挑选最佳待办事项工具：专家指南

国内外主流的 10 款好用的待办事项软件对比：1.PingCode；2Worktile；3.微软 To Do；4.MeisterTask；5.Airtable；6.Wrike；7.Basecamp；8.ProofHub；；9.嘀嗒清单（TickTick）；10.番茄 ToDo。

在管理日常任务时，挑选一款合适的待办事项软件可能是个挑战，尤其是市面上有如此多的选项。如何确保你选择的工具不仅能帮你追踪任务，还能真正提升你的生产力呢？我深入研究并比较了众多顶尖软件，找到了那些真正易于使用且功能全面的解决方案。

一、国内外主流的 10 款好用的待办事项软件

1、PingCode

PingCode 是专门为开发团队打造的待办事项管理工具，能够同时满足个人以及团队的待办事项提醒、跟踪、管理。PingCode 作为近几年国内研发管理榜评分头部的工具，它有着自己的独到之处。国内包括小红书、长城汽车等非常多团队用其进行团队 todo 事项跟踪管理，它覆盖产品、开发、测试、运维等全团队各种角色的任务跟踪管理，是一个开发项目全生命周期的管理系统。

比如它以看板列表的方式，让整个任务的进度、流程可视化，帮助团队尽可能的识别风险。除团队任务以外，在它内部的应用市场甚至还有个【待办事项的插件】支持对个人的任务进行管理。

PingCode 不仅仅支持对待办事项管理，还允许对进行目标进度管理、项目管理、缺陷跟踪、测试管理、工时管理、团队资源、文档管理等等研发全流程管理。【官网：https://sc.pingcode.com/0cuhg】

2、Worktile

Worktile 被国内许多知名团队都在使用的团队待办任务分配、跟踪、管理，包括广泛用于电商、市场活动、律所项目、生产制造、行政、财务、设计、工程、教育、科研等几乎包含所有类型的事务。

你可以借助它的甘特图功能来对事项进行规划，跟踪进度；可以利用看板式的任务管理来控制任务的流程和可视化；可以通过设定任务负责人、开始完成时间来实现任务的精细化的管理。同时，Worktile 是一个工具集合，只需它一个就能为企业解决非常多的需求，从而节省一大笔费用，而且不用去担心使用免费工具所带来的风险。【官方地址：https://sc.pingcode.com/1ajuv】

3、嘀嗒清单（TickTick）

嘀嗒清单（TickTick）是一款在国内外都非常受欢迎的待办事项管理工具，由杭州随笔记网络技术有限公司开发。它以高效的任务管理和优质的用户体验著称，在全球范围内拥有庞大的用户群体和良好的市场地位。

主要功能方面，嘀嗒清单提供了全面的任务管理，包括创建待办事项、设定截止日期和提醒、分类标签、优先级设置，以及通过自然语言输入快速添加任务的能力。此外，它还支持番茄钟技术、习惯跟踪和任务统计等高级功能，可在多个平台上无缝同步使用。

嘀嗒清单的优势在于其简洁直观的用户界面和强大的跨平台兼容性。用户可以在不同设备上进行同步操作，包括但不限于 iOS、Android、Web 和桌面应用，确保任务管理的连续性和便捷性。

适用用户场景非常广泛，从个人日常任务管理到专业的团队协作，嘀嗒清单都能提供有效支持。无论是学生、职场人士还是管理者，都能从嘀嗒清单中获益，特别适合那些需要管理多个项目和跨时区协作的团队。

【官方地址：www.dida365.com】

4、番茄 ToDo

番茄 ToDo 是一款基于番茄工作法的时间管理软件，专注于帮助用户提高工作和学习效率。该应用通过设定专注时间段（通常为 25 分钟），帮助用户在集中时间内完成任务，之后休息 5 分钟，有效地管理日常工作和学习任务。这种方法不仅提升了效率，还帮助用户在高压环境下减少焦虑。

番茄 ToDo 的主要功能包括待办事项列表、番茄钟计时器、任务统计分析以及自定义设置等，支持用户按照个人喜好设置工作和休息的时间长度。应用的设计简洁，用户界面友好，适合所有级别的用户快速上手并投入使用。

