IT 行业都在用哪些进度跟踪工具

在当今世界，项目和团队管理的重要性日益凸显。据全球领先的研究和咨询公司 Gartner 报告显示，由于缺乏有效的项目进度管理，全球有超过 30%的项目未能按预定时间完成。这不仅带来了巨大的经济损失，也对团队的士气和公司的声誉造成了影响。然而，管理项目和团队的任务进度远非易事，尤其是在如今多元化和虚拟化的团队环境中。

项目进度管理是确保项目按时完成的关键过程，使用合适的项目进度管理工具能帮助项目经理实时了解和控制项目的进展，及时发现和解决问题，减少项目风险，提高项目效率和管理水平。而根据 Forrester 的最新研究显示，采用了高效的团队工作进度追踪工具的企业，其项目完成的准确率高出未使用此类工具的企业 20%以上。

有鉴于此，为了解决这个问题，许多专门的团队工作进度追踪工具应运而生。但面对市场上琳琅满目的工具，我们如何选择适合自己团队的工具呢？在这篇文章中，我们将对市场上流行的团队工作进度追踪工具进行评价和比较，以便你选择出最适合你的工具。

无论你是项目经理、团队负责人，还是参与项目的成员，我们希望这篇文章能帮你找到最适合你和你的团队的工作进度追踪工具，以提高你们的工作效率和项目成功率。

一、项目进度追踪的常见方法与工具

在讨论具体的团队工作进度追踪工具之前，我们先来简单了解一下项目进度追踪的常见方法。

1. 甘特图：甘特图几乎是最通用的进度管理方法，它通过时间轴和任务列表展示项目计划和进度，能够提供对任务时间、进度和资源的全面控制。

2. 关键路径分析：这种方法用于确定项目的最短完成时间，并确定完成项目所需的关键任务。它可以帮助项目经理识别关键任务，并优化资源的使用。

3. 里程碑计划：通过定义项目的关键事件或成就，里程碑计划可以帮助团队追踪项目的进度，并提供一个可视化的时间表。

4. 成本和进度控制：这种方法通过比较项目的预算成本和实际成本，以及计划进度和实际进度，帮助项目经理控制项目的成本和进度。

5. 时间箱方法：这种方法通常用于敏捷项目管理，通过设定固定的工作周期（称为“冲刺”或“迭代”）来管理项目进度。

以上这些进度管理方法，在结合适合的项目进度追踪工具后，可以达到事半功倍的效果。而在市场上，我们可以找到适合各种项目和团队需求的工作进度追踪工具，接下来我们就来详细介绍几款。

二、7 款团队工作进度追踪专业软件对比

这里我们根据用户搜索数据、点评榜单等盘点了 7 款工作进度管理软件：

1. 产研团队工作进度管理工具：PingCode

2. 业务团队工作进度管理软件：Worktile

3. 小团队工作进度跟踪软件：Teambition

4. 免费开源的项目进度管理系统：Redmine

5. IT 项目进度跟踪工具：Jira

6. 工程团队工作进度跟踪管理系统：泛普软件

7. 海外知名项目管理工具：ClickUp

1.产研团队工作进度管理工具：PingCode

推荐原因：PingCode 以其强大的产品研发进度追踪和管理功能而闻名，它提供了从需求收集到开发上线的完整工作流程，包括各种度量数据、任务分配、优先级设置，以及任务状态更新等。此外，PingCode 支持 Scrum、Kanban、瀑布等多种开发方式，实时追踪团队的工作进度。最后，PingCode 提供了各种报告选项，例如燃尽图、控制图和速率图等，以视觉化的方式显示项目的进度和生产力。

厂商实力：PingCode 在 2021 年被 36 氪评为：国内研发项目管理榜单 TOP1；2022 年被选入国内年度口碑产品 TOP36；知名客户包括小红书、中国联通、北京银行等。

产品功能/适用场景：PingCode 是一款覆盖研发全生命周期的项目管理系统，被广泛用于需求收集、需求管理、需求优先级、产品路线图、迭代管理、项目管理（敏捷/kanban/瀑布）、测试管理、缺陷追踪、项目文档管理、效能度量等领域。集成了 github、gitlab、jinkens、企微、飞书等主流工具，并且能够与现有的自研工具打通提供接口。

优缺点：1.产品开箱即用，简单易上手，不需要像 Jira 那样经过好几月的培训，以及专门的系统管理专家配置系统才可使用；2.能够很好的满足国产化需求，比如支持信创、麒麟等，支持私有部署、定制化以及 saas 等购买方式；缺点在于暂未提供多语言版本；无法满足销售等业务团队的项目管理需求。

