同系统，导致状态不透明、预约频繁冲突；申请、审批、调度流程依赖人工传递与确认，协作效率低下；管理规则复杂且僵化，难以随业务需求灵活调整，制约了整体运营效率。

为此，构建一个智能化、自动化的资源管理模块势在必行。该模块可实现三大核心价值：

• 提升资源效能：实现资源状态实时可视、预约申请自动审批、冲突智能检测，最大化资源利用率，减少闲置与浪费；

• 规范管理流程：将企业管理制度转化为可配置的流程规则，确保资源申请、使用与归档全程合规、可控、可追溯；

• 增强协同体验：为员工提供一站式资源查询、预约与管理入口，简化操作路径，打造无缝、高效的协同办公体验。

功能介绍

协同办公平台的资源管理模块，致力于解决企业协作场景中产生的资源分配与管理问题，通过无代码服务编排能力，实现两大业务场景的前后端交互：

• 会议预约场景：参会人员选择时自动校验考勤状态，缺勤人员实时提示；提交预约后自动向参会人发送邮件通知。

• 办公用品领用场景：提交申请时自动判断库存，库存充足则更新库存并保存领用数据；库存不足时自动提交补货申请并提示。

传统协同系统开发需大量代码且逻辑调整成本高，而 smardaten 平台凭借图形化逻辑编排、前后端协作效率增强及丰富组件事件等优势，无需编写代码即可快速完成复杂业务逻辑配置，既大幅缩短开发周期，又能高效支撑多样业务场景与长期迭代需求。

配置过程

1. 参会人员校验逻辑配置

参会人员校验逻辑的设计目标是通过自动化校验，确保参会人员处于可参会状态，并同步完成人数统计与异常提示，借助 smardaten 平台的服务编排能力，整个配置过程无需代码且逻辑清晰。

该逻辑的触发条件为会议预约表单中“参会人员信息组件”的内容发生改变。当触发条件满足后，首先通过“组件动作”节点提取所有参会人员的信息并定义为参数，再将这些参数传入“服务编排”节点，以此实现后续校验逻辑的集中处理。

在遍历过程中，为调用考勤接口查询人员状态，需先从循环对象中提取人员 ID，这一步通过“变量计算”节点结合表达式实现，为后续的考勤信息查询提供必要参数。

获取人员 ID 后，使用“rest 服务”节点调用考勤接口：填写接口基础信息，以 POST 方式将人员 ID 作为请求参数传入，同时新增变量存储接口返回的考勤数据，为后续节点提供输入。

由于考勤接口返回的是对象数组格式，需从中筛选出姓名与状态字段才能判断人员考勤情况，因此需配置“JSON 解析”节点，通过粘贴返回内容即可自动解析，精准提取所需关键字段。

解析完成后，通过“分支判定”节点对人员状态进行判断：若状态为“正常”，则返回“循环判定”节点继续处理下一位人员；

若状态异常，则用“变量计算”节点将异常人员的姓名与状态拼接成新变量记录，之后同样回到“循环判定”节点，确保所有参会人员都能完成状态校验。

当所有人员遍历结束后，需统计参会总人数，此时通过“变量计算”节点结合表达式计算所选人员总数并定义变量；最后用“结束”节点确定服务编排的输出变量，保存配置后回到逻辑控制界面。

在逻辑控制界面中，需重新定义输出变量名称以方便后续调用，重点保留人数与异常人员变量。

为实现人数自动回填，用“组件动作”节点连接服务编排的输出结果，将统计好的人数变量设值到“参会人数”组件中；

同时为及时提示异常人员信息，用“条件分支”节点判断异常人员变量是否为空：若不为空，则通过“通知提示”节点设置警告提示并输出异常人员信息，形成完整的校验反馈闭环。

2. 会议预约邮件自动发送逻辑配置

会议预约邮件自动发送逻辑的设计目标是在用户提交预约表单后，无需人工干预即可向所有参会人推送包含会议信息的邮件，确保参会人及时获取会议详情，该逻辑通过 smardaten 的服务编排功能可实现逻辑自动执行。

该逻辑的触发时机为“表单保存时”，流程起点为“提交数据”节点，确保数据提交后能同步触发邮件发送逻辑。紧接着连接“组件动作”节点，通过该节点获取参会人员的邮箱列表，以及会议地点、时间、主题等关键信息，用于填充邮件内容并指定邮件接收人。

