如何挑选最佳项目协同软件？实用指南

国内外主流的 10 款项目协同进度软件对比：PingCode、Worktile、Tower、禅道项目管理软件、Tapd、金数据、Asana 、Trello、JIRA、Smartsheet。

在今天快速变化的项目管理环境中，找到一款能够有效促进团队协作和进度跟踪的软件，已成为许多项目经理和团队领导者面临的主要挑战。一个合适的项目协同进度软件不仅可以提高团队效率，还能确保项目按时按质完成。正因为如此，选择正确的工具显得尤为关键，但市场上琳琅满目的选择往往让人不知从何下手。

一、国内外主流的 10 款项目协同进度软件

1、PingCode

PingCode 是一款为研发团队设计的全流程管理软件，连续多年入选中国软件项目管理软件榜单前二，是国内研发管理的热门系统。知名客户包括小红书、长城汽车、清华大学、中国电信等。

主要功能

PingCode 核心能力在于支持软件产品研发全生命周期闭环管理，包括工单、需求、规划、开发、编码、构建、测试、发布、效能、文档、资源、工时等维度的管理。支持敏捷开发 、瀑布开发、看板项目管理、混合项目管理。集成 github、gitlab、jinkens、企微、飞书等企业管理工具。

优势

PingCode 的优势在于其简洁统一的界面设计和开箱即用的模板，这些都大大简化了研发管理的复杂性。软件还提供了强大的本地化支持和定制能力，使得团队能够根据特定需求调整工具设置，同时其快速迭代的产品更新策略确保了软件的前沿性和适应性。除此以外，25 人以下团队免费使用。

适用场景

有信创、国产系统诉求的国央企、政府机构等；同时使用敏捷、瀑布、混合模型等，对项目灵活性高的团队或大型复杂项目；以及有本地化部署需求、Jira 替换数据迁移等诉求的企业。

官网：https://sc.pingcode.com/85zpl

2、Worktile

Worktile 是国内市场占有率非常高、非常知名的项目管理软件之一。百度、小米、中粮集团等都有团队在使用。Worktile 是一个广泛使用的企业级协作平台，专注于提升组织的项目管理效率和团队协作。通过集成多种办公管理功能，Worktile 帮助企业实现项目信息的集中管理和流程优化。

主要功能

该平台提供了包括任务管理、项目跟踪、数据统计和报表、实时协作工具、OKR 目标管理以及企业网盘等核心功能。支持自定义看板视图，项目模板，以及任务流程的全程追踪，确保项目管理的灵活性和实时性。被广泛用于电商、市场活动、律所项目、生产制造、行政、财务、设计、工程、教育、科研等几乎包含所有类型的项目管理。

优势

一个工具能够满足大多数需求，能够帮助节省很多费用，所以国内非常中小企业都青睐于这款工具。对比钉钉、飞书等付费版来说，不仅性价比非常高，而且支持二次开发、买断、私有部署等需求。Worktile 的优势在于其强大的定制能力和多功能集成，支持跨部门协作和多项目管理。平台提供了丰富的行业解决方案和模板，适应不同行业的具体需求。此外，其高度的安全性和易用性也是大型企业广泛采用的重要原因。

适用场景

Worktile 适用于各种规模的企业，特别是需要高度定制化管理流程和多项目协调的大型组织。无论是互联网、金融、教育还是制造行业，都能通过 Worktile 实现项目管理的标准化和自动化。

官网：https://sc.pingcode.com/3kvvo

3、Tower

概述 Tower 是一款专为提高团队协作效率而设计的项目管理软件。自 2012 年推出以来，Tower 通过简化业务流程，帮助团队更有效地推进项目。该软件支持多种业务场景，适用于各种规模的企业，并在 ONES 收购后提供了更为灵活的解决方案。

主要功能 Tower 提供多样化的项目视图管理功能，包括列表、日历和看板视图，以及使用甘特图进行的进度控制。软件还具备强大的自定义功能，能够满足特定团队的管理需求，并通过 PC 和微信提醒确保任务的实时更新。

优势该软件的主要优势在于其易用性和灵活性，新用户可以在短时间内快速上手并精通其功能。Tower 还提供了丰富的模板库，支持快速启动和管理项目，同时也优化了团队的协作和信息沉淀。

适用场景 Tower 适用于多种业务场景，包括软件研发、产品设计、人事管理、市场营销和销售管理等。它帮助各部门高效协作，管理复杂项目，从而提高整体业务执行力。

官网更多关于 Tower 的详细信息，可以访问官方网站 tower.im 或 api.tower.im.

