如何选择适合你的项目工程项目管理系统：10 个推荐

市面上主流的 10 款项目工程管理系统推荐：PingCode、Worktile、Asana、Jira、Monday.com、用友协同云、泛微、广联达、Trello、Smartsheet。

在选择项目工程项目管理系统时，许多业务领导者面临着如何平衡功能、成本和易用性的挑战。一个合适的管理系统不仅能够提升项目效率，还能助力团队更好地协作和跟踪进度。我研究了市场上众多的解决方案，并从中精选出了十款优秀的系统，这些系统各有特色，能够满足不同规模企业的需求。

一、市面上主流的 10 款项目工程管理系统

1、PingCode

PingCode 是一款为研发团队设计的全流程管理软件，连续多年入选中国软件项目管理软件榜单前二，是国内研发管理的热门系统。知名客户包括小红书、长城汽车、清华大学、中国电信等。

主要功能

PingCode 核心能力在于支持软件产品研发全生命周期闭环管理，包括工单、需求、规划、开发、编码、构建、测试、发布、效能、文档、资源、工时等维度的管理。支持敏捷开发 、瀑布开发、看板项目管理、混合项目管理。集成 github、gitlab、jinkens、企微、飞书等企业管理工具。

优势

PingCode 的优势在于其简洁统一的界面设计和开箱即用的模板，这些都大大简化了研发管理的复杂性。软件还提供了强大的本地化支持和定制能力，使得团队能够根据特定需求调整工具设置，同时其快速迭代的产品更新策略确保了软件的前沿性和适应性。除此以外，25 人以下团队免费使用。

适用场景

有信创、国产系统诉求的国央企、政府机构等；同时使用敏捷、瀑布、混合模型等，对项目灵活性高的团队或大型复杂项目；以及有本地化部署需求、Jira 替换数据迁移等诉求的企业。

官网：https://sc.pingcode.com/85zpl



2、Worktile

Worktile 是国内市场占有率非常高、非常知名的项目管理软件之一。百度、小米、中粮集团等都有团队在使用。Worktile 是一个广泛使用的企业级协作平台，专注于提升组织的项目管理效率和团队协作。通过集成多种办公管理功能，Worktile 帮助企业实现项目信息的集中管理和流程优化。

主要功能

该平台提供了包括任务管理、项目跟踪、数据统计和报表、实时协作工具、OKR 目标管理以及企业网盘等核心功能。支持自定义看板视图，项目模板，以及任务流程的全程追踪，确保项目管理的灵活性和实时性。被广泛用于电商、市场活动、律所项目、生产制造、行政、财务、设计、工程、教育、科研等几乎包含所有类型的项目管理。

优势

一个工具能够满足大多数需求，能够帮助节省很多费用，所以国内非常中小企业都青睐于这款工具。对比钉钉、飞书等付费版来说，不仅性价比非常高，而且支持二次开发、买断、私有部署等需求。Worktile 的优势在于其强大的定制能力和多功能集成，支持跨部门协作和多项目管理。平台提供了丰富的行业解决方案和模板，适应不同行业的具体需求。此外，其高度的安全性和易用性也是大型企业广泛采用的重要原因。

适用场景

Worktile 适用于各种规模的企业，特别是需要高度定制化管理流程和多项目协调的大型组织。无论是互联网、金融、教育还是制造行业，都能通过 Worktile 实现项目管理的标准化和自动化。

官网：https://sc.pingcode.com/3kvvo

3、广联达

广联达是一家专注于建筑产业数字化的技术公司，提供涵盖项目全生命周期的管理解决方案。广联达施工企业项目管理解决方案以成本管理为核心，旨在通过业务协同、流程互联和数据互通，提高企业的运营效率和项目管控能力。此系统特别适合于追求高效运营和精细化管理的施工企业。

主要功能

广联达的系统包含多个核心业务板块，如投标管理、项目策划、施工合同过程管理、物资管理和成本管理等。它支持合同的全过程管理，包括建档、审批和归档，同时提供可视化的首页监控，助力企业管理者清晰掌握关键业务数据，并进行风险预警和管理决策。

优势

广联达的优势在于其全面的建造过程覆盖和精细化管理能力，能够显著降低成本并提高效率。系统的标准化和智能化管理流程有助于规范业务操作，强化内部控制，提前预警可能的风险，从而有效避免企业运营中的风险。

