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电子签名软件分析:大家常用的 9 款对比

作者:易成管理学
  • 2024-09-13
    北京
  • 本文字数:4387 字

    阅读完需:约 14 分钟

电子签名软件有:1.e 签宝; 2.爱签; 3.SignNow; 4.法大大; 5.契约锁; 6.DocuSign; 7.Dropbox Sign; 8.天威诚信; 9.君子签。


作为保障交易真实性、合法性和安全性的关键环节,电子合同签章技术凭借其高效、便捷、安全等诸多优势,逐渐成为各行各业不可或缺的数字化工具。市场上的主流电子签名软件,并整理出了九款极具竞争力的产品,它们以其独特的功能和优越的用户体验,满足了各种商业需求。

一、为什么电子签名软件对现代业务至关重要

电子签名软件转变了我们处理合同和协议的方式。它允许即时签署,避免了邮寄或面对面会议的延迟。在今天这个要求高效的商业环境中,这一点至关重要。据统计,使用电子签名可以将文档处理时间缩短至原来的 20%。

此外,电子签名提供了更高级别的安全性。每个签名都是独一无二的,可验证的,并且与签名者绑定,这减少了文档伪造或篡改的风险。市场调研显示,74%的企业表示,电子签名提升了他们的合同安全性。

电子签名符合全球多数法律规定,被广泛接受为法律有效的签署方式。这一法律认可为企业提供了操作的便利性和安全保障,使其能够自信地在全球范围内开展业务。

二、电子签名软件靠谱的有哪些?

1.e签宝

e 签宝凭借其安全可靠的电子签名技术、智能履约平台和区块链证据保全技术等,已成为行业内极具影响力的品牌。

根据 IDC 等多家调研机构的报告显示,e 签宝市场份额在中国电子签名市场中排名第一,也是业内唯一入选《胡润全球独角兽榜》的中国电子签名企业。已服务 100 多家世界五百强客户,200 多家中国五百强客户,以及包含浙江省、云南省、湖北省等 12 个省级政府在内的 150 家省市政府客户。

主要功能包括电子签名、身份认证、智能合同管理、数据存证和法律服务等。特别是其电子签名服务,支持公有云和混合云解决方案,可以通过 RESTful API 与用户的现有系统无缝集成,提供从文档上传到签署完成的一站式服务​。

e 签宝支持网页、支付宝、微信、钉钉、客户端等多终端签署,支持 PDF、OFD、流失数据等多种数据格式,支持刷脸、短信,ukey 等多种验证方式,以及签字、印章等多种签章模式。支持与企业现有的 HR、CRM 和 ERP 系统等进行深度整合。

e 签宝是国家密标委标准化委员会首批成员单位,参与制定了多项国家和地方行业标准;并获得了公安部、国密局、法院、仲裁委、公证处等部门最齐全的专业资质认可,是云安全联盟大中华区第一家电子合同平台,还是第一家通过英国标准协会(BSI)的 ISO/IEC27701:2019 隐私信息管理体系国际认证的电子签名公司。【官网:https://bit.ly/3Xt8l3c


2.爱签

爱签是双国资背景(上海长宁国投,杭州余杭金控)的电子签软件。

是国内专业级区块链电子合同生态服务商,目前已经广泛应用在电子政务、银行、券商、保险、运营商、零售、人力资源、医疗、教育、制造业企业等 200+行业,包括滴滴、中国光大银行、360 集团、中原证券、国家电网、中国移动、华为等知名公司,用户规模超过千万级。

爱签提供从合同签订、管理、履约到争议解决的全生命周期电子合同服务。支持网页、支付宝、微信等多终端签署方式。且支持与 ERP、OA、CRM 等企业内系统集成打通。同时提供三种电子签约解决方案,分别是 SaaS 服务、API 接口以及本地化部署,多种灵活的系统部署方案适用公有云、私有云、混合云各种应用场景,大大地提升了企业的签约效率。

