技术同学如何做好向上管理
昨天抽空整理以前的工作笔记和绘制的思维导图,无意发现了一篇季度工作汇报的思维导图,如下:
由于当时负责稳定性相关的工作,因此汇报的内容主要集中在性能测试和稳定性保障领域。一直想写篇工作汇报和向上管理的文章,但都找不到一个好的切入点。今天借这篇文章,来聊聊我对于向上管理和工作汇报的一些经验和想法。
我对向上管理的看法
说句实在话,大部分人这一生其实都是在职场底层,向上管理的技巧方法其实学了也没多大用。
钱多不了多少,心思倒是费了不少。如果对职场没有太大的野心和晋升欲望,只要做好本职工作,不要把同事关系闹僵,日常沟通汇报不出问题就行了。
无论哪个行业,向上晋升的每一步都是一个坎,特别是互联网行业的技术岗位,凭自身能力就能摸到职场天花板。所谓的向上管理,更多是一种助力和锦上添花。相比于真正的管理岗位,技术反而是更好提升的,而且提升带来的收益更明显。
当然,职场嘛,大部分人的第一追求还是物质收入,向上管理的本质是一种期望管理,是个人价值诉求的主动传递。向上管理的关键,其实就是六个字:多沟通常汇报。这关键的六个字,同样包含一些能帮助你更好提升的技巧。
向上管理的方法技巧
有经验的技术同学对这几件事应该都不陌生:转正述职、晋升答辩、绩效评审、年度工作总结。从我的经验来说,技术同学特别是测试同学,在做向上管理的汇报时,可以从这几个方面去汇报。
需求吞吐量
技术同学的日常工作,就是将需求实现然后保质交付,需求吞吐量,可以看做是我们日常工作产出最基础的构成部分。当然,需求吞吐量也是可以度量的,比如参与了几个版本,具体的需求数量。
在度量或者汇报时候,可以用人/日这种工时的角度去度量,也可以用人/需求数这种方式。当然这种度量方式的前提是需求优先级划分和需求评审、工作量评估方面,团队内部有一个比较统一的认知。
线上交付质量
很多测试同学,或者很多公司在评估测试产出时,经常用 case 数量、bug 数量来评估工作产出,其实这样做其实完全背离了软件测试或者质量保障的初衷。
为什么要对软件系统进行测试?因为我们知道从需求设计到编码实现存在风险和不可控因素,这些不可控的因素会导致最终交付用户使用时出现问题,导致企业的业务目标或者商业价值不能很好的实现。
case 数只能说明测试工作做的是否细致,bug 数量只能说明需求设计或者编码质量存在不足。而线上交付的质量,才能证明这个版本或本次交付最终的价值是否实现。
线上交付质量,一般可以采用线上 bug 数量、资损量和故障定级来评估。当然,长期来看,也可以用线上缺陷收敛趋势来说明整体的交付质量是不断提升的。
研发过程效率
从软件工程的角度来说,影响交付质量的因素有三个:成本、范围和时间。
从企业的角度来说,成本肯定越低越好,无论是软硬件成本还是人力成本,而工作和需求的范围,在国内这种环境下,大部分企业的基层员工,是没办法改变上行下效的命令式范围的。能做的只能是加班或者提高单位时间内的工作效率。
工作效率的锚点,其实还是需求。在汇报时可以用同比或者环比的方式进行对比,表明自己的效率提升数据,通过什么方式,发现什么环节可以提升,最终提升的效率结果如何。
工具平台建设
近几年很多公司都在搞自研工具、平台建设,原因是什么呢?其实说白了,又产出,有事干,可以要资源,扩充团队人数,增加不可替代成本。当然,工具和平台是可以带来效率的提升,但在职场中沉浸久了的同学,肯定明白我在说什么。
还有一点,工具平台的建设,我个人认为不是要取代其他工具,而是为了打通部门或者流程墙,用更标准化和简单的方式来提高效率,减少重复造轮子的成本和内耗。
因此在汇报时,要注重工具和平台解决了什么问题,带来了什么提升收益。多讲价值和收益,少说技术方案和如何实现。
团队技术影响力
很多技术同学在工作中其实都忽略了技术影响力的建设,但这种影响力其实可以帮助我们在工作中更好的达成一些目的。简单来说,影响力可以增加个体或者团队的话语权,观点的受重视程度,便于工作更好的推进下去。
而影响力的建设,除了上述的几点硬产出之外,一些软性的工作建设也是必不可少的。比如:技术案例沉淀、技术博客输出、技术干货分享、最佳实践规范等。
向上管理的注意事项
上面讲到的一些方法,更适用于时间跨度更长的汇报,比如年度汇报、晋升述职。
而在日常工作中,向上管理的精髓在于这几点。
快速暴露风险:往小了说是避免背锅,往大了说是有责任意识和质量意识。
及时同步进度:让领导或者协同的部门团队知道你在做什么,当前的进度,是否和预期进度匹配。
表明当前难点:说困难说挑战,要资源要支持。
准备备份方案:很多时候领导更希望能看到更多的解决方案或者方法,而不是死磕一个方案孤注一掷。让领导做选择,而不是让领导进行思考。
版权声明: 本文为 InfoQ 作者【老张】的原创文章。
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