4、禅道项目管理软件

概述禅道是一款开源的项目管理软件，涵盖了从产品管理到质量和组织管理的全生命周期管理功能。该软件基于敏捷和 CMMI 管理理念设计，旨在为用户提供全方位的项目管理解决方案。禅道通过其丰富的功能和灵活的配置选项，支持多种项目管理模式，包括敏捷和瀑布模型，适用于各种规模的企业和多种行业需求。

主要功能禅道集成了产品、项目、质量、文档、组织和事务管理等多个方面。具体功能包括需求管理、任务和 Bug 追踪、测试用例管理、项目监控（如燃尽图和看板）、文档库及个人事务管理等。此外，它还提供了强大的统计报表和搜索工具，帮助团队有效掌控项目进展。

优势作为一款开源软件，禅道提供了极大的灵活性和扩展性，允许用户根据自己的需要定制和扩展软件功能。它支持中文操作界面，使得国内用户更易于上手和使用。此外，禅道还拥有活跃的用户社区和持续的技术支持，为用户提供了丰富的学习和问题解决资源。

适用场景禅道适合需要进行严密项目管理的各类企业，特别是软件开发公司。它支持敏捷开发流程和传统的项目管理需求，能够帮助团队改进工作流程，提高项目执行效率，适用于需求复杂且需要多层次管理的项目环境。

官网更多关于禅道的详细信息，请访问https://www.zentao.net。

5、Tapd

概述 Tapd 是腾讯提供的一款敏捷产品研发协作平台，它支持敏捷开发全生命周期，包括从产品概念形成到产品规划、需求分析、项目规划和跟踪、质量测试直至构建发布和用户反馈跟踪的全过程。该平台特别注重提升研发团队的协作效率和项目管理能力。

主要功能 Tapd 提供全面的项目管理功能，如需求管理、迭代计划和跟踪、测试计划管理、缺陷跟踪管理、任务工时管理和项目文档管理。这些功能支持团队在项目管理过程中实现高效的沟通和协作，同时也包括智能化的自动化工具，如风险告知和工作分配。

优势 Tapd 的优势在于其开放集成能力和全面的安全保护措施。平台支持多样的第三方集成方案，如企业微信、GitHub 和 GitLab 代码集成，以及 CI&CD 持续发布集成，确保了数据和操作的安全。此外，Tapd 还通过腾讯云的安全技术，提供了高级的数据保护和业务安全监控。

适用场景 Tapd 适用于需要快速响应市场变化、灵活处理需求变更的敏捷项目管理环境。它特别适合于软件开发、IT 服务管理和企业内部研发项目，尤其是那些追求敏捷性和高效协作的团队。

官网更多关于 Tapd 的信息，可以访问官方网站 www.tapd.cn.

6、金数据

概述金数据是一款面向所有行业的数据收集与管理平台，旨在帮助用户高效地完成数据的收集、整理和分析工作。它以表单为核心，提供多种工具和模板，使用户能够在不同场景下轻松实现数据操作和管理。

主要功能金数据提供丰富的功能，包括在线表单创建、数据收集、自动化工作流设置、数据分析和报告生成等。它支持创建多种类型的表单如调查问卷、注册表、订单表等，并允许通过 API 和 Webhook 进行高级定制和集成。

优势金数据的主要优势在于其用户友好的设计和强大的灵活性。平台提供了易于使用的界面和广泛的模板库，使得非技术用户也能轻松创建和管理表单。此外，它还提供了强大的 API 支持，使开发者能够根据业务需求进行扩展。

适用场景金数据适用于需要进行数据收集和管理的各种场景，如市场调查、客户反馈、活动注册、在线支付等。它特别适合那些需要快速部署数据收集工具的企业和组织。

官网更多关于金数据的信息，可以访问官方网站 jinshuju.net.