【官方地址：PingCode】

2.业务团队工作进度管理软件：Worktile

推荐原因：在通用项目管理领域是国内市场占有率最高的项目管理软件之一。知名客户包括：招商银行、小米、人民网、清华大学、新东方、中国石油等。具备非常成熟的进度管理能力，比如看板、甘特图、项目集甘特图、任务分配、优先级排序、工时管理、项目进度报告等。

厂商实力：Worktile成立于 2012 年，是一家十年老厂。

产品功能/适用场景：Worktile 能够满足各种项目管理需求，所以它被广泛用于电商、市场活动、律所项目、生产制造、行政、财务、设计、工程、教育、科研等几乎包含所有类型的项目。

在功能上，Worktile 是一个工具集合，它具备 OKR 目标管理、项目管理、项目集管理、项目计划、项目风险、项目成本管理、企业网盘、审批、简报等能力。并且具备强大的自定义能力，能够配置出符合各种项目团队的流程、表单、字段、数据报表，以及具备丰富的模板市场。是一个十分成熟的项目管理工具。

优点：Worktile 的优点很多，比如 1.强大的自定义能力，能配置出符合各种项目团队的流程、表单、字段、数据报表。实现了项目全生命周期的管理，从项目目标、项目立项、项目流程、项目进度到项目成果等；性价比高。一个工具能满足多重需求，避免工具之间割裂，节省成本。

缺点：在一些垂直领域的项目管理深度低于垂直领域产品，比如在软件研发项目领域 PingCode 可能更加适合，在 CRM 项目上，Worktile 可能能满足中小企业的管理需求，但在大型客户上纷享销客可能会更加合适。

【官方地址：Worktile】

3.小团队工作进度跟踪软件：Teambition

推荐原因：个人永久免费的进度管理工具。能够比较好的满足小型项目的进度管理，

厂商背景：在前些年被钉钉收购成为阿里旗下产品。

产品功能：Teambition 是一款团队项目协作工具，以项目和任务的可视化管理来支撑企业团队协作，含任务、文档、文件、统计、甘特图等丰富应用，适合产品、研发、设计、市场、运营、销售、HR 等各类团队

优点：集成了项目管理、文档管理、资源管理、流程管理、沟通协作等工具，支持不同的业务场景、不同的项目管理方式,一站式解决项目过程中的问题，降低管理成本，让信息融会贯通；

缺点：无法集成飞书、企微等外部大厂工具；在多项目和复杂项目管理上自定义能力不具备优势。

【官方地址：Teambition.com】

4.免费开源的项目进度管理系统：Redmine

推荐使用：Redmine 是一种强大的项目管理和问题跟踪系统，提供多种便于工作进度管理的功能。你可以创建、管理项目，跟踪问题，记录解决问题的过程，且每个问题都可以设置优先级和状态。

厂商实力：国外最知名的开源项目管理产品之一，自 2006 年发布以来，Redmine 在全球范围内广受好评，并拥有庞大的用户群和活跃的社区。

项目管理功能：Redmine 提供了丰富的项目管理功能，包括：多项目支持、灵活的角色和权限管理、问题跟踪与任务管理、甘特图和日历视图、文件和文档管理、报告和统计等。

优点：易于安装与部署、丰富的插件和扩展、高度定制化、适用于多种场景。

缺点：但不可避免的，企业在使用 Redmine 这类开源软件的过程中会遇到以下问题：

• 成本更高：开源软件虽然可以节约一定的开发成本，但却会带来非常高的开发维护成本。我们曾算过一笔账：购买一个在线项目管理系统的成本是约是 15 万/年（100 人团队）；开源项目管理系统二开最少需要一个专门的程序员来开发+长期维护，而一个程序员的薪资至少在 20W/年，但二开前期人员投入一定不止 1 个人。

• 功能有限，系统一直处于“能用”的状态，更新频率低；

• 安全性可能更低：当软件应用程序的源代码公开可用时，其安全性变得更加脆弱。

【官方地址：https://www.redmine.org/】

5.IT 项目进度跟踪工具：Jira

推荐原因：这款工具只推荐几千人的不差钱大型组织，如果追求简单易用、快速上手、便宜则不推荐。Jira 以其强大的任务追踪和管理功能而闻名。包括报告、任务分配、优先级设置，以及任务状态更新等。此外，Jira 支持 Scrum 和 Kanban 两种敏捷开发方式，可以创建敏捷看板，实时追踪团队的工作进度。