适用场景

该系统适用于需要进行全面成本管理和项目监控的中大型施工企业。它特别适合那些面临复杂项目管理需求、需要高度业务整合与数据一体化的企业，以及追求业务流程自动化和信息化管理提升的施工企业。

官网：www.glodon.com。

4、泛微

泛微提供的全程数字化项目管理系统，事井然，旨在通过数字化工具加强项目管理。它支持整个项目的生命周期管理，确保项目信息的透明性和可追踪性，同时实现内部和外部的高效协同工作。

主要功能

泛微的项目管理系统包括任务协同、信息集中管理、成本核算以及合同履约保障等核心功能。系统允许项目中的信息和任务实时更新和通报，支持智能化数据收集和处理，确保项目成本和进度的实时监控。

优势

泛微系统的优势在于其强大的数字化和智能化能力，可以通过低代码平台进行定制和扩展，适应不同的项目管理需求。此外，系统的全程数字化管理不仅提升了工作效率，也增强了数据安全和合规性。

适用场景

泛微系统适用于多种行业的项目管理，包括建筑工程、IT、科研、投资等多个领域。它通过提供灵活的模板和高度定制的解决方案，能够支持复杂的项目需求和多样化的业务流程。

官网：www.weaver.com.cn.

5、用友协同云

用友协同云是一款企业级的项目管理系统，主要设计用于支持大型企业和复杂的跨部门项目管理。该系统通过提供全面的项目管理工具，帮助企业实现项目的高效协调和数据共享，优化工作流程并提升管理效率。

主要功能

用友协同云的主要功能包括质量监控、项目协同、信息共享、以及云端全业务链融合服务。它支持从项目启动到完成的全过程管理，包括任务分配、进度跟踪、资源分配、以及成本控制。系统还提供了现场数据采集和分析功能，确保数据的及时性和准确性。

优势

用友协同云的优势在于其强大的数据集成和处理能力，可以支持企业的精细化管理需求。此外，系统具备高度的定制性和灵活性，能够根据企业的具体需求进行调整和扩展，支持多种行业和不同规模的项目管理。

适用场景

该系统特别适用于需要进行复杂项目管理和协调的大型企业。无论是建设、施工还是监理方面，用友协同云都能提供有效的解决方案，特别是在建筑、制造和 IT 行业中，其强大的功能可以帮助企业提高项目管理的效率和质量。

官网：www.yonyou.com.

6、Asana

Asana 是一款广受好评的项目和任务管理工具，旨在帮助团队更有效地组织、追踪和管理他们的工作。通过提供一个集中的工作空间，Asana 使团队能够计划项目、分配任务、追踪进度，并实时沟通，从而确保项目按时完成。

主要功能

Asana 提供了多种功能，以支持项目和任务管理的不同方面。这些功能包括项目看板、列表视图、时间线、日历视图和甘特图，使得团队可以以多种方式查看和管理他们的工作。此外，Asana 还支持状态更新、时间追踪、个人任务列表和集成的收件箱，帮助用户有效地管理工作负载和沟通。

优势

Asana 的优势在于其灵活性和用户友好性，适合各种规模的团队使用。它提供清晰的视图和工具，帮助用户追踪项目进度和性能，同时通过自动化功能减少重复工作。Asana 还能与多种应用程序集成，如 Microsoft、Slack 和 Zoom，从而提高团队的效率和协作。

适用场景

Asana 适用于需要项目管理、任务跟踪和团队协作的各种组织和团队。无论是技术团队、市场部门还是跨部门项目，Asana 都能提供必要的工具来支持从简单任务管理到复杂项目规划的各种需求​。

官网 ：www.asana.com。

7、Trello

Trello 是一款基于看板的项目管理工具，旨在帮助个人和团队更有效地组织和追踪工作。用户可以通过创建板、列表和卡片来管理项目的各个阶段，这些卡片可以包含任务详情、截止日期和附件等信息，使得项目管理过程直观且灵活。

主要功能

Trello 的核心功能包括板、列表和卡片，它们共同帮助用户可视化和组织任务。此外，Trello 提供自动化功能、模板和强大的集成选项，如与 Google Drive、Slack 等应用的集成，使得团队可以将常用工具与 Trello 相连接，以优化工作流程。

优势

Trello 的优势在于其简单、直观的用户界面和高度的可定制性，用户可以根据团队的具体需求定制工作流程。它支持丰富的自动化选项，减少重复任务，提高效率。Trello 适用于远程团队协作，确保所有团队成员都能实时更新和访问任务信息。

适用场景

Trello 适合各种规模的团队使用，特别是需要灵活管理项目的团队。无论是市场营销团队、产品管理团队，还是设计和工程团队，都可以利用 Trello 来规划和跟踪项目进度。

官网 ：www.trello.com.

