天润融通解决方案:如何避免门店投诉升级为消费者维权
🌟 品牌连锁在遇到客户投诉时,普遍存在以下问题
⚠️ 体系问题
品牌总部不管理线下门店投诉,导致投诉无效,客户只能与门店当面对质,争议升级。
⚠️受理问题
客户联系方式透露给门店,导致门店处理投诉过程缺少监管,容易出现处理失控,冲突升级。
⚠️客户体验问题
人工接待投诉既会遇到排队,又会遇到非 24h 接待,还会出现投诉后长时间等待不知道进展等。客户持续怨气加重,开始到公域平台发泄负能量,导致公关危机。
✅✅✅这份实践攻略情收藏✅✅✅
1️⃣接待自动化机器人
7x24h 处理客户投诉,快速安抚客户、收集投诉信息、分析投诉信息,自动将投诉单递至指定门店,并按规则自动上报或加急。
2️⃣处理透明化
投诉单建立、指派、接收、处理、意见反馈等全过程可通过短信、APP、小程序、微信、客户自助查询等方式随时告知客户,同时还可自动触发投诉后的满意度回访。
3️⃣ 管理体系优化
当客户不接受门店处理结果时,投诉单可直接返回总部以总部直接给予补偿方案,最大化保障客户利益为先。
4️⃣ 选择最佳合作伙伴
❤️ 品牌方做自营、加盟门店客户服务体系改革,但改革的具体措施、细节等方面需要寻求一个具备丰富行业实践经验的、具备基于大模型机器人与工单系统的合作伙伴是事半功倍的关键。
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