JNPF 实操│来，一起体验一流程多表单到底有多便捷

作者：EquatorCoco

2024-04-28
福建
本文字数：2001 字
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何谓一流程多表单？

一流程多表单是，支持用户在流程审批时，根据实际使用场景的需要在不同的流程节点可以配置填写不同的表单。下面将以【申请采购流程】为例为大家详细介绍一下一流程多表单到底能给用户带来怎样的使用体验。

首先，我们先要缕清将要配置的【申请采购流程】的流程运行逻辑，如下图所示

采购申请表单包括：申请人、所在部门、采购物品、数量。

采购申请表

采购物品表包括：所在部门、物品、数量、单价、总金额。

采购物品表

拨款申请表：申请部门、金额。

拨款申请表

用户通过【工作流程】-【流程设计】-【发起流程】，在完成对新建的流程的基础信息配置后，进入流程设计页面。

点击配置【流程发起】节点，在表单设置弹出的选择表单弹窗中选择流程需要的表单，按我们捋顺的流程逻辑依次配置表单，那么在【流程发起】节点，该流程应该配置的就是【采购申请表】。同时，根据实际使用需求，对基础设置的发起设置、抄送设置、抄送人范围及是否允许自选抄送人进行配置选择。

同样，对高级设置板块按需进行配置，勾选【打印】配置时，需配置对应的打印模板（打印模板可在系统管理-系统模板-打印模板中，进行新增配置），及下方各项内容，均可根据用户实际的使用场景进行自定义配置。

表单权限板块内，可对该节点用户对对应表单的操作进行勾选配置，有查看、编辑、必填三项内容。点击确认，即可完成对于【流程发起】节点的配置。

【审批节点】，该节点对应的是【部门主管审批】，在该节点配置【采购申请表】，并进行流程间的表单数据传递，这也是本次 3.4.5 大版本的亮点之一。在数据传递弹窗新增规则，可以在节点流转到本节点时，将对应的上一节点的字段赋值给本节点，具体配置如图所示。点击确认即可完成对于数据传递的配置操作，审批设置的话按照逻辑，选择的是部门主管（发起者的部门主管将作为审批人处理审批单），基础操作内的其他配置，可以根据用户实际需求按需配置。

对高级设置板块按需进行配置，勾选【打印】配置时，需配置对应的打印模板（打印模板可在系统管理-系统模板-打印模板中，进行新增配置），勾选【加签】，允许在审批单中增加临时审批人。及下方各项内容，均可根据用户实际的使用场景进行自定义配置，自动同意规则支持用户进行多选操作。

【部门主管审批】是经申请人部门主管审批，所以我们对于表单字段的操作配置只勾选“查看”即可，点击确定完成对于【部门主管审批】节点的流程配置。

新增审批节点【行政部门经办】，同样选择表单【采购物品表】，并对数据传递进行配置，点击确认即可完成对于数据传递的配置操作。审批设置的话按照逻辑，可指定成员（行政部-行政助理等），基础操作内的其他配置，可以根据用户实际需求按需配置。

高级设置及表单权限部分不多加赘述，同上面的操作一致，用户直接按需选择配置即可，点击确认即可完成对于【行政部门经办】节点的流程配置。

新增审批节点【行政部门领导审批】，同样选择表单【采购物品表】，并对数据传递进行配置，点击确认即可完成对于数据传递的配置操作。审批设置的话按照逻辑，可指定成员（行政部-行政主管），基础操作内的其他配置，可以根据用户实际需求按需配置。

高级设置及表单权限部分不多加赘述，同上面的操作一致，用户直接按需选择配置即可，点击确认即可完成对于【行政部门领导审批】节点的流程配置。

新增审批节点【财政部门审批】，选择表单【拨款申请表】，并对数据传递进行配置，点击确认即可完成对于数据传递的配置操作。审批设置的话按照逻辑，可指定成员（财务部-财务助理、财务经理），审批方式选择依次审批，基础操作内的其他配置，可以根据用户实际需求按需配置。

高级设置及表单权限部分不多加赘述，同上面的操作一致，用户直接按需选择配置即可，点击确认即可完成对于【财政部门审批】节点的流程配置。

至此，我们就算完成了对于【申请采购流程】的流程设计。在主页，更多下选择【启用流程】，即可让【申请采购流程】由【禁用】转为【启用】状态。

对【申请采购流程】启用后，进入【我发起的】的板块，找到我们启用的流程，点击进入流程，即可填写节点配置的表单信息，并查看流程流转信息。完成表单信息的配置后，可对流程进行提交、暂存及取消操作。点击提交，在跳出的确认窗口再次确认流程提交，即可提交【申请采购流程】的流程发起，在主页点击详情，即可查看到对应的流程信息。