行业内唯一不经过第三方平台,将数据证据直传至司法机构的电子签名服务商,打造私域隐私环境,避免数据多次流转泄漏。获得国家网信办境内区块链信息服务备案、国际信息安全认证、公安部等保 三级认证等权威资质。【官网:https://bit.ly/47c7188


3.SignNow

SignNow 是由 airSlate 提供的一款电子签名解决方案,旨在为各种规模的企业提供高效、便捷的文档签署服务。

主要功能包括创建和发送可填写的电子表单、自动收集签名、使用模板快速处理文档以及跟踪文档状态等。SignNow 还支持多种集成,如 Salesforce、NetSuite ERP、Dropbox 和 Google Drive,使得用户可以将电子签名流程无缝整合到现有的工作流中。

SignNow 的优势在于其简便的操作流程和合理的成本,使其成为小型至中型企业的理想选择。【https://www.signnow.com/


4.法大大

法大大是中国电子合同服务的领先平台,主要功能包括电子合同的在线签署、管理和存档,合同起草协商,以及合同审批流程的设置。它还提供了全面的合同管理解决方案,包括智能合同审查、电子印章管理等功能,帮助企业实现合同流程的数字化和自动化。

平台的优势在于其高效的集成能力和灵活的操作性,支持各种定制化需求,使企业能够根据自己的具体需求快速部署和使用电子签名和合同管理系统。法大大还特别注重合同的法律效力和数据安全,符合中国电子签名法的相关规定,并通过了多项安全认证。

法大大适用于需要高效合同处理、强调数据安全和合规性的中大型企业。它的系统支持多种业务场景,包括建筑、金融、人力资源等多个领域,特别适合那些合同签署频繁且对合同安全性和管理效率有高要求的企业​。【https://www.fadada.com/


5.契约锁

契约锁的主要功能包括电子合同的签署、管理和存档,电子印章管理,以及高级的数据验证和存证服务。它还提供了强大的集成能力,可以无缝对接企业现有的 OA、ERP、CRM 和 HRM 系统,实现业务流程的自动化和数字化。

该平台的优势在于其高度的可定制性和强大的系统集成功能,可以满足各种行业和企业的特定需求。它还提供了严格的安全措施和合规性保障,确保企业操作的合法性和数据的安全性。

契约锁适用于需要高效、安全电子签名解决方案的中大型企业。无论是金融、政府、建筑还是人力资源等领域,契约锁都能提供合适的电子签名和印章管理服务,特别适合于处理大量合同或需要严格合规性的场景。【https://www.qiyuesuo.com/


6.DocuSign

DocuSign 是一家全球领先的电子签名解决方案提供商,自 2003 年成立以来,已成为电子签名行业的市场领袖。该平台通过其云服务,使得全球超过一百万的客户和十亿以上的用户能够在任何设备上,几乎在任何地点和任何时间,快速、安全地发送、签署及管理协议。

DocuSign 的核心功能包括电子签名、合同管理以及自动化工作流。用户可以轻松创建、发送和跟踪电子协议,同时保证合法和安全性。此外,DocuSign 支持多种文件格式和广泛的第三方集成,如 Salesforce、Google 和 Microsoft 等。

DocuSign 的主要优势在于其高安全标准、用户友好的界面设计及其对企业流程自动化的支持。【https://www.docusign.com/

7.Dropbox Sign

Dropbox Sign(原名 HelloSign),是一款广受好评的电子签名解决方案。主要功能包括高效的文档签署、管理和跟踪,用户可以轻松创建、发送和跟踪电子协议,同时保证合法和安全性。此外,Dropbox Sign 还提供批量发送选项和条件逻辑文档字段,增强了使用的便利性和效率。

Dropbox Sign 的优势在于其卓越的用户体验和强大的安全性。它提供了全面的安全措施,确保所有签名都符合全球标准,并通过强加密协议保护。【https://www.dropbox.com/sign

8.天威诚信

天威诚信自 2000 年成立于北京,已成为中国领先的电子认证服务提供商,提供数字证书和电子签名等核心服务。天威诚信的主要功能包括电子签名、企业实名认证、数字证书服务和时间戳服务。这些服务广泛应用于人力资源、财务、供应链管理等多个领域,提供从认证到合同签署的全流程数字化解决方案​。