为集中处理邮件发送逻辑，需引入“服务编排”节点，将获取到的邮箱列表和会议信息作为参数传入，进入服务编排内部进行详细配置。

由于会议时间在系统中以时间戳格式存储，需先通过“变量计算”节点将其转换为易读的字符串格式，便于嵌入邮件正文，提升参会人阅读体验。

在循环内部，通过“变量计算”节点提取当前正在处理的邮箱地址，明确邮件收件人；

随后拖入“消息通知”节点，选择“邮件”方式，将会议主题、时间、地点等变量嵌入预设的邮件模板，同时配置服务器信息与发件人信息，实现单封邮件的精准发送。

每完成一封邮件的发送，流程都会返回“循环判定”节点，继续处理下一个邮箱地址，直到所有参会人的邮件都发送完毕，此时流程走向“结束”节点。

最后回到逻辑控制界面，用“模块回调”节点连接服务编排的结果，确保邮件发送完成后页面能自动跳转回会议列表页，形成流畅的操作闭环。

3. 办公用品领用逻辑配置

办公用品领用逻辑的核心目标是实现“库存判断-数据操作-结果提示”的自动化流转，确保领用流程合规且库存数据实时准确，借助 smardaten 的服务编排与节点配置能力，可高效完成整个逻辑搭建。

该逻辑的启动首先通过“组件动作”节点获取申请人、领用原因、物品名称、领用数量等关键数据，将这些数据传入“服务编排”节点进行集中处理，为后续的库存判断与补货流程奠定基础；

同时在服务编排的开始起点预设流程状态为“1：待审核”，确定后续提交补货申请状态。

进入服务编排配置界面后，为判断库存是否充足，需用“数据读取”节点从“物品库存表”中查询对应物品的库存信息，查询条件为物品 ID，返回结果为库存数量。

由于返回的是对象数组格式，需提取具体的库存数值才能与领用数量进行对比，因此需配置“JSON 解析”节点，通过解析自动提取库存数量的具体数值，为后续差值计算做好准备。

库存数值提取完成后，用“变量计算”节点计算“领用数量与库存数量”的差值，以差值结果作为库存是否充足的判断依据。

随后通过“分支判定”节点，根据差值结果分场景处理：若差值大于 0（即库存不足），首先用“ID 生成器”节点生成固定格式的补货申请编号，确保补货申请单编号唯一；

再用“数据操作”节点向“补货申请表”中新增数据，填入申请人、物品名称、缺少数量等变量，完成自动补货申请的提交，无需人工手动创建。

若差值小于等于 0（即库存充足），则用“数据操作”节点更新“物品库存表”的数据：选择对应数据源后编写 SQL 语句，记录库存数量修改结果及更新时间，实现库存数据的实时调整，确保后续领用查询的库存信息准确无误。

将两种场景下的“数据操作”节点均与“结束”节点连接，确定服务编排的输出变量后保存配置，回到逻辑控制界面。

在逻辑控制界面中，重新定义差值变量与库存变量的名称以方便后续调用，再用“条件分支”节点根据差值处理不同场景：若差值大于 0，用“通知提示”节点输出“当前物品库存不足（展示实际库存），已自动提交补货申请”的提示；

若差值小于等于 0，先用“提交数据”节点保存领用信息，再用“模块回调”节点确保提交后页面返回列表页，完成整个领用流程。

全流程测试

1. 会议预约场景测试

• 进入会议预约页面，选择参会人员（含外出/请假人员），系统自动弹出异常人员警告；

• 若均为正常人员，无提示且参会人数自动回填。

• 提交预约后，发件人邮箱显示已发送邮件，参会人员可收到包含会议信息的邮件通知。

2. 办公用品领用场景测试

• 进入办公用品领用页面，若领用数量≤库存，提交后查看“物品库存表”，库存数量已自动更新；

提交前

提交后

若领用数量＞库存，系统弹出“库存不足”提示，同时在“补货申请”模块可看到自动生成的补货申请单。

体验总结

通过 smardaten 平台的服务编排功能，以无代码方式高效完成了协同办公平台的业务逻辑配置，其核心优势体现为：

• 低门槛可视化：全程通过节点拖拽与参数配置实现复杂业务逻辑，可视化操作让流程搭建更直观；

• 高灵活易调整：支持多种触发时机与业务场景，规则调整仅需修改节点配置，无需改动代码；

• 前后端一体化：业务逻辑与界面交互一体化配置，减少跨端对接工作，真正实现“配置即用”。