国企干部选拔合规| 数智化工具赋能国企优化干部选拔机制

文/ 用友 BIP 数智人力专家 于海月 

数智化赋能国企管理人员合规管理，不仅是技术创新的必然趋势，也是提升企业管理水平和风险防范能力的关键举措。2024 年 5 月 21 日，国务院颁布了《国有企业管理人员处分条例》（国务院令第 781 号），并将于 2024 年 9 月 1 日正式实施。该条例进一步细化国有企业管理人员违法行为及处分的适用，对处分的程序、申诉等作出具体规定，实现加强国有企业管理人员队伍建设、推进国有企业高质量发展。

国有企业干部选拔任用工作是加强国企管理人员队伍建设的首要因素。通过引入先进的数字画像、人工智能等技术手段，国企可以在干部选拔任用过程中，优化干部选拔机制，智能推荐人才，科学评价干部，保证干部选拔工作规范、客观、公正，从而及时发现和纠正违规行为，降低合规风险。

国有企业干部选拔工作三大核心难题

国有企业干部选拔工作需加强合规管理。国有企业干部选拔工作常遇到的问题有：

1、选人：人才选拔标准不清晰，选人难。

干部选拔标准不清晰，传统的选拔机制过于依赖资历和经验，忽视了创新能力和领导潜力，选拔机制的局限性使得一些具有创新思维、国际化视野和现代管理技能的优秀人才难以被及时发现和培养，降低了选拔干部质量。

2、识人：干部评价标准不清晰，识人难。

干部评价标准不清晰导致无法进行精准的人岗匹配，缺少统一的评价体系和评价标准，对干部的整体素质和能力评价标准缺少量化指标或偏向主观评价，导致选拔出来的干部无法胜任岗位，降低干部选拔效率。

3、用人：后备干部储备不足，用人难。

 后备干部储备数量不足，培养体系不完善。企业关键岗位的后备干部储备不足，或未制定科学的培养计划，一旦出现岗位空缺，很难快速找到适合岗位要求的候选人，延长干部选拔周期。

数智化优化干部选拔机制的典型应用场景

针对以上合规管理工作中遇到的问题，国有企业可通过数字化、智能化技术辅助干部选拔工作的科学性、合规性、公正性。

场景 1：人才队伍分层分类管理

企业可根据业务需求建立各类人才信息库，利用数智化技术收集和展示各类人才的业绩和潜力，可以让更多人才有机会被发现和培养。这不仅可以为国有企业注入新的活力，还可以为企业的长远发展储备更多的人才资源。

企业可以按需设立不同类型人才库，如经营管理人才、科技人才、高潜人才、优秀年轻干部等，通过设置入库条件，实现人才自动入库；收集各类人员信息，并对人员信息进行多维统计和分析，并广泛应用到干部选拔、任用、培养等多样化场景。

图 1：人才库示例

场景 2：人才盘点辅助人才评价

通过人才盘点工具，可以快速评估干部及干部队伍整体能力水平，提高干部选拔的效率和准确性。人才盘点可让管理者、HRBP 等借助数字化系统，敏捷、快速的从员工绩效、潜力、价值观、能力等来综合评估和识别干部或领导班子的整体能力水平。在进行干部选拔任用时，提供更为量化、客观的数据支撑，使干部选拔工作有据可依。

企业可根据不同目标确定干部盘点维度，设置不同的人才盘点模版；根据评估标准对干部进行评估，系统自动统计评估结果；最终根据评估结果，将不同干部分布在人才盘点九宫格中，更加直观、形象展示干部的个人能力水平以及干部队伍的整体能力分布。在干部选拔过程中，可参考人才盘点结果选拔人才。

图 2：人才盘点九宫格

场景 3：人才画像精准识别人才

基于数据分析的人才画像技术为干部选拔提供数据驱动的客观依据，推动人才决策由感性判断转变为理性分析，帮助干部选拔向着科学化、规范化发展，更加精准地识别出具有潜力和价值的人才。

人才画像围绕人才信息，通过全面解析人才数据，形成对员工本人的全面描述和展现。它可以涵盖干部的个人素质、个人信息、工作能力、潜力评估等方面的内容，为组织和管理者高效、精准地了解和评估人才的个人素质、工作能力和潜力提供科学依据。

人才画像的常用建设步骤如下：

1、标准制定：根据不同目标及用途，制定相应的评价标准，设置人才画像的评价维度。

2、信息收集：通过信息采集、调查问卷、调研访谈等多种方式收集人才全维度数据。在信息收集过程中，需保证信息来源的可靠性和信息的真实性及准确性。

3、分析评估：根据收集到的信息，使用不同评价工具识别人才关键因素并对人才特性进行总结和提练。如使用人才标签，辅助对员工进行体系化、形象化评价，提高人才评价工作的准确性。

图 3：人才标签示例

4、精准画像：根据制定的不同人才画像模版显示人才画像内容。同时，通过直观对比不同员工的人才画像，快速掌握不同员工相同维度下的能力情况，全面了解人才队伍整体能力，辅助人才数据快速精准分析。

图 4：人才画像示例

5、确认调整：对初步形成的人才画像进行审核，确认信息来源的准确性以及信息的有效性；根据评估标准，确认关键信息的评估结果是否公正、客观、准确；根据最终确认的人才画像，识别目标人才；建立人才画像动态更新机制，持续调整人才画像，保证人才画像数据更新及时、准确。

场景 4：继任地图辅助人才推荐

国有企业可通过对关键岗位制定继任计划，搭建人才梯队，辅助快速发现人才。当岗位出现空缺时，通过继任地图快速推荐匹配的候选人才，保障人才供给不出现断层，实现从下往上、源源不断的人才输送，提高干部选拔效率，帮助企业建设持续的人才供应链体系。

图 5：继任梯队地图

国有企业通过人才库加强人才队伍分类管理，人才盘点实现干部队伍整体能力评估，人才画像洞察员工个人素质和能力水平，继任地图搭建人才梯队、储备后备人才，为干部选拔工作中识人、选人、用人提供科学客观、可量化、可视化的参考依据，优化干部选拔机制，助力企业合规管理、加速数智化进程。