应用的优势在于其简单而高效的操作方式，使用户可以轻松管理时间和任务，避免因分心和延迟而浪费时间。番茄 ToDo 还支持跨平台使用，无论是在移动设备还是电脑上，都能保持数据同步，帮助用户随时随地进行时间管理。

番茄 ToDo 特别适用于需要长时间集中注意力完成任务的用户，如学生、研究人员和编程人员等。它帮助他们通过设定专注时间来避免干扰，更好地管理学习和工作进度。

【官方地址：www.focustodo.cn】

5、微软 To Do

微软 To Do 是一款由微软公司开发的待办事项管理应用，该应用的开发团队原是 Wunderlist 的开发者，后被微软收购并整合到 Microsoft 365 生态系统中。微软 To Do 以其简洁优雅的设计和深度集成 Microsoft 生态系统的特点，在全球范围内受到广泛欢迎​ 。

微软 To Do 的主要功能包括任务的创建和管理、日程安排、个性化的每日任务推荐（“我的一天”功能）、任务优先级标记、及与 Outlook 的无缝集成等。这些功能允许用户跨设备同步其待办事项，无论是在移动设备上还是在桌面上都能维持任务的一致性​。

该应用的优势在于它提供了一种无缝的跨平台体验，用户可以在不同设备之间轻松切换并管理任务。微软 To Do 还提供了自定义列表背景和主题颜色的选项，增添了个人使用的乐趣。此外，该应用还支持黑暗模式，有助于减少眼部疲劳​ 。

微软 To Do 适用于广泛的用户场景，无论是个人日常任务管理、学生的学习安排，还是职场人士的项目协作。尤其适合那些已经在使用 Microsoft 365 工具套件的用户，因为它可以很好地与 Outlook 等应用程序集成。

【官方地址： to-do.office.com】

6、MeisterTask

MeisterTask 是一个基于云的任务管理和项目协作工具，特别适用于实现有效的团队合作和项目管理。它提供了一个可视化的任务管理板，可以帮助团队更清晰地监控工作进度和项目状态。MeisterTask 的设计旨在通过简洁直观的界面提高团队效率，并通过多种集成选项支持与其他工具的无缝协作​。

主要功能包括使用看板板块来可视化和管理任务流程，支持创建复杂的项目时间表，任务关系链接，以及提供丰富的任务标签和检查列表。此外，MeisterTask 支持文件附件、任务评论、实时通知和自定义报告，这些功能都有助于提高团队的沟通效率和项目透明度​ 。

MeisterTask 的优势在于它的灵活性和用户友好设计，使得团队成员可以迅速上手并有效使用。此外，它的安全性也得到了加强，满足欧盟的 GDPR 标准，并在德国的 ISO 27001 认证数据中心内托管数据，保证了数据的安全和合规性​ 。

适用用户场景广泛，从小型团队到大型企业，尤其适合那些需要在远程环境中保持高效协作的团队。无论团队成员身在何处，都可以通过 MeisterTask 的移动和桌面应用随时管理和更新他们的任务​ 。

【官方地址：www.meistertask.com】

7、Airtable

Airtable 是一款强大的在线协作平台，它结合了电子表格的灵活性和数据库的功能，使其成为项目管理和数据组织的强大工具。Airtable 提供了广泛的定制选项，允许用户创建完全符合其工作流程需求的应用。该平台支持多种数据类型和丰富的视图选项，如看板、日历、画廊等，使得项目管理更为直观和高效​。

Airtable 的主要功能包括丰富的模板选择、自动化工具、任务与子任务管理，以及强大的第三方应用集成能力。这些功能使得 Airtable 不仅适用于简单的任务管理，还能处理复杂的项目需求，支持团队协作和信息共享​ 。

Airtable 的优势在于其极高的灵活性和用户友好的设计，适合各种规模的团队使用。它特别适合需要快速适应变化、需要高度定制的管理系统的团队，例如技术创新团队、市场营销团队和项目管理团队​ 。

