管理项目过程中如何快速制作甘特图？项目经理常用的 6 款工具

这篇文章介绍了以下几个工具：1. Worktile； 2. PingCode； 3. Boardmix； 4. MindOnMap； 5. Jira； 6. Microsoft Project。

在项目管理中，时间就是一切，而如何有效地规划和追踪进度，成为了每个项目经理的心头难题。很多人觉得甘特图是复杂又麻烦的工具，总是犹豫着不敢动手制作，结果项目总是拖延，团队合作也变得杂乱无章。其实，掌握一些快速制作甘特图的技巧和工具，能让这一切变得轻松起来，项目的进度和资源分配也能清晰可见。

在这篇文章里，我将介绍 6 款项目经理常用的甘特图工具，它们不仅操作简单，还能大大提高工作效率。无论你是刚接触项目管理，还是已经有一定经验的老手，这些工具都会帮助你快速上手并打造出完美的项目进度图。继续往下读，找到最适合你的工具吧！

项目经理常用的 6 款制作甘特图工具

1. Worktile

Worktile 是一款能自动绘制甘特图的项目管理系统，适合所有类型团队，零基础且需要快速绘制甘特图的人。它还支持复杂的项目调度，可以根据资源可用性和任务依赖自动调整时间线。此外，它还提供高级进度跟踪功能。Worktile 是国内市场占有率非常高、非常知名的项目管理软件之一。百度、小米、中粮集团等都有团队在使用。

Worktile 提供了全面的项目管理工具，不仅可以轻松创建和编辑甘特图，还可以管理资源、分配任务和跟踪进度，使得整个项目管理过程更加高效。除了强大的项目进度管理能力和自定义能力，且支持单项目和项目集甘特图；

Worktile 的优点在于做到了从目标到项目成果的全流程追踪和管理，甘特图能力支持对项目、项目集、个人、团队等多维度跟踪进度，且支持父子细颗粒度的任务拆解，非常方便。除此以外，Worktile 有非常多的报表形式来满足数据化和可视化管理，以及强大的自定义能力。还具备网盘、审批、简报等一个工具能满足多种类型工具的需求。

【官网：https://sc.pingcode.com/gwzjm】

2. PingCode

PingCode 是国内专为软硬件开发设计的，它支持敏捷框架如 Scrum 和 Kanban，以及传统瀑布、混合项目管理，同时也提供灵活的甘特图功能，帮助团队跟踪整个开发过程中的任务和里程碑。除了常见的项目任务的甘特图，还具备产品路线图、里程碑等一类的甘特图，且支持复杂的项目调度，可以根据资源可用性和任务依赖自动调整时间线。此外，它还提供高级进度跟踪功能，如基线和实际表现的对比。非常适合产研团队，零基础且需要快速绘制甘特图的人。

PingCode 知名客户包括小红书、长城汽车、清华大学、中国电信等。PingCode 功能上能够满足客户反馈、产品需求规划、开发、编码、构建、测试、发布上线、效能度量等开发全流程管理。支持集成 github、gitlab、jinkens、企微、飞书等企业管理工具。

PingCode 不仅支持私有部署、定制开发、SAAS 等版本，还支持麒麟、信创等国产系统或需求；价格仅是海外产品 Jira 的 30%-40%。25 人以下团队提供免费版本，付费版本 99 元/人/年起；

【官网：https://sc.pingcode.com/566ml】

3. Boardmix

Boardmix 是一款面向团队协作和项目管理的在线协作平台，专为帮助团队进行创意构思、头脑风暴、工作规划和任务管理而设计。它提供了多种可视化工具，包括甘特图、流程图、思维导图等，帮助用户更高效地组织和共享想法，推动团队协作与创新。

官网: https://boardmix.cn/

4.MindOnMap

MindOnMap 是一款在线甘特图工具，旨在帮助用户通过图形化方式整理思维、规划任务、制定策略和提升团队协作效率。它通过简单的界面和强大的功能，使用户能够轻松创建和分享甘特图，帮助个人和团队更高效地进行信息整理和项目管理。

官网: https://www.mindonmap.com/zh/gantt-chart-maker-online/

5. Jira

Jira 是 Atlassian 推出的知名项目管理软件，广泛应用于软件开发和敏捷项目管理中。Jira 提供了甘特图插件，支持用户直观地跟踪项目进度和任务分配。其主要优势在于强大的定制化功能和与其他 Atlassian 工具（如 Confluence、Bitbucket）的紧密整合。适用于中大型企业，特别是软件开发、技术团队和敏捷项目管理。官网：https://www.atlassian.com/software/jira