厂商实力：Atlassian 是全球闻名的软件研发项目管理工具厂商，是全球软件研发工具的先驱。

产品功能：JIRA 是 Atlassian 公司出品的项目与事务跟踪工具，被广泛应用于缺陷跟踪、客户服务、需求收集、流程审批、任务跟踪、项目跟踪和敏捷管理等工作领域。

优点：Jira 的优点很多，比如它默认定义了丰富的字段来记录问题的各种信息，包括 Issue Type, Issue summary, Issue Description, priority, assignee,reporter, resolutions 等等。它还具有强大的自定义字段功能，自定义字段自带有 22 种类型可以选择。Jira 还拥有一流的功能、安全性、隐私性等。

缺点：JIRA 是个商业软件，加上插件的价格通常上百万/年；在中国大陆不支持私有部署；Jira 太复杂，对中小团队，或者短时间内来说反而增加了团队的负担，而不是提高效率等。

【官方地址：https://www.atlassian.com/software/jira】

6.工程团队工作进度跟踪管理系统：泛普软件

推荐原因：泛普软件在项目进度管理具备项目准备、工作进度管理、形象进度管理和报表管理。其中，工作进度管理模块可以帮助团队编制经济合理的进度计划，并据以检查工程项目进度计划的执行情况，若发现实际执行情况与计划进度不一致，就及时分析原因，并采取必要的措施对原工程进度计划进行调整或修正的过程。

功能介绍：泛普软件是一款多功能的工程项目管理软件，包括项目计划、问题跟踪、文档管理、资源管理、进度分析、成本管理等多个方面的功能。

【官方地址：https://www.fanpusoft.com/】

7.海外知名项目管理工具：ClickUp

推荐原因：ClickUp 允许创建详细的任务和子任务，并可以定义任务的优先级和分配人员。它内置了文档编辑和共享功能，团队成员可以协同工作，分享文件和文档。此外，ClickUp 还内置了时间追踪功能，可以更好地管理项目的时间和预算。

厂商实力：ClickUp 在全球有超过 10 万家公司在使用，包括一些知名公司如 Google, Airbnb, Uber, 和 Nike 等。

产品功能：在功能数量上它做到了绝对全面，它不仅具有我们认知中与项目管理相关的一切功能和视图，还自己开发了类 Loom 的录屏功能、类 Notion 的文档功能、类 Jira 的白板功能、类 Airtable 的表格视图…… 

优点：具有强大的协同工作和时间追踪功能，对于项目管理有很大的帮助。

缺点：由于是面向所有团队，所以开发出很多你可能用不到的功能。这将给团队带来非常大的学习成本。

【官方地址：https://clickup.com/】

结论

有效的团队工作进度追踪是实现项目成功的关键。通过了解和应用不同的追踪方法和工具，团队可以确保每个项目按计划进行，而且可以对可能出现的问题进行及时的预警和调整。选择最适合你的团队和项目的工具，可以使你的团队更高效，进而提高项目的成功率。

常见问答

问：对于小团队（例如，5 人以下）来说，有没有适合的进度追踪工具推荐？

答：小团队也可以使用像 PingCode、Worktile 等工具，这些工具都有免费版本或适合小团队的套餐。另外，一些更简洁的工具，如 Trello、Asana 等，也非常适合小团队使用。

问：如果我正在进行的是一个敏捷项目，我应该如何选择进度追踪工具？

答：敏捷项目通常使用时间箱方法进行进度管理，因此你需要选择能够支持冲刺或迭代的工具。例如，PingCode 和 Jira 是专为敏捷开发设计的项目管理工具，非常适合敏捷项目。

问：我可以使用 Excel 来追踪项目进度吗？

答：可以。Excel 是一个功能强大的工具，你可以使用它创建甘特图、进行成本管理等。然而，它可能无法满足一些复杂项目的需求，例如资源共享、实时更新、自动报告等。

问：对于非技术团队，例如市场团队、销售团队，他们应该如何追踪项目进度？

答：非技术团队可以选择一些更通用的项目管理工具，如 Worktile、Monday.com 等。这些工具不仅可以追踪项目进度，还可以进行任务分配、沟通协作等，非常适合非技术团队。

希望这篇文章能帮助你找到适合你的团队的工作进度追踪工具，提高你的项目管理效率。