8、Smartsheet

Smartsheet 是一款高度灵活的项目管理工具，基于熟悉的电子表格格式，专为各类团队协作和任务管理设计。该平台结合了项目规划、任务管理和实时协作功能，使用户能够有效地管理从简单任务到复杂项目的各种工作需求​。

主要功能

Smartsheet 提供多种视图和管理选项，包括网格、卡片、甘特图和日历视图，以适应不同的项目管理需求。此外，它还支持强大的自动化工作流、文件存储、任务管理和资源管理功能，以及综合报告和仪表板，提供项目的全面视图。

优势

Smartsheet 的主要优势在于其灵活性和用户友好的界面，易于从其他应用如 Excel、Google Sheets 迁移数据，支持丰富的定制化选项。此外，它还能够与多种工具和应用程序（如 Google Workspace 和 Microsoft Teams）集成，增强工作效率。

适用场景

Smartsheet 适用于需要强大定制和协作功能的团队，尤其是那些需要管理复杂项目和多个任务的大型企业。无论是市场营销、销售、产品开发还是 IT 团队，Smartsheet 都能提供所需的工具和功能，以支持他们的项目管理需求。

官网 ：www.smartsheet.com.

9、Jira

Jira 是一款广泛使用的敏捷项目管理工具，专为帮助团队规划、跟踪、发布和支持高质量软件而设计。它提供了灵活的解决方案，支持多种项目管理方法，如 Scrum 和 Kanban，适用于软件开发和其他各种复杂项目管理需求。

主要功能

Jira 的核心功能包括创建和管理任务、问题和改进项。它允许用户通过可定制的看板和 Scrum 板可视化项目进度，同时提供强大的报告和洞察工具，帮助团队优化性能和资源分配。此外，Jira 还支持高度自定义的工作流和广泛的应用集成，提升项目管理效率和适应性。

优势

Jira 的优势在于其卓越的灵活性和定制能力，能够适应各种工作流和团队需求。它支持详细的权限管理和复杂的任务依赖设置，使得团队能够准确跟踪每个项目的状态并及时调整。Jira 还提供实时数据分析，帮助管理层做出基于数据的决策。

适用场景

Jira 特别适合需要管理复杂项目和多个任务的团队，如软件开发、市场营销、人力资源和财务团队。它的强大功能使其成为处理大规模项目和多团队协作的理想选择。此外，Jira 广泛应用于需要高度追踪和报告的 IT 和技术开发项目​。

官网 ：www.atlassian.com/software/jira.

10、Monday.com

Monday.com 是一个高度定制的工作操作系统（Work OS），旨在帮助团队通过集成的工具和功能来管理各种项目和工作流。这个平台特别强调可视化工具和自动化，使项目管理变得直观且高效。

主要功能

Monday.com 提供包括看板、甘特图、时间线和日历等多种视图选项，这些都可以帮助团队以不同方式跟踪和管理工作。此外，它支持强大的自动化功能，如设置任务提醒、自动分配任务和更新状态，以及丰富的集成选项，允许与其他应用程序如 Slack、Google Drive 和更多的无缝集成。

优势

Monday.com 的用户界面直观，便于新用户上手，同时提供高度定制的选项满足各种需求。其自动化“配方”简化了复杂工作流的管理，允许团队无需编程知识即可优化日常任务。此外，它的集成能力极强，支持数百个外部应用，使得 monday.com 不仅限于项目管理，还能扩展到各个业务领域。

适用场景

Monday.com 适合需要灵活、可视化和高度自动化工作流的各种团队，从小型创业公司到大型企业都能找到适合自己的用法。无论是市场营销、人力资源、销售、IT 或任何需要项目管理和团队协作的部门，monday.com 都能提供有效的工具支持。

官网 ：www.monday.com.