适用用户场景非常广泛，从小型创业公司到大型企业，尤其是那些需要跨部门或跨地域协作的团队。Airtable 支持各种复杂程度的项目管理，无论是简单的任务跟踪还是复杂的项目协调​ 。

【官方地址：www.airtable.com】

8、Wrike

Wrike 是一款全球化的项目管理软件，提供多种语言支持，并广泛应用于 130 多个国家。它将强大的协作和管理功能结合在一个平台上，帮助团队高效完成任务和项目管理。总部位于加利福尼亚州的圣何塞，Wrike 通过其多功能平台支持各种规模和行业的公司​ 。

Wrike 的主要功能包括任务管理、实时协作、自动化工作流、甘特图、时间跟踪、文件共享等，特别注重提高团队的工作效率和通透性。此外，它还支持强大的定制选项，如自定义工作流和报告工具，以及与多种第三方应用的集成，如 Google Drive 和 Slack​。

Wrike 的优势在于其灵活性和易用性，使其成为远程和现场团队的理想选择。它还提供了一个高度安全的环境，支持多语言操作，适应全球用户的需求。此外，其自动化功能帮助减少重复性工作，优化项目管理过程​ 。

Wrike 适合需要高度协作和项目管理功能的各种企业，特别是在市场营销、产品开发和企业项目管理等领域。无论是小团队还是大企业，Wrike 都能提供符合其需求的解决方案​。

【官方地址： www.wrike.com】

9、Basecamp

Basecamp 是一款广受欢迎的在线项目管理工具，已被全球超过 75,000 个组织使用。它尤其受到营销团队、广告代理商、设计师等行业的青睐，因其简洁易用而备受推崇。Basecamp 以提供统一的平台促进团队协作和项目管理而闻名。

此工具的主要功能包括任务管理、项目进度跟踪、文件共享和沟通协作等。特别之处在于其消息板功能，这可以减少电子邮件的使用，改为在集中的消息板上发布信息，从而提高了组织性和可访问性。Basecamp 还提供了独特的 Hill Charts，用于直观显示项目进展​。

Basecamp 的优势在于其用户友好的设计和高效的通讯工具，使团队协作和项目组织变得更为简单。此外，其灵活的视图选项如日历、看板和 Gantt 图等，为团队提供了多样的工作方式。尽管在定制化和高级报告功能上略显不足，但它依然是一个非常有效的项目管理解决方案​ 。

适用于需要简化沟通和提高项目透明度的各种规模团队，无论是远程团队还是在同一地点工作的团队。Basecamp 特别适合那些寻求简单有效的解决方案以及需要在多个项目间高效切换的团队​。

【官方地址： www.basecamp.com 】

10、ProofHub

ProofHub 是一款全面的项目管理和团队协作软件，广受全球各种规模团队的欢迎。它提供了一个集中的平台，支持项目计划、任务管理、实时通讯和文件共享等功能，旨在提高团队效率和项目交付的质量。

该软件的主要功能包括看板视图、表格视图、甘特图和日历视图等，它们帮助团队有效地跟踪和管理项目进度。ProofHub 还提供了实时讨论、文件审阅和批准、以及自定义报告工具，这些都是为了优化项目管理和团队协作流程设计的。

ProofHub 的优势在于其强大的定制性和用户友好的界面，它允许团队根据具体需求定制工作流和角色。此外，其一站式解决方案减少了在多个应用之间切换的需要，从而节省时间并减少复杂性。

适用的用户场景非常广泛，从创意和设计团队到产品开发和运营团队，都可以通过 ProofHub 来管理日常任务和大型项目。无论是办公室团队还是远程团队，ProofHub 都提供了必要的工具来支持高效的协作。

【官方地址：www.proofhub.com】

二、如何判断哪款待办事项软件最适合您的需求

选择合适的待办事项软件时，重要的是考虑你的具体需求。问自己几个关键问题：你是否需要多平台同步？是否需要协作功能？你的预算是多少？明确这些基本需求能帮助你缩小选择范围。