7、Asana

概述 Asana 是一款多功能的项目管理和工作协调软件，最初由 Facebook 的联合创始人开发。它旨在帮助团队更有效地组织、跟踪和管理工作。Asana 提供了一个集中的平台，使团队能够创建项目、分配任务、设定截止日期并进行沟通。这个平台通过其直观的设计和广泛的功能集，使项目管理变得简单且高效​​。

主要功能 Asana 提供了包括任务管理、时间线视图、看板视图和列表视图在内的多种功能。它支持任务分配、进度跟踪、资源管理和工作负载平衡，还包括自定义字段和强大的报告功能，用户可以通过这些功能获得项目的实时见解。此外，Asana 的自动化工具可以简化工作流程，减少手动工作量​ ​。

优势 Asana 的主要优势包括其用户友好的界面、强大的灵活性以及与其他工具的高度集成能力。这使得团队可以轻松自定义和扩展其功能，以满足各种项目需求。Asana 还特别注重保护敏感数据，提供多重安全措施，包括双因素认证和数据加密​ 。

适用场景 Asana 适合需要项目管理和团队协作的各种团队和组织。无论是快节奏的初创公司，还是需要管理复杂项目的大企业，Asana 的多功能性都能帮助他们提高工作效率和项目透明度​。

官网了解更多关于 Asana 的信息，可以访问官方网站：asana.com。

8、Trello

概述 Trello 是一个视觉化的项目管理工具，通过其独特的看板风格帮助团队组织任务和协作。使用板块、列表和卡片的形式，Trello 允许用户以简洁直观的方式管理各类项目，从内容生产到软件开发都能轻松应对​ ​。

主要功能 Trello 的核心功能包括板块、列表和卡片。用户可以在板块中创建多个列表，代表不同的任务阶段，而卡片则用来表示具体的任务或信息。此外，Trello 还提供了时间线视图、日历视图和表格视图等，帮助团队以不同的方式可视化项目进度和截止日期​ ​。

优势 Trello 的优势在于其简洁性和高度的定制性。用户可以通过丰富的模板和插件（Power-Ups）来扩展功能，满足特定项目的需要。Trello 的界面直观易用，支持跨团队合作，使其成为各种规模团队的理想选择​ ​。

适用场景 Trello 适用于各种项目管理场景，特别是需要快速反应和灵活处理任务的环境。无论是远程团队的协作，还是日常的任务管理，Trello 都能提供有效的解决方案。它的灵活性使其成为创意团队、软件开发者和初创企业等的首选工具​。

官网更多关于 Trello 的信息，可以访问官方网站：trello.com.

9、Smartsheet

概述 Smartsheet 是一款云端项目管理和协作工具，它结合了传统电子表格的熟悉感与复杂项目管理工具的强大功能。这个平台使团队能够计划、追踪、自动化和报告工作进度，支持多种视图如时间轴、网格、卡片、甘特图和日历，以适应不同用户的需求和偏好​ 。

主要功能 Smartsheet 提供了广泛的功能，包括任务分配、进度跟踪、资源管理、文件存储和自动化工作流。它支持定制报告和仪表板，使用户能够根据关键绩效指标生成可视化的项目表现​。此外，Smartsheet 的强大集成能力允许它与多种第三方应用如 Microsoft Office 365 和 Google Suite 无缝对接，增强了其在不同行业中的应用灵活性​。

优势 Smartsheet 的主要优势在于其灵活性和易用性。用户可以利用直观的电子表格界面快速上手，同时该平台的自动化功能减少了日常任务的手动操作需求，从而提高了效率和准确性。Smartsheet 还提供了强大的数据分析和可视化工具，帮助团队做出数据驱动的决策​ 。

适用场景 Smartsheet 适用于需要处理复杂项目和多部门协作的各种组织。无论是市场营销、销售、产品开发还是 IT 团队，Smartsheet 都能够提供所需的工具来支持项目的规模化管理​ ​。

官网更多关于 Smartsheet 的信息，可以访问官方网站：www.smartsheet.com.

10、Jira

概述 Jira 是一个高度灵活的敏捷项目管理工具，专为帮助团队规划、追踪和发布高质量软件而设计。自 2002 年推出以来，它已被全球超过 30 万家公司广泛采用。Jira 支持任何敏捷方法论，如 Scrum 或 Kanban，使其成为开发团队和项目管理团队的首选工具​。

主要功能 Jira 提供了多种功能，包括问题跟踪、敏捷板块（如 Scrum 和 Kanban 板）、甘特图、时间线视图以及高级报告和分析工具。这些功能支持复杂的项目管理需求，从任务分配到进度追踪，再到性能监控，Jira 都能有效管理​ ​。

优势 Jira 的主要优势在于其灵活性和可定制性，用户可以根据项目需求自定义工作流和视图。此外，Jira 还提供了强大的集成选项，与其他工具如 Confluence 和 Bitbucket 等无缝集成，增强了跨团队协作的能力​ ​。

适用场景 Jira 非常适合需要采用敏捷方法管理复杂软件开发项目的团队。无论是小型初创公司还是大型企业，Jira 的多样化功能和高度可配置性都能满足各种项目管理需求​ 。

官网 更多关于 Jira 的详细信息，请访问官方网站：www.atlassian.com/software/jira.

