盘点团队在线协作文档工具

未来组织竞争的关键在于人才，关键在于团队合作。由此可见，协作的效率和组织使用的文档有很大关系，所以今天我们要分享的就是文档工具。

一、在线协作文档工具是什么？

实际上，我们现在所提到的在线文档工具实际上是一个广泛的电子笔记和 office 文档的总称。

电子笔记类主要用于较轻微的文字编辑，如做笔记，摘录，写体验文章等等。这种工具的优点就是可以在不同的设备上同步同一账号的内容，方便用户在不同场景、不同地点使用，还能将自己记录的内容与他人分享；另一类是 Office 文档类（包括 Word, Excel, PPT)，适用于更复杂的文字编辑场景，如论文，报告，表格等。

在线合作文档属于 office 文档的一种，它的亮点在于它能实现多个人的实时在线编辑，实时保存文档，团队合作的效率大大提高，再也不会像以前那样，文件容易丢失。

二、在线协作文档有哪些优点和缺点？

在线协作文档和普通的 Word, Excel, PowerPoint 相比有什么优势和劣势？

优点：

• 注册帐号登录安全性高

• 随时随地编辑多设备兼容性

• 云存储容量大

• 实时保存再也不用担心计算机的停机问题

• 多人合作更新修改痕迹

• 工具创建多种文档类型

缺点：

由于这类工具开发得比较晚，不像 office 三件套那样有悠久的历史，而且这种工具一般都是以文档形式出现的，所以它的编辑排版、数据处理等功能并不丰富，只能实现一些基本的功能，如果需要非常专业和精细的处理，就需要更专业的工具。

但是我相信很多功能会随着时间的推移逐渐更新。

除了这个缺点外，此类文档需要实时保存和多人协作，这意味着它们非常依赖互联网。在某些特定的无互联网环境中，其优势会大大降低，就像普通电子文档一样。许多相关产品的研发人员都看到了用户的痛点，于是就有了无互联网保存和互联网同步的合作文档。当然，仍然存在丢失内容的风险，因此建议您尽量使用互联网环境。

三、盘点哪些在线协作文档工具

石墨文档

石墨是一对孪生兄弟从美国回来的合作者。也许正是因为留学经历，他们对当地文化有了更多的关注，才使得石墨具有浓厚的中国气息。

石墨是典型的小而漂亮的产品：一个很小的切入点——专注于写作，网页和交互都很漂亮，很有设计感。在文档协作方面，除了提供一般协作功能外，它还提供了很好的体验。石墨并非关键的功能，因为团队管理和文档管理。同时也支持基本文件权限设置和共享链接权限设置。

石墨具有文学属性，适合深度写作，这使得石墨非常适合那些注重美貌的人们（通常称为外表协会），文学青年和文字创作者。这正是石墨的优势所在。然而，就我个人而言，正因为如此，石墨与其说是 BSaaS，不如说是个人产品。

有道云

有道云合作是以有道云笔记为基础的团队合作工具。

与其说它是一个团队管理工具，不如说它是一个团队管理工具。因为有道云合作的功能很多，比如即时通讯、任务管理、工作日程表等等。看起来功能很多，但是实际操作起来并不好。个人认为，专注于某一领域会更容易打磨出更好的产品。

其实有道云的合作模式也挺好的，不过有一件事让我很不爽，那就是合作文档不能下载，只能在互联网上进行合作，是有道独有的 note 格式，很不方便。当然，如果没有这个要求的话，和道云合作也是一个不错的选择。

Baklib

这是一款在线文档管理与内容分享的工具，它不仅为企业提供了一个有用的知识分类平台，同时也提供了高质量的知识发布平台。（管理者可控制访问者）

产品优势

操作简单：打开浏览器就能使用，不懂编程技术的人可以用 Word 轻松编辑文档。

易于编辑：使用块编辑器，所有内容包括文字、图片、视频、表格、标签等，可以自由地拖动重组，不再依赖于传统的顶部工具条，而是通过模块插入菜单，快速编辑菜单，格式转换菜单，使用户的编辑体验更加集中。

易于阅读： Baklib 提供 15+可自定义页脚主题，使收集整理的内容更加容易阅读。

权限设置人性化：当需要合作分享时，可设置编辑与观众权限，权限界限清晰。

数据安全：除了导入文件外，还支持整个网站的数据输出.将数据保存到本地更加安全。

以上就是个人认为比较好用的文档协作工具了，快点使用吧，如果有其他有用的工具请留言告诉我。