10 个你可能不知道的 Gmail 技巧

Gmail 有 40 多亿用户。 但只有 0.1%的人可以有效地使用它。这里有 10 个你可能不知道的 Gmail 技巧。

1. 撤销刚刚发送的邮件。 操作步骤： → 设置图标（右上角） → 设置→常规 → 开启“撤销发送” → 选择 30 秒

2. 摆脱推销邮件。

→ 在 Gmail 搜索栏输入“退订” → 选择所有带有退订标签的邮件 → 点击删除按钮进行删除

1. 发送保密邮件。

你可以通过禁用收件人的复制、打印、转发和下载等功能使邮件保密。 在发送新邮件时，点击“锁”图标进行设置

1. 离线查看邮件。 设置离线 Gmail 的步骤：

→ 登录 Gmail 帐号 → 点击齿轮图标或“快速设置” → 点击“查看所有设置” → 选择“离线”，然后选择“启用”以获得更多选项 

1. 使用快捷键操作 Gmail。

✔ Shift + I 标记为已读 ✔ ⌘ 或 Ctrl + Enter 发送邮件 ✔ ⌘ 或 Ctrl + K 插入链接 ✔ C 发送邮件 ✔ / 搜索邮件 ✔ D 在新选项卡中编辑邮件 ✔ Shift + Ctrl + B 添加密送

1. 定时发送邮件

想让邮件看起来是你在晚上 10 点在办公桌上发送的吗？ 你可以这么做： → 点击“发送”旁边的下拉箭头 → 选择“计划发送” → 选择你想要的日期和时间

1. 暂时将邮件隐藏起来。

你可以设定邮件在之后某个时间提醒你处理。

→ 在右边点击时钟图标 → 选择你要暂时隐藏邮件的时长 → 邮件将在设定的日期重新显示在你的收件箱中

1. 使用标签

→ 标签可以帮助你更有效地组织邮件。 → 为不同类型的邮件创建自定义标签，例如“工作”、“私人”或“旅行”等。 → 只需点击工具栏上的“标签”按钮，然后选择要使用的标签

1. 创建模板

加速创建定制的邮件模板的过程： → 选择“撰写” → 在邮件正文区域输入要使用的文本 → 选择“更多”按钮，然后选择“模板” → 选择“以草稿的形式保存为模板”后保存为新模板 

1. 将重要邮件存档（不要删除！）

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