二、 你的项目协同软件是否具备这些必要功能

项目管理软件的核心在于其功能。有效的软件能够简化项目计划、任务分配、进度跟踪和资源管理。首先，您需要一个强大的任务管理功能，它可以让您清晰地看到每个任务的开始和结束日期，以及任务之间的依赖关系。

其次，实时通讯工具也不容忽视。团队成员需要随时沟通信息，解决问题。一个内置的聊天或讨论板可以大大提高沟通效率。根据 PMI 的一项研究，沟通不良是项目失败的主要原因之一。

最后，报告功能也非常关键。一个好的项目协同软件会提供定制的报告工具，帮助您监控项目健康状况，确保项目按计划进行。项目管理协会（PMI）的数据显示，使用定制报告的团队比未使用的团队项目成功率高出 40%。

三、 如何判断哪款项目管理软件最适合你的团队

选择合适的软件需要考虑团队的具体需求和工作方式。首先，考虑软件是否支持您的项目管理方法论。无论是敏捷、精益还是传统的瀑布式，正确的工具能够无缝地支持团队的工作流程。

其次，考虑用户界面是否直观。如果团队成员在使用软件时感到困难，那么无论该软件功能多强大都无济于事。易用性是提高团队接受度和效率的关键。

最后，考虑集成能力。一个好的项目管理软件应该能够与其他工具（如电子邮件、文件存储服务和财务软件）集成。这种集成性能够简化工作流程，减少在应用之间切换的时间。

四、 不同项目协同软件之间有何关键差异

市场上的项目协同软件各有千秋，理解它们之间的差异对于选择最合适的工具至关重要。首先，功能范围可以大不相同。一些软件可能重点强调任务管理，而其他的可能提供全面的资源分配和预算管理功能。

其次，技术支持和用户社区也是一个考虑因素。一些软件提供全天候技术支持和活跃的用户社区，这对于解决使用过程中的问题非常有帮助。

最后，定价模式也各不相同。一些软件是一次性付费，而其他软件则可能基于订阅制，这可能会根据您的预算和支付能力影响您的选择。

五、 选择项目协同软件时应考虑哪些趋势和新技术

在选择项目协同进度软件时，了解行业趋势和新技术是非常重要的。首先，云计算技术已经成为项目管理软件的标准配置。云基础设施提供了灵活性、可扩展性和从任何地方访问项目数据的能力。

其次，人工智能和机器学习正在开始被整合到项目管理软件中。这些技术可以帮助预测项目风险，优化资源分配，并自动化重复的任务。

最后，移动优先的设计也越来越受到重视。随着远程工作和在途中管理项目的需求增加，拥有一个强大的移动应用程序使项目团队能够随时更新和访问重要信息。

总结

选择合适的项目协同进度软件管理工具对提升团队效率和项目成功率具有不可小觑的影响。通过本文的介绍和分析，我们不难看出，不同的工具拥有各自的特点和优势，适用于不同的工作场景和团队需求。每一款软件都能在特定条件下发挥最大的效益。因此，企业和团队在选择时不仅要考虑功能的全面性，还要考虑软件的易用性、集成性以及是否符合团队的工作方式。最终，选择最适合自己团队的项目管理工具，将是提升工作效率、促进团队合作并成功实现项目目标的关键。希望本文能帮助您更好地理解和选择适合自己团队的项目管理工具。

常见问答（FAQS）：

什么是项目协同进度软件管理工具？ 答：项目协同进度软件管理工具是一种帮助团队计划、执行、监控和报告项目进度的软件。它使项目管理更加高效，支持多用户同时协作，实时更新项目状态和进展。

如何选择合适的项目协同软件？ 答：选择合适的项目协同软件时，应考虑以下几个方面：软件是否支持您的项目管理方法论（如敏捷、瀑布等），用户界面是否直观易用，以及软件是否能够与其他工具（如电子邮件、财务软件等）集成。

项目协同软件如何提高团队效率？ 答：项目协同软件通过提供任务管理、实时通信、文件共享和进度跟踪等功能，帮助团队成员明确责任、优化沟通并减少会议时间，从而提高工作效率。