高效团队协作必备：8 款优秀共享网盘工具

文章介绍了以下 8 款团队共享网盘：亿方云、Worktile、蓝凌云盘、WPS365、力翰科普、Livedrive、Wimi、Yandex.Disk。

文章总结出了 8 款值得推荐的共享网盘工具。每一款都有独特的优势，能满足不同团队的需求让企业不再为选择合适的网盘工具而烦恼，一定能为团队带来更多的便利和高效。

一、常用的 8 款团队共享网盘

1.亿方云

360 亿方云由国内大厂 360 集团旗下公司打造，艾媒咨询报告显示：360 亿方云一度登上国企业云盘第一梯队榜首。

360 亿方云的企业用户数量达 65 万+，其中包括浙江大学、碧桂园、长安汽车、吉利集团、晶科能源、金圆集团等数万人规模的超大型客户，具有极强大产品能力和稳定性。

作为打造十多年的企业网盘产品，360 亿方云具备非常成熟的网盘能力，包括：超大容量存储、大文件快速传输（全球有加速节点）、多设备访问、精细化权限管控。支持 Office/WPS 等各种形态的文档在线编辑、智能的 AI 文档助手、全文检索，文件评论等功能。

除了企业网盘核心能力，还提供了各种效率办公工具，比如 PDF 转换、音频转文字等等。

在安全方面，亿方云通过了 ISO 20000, 27001，公安部三级等保、CSA 权威认证，实现本地碎片化存储、三重备份与容灾。

从技术层面来讲，亿方云采用了行业级别的二次 AES CTR 256 算法流式分块加密，在文件上传过程中就能给文件加密，落入服务器后二次存储加密，保障文件安全。产品层面有完善的日志监控系统和网银级数据安全保障系统，企业员工的所有操作都可以在第一时间就记录下来，企业负责人可以全盘掌握网盘内的数据和操作轨迹。还有多重权限设置功能，数据安全方面做得还是很完善的。

【官网：https://bit.ly/3BiVGaB】

2.Worktile

虽然这是一个项目协作系统，但网盘是 Worktile 重要的一个功能，能够搭建知识库让企业的资料文件管理井井有条，企业内文件实时共享，随时可与企业成员共享、讨论文件，并且无限存储空间，上传下载不限速。Worktile 网盘通过团队协作和强大的存储功能，更好的实现了企业的文件管理。

网盘作为公司各种资料的库，为了保证这些资料的安全，Worktile 在支持管理、编辑、上传、下载、只读五种权限的同时，支持自定义权限，让权限划分更细致。除此之外，可以对单个私有文件夹和公开文件夹的权限进行设置。

Worktile 网盘最强大的功能在于，文件内容的每一次的更新都会保留记录，任何修改都可以通过历史版本找回。

Worktile 网盘的功能强大，不仅实现了团队内部的文件在线协作问题，还解决了文件内部的存储问题，真正实现了企业的文件关系需求。

Worktile 是国内市场占有率非常高、非常知名的项目管理软件之一。百度、小米、中粮集团等都有团队在使用。且支持私有部署、买断、云版本，能够很好的适配国产化。

【官网：https://sc.pingcode.com/egxzn】

3.蓝凌云盘

蓝凌云盘是蓝凌公司推出的一款企业级云存储解决方案，旨在为企业提供高效、安全的文件存储和共享服务。该产品结合了强大的管理功能和灵活的协作工具，帮助企业优化数据管理流程，提高工作效率

蓝凌云盘的主要功能涵盖文件存储与管理、权限控制、文件共享与协作、数据同步与备份以及移动访问。它支持多种文件格式，提供细致的权限设置，确保不同层级员工对文件的访问权限。同时，蓝凌云盘集成了文档编辑工具，允许团队成员实时协作编辑文件，提升协作效率。此外，自动同步和备份功能确保数据的可靠性和可恢复性，满足企业对数据安全和稳定性的需求。

蓝凌云盘的优势在于其强大的安全性能和高度的可定制性。平台采用先进的加密技术，保障数据在传输和存储过程中的安全性。同时，蓝凌云盘支持灵活的权限管理和详细的审计功能，能够满足不同企业的个性化需求。用户界面友好，操作简便，使得企业员工能够快速上手，提高整体工作效率。此外，蓝凌云盘还提供优质的客户支持和技术服务，确保企业在使用过程中得到及时的帮助和解决方案。

