低代码技术赋能：企业级固定资产管理系统 2 小时快速构建实践

摘要：

本文聚焦于低代码技术赋能企业级固定资产管理系统构建的实践。在当今数字化转型的浪潮下，企业固定资产管理面临诸多挑战，低代码技术的兴起为企业提供了新的解决方案。本文详细阐述了低代码平台的概况及其在固定资产管理中的应用优势，描述了 2 小时快速构建的具体实践过程，深入解析核心功能模块并分析面临挑战与应对策略，同时对企业级固定资产管理系统的未来发展进行了展望。

一、引言

在当今企业运营的复杂环境中，固定资产管理是一项至关重要的工作。随着企业规模的不断扩大，资产的种类和数量日益增多，传统的固定资产管理方式面临着诸多挑战。例如，手工管理容易出现数据错误、更新不及时，导致资产盘点困难、资产流失风险增加等问题。同时，传统的固定资产管理系统的开发往往需要较长的开发周期、较高的成本，并且对于业务需求的变更响应不够灵活。

低代码技术在近年来逐渐兴起并应用于众多企业领域。低代码技术具有快速开发、可视化操作、降低技术门槛等显著特点。它能够使业务人员或者非专业开发人员参与到系统的构建过程中。在企业应用方面，低代码技术已经被许多企业用以快速响应业务需求、提高运营效率、降低开发成本。在企业级固定资产管理系统的构建中，低代码技术的重要性也日益凸显。它可以根据企业的实际需求快速构建系统，实现对固定资产的全生命周期管理，从而有效应对传统管理方式面临的挑战，提高固定资产管理的精准性和效率。

二、低代码平台概述及在固定资产管理中的应用优势

（一）低代码平台基本概念和主要特点

低代码平台是一种允许用户通过可视化的开发界面，利用少量代码甚至零代码的方式来创建应用程序的平台。其主要特点包括：

可视化开发

低代码平台提供了直观的图形化界面，用户可以通过拖拽组件、配置参数等方式快速构建系统的页面和流程。例如，在构建固定资产管理系统的资产录入页面时，可以直接从组件库中拖拽文本框、下拉菜单等组件到指定位置，然后设置好每个组件的属性，如文本框的名称、数据类型、可输入长度等，无需编写大量的 HTML、JavaScript 等代码。

预制模板

平台通常会提供丰富的预制模板，涵盖了各种常见的业务场景。这些模板可以作为构建的基础，开发人员可以根据实际需求进行修改和扩展。以固定资产管理系统中的报表模板为例，平台提供了基本的报表模板结构，如表头、列名、排序方式等的设置模板，开发人员只需根据自己的报表需求调整数据源和显示内容即可。

集成能力

低代码平台可以与企业现有的其他系统（如企业资源计划系统 ERP、财务系统等）进行集成。通过标准的接口机制，实现数据的交互和共享。例如，固定资产管理系统可以与财务系统集成，使得固定资产的采购成本、折旧计提等信息能够及时同步到财务系统中，保证了数据的一致性。

（二）在构建企业级固定资产管理系统方面的独特优势

实时跟踪资产状态

借助低代码技术构建的固定资产管理系统，可以通过设置实时的数据更新机制来实现对资产状态的实时跟踪。例如，在资产领用模块，当员工在系统上提交领用申请并且审批通过后，系统立即将资产的状态更新为“已领用”，并且在相关的资产卡片上显示领用人、领用时间等信息。

提高管理效率

低代码平台的可视化操作和预制模板大大缩短了系统的开发周期。同时，由于开发过程中不需要编写大量复杂的代码，减少了开发过程中的错误。以资产盘点功能为例，低代码平台可以快速构建出盘点任务分配、盘点结果录入、差异分析等功能模块，使得资产盘点能够快速、准确地进行，相比传统手工盘点或复杂开发周期长的系统，管理效率得到极大提高。高效开发全新体验

降低开发成本

与传统的企业级应用开发需要雇佣专业的开发团队、进行长时间的需求分析、编码、测试等流程不同，低代码技术可以减少开发人员的数量和开发所需的成本。企业内部的业务人员或者对低代码技术有一定了解的人员经过短时间的培训就可以参与到固定资产管理系统的构建中，同时在系统的维护和升级过程中，也可以利用低代码平台的易操作性降低维护成本。

三、企业级固定资产管理系统 2 小时快速构建实践

（一）需求分析

在启动构建之前，需要明确企业的固定资产管理需求。这包括对资产的范围界定，如是否涵盖办公设备、生产设备、房产等各类资产；对资产生命周期管理的要求，如资产购入、登记、使用、调拨、折旧、报废等环节的业务流程；对数据准确性和及时性的要求等。