一旦你有了清晰的需求列表，比较不同软件提供的功能就变得简单了。例如，如果你需要频繁与团队协作，那么寻找那些提供实时更新和共享功能的软件变得至关重要。这些功能可以显著提高团队的协同效率。

不要忘了查看其他用户的反馈和评分。一个好的软件应该有良好的用户评价和强大的技术支持。根据 G2 Crowd 的数据，超过 85%的用户认为客户评价是购买软件时的关键参考因素。这可以在这里找到详细的用户评价报告：G2 Crowd。

三、管理个人与团队任务的软件有何不同

个人和团队管理软件在功能和设计上有着根本的差异。个人工具通常简洁、直观，重点在于任务管理和个人效率。而团队软件则更注重协作，功能如任务分配、进度跟踪和通讯工具不可或缺。

例如，团队软件通常包括集成的通讯平台，如 Slack 或 Microsoft Teams 集成，这有助于团队成员及时沟通并保持信息同步。个人工具则可能更注重于集成日历和设置提醒等功能。

此外，团队软件往往需要更强大的数据安全措施。毕竟，企业数据的安全至关重要。选择团队管理软件时，一定要确保它符合国际安全标准，如 ISO 27001。

四、选择待办事项软件时应考虑哪些关键功能

在选择待办事项软件时，关键功能的考虑不应被忽视。首先，界面应直观易用。如果一个工具需要长时间的学习曲线，那么它可能就不是最佳选择。快速添加和编辑任务的能力是必需的。

第二，同步功能至关重要，尤其是在多设备使用环境中。良好的软件应能无缝同步各种设备，如手机、平板和电脑。这确保你在任何设备上都能访问最新的任务列表。

最后，考虑到提醒功能和日历集成。这些功能可以帮助你更好地规划日常和长期任务，确保你不会错过任何重要的截止日期。许多顶级软件还提供自定义提醒选项，让你根据个人习惯设置提醒。

五、2024 年待办事项软件的新趋势有哪些

随着技术的发展，2024 年待办事项软件的趋势正向更智能、更集成化的方向发展。例如，人工智能的集成正在成为一个热点，许多新的软件利用 AI 来优化任务分配和预测项目时间线。

此外，跨平台兼容性也越来越受到重视。用户期望他们的待办事项软件能够在所有设备上无缝工作，无论是 iOS、Android 还是 Windows。

最后，隐私保护和数据安全是另一个重要趋势。随着数据泄露事件的增加，用户对于个人和业务数据的安全越来越关心。因此，选择那些提供强大安全措施的软件变得尤为重要。

总结

在选择最佳的待办事项软件时，考虑到个人习惯、团队需求和特定功能的重要性是至关重要的。有效的待办事项工具不仅可以帮助我们更好地组织日常任务，提高工作效率，还能在团队协作中起到桥梁作用，确保信息的流畅传递和任务的顺利完成。无论是学生、职场人士还是管理者，合适的待办事项软件都能成为提升生产力的强大工具。因此，在选择时，应充分试用并考虑软件的灵活性、用户界面、功能性以及与其他应用的兼容性，确保它能满足你的特定需求。希望通过本文的介绍，你能找到最适合自己的待办事项管理工具，使你的工作和生活更加有序和高效。

常见问答（FAQS）：

待办事项软件的主要功能有哪些？ 答：典型的待办事项软件支持任务创建和管理、设置截止日期和提醒、任务优先级标记、进度追踪、以及多平台同步等功能。一些高级功能可能包括项目协作工具、报告生成、以及与其他应用程序的集成。

如何选择适合自己的待办事项软件？ 答：选择待办事项软件时应考虑以下因素：软件的用户界面是否友好，是否支持跨平台使用，功能是否满足你的需求，以及价格是否在预算范围内。此外，查看其他用户的评价也能帮助你做出决定。

免费的待办事项软件与付费版本有何不同？ 答：免费版本通常提供基本的任务管理功能，足以满足个人用户的日常需要。付费版本则通常包含更多高级功能，如更复杂的项目管理工具、团队协作功能、高级数据分析和客户支持服务等。