预测分析中的场景管理,适应不断变化的市场环境
通常来说,企业利用情景规划来创建不同却合理的未来情景,帮助财务部门构建预测模型,以增强决策效率和精准度。与预测单一未来结果的传统预测方式不同,情境规划能够帮助企业认识到当今全球环境中的不确定性。因此,财务规划计划中对场景构建的有效管理,能够鼓励企业考虑多种可能的未来,并应对更加独特的挑战和机遇。不可否认的是,这种方法在当今瞬息万变和不可预测的市场环境中尤为重要。新时代,计划变得更加困难且复杂,新的规划需要从战略、财务和运营等多维角度解决这些问题,它们彼此相互关联,通过结合使用来建立一致的假设场景。
战略规划
对于企业来说,不管其规模大小,战略规划都是一项必要且长期的工作,其中涵盖了对未来最广泛、最合理的憧憬。当然,在相互依赖的假设中,战略规划的不确定性也最高。一般来说,战略规划不需要对各种细节进行计划,往往依赖于能够确定变化和未来趋势的关键驱动因素。战略规划是企业领导者的职责,如果操作得当,能够有效影响企业未来发展的道路。因此,场景管理在针对战略规划构建模型时,虽不会直接预测哪种场景可能实现,但它有助于预测潜在挑战并通过探索各种未来可能性来实施主动战略。战略规划的相关场景构建方案包括能够持续改变行业进程的技术突破和政策法规,其强调的是可持续性和长期计划。
财务规划
相较于战略规划,财务规划的时间范围较短,计划周期也更短,需要企业按照一定期限(例如每年)完成规划并定期检查进度。财务规划也具有很强的不确定性,因此企业需要精确计划和完善财务报表,深入研究未来几个月甚至几周的现金流、支出、成本、资金等情况。财务部门是财务规划的主要职责担当,他们根据行业变化和企业特性来定义年度计划和工作目标。此外,财务部门可以建立预算系统来支持整个规划过程。其中,场景管理作为财务规划的预测工具表面上看似没有给出直接结果,实际上它代表了一种预测趋势、客户偏好或是技术进步,用于评估企业发展对于财务状况的影响。
场景管理在实际应用中会根据产品升级、竞争环境和市场变化来进行调整。企业需要非常仔细地进行假设测试,并制定用于管理相关风险的方案,比如思考业务与盈利之间关系、是否具备足够的财务资源、对于盈亏平衡点的影响等。如果财务规划很大程度上取决于业务运营,那么准确估计产品的盈利能力是评估整个场景的基础,无论产品成功与否,该过程都需要将直接成本和增量成本与间接费用分开计算。同样,如果企业更依赖于客户,那么场景管理需考虑涉及客户的场景,这意味着企业需要拥有详细的客户画像,并采用预警系统对其进行管理。
运营规划
通过运营规划,企业能够着眼于短期计划。合理的预测范围在运营规划中通常是简单二元的,要么发生,要么不发生,并且其结果都是相当确定的。当预测发生时,企业需要具备直线管理的技能和快速处理的能力,来推进企业的运营行动。运营规划不必纠结数量的多少,而更注重精准计划。场景管理在运营规划中的典型应用是交易活动和资源规划。企业应该考虑是否计划额外资源来适应客户活动,做出决策的准备工作有哪些,是否将信息有效传达至其他部门,是否已经确定了风险时期的替代行动等等这些问题。基于企业的行业特性,定义量身定制和标准业务规则之间的平衡,并预期向客户进行演示,以便尽早做出决策。尽管市场环境的变化难以预知,但在不确定事件发生之前尽可能的制定多种行动计划是很有必要的。
在企业内实施场景管理
场景管理是通过了解场景对企业和财务的影响,定义和管理场景,其准备的越充分,企业面对未来就越有信心,归根结底就是为可能发生的任何事情做好准备。
为看似不可计划的事情做计划:对于企业敏感度分析,由于财务模型对特定输入变量变化的敏感性会受到多个变量的影响,甚至改变变量本身,那么需要企业对不可预见以及看似不可能的情况做出计划准备。
识别关键驱动因素并持续监控:当企业的场景管理基于一些宏观经济指标时,需要构建定期报告和风险预警,以备应对难以控制的市场冲击。
在多场景中进行模拟:根据实际情况调整财务模型和场景管理策略,确定新的战略计划并为之分配新的场景,确保预测响应的准确性。
随着数据、科技、创新思维的不断发展,预测分析成为了处理紧急事件、保障企业持续发展的重要工具。场景管理一直是企业规划的重要阶段,如何把场景中的各种数据组织起来,在企业战略规划、财务规划和运营规划过程中发挥重要作用,为企业决策提供支持是值得思考的重点。通过有效的数据集合、部门之间的协作沟通以及技术的加持,场景管理可以在企业面临未来各种事件时提供保障,推动企业向着战略目标和持续发展的方向迈进。
版权声明: 本文为 InfoQ 作者【智达方通】的原创文章。
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