通过与企业相关部门（如资产管理部门、财务部门等）的沟通，收集具体的业务需求。例如，财务部门可能更关注折旧计算的准确性，而资产管理部门可能更关心资产的状态跟踪和盘点工作的便利性。

（二）系统设计

架构设计

根据需求分析的结果，设计系统的整体架构。确定各个功能模块之间的关系，如资产购置模块如何与资产登记模块交互数据，固定资产的管理流程在系统中的流转方式等。

数据模型设计

构建与固定资产管理相关的数据模型，定义各类资产的属性、数据类型、数据关系等。例如，资产的基本信息表结构设计，包括资产编号、名称、购入日期、原值等字段的定义和约束。

（三）功能模块搭建

资产购置模块

利用低代码平台的组件，搭建资产购置的申请页面。设置表单包含的字段，如购置资产名称、规格型号、数量、预计购入价格、供应商信息等。通过低代码的流程设置功能，定义资产购置申请的审批流程，包括各级审批人的设置、审批顺序等。

资产登记模块

创建资产登记的页面，用于将新购入或新纳入管理的资产进行登记。从资产购置模块中获取相关的资产信息，并按照预先设计的数据模型进行数据的录入和存储。同时，为每个资产生成唯一的资产编号。

资产调拨模块

开发资产调拨的功能，包括调拨申请、审批和实际的调拨操作。在调拨申请页面，设置原部门、现部门、调拨资产信息等字段。审批通过后，自动更新资产的信息，反映资产的部门归属变更。

资产盘点模块

构建资产盘点的功能，可设置盘点的计划，如盘点周期（年度、季度或月度）。生成盘点任务清单，分配给相关人员进行盘点。盘点人员可以通过移动端设备的低代码应用进行资产的扫码或手动输入盘点数据，然后将盘点结果回传到系统中。

折旧报损模块

根据企业规定的折旧方法和折旧年限，开发折旧计算的功能。在系统中自动根据资产的基础信息和折旧规则计算每个资产的折旧金额，并更新资产的价值。对于报损资产，设置报损的申请、审批流程，并且在批准后将相应的资产状态标记为“已报损”，同时进行相关的账务处理。

（四）数据集成

数据源配置

确定固定资产管理系统需要集成的数据源，如企业的采购系统、人力资源系统等。在低代码平台上配置与这些数据源的连接，如数据库连接字符串（如果是关系型数据库）、Web 服务的接口参数等。

数据交互

定义数据在不同系统之间的交互方式和规则。例如，从采购系统获取采购合同的资产采购信息，将其同步到固定资产管理系统的资产购置模块中；或者将固定资产管理系统中的折旧数据按照一定格式提供给财务系统，以便进行财务报表的编制。

（五）测试部署

功能测试

在低代码平台上进行系统功能测试，检查各个功能模块是否按照设计要求正常工作。例如，对资产购置模块进行测试，验证从购置申请、审批到资产登记的整个流程是否顺畅，数据的准确性和完整性是否得到保证。

性能测试

评估系统在不同负载情况下的性能，如大量资产数据录入时的响应速度、批量盘点操作时的系统资源占用情况等。如果发现性能问题，可以通过调整低代码平台的相关配置或者优化功能模块的设计来解决。部署

将构建好的企业级固定资产管理系统部署到生产环境中。低代码平台通常提供多种部署方式，如公有云部署、私有云部署或者本地服务器部署。根据企业的安全需求、成本预算等因素选择合适的部署方式。通过以上步骤，一套企业级固定资产管理系统可以在 2 小时内快速构建起来，并且能够满足基本的固定资产管理需求。当然，随着企业业务的发展和需求的变化，可以继续利用低代码平台对系统进行优化和扩展。

四、核心功能模块解析及实践案例分析

（一）资产购置模块

功能解析

资产购置模块的核心功能是规范和规范资产购置的申请与审批流程。员工可以在系统中发起购置申请，填写详细信息，如资产名称、规格、数量、预算金额等。系统会根据预设的审批规则自动流转审批任务。

它还能与企业预算管理模块集成。在购置申请时，能够实时查询预算余额，确保购置行为在预算范围内，避免预算超支。

案例分析

假设一个中型规模制造企业，有多个生产车间需要定期更新生产设备。通过低代码构建的资产购置模块，各车间主管可以在系统中便捷地提交设备购置申请。例如，车间的 A 主管发现某台关键生产设备的生产效率低下，需要更新。他在系统中填写了具体的设备规格、预计价格和采购数量等信息。系统自动按照预先设定的审批流程，首先将申请发送到生产部门经理处。生产部门经理根据生产计划和设备的必要性进行初审，初审通过后再由财务部门审核预算，最后由高层领导进行终审。在整个过程中，各部门可以实时跟踪申请进度，并且由于系统对企业预算管理模块的集成，确保了此次设备采购不会超出部门预算，从而提高了采购效率和预算控制的准确性。