蓝凌云盘高度重视数据安全和隐私保护，已通过多项国内外安全认证，如 ISO 27001 信息安全管理体系认证和符合 GDPR（通用数据保护条例）的合规要求。平台采用多层次的安全防护措施，包括数据加密、访问控制、定期安全审计和漏洞修复，确保企业数据在任何情况下都能得到充分保护。此外，蓝凌云盘还提供详细的安全报告和日志记录，帮助企业实时监控和管理数据安全，防范潜在的安全威胁。

【官网：https://myekp.landray.com.cn/login.jsp】

4.WPS365

WPS365 是由金山软件推出的一款企业级云办公平台，旨在为团队提供一站式的办公软件解决方案。WPS365 结合了文档处理、表格、演示文稿和云存储等功能，帮助企业用户提高工作效率，简化协作流程。作为 WPS Office 的云端版本，WPS365 将强大的办公功能与云技术结合，为用户提供灵活、便捷的办公体验。

WPS365 提供文档编辑、云存储、团队协作、实时共享、文件版本控制等核心功能。用户可以通过 WPS Office 的在线应用，直接创建、编辑和共享文档、表格及演示文稿。平台还支持多人实时协作，用户可以在同一文档中进行同步编辑。此外，WPS365 还具备强大的云存储功能，支持文件的自动备份和版本管理，确保数据的安全与可追溯性。

WPS365 的优势在于其兼容性和灵活性。它支持多平台使用，无论是 Windows、Mac、Android 还是 iOS 设备，用户都能轻松访问和编辑文档。通过云存储和在线编辑功能，WPS365 有效减少了文件传输和版本管理的繁琐，提升了团队协作效率。同时，WPS365 的界面简洁，操作直观，适合各种类型的企业使用。

WPS365 高度重视数据安全，采用多层次的安全保护措施，如数据加密、身份验证、访问控制等。平台遵循国际安全标准，并通过了 ISO 27001 信息安全管理认证。此外，WPS365 提供了强大的数据备份和恢复功能，确保企业数据不会因意外丢失或损坏而受到影响。

【官网：www.wps.com】

5.力翰科普

力翰科普是一款专为企业提供云存储和数据协作解决方案的企业网盘工具。它致力于通过强大的文件管理和协作功能，帮助企业团队实现高效的信息共享和数据安全保护。无论是文档存储、实时协作，还是数据备份与恢复，力翰科普都能为企业提供一站式服务。

力翰科普的主要功能包括文件存储与管理、文件版本控制、权限设置与管理、数据加密传输、以及跨平台同步。它支持多种文件格式，满足企业在不同场景下的文件存储与协作需求。力翰科普还具备高效的文件搜索功能，方便团队成员快速定位所需文件。此外，它提供了实时协作和文件评论功能，促进团队成员之间的高效沟通和反馈。

力翰科普的优势在于其高度的定制性和强大的协作能力。它能够根据企业需求进行灵活的权限设置，确保文件的安全性和机密性。系统支持多层次的权限控制，适应不同部门或岗位的需求。同时，力翰科普的云存储服务提供了高效的文件同步和备份，确保企业数据的高可用性和可靠性。与传统的文件管理方式相比，力翰科普能大幅提升企业的工作效率和团队协作水平。

力翰科普非常重视数据安全，采用了业界领先的 AES-256 位加密技术，确保所有存储和传输的文件数据安全可靠。它符合 ISO 27001 信息安全管理体系标准，严格遵守 GDPR 等国际数据保护法规，保证企业和用户的数据隐私得到充分保护。此外，力翰科普还支持多重身份验证，增加账户安全性，防止未经授权的访问。

【官网：https://pan.yunzhijia.com/#/home】

6.Livedrive

Livedrive 是一款专为企业和团队设计的同步云盘，提供强大、安全的文件存储和共享功能。通过 Livedrive，用户可以轻松地将文件保存在云端，并在全球范围内进行访问和协作。该平台不仅提供个人存储空间，还支持团队文件管理和协作功能，是提升企业工作效率的理想选择。

Livedrive 的主要功能包括自动备份、文件同步、文件版本管理、文件共享与协作等。用户可以将个人或团队的文件同步到云端，并确保所有文件都能在不同设备上自动更新和备份。Livedrive 还支持多人在线协作，文件共享时可以设置权限，确保敏感信息的安全性。此外，它还提供了一个非常直观的 Web 界面，方便用户进行文件的上传、下载和管理。

Livedrive 的优势在于其高效的文件同步和共享功能。无论是在办公室还是外出，用户都能随时随地访问文件，进行实时协作。它还提供了无限存储空间，特别适合那些文件量庞大的企业。同时，Livedrive 的企业版本支持高级权限控制，管理员可以细致地管理团队成员的文件访问权限，确保数据的安全性和保密性。

