低代码“最近使用 / 常用 / 我的应用”功能指南

JNPF后台常收到用户反馈：

• 常用功能每次都要找半天

• 怎么快速进入有权限的应用？

其实平台里“最近使用”“最近常用”“我的应用”这三个模块，是提升操作效率的“快捷键”。今天把它们的功能差异、操作逻辑和权限规则讲透，帮你告别反复找功能的麻烦。

一、先分清：三个模块的核心定位差异

很多人会混淆这三个模块，其实它们的设计逻辑完全不同，核心区别在“展示内容”和“适用场景”：

三个模块都在控制台首页可见，点击对应功能/流程/应用就能直接跳转，不用再从多级菜单里层层查找。

二、核心操作：分模块拆解实操细节

1. 最近使用：临时高频功能的“快速入口”

“最近使用”按“应用功能”和“发起审批”分类展示，核心是“记录近期操作轨迹”，操作细节如下：

• 应用功能：展示最近点击过的前 12 个功能，比如刚用过的“日程安排”“文档中心”，点击就能直接回到对应功能页面，不用再从“协同办公”菜单进入；

• 发起审批：展示最近点击过的前 12 个流程，比如刚发起的“员工培训”“采购申请”，点击可直接进入该流程的表单页，适合连续处理同类流程的场景。

关键注意事项：

• 只有用户有“审批中心”权限（系统级或应用级），才会显示“发起审批”分类；

• 显示的功能受权限控制，比如切换角色后，原角色有权限但新角色没有的功能，会从列表中消失。

2. 最近常用：长期高频功能的“优先展示”

“最近常用”和“最近使用”的界面布局一致，但逻辑更偏向“高频统计”，操作上有两个核心特点：

• 统计规则：按“点击次数”排序，最近点击最多的前 12 个功能/流程会显示在这里，比如 HR 每天都用的“我的待签”“员工入职触发”流程，会稳定出现在列表中；

• 动态更新：点击次数实时统计，若某功能近期使用减少，会被新的高频功能替代，始终保持列表里是“当前最常用”的操作。

实用技巧：如果发现常用功能没在列表里，可多点击几次该功能，系统会自动将其纳入“最近常用”，后续就能直接从这里进入。

3. 我的应用：有权限应用的“集中入口”

“我的应用”是进入具体应用前台的核心入口，操作逻辑清晰，重点关注两点：

• 应用展示规则：只显示当前用户有权限的应用（权限在“权限管理”中配置），比如普通用户能看到“业务示例”，管理员（admin）能看到所有应用（含“开发示例”“系统管理”相关应用）；

• 跳转效果：点击应用后，会直接进入该应用的前台页面，并根据权限显示对应的功能菜单，比如进入“开发示例”应用，会看到该应用下的审批中心、数据报表等功能，不用再从“应用中心”层层筛选。

避坑提醒：若“我的应用”里看不到某个应用，先检查“权限管理”中是否给当前角色授权了该应用的菜单——只要有任一菜单权限，就能在“我的应用”中看到并进入该应用。

三、避坑要点：3 个常见问题解答

1. “最近使用”和“最近常用”都有同一个功能，点哪个？

2. 效果一致，都是直接跳转。区别在于：“最近使用”里的功能可能是临时操作（比如偶尔用一次的“打印文件”），“最近常用”里的是长期高频操作（比如每天用的“我的待办”），按需选择即可。

3. 切换角色后，“最近使用”列表变空了？

4. 正常现象。“最近使用”按角色隔离，不同角色的操作记录独立统计，切换角色后，会加载该角色下的最近操作，原角色的记录不会显示。

5. “我的应用”里的应用点击后没反应？

6. 大概率是该应用未发布或权限配置不完整：先确认应用已在“应用中心”完成发布，再检查当前用户角色是否有该应用的“访问权限”（而非仅菜单权限），两者缺一不可。

这三个模块虽小，但用好能大幅减少“找功能”的时间——比如用“最近常用”处理日常高频操作，用“我的应用”快速进入特定业务系统，效率会明显提升。如果遇到列表不更新、应用无法跳转等问题，欢迎在评论区留言，我会帮你分析解决~