（二）资产领用模块

功能解析

资产领用模块主要实现了员工对固定资产的领取操作。员工在线提交领用申请，包括所需资产名称、使用目的等信息。系统查询库存，若有可用资产，部门主管审批后将资产状态更新为领用状态。

该模块能够记录领用人员的详细信息，以便后续的使用记录查询和责任追溯。同时，它可以根据不同的资产类型和使用频率，设置不同的借用期限规则，到期后自动提醒领用人归还。

案例分析

以一家科技型创业公司为例，公司办公区域分布较广，员工需要在办公室借用各种办公设备。通过低代码的资产领用模块，员工小李想要借用一台笔记本电脑用于临时的项目开发。他在系统中提交了领用申请，注明是用于 A 项目的紧急开发任务，预计借用一周。系统查询到有合适的电脑库存，小李所在部门的主管王经理收到通知进行审批。审批通过后，该电脑在系统中的状态从“闲置”变为“领用”，并且与小李的员工信息相关联。当一周的时间到期后，系统自动向小李发送提醒消息，告知他电脑借用期限已到需要归还。这样可以有效地管理办公设备的借用和归还，避免设备丢失和管理混乱。

（三）资产调拨模块

功能解析

资产调拨模块用于企业内部不同部门之间资产调配的一种管理模块。当一个部门闲置某项资产而另一个部门有需求时，可以通过该模块进行资产调拨操作。模块中能够记录调拨的源部门和目标部门，同时更新资产的状态和相关信息。

它支持对调拨过程的全程跟踪，包括调拨申请的提出、审批流程、实际的调拨操作记录（如调拨时间、调拨人员等）以及调拨后的资产状态确认。

案例分析

某连锁餐饮企业，其总部的行政部门在一个新门店开业时，需要从其他门店调拨部分桌椅和厨房设备到新店。通过低代码的资产调拨模块，总部行政人员进行调拨申请，填写了需要调拨的资产明细（包括桌椅的数量和型号、厨房设备的名称和数量等）。由于涉及到资产的调配，相关门店的店长收到审批通知。审批通过后，行政人员在系统中记录调拨的具体时间和调拨人员信息。在资产到达新店后，门店员工在新店的系统中对新到资产进行确认，更新资产状态为“已到新店”并开始在新店使用。这样可以确保企业在不同门店之间合理调配资产，提高资产的利用率。

（四）资产盘点模块

功能解析

资产盘点模块是企业定期对固定资产进行清查的重要工具。它可以设置多种盘点方式，如按部门盘点、按区域盘点或者全面盘点。系统能够生成详细的盘点任务清单，清单中包含需要盘点的资产名称、编号、存放地点等信息。

对于盘点的方式有多种支持，员工可以使用移动端的扫码功能对带有条码或二维码的资产进行快速盘点，也可以手动输入资产的相关信息进行盘点。盘点结束后，系统自动对比盘点数据和资产登记数据进行差异分析，找出盘盈或盘亏的资产并生成报告。

案例分析

一家大型医院每年都要进行医疗设备的盘点工作。通过低代码构建的资产盘点模块，管理人员先根据医院的科室分布和设备种类设置了全面的盘点任务。盘点任务清单中包含了每台设备的名称（如 CT 扫描仪、心电图机等）、设备编号以及存放科室等信息。在盘点过程中，盘点人员使用手机端的低代码应用，对带有条形码的医疗设备进行扫码，快速获取设备信息并进行盘点记录。对于未带条形码标记的设备，则手动输入设备的名称、型号和所在位置等信息。盘点结束后，系统将盘点数据进行对比分析，发现某台价值较高的核磁共振设备在会计记录上显示在 A 科室，但实际盘点却在 B 科室，系统自动标记为盘盈情况并生成详细的盘点报告。这样医院可以及时对资产的差异进行处理，保证资产的账实相符。

（五）折旧报损模块

功能解析

折旧报损模块负责企业固定资产折旧的计算和资产的报损处理。系统根据预先设定的折旧方法（如直线折旧法、加速折旧法等）和折旧年限，自动计算每项资产在每个会计期间的折旧金额，并更新资产的价值信息。

在报损方面，当资产因为损坏、报废等原因不能再使用或失去了其在企业运营中的价值时，员工可以通过系统发起报损申请。报损申请需要经过严格的审批流程，审批通过后，系统将资产状态标记为报损，并根据财务规定进行相应的账务处理，如核销资产原值、累计折旧等账目。