Livedrive 在数据安全方面采取了多项先进措施，确保企业数据的保护。所有文件在传输过程中都采用 SSL 加密，而存储数据则使用 AES-256 加密。此外，Livedrive 还提供文件版本控制和日志追踪功能，帮助企业管理员监控文件的访问和操作记录，防止数据丢失或误操作。其数据中心符合 ISO/IEC 27001 等国际安全标准，确保企业数据的合规性与安全性。

【官网：www.livedrive.com】

7.Wimi

Wimi 是一款面向企业的团队共享网盘，旨在帮助团队更加高效地共享、存储和协作处理文件。Wimi 结合了企业网盘和团队协作工具的功能，提供一个集成化的解决方案，支持文件管理、任务跟踪、日历安排和实时协作。通过简化沟通和文件共享流程，Wimi 助力企业提高工作效率并确保数据安全。

Wimi 提供了全面的文件管理功能，包括文件上传、下载、共享、版本控制等。它支持团队成员之间的即时文件共享和协作编辑，保证文件的实时更新和同步。此外，Wimi 还集成了任务管理、日历功能和即时消息工具，帮助团队更好地管理项目进度和团队沟通。管理员可以精细化设置文件和文件夹的访问权限，确保信息的安全性与隐私保护。

Wimi 的主要优势在于其强大的协作功能和易用性。通过将文件存储、任务管理和团队协作整合在一个平台上，Wimi 帮助团队成员减少了工具间切换的麻烦，提升了工作效率。此外，Wimi 的界面简洁直观，即便是技术水平不高的用户也能够快速上手。平台提供多种集成方式，支持与其他企业应用的兼容，增强了灵活性和适应性。

Wimi 重视数据安全，采用了加密技术来保护文件存储和传输过程中的数据。所有上传到平台的文件都会进行加密存储，并通过安全的 HTTPS 协议进行传输。Wimi 还提供了详细的权限管理功能，企业管理员可以设定文件、文件夹的访问权限，确保不同角色的员工仅能访问相关内容。此外，Wimi 提供定期的数据备份和灾难恢复服务，保障企业数据的安全性与可靠性。

【官网：www.wimi.com】

8.Yandex.Disk

Yandex.Disk 是由俄罗斯科技公司 Yandex 推出的团队共享网盘，旨在为个人和企业用户提供一个安全、方便的文件存储与共享平台。它支持跨平台访问，包括桌面端和移动端，用户可以随时随地上传、下载和共享文件。Yandex.Disk 不仅满足了日常文件存储的需求，还具备团队协作和共享的功能，适合个人用户和企业团队使用。

Yandex.Disk 的主要功能包括文件上传、存储、共享和自动同步。它支持多种文件格式，用户可以上传文档、图片、视频等文件，并通过链接与他人共享。Yandex.Disk 还提供了文件版本控制功能，可以追踪文件的历史版本。此外，Yandex.Disk 允许用户在文件和文件夹上设置权限，方便团队成员进行协作，确保文件管理更加高效。对于企业用户，Yandex.Disk 还提供了额外的企业存储空间和团队协作工具。

Yandex.Disk 的优势在于其简洁的界面设计和较为丰厚的免费存储空间。每个注册用户可以免费获得 10GB 的存储空间，适合轻量级用户使用。此外，Yandex.Disk 与 Yandex 其他产品如 Yandex.Mail、Yandex.Taxi 等深度整合，方便用户在同一平台上进行多项操作。对于需要跨平台协作的团队，Yandex.Disk 提供了良好的文件同步和共享体验，并且支持多设备访问，保证了文件随时可用。

Yandex.Disk 采用了现代的加密技术来保护用户数据的安全。所有上传到 Yandex.Disk 的文件都会进行 SSL 加密传输，确保文件在网络中的安全性。同时，存储在 Yandex.Disk 上的数据也会经过 AES-256 加密处理，以防止未经授权的访问。Yandex 公司有着严格的数据隐私政策，保证用户文件的安全性。此外，Yandex.Disk 支持多因素认证（MFA），为企业用户提供额外的安全保障。

【官网：www.yandex.com/disk】

二、不同类型团队如何挑选最佳共享网盘

• 小型团队：对于人数较少的团队来说，选择简单、直观的工具就可以。Google Drive 和 Dropbox 提供免费版本，适合初创公司或刚组建的小团队。这些工具基本可以满足文件上传、存储和协作编辑的需求，而且都具有强大的跨平台支持。

• 大型团队：如果是大规模的团队，尤其是跨部门或跨地域的协作，选择一个能够支持多层次权限管理和高效文件共享的工具显得尤为重要。例如，OneDrive 和 Box 都适合大企业使用。它们的权限控制系统非常强大，可以根据团队成员的职位和角色设置访问权限，确保数据的安全。