该公司的优势在于其全面的安全解决方案和先进的技术支持。天威诚信拥有国家认证的电子认证资质,确保了服务的法律效力和安全性。此外,公司还拥有丰富的行业经验和专利技术,保证了服务的高效性和可靠性。【https://www.itrus.cn/

9.君子签

君子签是一家专注于电子签约服务的技术公司,自 2015 年成立以来,已发展成为国内领先的电子合同服务平台。

主要功能包括电子签约、电子签章、合同管理以及数据存证,支持 SaaS 和 API 对接,适应多种业务场景的需求。君子签平台支持多种签约方式,如一键签、顺序签和批量签等,可广泛应用于法律、金融、教育等多个行业。、

君子签的优势在于其区块链技术的应用,增强了数据安全性和合同的真实性验证。此外,通过与司法机构的协作,可以为合同提供更强的法律保障和证据保全​。【https://www.junziqian.com/

三、如何选择适合您业务的电子签名软件

选择合适的电子签名软件首先要考虑软件的易用性。您和您的团队应能快速学习并使用该软件,无需复杂的技术支持。软件的界面应直观,功能明确。

考虑兼容性。好的电子签名软件应能与您现有的业务应用程序无缝集成,如 CRM 系统、会计软件等。这样可以无缝地整合流程,提高效率。

考虑价格。不同的提供商可能会根据功能、支持级别和使用的用户数收取不同的费用。明智的做法是比较几种软件的性价比,考虑长期成本效益。例如,某些软件提供免费试用期或按需支付选项,这可以帮助您在做出长期承诺前测试软件的功能。

四、电子签名软件如何提升您的工作效率

使用电子签名软件,您可以几乎立即发送和接收签名文档。这消除了传统邮寄所需的等待时间。研究表明,电子签名能使合同流程效率提高 80%。

此外,电子签名软件通常具有跟踪功能,您可以实时看到文档的状态,了解哪些已完成签署,哪些还未处理。这种透明度大大降低了管理的复杂性,使您可以更好地分配时间和资源。

电子签名还减少了人为错误。自动化流程确保所有必要的字段都被正确填写,从而减少了后续修正和重新处理文档的需要。

总结

在选择适合自己的电子签名软件时,考虑到市场上众多的选项,理解每个软件的特点、优势和适用场景是至关重要的。从功能丰富、安全可靠的 DocuSign 到适合小型企业的 SignNow,再到支持国密标准的天威诚信,每款软件都有其独特之处,能满足不同行业和规模企业的需求。电子签名软件不仅提高了合同处理的效率,还加强了合同的法律效力,确保业务运行的连续性和合规性。选择最佳的电子签名解决方案时,考虑您的业务需求、预算和技术兼容性,可以确保您获得最大的回报和效益。最终,正确的电子签名软件将为您的企业或个人业务带来显著的效率提升和成本节约。

常见问答(FAQS):

什么是电子签名软件?

电子签名软件是一种允许用户通过电子方式在文档上进行签名的工具,这些签名具有与传统手写签名相同的法律效力。用户可以快速安全地发送、签署和存储文档。

电子签名的法律效力如何?

在多数国家和地区,电子签名与传统的手写签名具有相同的法律效力,只要电子签名的实施过程符合当地的法律要求,如使用安全的签名创建和认证过程。

电子签名软件一般具备哪些主要功能?

主要功能包括但不限于:文档上传和准备、签名邀请发送、签名过程跟踪、合同管理、以及与其他系统如 CRM 或 ERP 的集成等。

使用电子签名软件安全吗?

大多数电子签名软件都提供高级安全措施,如 SSL 加密、双重认证、以及合规于 ISO 27001 等国际安全标准,确保文档和数据的安全。

电子签名软件适用于哪些场景?

电子签名软件广泛应用于需要法律文件签署的场景,如合同签署、财务文件审批、人力资源文件管理等,适合各种规模的企业以及个人使用。

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