案例分析

在一家物流企业中，由于车辆的高强度使用，部分车辆达到了一定的使用年限或出现无法修复的故障需要进行报废处理。通过低代码的折旧报损模块，车辆管理人员先在系统中发起报损申请，填写车辆的基本信息（如车牌号、购入日期、原值等）以及报损的原因（如车辆达到使用年限且维修成本过高）。申请按照预先设定的审批流程，依次由车队队长、财务部门、企业管理层进行审批。审批通过后，系统根据设定的直线折旧法，计算出已经计提的折旧金额，自动核销该车辆在账簿上的原值与累计折旧，将车辆状态标记为“报损”。同时，系统会生成折旧和报损的明细报表，作为财务账务处理的依据，确保了企业在固定资产管理和财务核算方面的准确性。

五、面临的挑战与应对策略及未来发展展望

（一）面临的挑战

1. 数据安全挑战

企业级固定资产管理系统涉及大量敏感的财务和企业运营数据，如资产的价值、购置成本、部门预算分配等。这些数据在低代码平台上的存储和传输过程需要确保安全。可能面临的数据安全威胁包括数据泄露、恶意攻击等。

2. 系统性能挑战

随着企业固定资产数量和种类的增加，以及员工对系统使用频率的提高，系统的性能会受到考验。例如，在大规模资产数据录入、盘点高峰时段或者复杂的折旧计算场景下，系统可能会出现响应迟缓的情况。

3. 用户培训挑战

低代码平台虽然降低了开发门槛，但对于企业的最终使用人员来说，仍需要进行一定的培训才能熟练使用系统。不同部门和岗位的人员对资产管理的流程和系统功能的需求不同，如何针对不同用户群体提供有效的培训是一个挑战。

（二）应对策略

1. 数据安全策略

采用加密技术对数据进行加密存储和传输。例如，对重要的资产数据进行 AES（对称加密算法）加密，确保数据在低代码平台和用户终端之间的传输安全，以及在数据库中的存储安全。

建立完善的访问控制机制。根据用户的角色和权限设置不同级别的访问权限，如只有资产管理部门的高级用户可以查看和修改特定的高价值资产数据，普通员工只能查看所在部门的资产相关信息。

2. 系统性能策略

在系统设计阶段进行性能规划。例如，合理设计数据库结构，采用索引技术提高数据查询速度，避免复杂的嵌套查询影响系统性能。

对系统进行性能测试和优化。在系统上线前和使用过程中定期进行性能测试，针对性能瓶颈点进行优化，如对批量盘点功能中的复杂查询逻辑进行优化，提高数据处理效率。

3. 用户培训策略

制定个性化的培训计划。根据不同部门和使用人员的角色，制定有针对性的培训内容。例如，针对资产购置部门的人员重点培训购置申请、审批流程；针对财务部门的人员重点培训资产的折旧计算、财务相关功能等。

提供多样化的培训方式。除了传统的线下集中培训，还可以提供线上视频教程、操作手册等资料，方便用户随时学习和复习。

（三）未来发展展望

1. 智能化管理趋势

低代码技术在固定资产管理领域的智能化程度将进一步提高。例如，利用机器学习算法对资产的使用情况、折旧趋势进行预测，提前为企业提供资产更新或替换的建议。还可以通过物联网技术，实现对固定资产的实时智能化监控，如通过传感器监测设备的使用状态、温度、湿度等环境因素，自动反馈到低代码构建的固定资产管理系统中。

2. 与其他企业系统的深度集成

未来，企业级固定资产管理系统将与更多的企业内部系统如企业资源计划（ERP）系统、客户关系管理（CRM）系统等进行深度集成。通过数据的无缝交互，实现企业资源的全方位整合。例如，固定资产管理系统与 ERP 系统集成后，可以根据生产计划自动调整资产的调配，同时将资产使用成本精准分摊到产品成本核算中。

3. 移动办公与云服务的进一步融合

随着移动办公的需求不断增加，低代码构建的固定资产管理系统将与云服务深度结合。企业员工可以通过移动终端随时随地对固定资产进行管理操作，如资产盘点、领用申请等。同时，云服务提供商提供的强大计算和存储资源将进一步提升系统的性能和可扩展性。

低代码技术为企业级固定资产管理系统的快速构建提供了一种高效、可行的解决方案。虽然在应用过程中会面临一些挑战，但通过有效的应对策略可以不断优化系统的性能和用户体验。随着技术的不断发展，未来固定资产管理系统将在智能化、集成化和移动化等方面取得更大的进步，为企业的发展提供更强大的支持。