• 跨国团队：跨国团队往往面临时区差异和文件同步速度的挑战。Dropbox 和 Google Drive 都在这方面有很好的表现，它们支持全球范围的快速同步，能确保每个成员都能及时访问最新的文件。

三、团队共享网盘的安全性和隐私保护如何保障

数据安全和隐私保护是任何团队共享网盘不可忽视的问题。不同的共享网盘工具在这方面有不同的措施，选择时需要特别注意。

许多共享网盘工具提供了端到端加密，这是确保数据在传输过程中不被第三方窃取的有效方法。比如，Dropbox 和 Google Drive 都使用了 AES-256 位加密技术，确保文件在传输和存储过程中的安全性。此外，这些工具还提供了两步验证，大大增强了账户的安全性。

如果你所在的团队涉及敏感数据或需要遵循某些合规要求（比如 GDPR 或 HIPAA），选择那些具有合规认证的网盘工具尤为重要。比如，Box 和 OneDrive 都提供了符合企业级合规标准的安全方案，适合需要严格控制数据访问的团队。

此外，为了防止数据丢失，很多共享网盘工具还提供了文件版本控制功能，能够在文件损坏或误删除时恢复数据。团队可以设置文件的保存版本，确保数据丢失时能够迅速恢复。

四、如何高效利用团队共享网盘提升协作效率

高效使用团队共享网盘，能大幅提升协作效率。很多人觉得网盘只是一个文件存储的地方，但其实，它还可以成为团队沟通和协作的核心工具。

通过使用文件夹结构来整理资料，可以让团队成员快速找到所需的文件，而不是浪费时间在搜索上。此外，很多共享网盘支持文件标注功能，允许团队成员在文档上直接添加注释或留言。这种实时的反馈机制，不仅提高了沟通效率，还避免了因为信息遗漏而导致的错误。

另一项提高效率的功能是自动同步。像 Dropbox 和 Google Drive 这样的大部分网盘工具，都支持自动同步。团队成员只需要上传文件，其他人就能实时看到最新的版本，避免了邮件反复传输文件的麻烦。

最重要的是，选择那些能够与其他团队协作工具（如 Slack、Trello、Asana）整合的网盘，能够让信息流转更加顺畅。通过与工作管理工具的集成，网盘不仅仅是存储文件的地方，更是团队沟通和项目管理的重要环节。

总结

在选择适合团队的共享网盘工具时，关键在于了解自己的需求和团队的工作方式。无论是偏向文件存储、协作管理，还是对安全性有严格要求，市场上都有多种方案可以满足不同的需求。每一款工具都有其独特的优势和功能，了解这些工具的特点，能够帮助企业做出明智的决策。选择一个好的共享网盘不仅能提升团队的协作效率，还能确保数据安全，避免不必要的风险。

常见问答（FAQ）

1. 免费的团队共享网盘有哪些推荐？

答：一些知名的免费团队共享网盘工具包括 Google Drive、Dropbox 和 OneDrive 等。它们提供一定的免费存储空间，适合小型团队和个人用户使用。如果需要更大的存储空间或者更多的功能，通常可以选择付费版本。

2. 如何选择适合我团队的共享网盘？

答：选择适合的共享网盘首先要考虑团队的规模、工作需求和预算。如果你的团队主要进行文档编辑和协作，像 Google Drive 或 OneDrive 这样的工具会很合适。如果需要高效的文件同步和管理，Dropbox 可能是更好的选择。如果团队成员分布在不同地区，考虑工具的全球同步速度和安全性非常重要。

3. 团队共享网盘有哪些基本功能？

答：大多数团队共享网盘都提供以下基本功能：文件存储、文件同步、权限管理、文件分享、版本控制、多人协作编辑以及数据备份等。不同的工具会有一些额外功能，例如实时聊天、任务管理等。

4. 团队共享网盘的安全性如何保障？

答：许多团队共享网盘提供加密技术（如 AES-256 位加密），确保文件传输和存储过程中的安全性。此外，很多工具支持两步验证、权限管理和文件版本控制，以防止数据丢失和未授权访问。一些工具还提供合规认证（如 ISO 27001、GDPR 等）来增强数据安全保障。

5. 是否可以在多个设备上同时使用团队共享网盘？

答：大多数团队共享网盘都支持多设备同步。无论是在电脑、手机还是平板上，都可以随时访问和修改文件。文件会在所有设备之间自动同步，确保团队成员始终能够看到最新版本的文件。