二、如何判断哪款项目工程项目管理系统最适合您的企业

选择正确的项目工程项目管理系统是确保项目成功的关键。首先，要评估您的业务需求。问自己，您的团队主要面临哪些挑战？是否需要远程协作支持？系统的可扩展性如何？这些问题将帮助您缩小选择范围。

其次，考虑预算和资源。一个好的系统不应该耗尽您的资源。比较各种系统的成本效益，包括许可费用、实施成本和长期维护费用。可参考Project Management Institute提供的行业平均数据，对比您的预算。

最后，进行试用或演示。多数供应商提供免费试用期。这是评估软件是否符合您团队工作流程的最佳方式。实际操作一番，可以更直观地感受其功能与用户界面是否符合您的期待。

三、项目工程项目管理系统的种类有哪些不同

市场上的项目工程项目管理系统多种多样，主要可以分为基于云的系统、本地部署系统和专为特定行业设计的系统。基于云的解决方案如 Asana 或 Trello，提供灵活的访问方式和低维护需求，非常适合需要远程工作的团队。

本地部署系统，如 Microsoft Project，适合需要高度定制和控制数据安全的企业。虽然初期投资较高，但它们在数据安全和自定义功能方面有优势。

专业系统则针对特定行业设计，例如建筑或制造业，这些系统通常包含行业特定的工具和集成，能更精确地满足特定领域的需求。

四、选择项目工程管理系统时应考虑哪些优势和劣势

选择项目管理系统时，理解各系统的优势和劣势至关重要。优势通常包括提高效率、优化资源分配和改善团队沟通。例如，一些系统提供强大的报告和分析工具，帮助管理层监控项目状态，预测资源需求。

然而，劣势可能包括系统复杂度高、学习曲线陡峭或高昂的成本。某些系统可能需要详细的定制才能符合特定业务流程，这可能导致额外的时间和费用支出。

了解这些优缺点可以帮助您做出更明智的决策。根据Forrester Research的报告，系统选择的成功与否直接关系到项目的整体成功率。

五、当前项目工程项目管理系统的市场趋势是什么

了解当前的市场趋势是选择项目管理系统的另一个重要因素。数字化转型和云计算的兴起推动了基于云的管理解决方案的普及。据Gartner预测，到 2025 年，超过 75%的大型企业将使用基于云的项目管理工具。

此外，人工智能和机器学习正逐渐融入项目管理软件中，使系统能够预测项目风险、优化资源分配并自动化日常任务。这些技术的集成不仅提升了效率，也改变了项目经理的工作方式。

最后，对于敏捷和灵活性的需求也影响了项目管理工具的开发。越来越多的组织转向敏捷方法论，寻求支持快速迭代和持续改进的工具。

总结

在选择和使用项目工程项目管理系统时，明智的选择对确保项目成功至关重要。通过今天的讨论，我们了解了不同的系统功能、应用场景及其对项目管理流程的改进作用。无论是在资源分配、任务跟踪、风险管理还是团队协作方面，一个合适的项目管理工具都能显著提升效率和成果。

随着技术的不断进步，我们预见到项目管理工具将更加智能化和集成化，使项目经理能够更加专注于核心决策和创新。选择适合自身项目和团队需求的管理系统，将使您能够更好地应对未来的挑战，实现项目目标。

常见问答（FAQS）：

项目工程项目管理系统是什么？ 项目工程项目管理系统是一种软件或工具，用于帮助项目经理和团队有效地规划、执行、监控和结束项目。它通过提供任务管理、资源分配、时间跟踪和协作工具等功能，使项目管理更加系统化和自动化。

选择项目工程项目管理系统时应考虑哪些因素？ 在选择项目工程项目管理系统时，应考虑以下因素：系统是否支持您的项目管理方法论（如敏捷或传统方法）、是否与现有工具集成、用户界面是否友好、是否提供必要的功能以满足您的项目需求、以及成本效益比。

项目工程项目管理系统如何帮助提高项目成功率？ 通过提供实时数据分析、资源和任务管理、风险评估工具以及协作平台，项目工程项目管理系统有助于项目团队及时发现并解决问题，优化资源分配，增强团队沟通，从而提高项目的成功率。