6. Microsoft Project

Microsoft Project 是全球知名的项目管理软件，适用于各类规模的企业，特别是在工程、建筑等领域的项目管理中有广泛应用。它提供全面的甘特图功能，能够帮助项目经理进行详细的时间规划、任务安排和资源分配。Microsoft Project 的优势在于强大的数据分析和报告功能，适用于需要复杂项目管理的中大型企业。官网：https://www.microsoft.com/en-us/microsoft-365/project

如何快速创建甘特图并提升项目管理效率

在项目管理中，时间和资源是最宝贵的资产。甘特图作为一种可视化的工具，能帮助项目经理直观地跟踪任务进度，规划工作步骤。你可能会想，创建甘特图是不是非常复杂，需要花费大量时间和精力？实际上，现代的甘特图工具让这一过程变得非常简单，甚至几分钟内就能搞定。

例如，许多工具提供了模板功能，用户只需要根据项目需求填写任务和时间，就能自动生成甘特图。这些工具不仅能帮助你高效管理项目，还能避免那些传统手动制作甘特图时容易犯的错误，如任务遗漏或时间安排不合理。更重要的是，甘特图的实时更新功能让你能够随时查看进度，做出调整。

在实际应用中，有数据显示，使用甘特图的团队比没有使用甘特图的团队，项目完成时间缩短了 30%以上。这说明，甘特图不仅能提升工作效率，也能帮助项目经理提前识别潜在问题，避免延误。

哪些甘特图工具最适合项目经理使用

当你决定开始使用甘特图时，选择合适的工具至关重要。市场上有很多不同的甘特图软件，每款工具都具有各自的特点与优势。如何选择适合你的工具，完全取决于你的需求和项目的规模。

例如，Microsoft Project 是许多大型企业项目经理的首选。它强大的功能，适合需要复杂资源管理和预算跟踪的项目。它不仅能帮助你制作甘特图，还能提供深入的项目分析功能。但如果你的团队规模较小，或预算有限，可能会觉得它过于复杂且昂贵。

对于中小型企业，Trello 和 Asana 是非常受欢迎的选择。它们提供了用户友好的界面和直观的操作方式，而且基础版是免费的，非常适合刚入门的项目经理。而 Monday.com 则兼具可定制性和协作功能，适合那些需要灵活调整的团队。

根据你所在行业的不同需求，选择合适的工具将直接影响你的工作效率和项目的成功率。因此，了解每款工具的优缺点，并根据团队的实际情况做出决策非常重要。

总结

在项目管理中，甘特图无疑是一个不可或缺的工具，它不仅帮助项目经理清晰地规划任务、分配资源，还能有效监控进度，确保项目按时交付。通过本文的介绍，您可以看到市面上众多甘特图工具的特点与优势，每一款工具都能根据不同的需求和团队规模提供定制化的解决方案。无论您是小型企业还是大型团队，都能找到适合自己的工具来优化项目管理流程。

最终，选择最适合自己的甘特图工具，关键在于了解团队的具体需求、预算以及项目复杂度。无论选择哪款工具，掌握其核心功能并灵活运用，都会大大提升工作效率，减少项目管理中的混乱和错误。如果您还在犹豫，不妨从本文推荐的工具中选择一款试用，相信它能为您的项目管理带来新的突破！

常见问题（FAQ）及其解答

1. 什么是甘特图？

甘特图是一种用于项目管理的工具，主要通过条形图展示项目的任务、时间安排以及进度状态。它可以帮助项目经理清晰地了解项目的各个任务及其依赖关系、完成状态，从而有效地规划和监控项目进度。

2. 为什么使用甘特图？

甘特图能够直观地展示项目任务和时间安排，帮助项目经理跟踪任务进度、识别潜在问题、合理分配资源。它提高了项目的透明度，使团队成员能够清晰地了解各自的任务和截止日期，从而确保项目按时完成。

3. 如何制作甘特图？

制作甘特图通常有几种方式：手动绘制（如在 Excel 中使用模板），或使用项目管理软件（如 Microsoft Project、Asana、Teambition 等）自动生成。选择合适的工具后，您只需要输入任务名称、开始时间、结束时间和任务依赖关系，工具会自动生成甘特图。

4. 使用甘特图有哪些优势？

甘特图的主要优势包括：

• 清晰的可视化：能够直观显示项目进度和时间安排。

• 进度追踪：可以帮助项目经理及时发现进度滞后或资源瓶颈。

• 任务分配：明确每个任务的责任人及完成时间，避免任务重叠和遗漏。

• 资源优化：合理安排资源，避免资源冲突和过度使用。

5. 哪些项目适合使用甘特图？

甘特图适用于各种类型的项目，尤其是：

• 需要详细时间安排和资源分配的项目。

• 多任务和多团队协作的项目。

• 长期项目或复杂项目，涉及多个阶段、任务和里程碑。 如软件开发、建筑施工、活动策划等项目。