Microsoft 365 办公套件辅助功能介绍，让效率更高！

得益于 《 Microsoft 365》丰富的辅助选项，每个人都能轻松问读、创作，尽情展示自我。下面来看看其中的一些主要功能。

下载：Microsoft 365 for Mac(Office 365)

看得明白

• 《Word》和《OneNote》的“沉浸式 阅读器”能够优化文字的显示方式，使之方便阅读，同时不会对原文档做出任何改动。

• 点按“视图”标签页，然后选择“沉浸式阅读器”。在《Word》 中通过功能区的按钮调整文字问距、页面颜色等项目，或在《OneNote》 中通过“文本首选项”进行同样操作。页面缩放滑块还能帮你将文字放大浏览。

听得清楚

• 《word》可以为你朗读文档。把光标放在需要开始收听的位置，然后点按“审闭”＞“大声朗读”。点按齿轮图标，即可调整朗读速度，部分语言还支持选择朗读语音。你也可以在“沉浸式阅读器”中使用这项功能。

听写文档

• 《Microsoft 365》的内置听写功能可以让你用说话代替打字。在《Word》，依次点按“开始”和“听写”按钮；在 《PowerPoint》和《Outlook》里，选择“编辑”＞“开始听写”。

• 在听写过程中，你可以通过语音添加标点符号与换行，比如这样说：“小丽逗号换行别来无恙逗号要不要一起吃个饭问号换行小明”。

• 在(Word》里，点按齿轮图标选择语言，按需选择“启用自动标点”或“筛选敏感短语”。要了解高级使用建议，可以点按问号图标，然后找到“我能说什么呢？”选项。

清晰演讲

《PowerPoint》的“实时辅助字幕与字幕”功能，让人人都能参与到演讲中来。在人工智能的帮助下，这项功能可以对演讲内容进行现场记录或翻译，并实时展示在屏幕上。（《PowerPoint》可翻译 60 余 种语言。）

使用 《PowerPoint) 的实时字幕：在演讲的过程中，实时显示字幕或翻译。

从模板开始

• 《Word》《Excel》 和 《PowerPoint》 中的部分模板拥有更明显的色彩对比和更清晰的字体，还会引导你为视觉对象添加替换文字。这些模板都有清晰的表格结构，能够更好地兼容屏幕闭读器，确保所有人都能轻松查阅你的文档。需要使用这些模板时，前往“文件”＞“根据模板新建”，然后搜索“易访问模板”即可。

检查辅助功能

• 在分享 《Word》 《Excel》 或 《PowerPoint》 文档前，点按“审阅”＞“检查辅助功能”，即可查看这份文档是否方便每个人阅读。点按被标记出的潜在问题，App 还会为你提供修复建议。

• 你也可以在 《OneNote 里使用辅助功能检查器（点按“工具”＞“检查辅助功能”），或在 《Outlook》的邮件编写界面使用此工具（选择“编辑”＞“检查辅助功能”）。

简化功能区

• 《Word》 《Excel》和 《PowerPoint》的功能区默认放置着数十个按钮与菜单，但有时候，选择少一点也许会更好。

• 要在每一款 ADp 中移除不常使用的功能，前往“偏好设置”＞“功能区和工具栏”＞“功能区”，“自定义功能区”就可以了。你可以点按箭头移除某一项操作，或取消勾选整个标签旁边的复选框，也可以直接点按菜单下方的加号键，创建一个仅包含常用操作的新标签。

使用更轻松

• 《Microsoft 365》 的“告诉我”功能可以帮你找到深藏在 App 菜单与子菜单中的命令或功能。只要点按每款 App 功能区的“告诉我”，然后输入与任务相关的关键字（如“表格”或“列”）就可以了。

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